Millennium Challenge Account lance un avis d’appel d’offre pour l’acquisition de 4 véhicules 4×4 station wagon, Niamey, Niger

Millennium Challenge Account lance un avis d’appel d’offre pour l’acquisition de 4 véhicules 4×4 station wagon, Niamey, Niger

Relance : Titre du Marché : Acquisition de quatre (4) véhicules 4×4 Station Wagon pour le personnel régional de CRC (MCA – Niger)

 ADM/41/Shop/215/21

 

Les États-Unis d’Amérique, agissant par l’intermédiaire de la Millennium Challenge Corporation (« MCC ») et le Gouvernement de la République du Niger (le « Gouvernement ») ont conclu un programme de coopération en vue d’une assistance au titre du Millennium Challenge Account pour un montant d’environ Quatre Cent Trente Sept Millions de Dollars (USD 437,000,000) (le « Financement MCC ») afin de contribuer à la réduction de la pauvreté par la croissance économique au Niger (le « Compact »).

Le Compact comprend deux projets :

• Le Projet Irrigation et Accès aux Marchés, dont l’objectif est d’augmenter les revenus d’origine rurale par le biais de l’amélioration de la productivité agricole et de l’augmentation des ventes issues de la modernisation de l’irrigation agricole et des systèmes de gestion des inondations, en assurant un accès suffisant aux divers secteurs et marchés existants ;
• Le Projet de Communautés Résilientes au Changement Climatique dont l’objectif est d’augmenter les revenus des familles dépendant de l’agriculture et de l’élevage à petite échelle dans les communes éligibles et sur les axes d’élevage de bétail dans les régions rurales du Niger. Il a aussi pour objectif d’améliorer la productivité des exploitations agricoles et des éleveurs, en favorisant le développement durable des ressources naturelles essentielles à la production, en soutenant la croissance des entreprises agricoles et en augmentant les ventes des marchandises ciblées sur les marchés concernés.

Le Gouvernement, agissant par l’intermédiaire du Millennium Challenge Account – Niger (« MCA-Niger » ou l’« Entité MCA »), entend utiliser une partie du Financement MCC pour des paiements éligibles en vertu d’un Contrat pour lequel est émis la présente Demande de Cotations.

Cette Demande de Cotations vient compléter l’Avis général de passation des marchés (PP14) qui a été publié sur le site de MCA-Niger, dans la base de données en ligne UN Development Business (« UNDB ») et sur DgMarket. le 28 juillet 2021.

MCA-Niger vous invite à soumettre une Cotation pour les Biens répondant aux Spécifications et Calendrier de livraison des Biens contenus dans le présent Dossier de Demande de Cotations. Il s’agit d’un lot unique pour l’Achat de quatre véhicules 4×4 Station Wagon comme suit :

N°	Désignation	Quantité
1	Véhicules 4×4 Station Wagon	4

Votre Offre, qui sera envoyée par courriel à l’adresse indiquée ci-dessous, devra comporter comme objet le « titre suivant «ADM/41/Shop/215/21 Achat de quatre véhicules 4×4 Station Wagon »

Date limite de remise des Cotations	Vendredi, 24 juin 2022 à 10 heures 00 minute (heure locale)
Monnaie de la Cotation	Francs CFA ou Dollar US$
Prix	Les prix indiqués doivent être en Francs CFA ou en Dollar US$ Hors taxes, hors droit de douane (HT-HD) conformément au statut dont bénéficie le financement de MCA-Niger en République du Niger.
Validité de l’Offre	90 jours à compter de la date limite de dépôt des cotations : Une Offre avec un délai de validité de moins de 90 jours à compter de la date limite de dépôt des cotations sera rejetée.

Adresse de dépôt de la Cotation : AMEEMMCANigerPA@cddid.com avec copie à procurement@mcaniger.ne et devra comporter la mention en objet : « ADM/41/Shop/215/21 Achat de quatre véhicules 4×4 Station Wagon ».

Les Offres arrivées en retard (au-delà de la date et de l’heure ci-dessus indiquées) seront rejetées.

