Millennium Challenge Account recherche un prestataire chargé de la maintenance, l’entretien, le diagnostic et la réparation des pannes des bornes escamotables, Niamey, Niger

SÉLECTION D’UN PRESTATAIRE CHARGÉ DE LA MAINTENANCE, L’ENTRETIEN, LE DIAGNOSTIC ET LA RÉPARATION DES PANNES DES BORNES ESCAMOTABLES DU SIÈGE DE MCA-NIGER

Les États-Unis d’Amérique, agissant par le biais de la Millenium Challenge Corporation (« MCC ») et le Gouvernement du Niger (le « Gouvernement ») ont signé :

• Un accord de don d’un montant approximatif de 9,8 millions de dollar US dans le cadre du développement du Compact (« Accord 609g ») ;
• Un Compact d’assistance au Millennium Challenge Account d’un montant approximatif de 437 millions dollar US (le « Compact ») visant à promouvoir la réduction de la pauvreté et la croissance économique au Niger.

Les deux accords de financement sont conjointement appelés (« Financement MCC »).

Le Gouvernement, agissant par l’intermédiaire de MCA-Niger, entend appliquer une partie du Financement MCC aux paiements admissibles en vertu du contrat pour lequel la présente Demande de Cotations (DC) est lancée. Tous paiements versés par MCA-Niger conformément au contrat proposé seront soumis, à tous égards, aux modalités de l’Accord 609g, du Compact et des documents s’y rapportant, y compris des restrictions sur l’utilisation du Financement MCC et de ses conditions de décaissement. Aucune partie autre que le Gouvernement et MCA-Niger n’obtiendra de droit en vertu de l’Accord 609g et du Compact ou n’aura de droit quelconque relatif aux montants du Financement MCC. Le Compact et ses documents associés peuvent être consultés sur le site Internet de la MCC (www.mcc.gov) et sur le site Internet de MCA-Niger.

Le gouvernement est représenté dans l’exécution de cette DC par le Millennium Challenge Account du Niger (MCA-Niger).

Le Programme Compact comprend les deux projets suivants :

1. Le projet Irrigation et Accès aux Marchés, dont l’objectif est d’augmenter les revenus d’origine rurale par le biais de l’amélioration de la productivité agricole et de l’augmentation des ventes issues de la modernisation de l’irrigation agricole et des systèmes de gestion des inondations, en assurant un accès suffisant aux divers secteurs et marchés existants ;
2. Le Projet de Communautés Résilientes au Changement Climatique dont l’objectif est d’augmenter les revenus des familles dépendant de l’agriculture et de l’élevage à petite échelle dans les communes éligibles et sur les axes d’élevage de bétail dans les régions rurales du Niger en améliorant la productivité des exploitations agricoles et des éleveurs, en favorisant le développement durable des ressources naturelles essentielles à la production, en soutenant la croissance des entreprises agricoles et en augmentant les ventes des marchandises ciblées sur les marchés concernés.

Pour une description complète du projet, il y a lieu de se référer au site de MCA-Niger (www.mcaniger.ne).

Le MCA-Niger dispose d’équipements de sécurité pour son siège situé à Niamey et ses six (6) bureaux régionaux à Dosso, Maradi, Tahoua et Tillabéry. Le MCA-Niger a des besoins d’ajustement et de maintenance du fait de la croissance de son personnel et du vieillissement d’une partie des installations.

C’est pourquoi MCA-Niger souhaite obtenir un contrat de service avec une entreprise locale pour la maintenance, l’entretien, le diagnostic et la réparation des pannes de ses bornes escamotables installées au siège et a décidé de faire appel à un prestataire pour effectuer cette prestation.

Objectif de la consultation (DC) :

• MCA-Niger cherche à conclure un contrat annuel avec un prestataire pour assurer les services de Maintenance, Entretien, Diagnostic et Réparation des pannes des bornes escamotables à son siège sis au boulevard Mali Béro en face du Lycée Bosso ;
• Le but de la maintenance et l’entretien est de garantir un bon fonctionnement des bornes escamotables installées ;
• Le but du diagnostic des pannes est d’identifier les problèmes au niveau des bornes et de proposer une solution technique à MCA-Niger ;
• Le but de la réparation est de remettre en état de fonctionnement normal les bornes après chaque panne dans un délai maximal de 24 heures ;
• Le Contrat cadre qui sera passé pour la maintenance, l’entretien le diagnostic et les réparations, prendra en compte la main d’œuvre.

Méthode de Passation du marché :

La méthode de passation de marché est la Demande de Cotations (DC).

Modalités de soumission :

Les prestataires sont invités à soumettre leurs cotations comportant les formulaires et les documents requis au plus tard le lundi 10 mai 2021 à 10 heures (heure locale) à l’adresse ci-dessous :

Millennium Challenge Account MCA-Niger

Att : Agent de Passation des Marchés

Boulevard Mali Béro en face du Lycée Bosso,

2^ème Etage, Niamey-Niger

« Sélection d’un prestataire chargé de la maintenance, l’entretien, le diagnostic et  la réparation des pannes des bornes escamotables du siège de MCA-Niger »

« DC N° ADM/41/NCS/166/20 »

La mention « NE PAS OUVRIR AVANT LA DATE ET L’HEURE D’OUVERTURE DES PLIS »

Toute cotation qui ne répondra pas explicitement aux exigences de la présente Demande de cotations sera  rejetée pour non-conformité.

Le MCA-Niger se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre avant la signature du contrat.

