Millennium Challenge Account lance un avis d’appel d’offre pour l’achat de matériels informatiques, mobiliers et fournitures de bureau, Niamey, Niger

Millennium Challenge Account lance un avis d’appel d’offre pour l’achat de matériels informatiques, mobiliers et fournitures de bureau, Niamey, Niger

 

 

Titre du Marché :  Achat de matériels informatiques, mobiliers et fournitures de bureau pour COFOCOM PRAPS/CRA de MCA – Niger

Réf : CR/PRAPS/5/SHOP/324/22

 

INTRODUCTION :

Les États-Unis d’Amérique, agissant par l’intermédiaire de la Millennium Challenge Corporation (« MCC ») et le Gouvernement de la République du Niger (le « Gouvernement ») ont conclu un programme de coopération en vue d’une assistance au titre du Millennium Challenge Account pour un montant d’environ Quatre Cent Trente Sept Millions de Dollars (USD 437,000,000) (le « Financement MCC ») afin de contribuer à la réduction de la pauvreté par la croissance économique au Niger (le « Compact »).

Le Compact comprend deux projets :

• Le Projet Irrigation et Accès aux Marchés, dont l’objectif est d’augmenter les revenus d’origine rurale par le biais de l’amélioration de la productivité agricole et de l’augmentation des ventes issues de la modernisation de l’irrigation agricole et des systèmes de gestion des inondations, en assurant un accès suffisant aux divers secteurs et marchés existants ;
• Le Projet de Communautés Résilientes au Changement Climatique dont l’objectif est d’augmenter les revenus des familles dépendant de l’agriculture et de l’élevage à petite échelle dans les communes éligibles et sur les axes d’élevage de bétail dans les régions rurales du Niger. Il a aussi pour objectif d’améliorer la productivité des exploitations agricoles et des éleveurs, en favorisant le développement durable des ressources naturelles essentielles à la production, en soutenant la croissance des entreprises agricoles et en augmentant les ventes des marchandises ciblées sur les marchés concernés.

Le Gouvernement, agissant par l’intermédiaire du Millennium Challenge Account – Niger (« MCA-Niger » ou l’« Entité MCA »), entend utiliser une partie du Financement MCC pour des paiements éligibles en vertu d’un Contrat pour lequel est émis la présente Demande de Cotations.

Cette Demande de Cotations vient compléter l’Avis général de passation des marchés (PP18) qui a été publié sur les sites de MCA-Niger et DgMarket le 5 juillet 2022 et sur UN Development Business online (« UNDB ») le 6 juillet 2022.

MCA-Niger vous invite à soumettre une Cotation pour la fourniture de biens répondant aux Spécifications et Calendrier de Livraison des Biens contenus dans le présent Dossier de Demande de Cotations pour l’Achat de matériels informatiques, mobiliers et fournitures de bureau pour COFOCOM PRAPS/CRA de MCA – Niger répartis en trois (03) lots répartis comme suit :

Lot 1 : Matériels informatiques

N°	Désignation	Unité	Quantité
1	Ordinateur de bureau	Unité	13
2	Onduleurs	Unité	13
3	Imprimante multifonction	Unité	13
4	Toners imprimante	Unité	26
5	GPS	Unité	26
6	Piles AA rechargeables	Paquet de 4 Unités	26
7	Chargeurs de piles AA	Unité	26

Lot 2 : Mobiliers de bureau

N°	Désignation	Unité	Quantité
1	Armoires métalliques de classement (5 Etagères)	Unité	4
2	Bureau à deux tiroirs avec pieds métallique	Unité	4
3	Chaise bureau directeur (Sky)	Unité	4
4	Chaises visiteurs en fer (dossier et fessier en mousse spécial recouvert de sky)	Unité	8

Lot 3 : Fournitures de bureau

N°	Désignation	Unité	Quantité
1	Registres de 300	Unité	12
2	Cachet pression bleu pour SP COFOCOM	Unité	4
3	Blocs notes petit format A5	Unité	200
4	Blocs notes grand format A4	Unité	200
5	Stylos à bille bleus	Boite de 50	8
6	Stylo à bille Rouges	Boite de 50	4
7	Rames A4 blanc (carton)	Carton de 5 paquets	20
8	Chemises Dures multicolores (bloc de 100)	Paquet de 100	120
9	Chemises légères multicolores	Paquet de 250	120
10	Dossiers boites archives	Unité	180
11	Tableau à chevalet	Unité	4
12	Papier Padex	Rouleau de 48 feuilles	8
13	Marqueur Permanent noir	Boites de 10 unités	12
14	Marqueur Permanent bleue	Boites de 10 unités	4
15	Marqueur Permanent Rouge	Boites de 10 unités	4

Votre offre, qui sera envoyée par courriel à l’adresse indiquée ci-dessous, DOIT comporter comme objet le titre suivant « Achat de matériels informatiques, mobiliers et fournitures de bureau pour COFOCOM PRAPS/CRA de MCA – Niger / Réf : CR/PRAPS/5/SHOP/324/22 » tout en précisant le(s) lot(s) auxquels vous soumissionnez.

Notez que :

MCA-Niger décline toute responsabilité si la nomenclature de l’objet n’a pas été respectée.

