Millennium Challenge Account-Niger MCA-Niger lance un avis d’appel d’offre pour l’acquisition de 4 véhicules 4×4 station wagon, Niger
MILLENIUM CHALLENGE ACCOUNT – NIGER
Pour le compte du :
Gouvernement du Niger
***
DEMANDE DE COTATIONS
ADM/41/Shop/215/21
Acquisition de quatre (4) véhicules 4×4 Station Wagon pour le personnel régional de CRC (MCA – Niger)
DEMANDE DE COTATIONS
ADM/41/Shop/215/21
Les États-Unis d’Amérique, agissant par l’intermédiaire de la Millennium Challenge Corporation (« MCC ») et le Gouvernement de la République du Niger (le « Gouvernement ») ont conclu un programme de coopération en vue d’une assistance au titre du Millennium Challenge Account pour un montant d’environ Quatre Cent Trente Sept Millions de Dollars US [USD 437,000,000] (le « Financement MCC ») afin de contribuer à la réduction de la pauvreté par la croissance économique au Niger (le « Compact »). Le Gouvernement, agissant par l’intermédiaire de Millennium Challenge Account – Niger (« MCA-Niger » ou l’« Entité MCA »), entend utiliser une partie du Financement MCC pour des paiements éligibles en vertu d’un contrat pour lequel est émise la présente Demande de Cotations.
Le Programme du Compact comprend les projets suivants :
Le Projet Irrigation et Accès aux Marchés, dont l’objectif est d’augmenter les revenus d’origine rurale par le biais de l’amélioration de la productivité agricole et de l’augmentation des ventes issues de la modernisation de l’irrigation agricole et des systèmes de gestion des inondations, en assurant un accès suffisant aux divers secteurs et marchés existants.
Le Projet de Communautés Résilientes au Changement Climatique dont l’objectif est d’augmenter les revenus des familles dépendant de l’agriculture et de l’élevage à petite échelle dans les communes éligibles et sur les axes d’élevage de bétail dans les régions rurales du Niger. Il a aussi pour objectif d’améliorer la productivité des exploitations agricoles et des éleveurs, en favorisant le développement durable des ressources naturelles essentielles à la production, en soutenant la croissance des entreprises agricoles et en augmentant les ventes des marchandises ciblées sur les marchés concernés.
Cette Demande de cotations vient compléter l’Avis général de passation des marchés (PP14) qui a été publié sur le site de MCA Niger et dans la base de données en ligne UN Development Business (« UNDB ») et sur DgMarket le 28 juillet 2021.
MCA-Niger invite les fournisseurs éligibles à soumissionner pour la fourniture, en un (01) lot unique et indivisible, pour l’Acquisition de quatre (4) véhicules 4×4 station Wagon pour le personnel régional de CRC (MCA – Niger). Les variantes ne seront pas prises en considération.
1. La présente demande de cotations comprend les documents suivants :
- Annexe 1- Formulaires de soumission (Lettre de soumission accompagnée du Bordereau des prix et du Bordereau des quantités et calendrier de livraison) ;
- Annexe 2- Tableau de comparaison des spécifications techniques ;
- Annexe 3- Formulaire de certification des Entreprises Publiques ;
- Annexe 5- Modèle de bon de commande.