III. CONTENU DU DOSSIER DE COTATION :

Le Dossier de Demande de Cotations spécifie les Biens faisant l’objet du marché, fixe les procédures de la consultation et stipule les conditions du Marché. Le dossier comprend les éléments énumérés ci-après :

1. Lettre de Soumission de la Cotation ;
2. Bordereau des Prix des Biens ;
3. Calendrier de Livraison des Biens ;
4. Spécifications Techniques des Biens ;
5. Formulaire de certification des Entreprises Publiques
6. Modèle de garantie de l’offre
7. Modalités de Contestation de la procédure d’adjudication ;
8. Modèle de Bon de Commande et ses annexes ;
9. Dispositions Complémentaires de la MCC.
10. Modèle de garantie de bonne exécution

Le Soumissionnaire devra examiner les instructions, et spécifications contenues dans le Dossier de Demande de Cotations.

La Cotation ainsi que toutes les correspondances y relatives, seront rédigées en français.

La Cotation du soumissionnaire doit comprendre :

1. La Lettre de Soumission datée et signée conformément au formulaire joint (en Annexe A) de prix hors taxes, hors droit de douane et libellée en francs CFA ou en Dollar US$ conformément à l’Annexe A.1. Toute Offre non accompagnée de la Lettre de Cotation signée par le représentant ou la personne autorisée par la société sera déclarée non conforme et rejetée ;
2. Le Bordereau des Prix daté et signé conformément à l’Annexe A.2. Toute Offre non accompagnée du bordereau des prix signé par le représentant ou la personne autorisée par la société sera déclarée non conforme et rejetée ;
3. Le Calendrier de livraison des Biens daté et signé conformément à l’Annexe A.3 ;
4. Spécifications techniques offertes par le soumissionnaire datées et signées conformément à l’Annexe A.4 ;
5. La copie du Registre de Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) ou équivalent selon le Pays, du Numéro d’Identification Fiscal (NIF) ou équivalent selon le pays ; Quant à l’Attestation de Régularité Fiscale (ARF) qui concerne seulement le soumissionnaire local, elle sera demandée au soumissionnaire finalement retenu, avant la signature du Bon de Commande ;
6. Le pouvoir habilitant le signataire de l’Offre à engager le soumissionnaire (procuration ou autre forme d’autorisation) s’il est différent des représentants légaux du soumissionnaire inscrit sur le RCCM ou dans les statuts de l’entreprise ;
7. La preuve d’exécution satisfaisante de deux (02) marchés similaires au cours des deux (02) dernières années. On entend par marché similaire, tout marché de fourniture de véhicule de type 4/4 Station Wagon ou équivalent. Cette preuve d’exécution doit être attestée au moyen d’une copie du marché ou d’un bon de Commande accompagnée de l’attestation de bonne fin délivrés par les clients ;
8. La documentation technique adéquate ou toute information pertinente relative aux items à fournir : Non applicable ;
9. Autorisation du Fabricant ou distributeur agrée pour les véhicules : Oui

A l’exception des éléments décrits au niveau des points 1 et 2, les demandes de clarification ou de complément peuvent être envoyées aux soumissionnaires durant l’évaluation

Les Biens devront être livrés à l’adresse et dans les délais ci-dessous :

Référence	Description	*Date (s) de livraison des Biens	Lieu où les Biens doivent être livrés
1	Quatre (4) véhicules 4×4 Station Wagon	45 jours Calendaires	Au siège de MCA-Niger

Le délai de livraison compte à partir de la réception, par le fournisseur, du Bon de Commande signé par les deux parties, en tenant compte des indications en Annexe 1 de la Demande de Cotations.

Des pénalités de retard sont prévues et les modalités d’application seront indiquées dans le Bon de Commande à signer. Toute Offre avec un délai de livraison de plus que celui qui est proposé dans cette Demande de Cotation sera déclarée non conforme.

Si les Soumissionnaires désirent obtenir des éclaircissements sur la présente Demande de Cotations, ils doivent les notifier à l’Agence de Passation des Marchés du MCA-Niger par écrit, au moins quatre (04) jours ouvrables avant la date limite de remise de la Cotation. Les demandes d’éclaircissements doivent être envoyées par courriel à l’adresse ci-après : AMEEMMCANigerPA@cddid.com copie à procurement@mcaniger.ne avec la mention en Objet du courriel [Demande de clarification DC – « ADM/41/Shop/215/21 – Achat de quatre véhicules 4×4 Station Wagon ».