Présentation des offres :

La cotation devra être présentée en trois (3) parties distinctes :

Lettre de soumission : Les Prestataires intéressés devront produire une lettre de soumission selon le modèle joint à l’annexe sur un papier entête, précisant tous les éléments de leur cotation, qui les engagent contractuellement.

Partie Technique :

Les informations ci-après devront être fournies ;

• Présentation succincte du Prestataire ;
• Liste des prestations similaires avec les adresses emails et numéro de téléphone des personnes pour vérification

Bordereau de prix :

Le Bordereau de prix, élaboré sur la base d’une tarification pour chaque type d’intervention devra être exprimé en francs CFA hors taxes. Les coûts incluent les frais de déplacement du prestataire au lieu d’intervention, et tout frais lié à l’intervention :

• Type 1 : La maintenance et l’entretien ;
• Type 2 : le Diagnostic des pannes et la Réparations : les informations fournies ne peuvent être utilisées que pour établir les montants à payer au Prestataire pour d’éventuels Ordres de Service envoyés par l’Entité MCA et/ou pour vérifier le caractère raisonnable des prix proposés

Le soumissionnaire présentera sa cotation dans une enveloppe contenant UNE (1) ORIGINALE et deux (2) copies + une clé USB (Version Word et PDF).

La version électronique de la cotation sera fournie dans des formats MS Word et Excel pour faciliter l’examen lors du processus d’évaluation ; en cas de divergences, les versions PDF feront foi.

Durée de validité des offres : La durée de validité des offres devra être de Cent Vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

Les Prestataires resteront engagés par leurs offres pendant toute cette période.

Langue de soumission : Les offres devront être rédigées en langue Française.

Ouverture des plis : Après le délai mentionné au point 3, ci-dessus, le MCA Niger procèdera à l’ouverture des offres  reçues. Il n’est pas prévu une séance publique d’ouverture des offres

Évaluation des cotations et attribution du marché :

MCA-Niger évaluera les offres pour déterminer leur conformité avec les Spécifications des Services. Les offres conformes pour l’essentiel aux Spécifications des Services seront évaluées sur la base du Prix Total (excluant la TVA et toutes les autres taxes en vigueur compte tenu de l’exonération dont bénéficie MCA- Niger).             Les prix total  des pièces de rechanges  sera ajouté au prix total de l’Offre aux fins d’évaluation et ne sera pas inclus dans le montant du marché mais considéré lors d’une éventuelle commande

MCA- Niger attribuera le marché au soumissionnaire qui possèdera l’expérience et les capacités techniques pour l’exécution satisfaisante du marché, dont l’offre sera évaluée moins disant, et dont le prix sera jugé raisonnable.

Publication des résultats et notification provisoire du marché :

Les résultats de l’évaluation feront l’objet de notifications aux soumissionnaires concernés, et seront publiés sur le site Web de MCA-Niger à l’issue du processus d’attribution. Tout soumissionnaire peut former un recours par écrit conformément aux procédures de contestation des soumissionnaires du MCA-Niger disponible sur le site du MCA-Niger (www.mcaniger.ne).

Notification définitive du marché, Contrat-Cadre et Ordre de Service.

Après l’évaluation une notification sera faite à tous les soumissionnaires. Avant la notification du contrat une période de cinq (5) jours ouvrables sera observée pour la période de Bid Challenge.

Un Contrat-cadre d’UN (01) AN renouvelable après évaluation satisfaisante de la prestation lui sera soumis pour signature. La date de signature du contrat par les deux Parties constituera le point de départ du délai contractuel d’exécution du marché pour le Type 1 – Maintenance préventive des équipements.

Pour le Type 2 – Diagnostic, réparation des équipements : toute commande au titre du marché fera l’objet d’un Ordre de Service au Contrat cadre en bonne et due forme.

Modalités de paiement :

Tout paiement au titre du présent contrat sera effectué sur présentation de facture accompagnée des justificatifs dûment approuvés et signés par le Conseiller en Sécurité de MCA-Niger ou une autre personne autorisée par MCA-Niger.

Pour le Type 1 : Maintenance et entretien des équipements, le paiement du prix forfaitaire se fera par trimestre.

Pour les Type 2 – Diagnostic et réparation des équipements : le paiement de chaque intervention se fera dans le délai mentionné ci-dessous après constatation du service fait.

Le règlement de chaque facture interviendra dans un délai maximum de trente (30) jours à compter de la date de sa certification par MCA-Niger.

Régime fiscal : En vertu des dispositions du Compact et de son accord de mise en œuvre, le contrat cadre est exonéré de tous impôts, droits et taxes.

Litiges et contestations – Droit applicable : Le Contrat issu de cette Demande de Cotation est régi par les textes et lois en vigueur sur le territoire de la République du Niger.

Confidentialité : Dans le cadre de la mission, le Prestataire s’engage à préserver le caractère confidentiel de toute information dont il aura connaissance lors de la prestation des services.

Compléments d’informations : Toute demande de clarifications devra être adressée à l’Agent de Passation des Marchés par courriel au moins cinq (5) jours avant la date limite de remise des propositions à l’adresse suivante : mcanigerpa@cardno.com  avec copie à procurement@mcaniger.ne .

Les candidats intéressés sont invités à consulter le site web de MCA-Niger www.mcaniger.ne pour s’informer des éventuels addendas apportés sur la présente Demande de Cotation jusqu’à la date de remise mentionnée au point 3.