2. L’Offre présentée par chaque soumissionnaire doit obligatoirement comprendre les formulaires standards cités aux points (a, b, et d) suivants de la présente Demande de Cotations :
- La lettre de soumission dûment remplie, datée et signée par le soumissionnaire ou le représentant habilité à signer au nom et pour le compte de la société accompagnée du Bordereau de Prix et du Bordereau des quantités et calendrier de livraison remplis, datés et signés. L’utilisation des formulaires en Annexe 1 est obligatoire. Toute offre non accompagnée de la lettre de soumission signée par le représentant ou la personne autorisée par la société sera déclarée non conforme et rejetée ;
- Le Tableau de comparaison des spécifications techniques dûment rempli obligatoirement ligne par ligne par le soumissionnaire suivant le Formulaire en Annexe 2 en joignant une brochure avec photos ou Catalogue du véhicule proposé. Toutes documentations adéquates ou informations pertinentes relatives aux fournitures proposées ;
- Le Formulaire de certification des Entreprises Publiques dûment rempli et signé suivant le Formulaire en Annexe 3 ;
- La preuve d’exécution satisfaisante de deux (02) marchés similaires au cours des deux (02) dernières années. On entend par marché similaire, tout marché de fourniture de véhicule de type 4/4 Station Wagon. Cette preuve d’exécution doit être attestée au moyen d’une copie du marché ou bon de Commande accompagnée de l’attestation de bonne fin délivrés par les clients. Toute offre ne remplissant pas cette condition sera déclarée non conforme et rejetée.
3. L’Offre devra respecter les conditions suivantes :
- Prix : Les prix offerts seront Hors Taxes, Hors Douanes (Conformément au statut dont bénéficie le financement de MCA-Niger en République du Niger) et exprimés en Francs CFA suivant les instructions du Formulaire de soumission ;
- Tous les documents fournis doivent être en Français y compris les spécifications Techniques. Les documents établis dans une autre langue devront être accompagnés d’une traduction certifiée par un traducteur agréé ; dans ce cas la traduction en français fera foi ;
- Validité de l’Offre : L’offre devra rester valide pour une période de Quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à compter de la date de limite de dépôt des offres indiquée au Point 9 ci-dessous. Une offre avec un délai de validité de moins de 90 jours sera rejetée.
4. Description des fournitures : Le soumissionnaire devra fournir les fiches techniques des articles proposés en conformité avec l’Annexe 2 ainsi qu’une brochure avec les photos des articles proposés.
5. Lieu et délai de livraison : Les véhicules devront être livrés au Millennium Challenge Account MCA-Niger dans un délai maximum de QUATRE-VINGT-DIX JOURS (90) JOURS CALENDAIRES à compter de la réception du Bon de Commande par le fournisseur, en tenant compte des indications en Annexe 1 de la Demande de cotations. Des pénalités de retard sont prévues et les modalités d’application seront indiquées dans le Bon de Commande à signer. Toute offre avec un délai de livraison de plus de QUATRE-VINGT-DIX JOURS (90) JOURS CALENDAIRES sera déclarée non conforme.
6. Délai de Garantie :
- Garantie : la période de garantie, pour chaque véhicule, expire i) trois (3) ans après la date de la réception provisoire ou ii) la date à laquelle le véhicule affiche un kilométrage de 100 000 Kms au compteur selon la date survenant en premier ;
- Modalité d’entretien : prise en charge de l’entretien des véhicules dans l’atelier du fournisseur au moins pendant la période de garantie, les frais d’entretien étant à la charge du client. Le service après-vente doit être confirmé par le fournisseur par écrit dans son offre ;
- Les documents ou pièces à remettre en sus de ceux mentionnés à la clause 2 ci-dessus sont les suivants :
a) Copie du registre de commerce et du crédit mobilier (RCCM), du numéro d’identification fiscal (NIF) ; Quant à l’Attestation de Régularité Fiscale (ARF) elle sera demandée au soumissionnaire finalement retenu avant la signature du Bon de Commande ;
b) Le pouvoir habilitant le signataire de l’offre à engager le soumissionnaire (procuration ou autre forme d’autorisation) s’il est différent des représentants légaux du soumissionnaire inscrit sur le RCCM ou dans les statuts de l’entreprise.