MCA-Niger répondra aux demandes de clarifications en envoyant un courriel à tous les Fournisseurs au plus tard deux (02) jours ouvrables avant la date limite de remise des Cotations.

1. Garantie du Fabricant : la période de garantie, pour chaque véhicule, expire i) trois (3) ans après la date de la réception des véhicules ou ii) la date à laquelle le véhicule affiche un kilométrage de 100 000 Kms au compteur selon la date survenant en premier ; à compter de la date de réception des véhicules ;
2. Modalité d’Entretien : prise en charge de l’entretien des véhicules dans l’atelier du fournisseur pendant la période de garantie, les frais d’entretien étant à la charge du client. Le service après-vente doit être confirmé par le fournisseur par écrit dans son offre ;
3. Garantie de l’Offre : la garantie de l’offre correspond à 2% du prix de l’offre du soumissionnaire. Aux fins de la soumission électronique, l’exemplaire original de la Garantie d’offre doit être soumis en version papier et physique au plus tard le vendredi 24 juin 2022 à 10 heures 30 minutes précises, heure locale.   La garantie sera restituée au fournisseur a la remise de la garantie de bonne exécution.

L’adresse pour déposer la garantie de l’offre est :

Attention : Agent de Passation des Marchés de MCA – Niger,

Avenue Mali Béro Niamey Immeuble MCA – Niger en face du lycée Bosso – 2^ème étage.

Toute Offre non accompagnée de la garantie de l’offre sera déclarée non conforme et rejetée.

Garantie de Bonne Exécution : le montant de la garantie de bonne exécution à soumettre 10 jours après la signature du Bon de Commande par les deux parties est de 5% du montant contractuel.

L’évaluation des Cotations se fera en quatre (4) étapes :

• Examen de la Conformité Administrative de l’Offre ;
• Examen de la Conformité Technique de l’Offre, selon le système d’appréciation « Conforme / Non conforme » ;
• Vérification de l’éligibilité des soumissionnaires qualifiés ;
• Vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires pour procéder aux corrections nécessaires, suivie de la comparaison des prix des Cotations techniquement conformes si applicable.

IX. ATTRIBUTION DU MARCHE :

• Le marché sera attribué au Soumissionnaire dont la Cotation sera jugée conforme aux dispositions de la Demande de Cotations et qui aura proposé le prix le moins disant sous réserve que ce prix soit jugé raisonnable. Une détermination négative (Prix déraisonnablement élevé ou déraisonnablement bas) constitue une raison pour que l’Offre soit rejetée à la discrétion de MCA Niger.
• Avant l’attribution du Marché, MCA-Niger se réserve le droit de conduire une vérification complète de l’éligibilité du potentiel adjudicataire conformément aux dispositions des Directives de la Passation des Marchés de la MCC (« Directives ») disponibles sur le site suivant : www.mcaniger.ne, ainsi qu’une analyse du caractère raisonnable du prix offert. Le Soumissionnaire ne sera pas autorisé à revoir sa Cotation si elle est jugée non raisonnable.

X. CONTESTATION DE LA PROCEDURE D’ADJUDICATION :

• Le système de contestations des soumissionnaires de MCA-Niger s’applique à tout soumissionnaire qui estime être lésé du fait d’une décision de passation des marchés de MCA-Niger.
• Tout soumissionnaire qui prétend avoir subi un préjudice du fait d’une décision de passation des marchés de la part de MCA-Niger, qu’il estime non conforme aux Directives de la Passation des Marchés de MCC ou aux documents du dossier de Demande de Cotations, peut contester la décision conformément aux règles du système de contestation des soumissionnaires publiées sur le site web de MCA-Niger ( www.mcaniger.ne). (Voir les modalités en Annexe B).
• Le MCA-Niger se réserve le droit d’annuler la présente Demande de Cotations à toute étape du processus, sans être tenu d’en apporter les justifications ; toute contestation portant sur une telle annulation sera irrecevable.
• Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’assurance de ma considération distinguée.