8. Evaluation des offres et proposition d’attribution du marché : L’évaluation sera conduite de la manière suivante :
- Le Procurement Agent procédera à la vérification, sur les sites The Dept. of Commerce, International Trade Administration, Consolidated Screening List; US Treasury, Office of Foreign Assets Control, Specially Designated Nationals (SDN) List; US Department of Commerce, Bureau of Industry and Security, Denied Persons List; US State Department, Directorate of Defense Trade Controls, AECA Debarred List; System for Award Management (SAM); World Bank Debarred Lis; US State Department, Foreign Terrorist Organizations (FTO) List; US State Department, Executive Order 13224; et US State Sponsors of Terrorism List, de l’éligibilité des soumissionnaires ;
- Le panel d’évaluation procédera à la vérification de la conformité administrative des offres des soumissionnaires éligibles conformément aux clauses 1 et 2 de la demande de cotations ;
- Le panel d’évaluation procédera à la vérification de la conformité technique (conformité aux spécifications techniques demandées) des offres retenues conformément à la clause 2) b) de la DC ;
- Le panel d’évaluation procédera à l’analyse financière des offres jugées conformes pour l’essentiel (vérification des erreurs de calcul, comparaison des prix sur la base du Prix Total (excluant la TVA et toutes les autres taxes en vigueur compte tenu de l’exonération dont bénéficie MCA- Niger, ajustement du prix résultant de la prise en compte de l’effet coût des pièces de recharges courantes comme indiqué à l’annexe 1 et classement) ;
- Enfin le PA procédera à l’analyse du caractère raisonnable du prix du soumissionnaire dont l’offre a été évaluée conforme la moins disante et proposera l’attribution du marché. En tout état de cause, MCA-Niger n’attribuera le marché qu’au soumissionnaire remplissant les conditions du marché et dont l’offre est jugée raisonnable.
Les fournisseurs sont invités à soumettre sous pli fermé leur offre, comportant les formulaires et les documents requis en déposant le dossier complet au plus tard le 11 OCTOBRE 2021 à 10 heures 00 (heure locale) à l’adresse ci-dessous :
Millennium Challenge Account MCA-Niger
Att : Agent de Passation des Marchés
Boulevard Mali Béro en face du Lycée Bosso,
2ème Etage,
Niamey-Niger
Avec la mention : « ADM/41/Shop/215/21– Acquisition de quatre (4) véhicules 4×4 Station Wagon pour le personnel régional de CRC (MCA – Niger) »
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le soumissionnaire présentera sa cotation dans une enveloppe contenant UN (1) ORIGINAL et Trois (3) copies.
10. Les demandes d’éclaircissement seront acceptées jusqu’au plus tard cinq (5) jours avant la date limite de dépôt des offres. Les demandes seront envoyées à l’adresse courriel procurement@mcaniger.ne copie à mcanigerpa@cardno.com avec la mention en Objet du courriel « ADM/41/Shop/215/21 – Acquisition de quatre (4) véhicules (4×4 Station Wagon) pour le personnel régional de CRC (MCA – Niger)». MCA- Niger répondra à ces demandes au plus tard trois (3) jours avant la date limite de dépôt des offres.
11. Le MCA-Niger se réserve le droit d’annuler la présente demande de cotation à toute étape du processus, sans être tenu d’en apporter les justifications ; toute contestation portant sur une telle annulation sera irrecevable.
12. Contestation des Soumissionnaires : MCA-Niger recevra et traitera toute contestation d’un soumissionnaire s’estimant lésé ou avoir eu un préjudice du fait d’un manquement de MCA-Niger dans la conduite du processus de sélection. MCA-Niger suivra les règles fixées dans le Système de contestation des soumissionnaires, disponible à l’adresse suivante :
http://www.mcaniger.ne telles que requis par les Directives de Passation des Marchés du Programme MCC »
Toute contestation sera adressée au :
Secrétariat du Bid Challenge, Millennium Challenge Account- Niger
Boulevard Mali Béro en Face du Lycée Bosso BP 738 – Niamey
Email : bid.challenge@mcaniger.ne avec copie à : procurement@mcaniger.ne ; mcanigerpa@cardno.com