Un Soumissionnaire peut soumissionner pour un ou plusieurs lots et être adjudicataire d’un ou plusieurs lots, une fois les conditions remplies.

Date limite de remise des Cotations	16 septembre 2022 à 10 heures 00 minute (heure locale)
Monnaie de la Cotation	Francs CFA ou Dollar $US
Prix	Les prix indiqués doivent être en Francs CFA ou en Dollar $US Hors taxes, hors droit de douane (HT-HD) conformément au statut dont bénéficie le financement de MCA-Niger en République du Niger.
Validité de la Cotation	90 jours à compter de la date limite de dépôt des cotations. Une Offre avec un délai de validité de moins de 90 jours à compter de la date limite de dépôt des cotations sera rejetée.

Adresse de dépôt de la Cotation : ameemcanigerpa@dt-global.com avec copie à procurement@mcaniger.ne   et DOIT comporter la mention en objet : « Achat de kit de matériels informatiques, mobiliers et fournitures de bureau pour COFOCOM PRAPS/CRA de MCA – Niger ; Réf : CR/PRAPS/5/SHOP/324/22 »

Les Offres arrivées en retard (au-delà de la date et de l’heure ci-dessus indiquées) seront rejetées.

Le Dossier de Demande de Cotations spécifie les Biens faisant l’objet du marché, fixe les procédures de la consultation et stipule les conditions du Marché. Le dossier comprend les éléments énumérés ci-après :

1. Lettre de Soumission de la Cotation ;
2. Bordereau des Prix des Biens ;
3. Calendrier de Livraison des Biens ;
4. Spécifications Techniques des Biens ;
5. Modalités de Contestation de la procédure d’adjudication ;
6. Modèle de Bon de Commande et ses annexes ;
7. Dispositions Complémentaires de la MCC.

Le Fournisseur devra examiner les instructions, et spécifications contenues dans le Dossier de Demande de Cotations.

La Cotation ainsi que toutes les correspondances y relatives, seront rédigées en français.

La Cotation du Soumissionnaire doit comprendre :

1. Une Lettre de Soumission datée et signée conformément au formulaire joint (en Annexe A) de prix hors taxes, hors droit de douane et libellée en francs CFA conformément à l’Annexe A.1. Toute Offre non accompagnée de la Lettre de soumission de la Cotation signée par le représentant ou la personne autorisée par la société sera déclarée non conforme et rejetée ;
2. Un Bordereau des Prix daté et signé conformément à l’Annexe A.2. Toute Offre non accompagnée du bordereau des prix, signé par le représentant ou la personne autorisée par la société sera déclarée non conforme et rejetée ;
3. Un Calendrier de Livraison des Biens daté et signé conformément à l’Annexe A.3 ;
4. Spécifications techniques offertes par le soumissionnaire datées et signées conformément à l’Annexe A.4 ;
5. La copie du registre de commerce et du crédit mobilier (RCCM) ou équivalent selon le Pays, du numéro d’identification fiscal (NIF) ou équivalent selon le pays ; Quant à l’Attestation de Régularité Fiscale (ARF) qui concerne seulement le soumissionnaire local, elle sera demandée au soumissionnaire finalement retenu, avant la signature du Bon de Commande ;
6. Le pouvoir habilitant le signataire de l’Offre à engager le soumissionnaire (procuration ou autre forme d’autorisation) s’il est différent des représentants légaux du soumissionnaire inscrit sur le RCCM ou dans les statuts de l’entreprise ;
7. Au moins trois (3) références pour des marchés similaires à justifier par des bons de Commande (Contrats) accompagnés par des attestations de bonne exécution ou des procès-verbaux de réception ou des bons de livraison signés par les deux parties. On attend par marchés similaires tout marché (Bon de commande) d’achat de mobiliers de bureau.
8. La documentation technique adéquate ou toute information pertinente relative aux mobiliers de bureau ;
9. Autorisation du Fabricant ou distributeur agrée : N/A.

A l’exception des éléments décrits au niveau des points 1, 2 et 3, les demandes de clarification ou de complément peuvent être envoyées aux soumissionnaires durant l’évaluation

Les Biens devront être livrées à l’adresse et dans les délais ci-dessous :

Référence	Description	Délai   de livraison des Biens	Lieu de livraison des Biens
Lot 1 : Matériels informatiques		30 Jours	Au siège de MCA-Niger
1	Ordinateur de bureau
2	Onduleurs
3	Imprimante multifonction
4	Toners imprimante
5	GPS
6	Piles AA rechargeables
7	Chargeurs de piles AA
Lot 2 : Mobiliers de bureau
1	Armoires métalliques de classement (5 Etagères)
2	Bureau à deux tiroirs avec pieds métallique
3	Chaise bureau directeur (Sky)
4	Chaises visiteurs en fer (dossier et fessier en mousse spécial recouvert de sky)
Lot 3 : Fournitures de bureau
1	Registres de 300
2	Cachet pression bleu pour SP COFOCOM
3	Blocs notes petit format A5
4	Blocs notes grand format A4
5	Stylos à bille bleus
6	Stylo à bille Rouges
7	Rames A4 blanc (carton)
8	Chemises Dures multicolores (bloc de 100)
9	Chemises légères multicolores
10	Dossiers boites archives
11	Tableau à chevalet
12	Papier Padex
13	Marqueur Permanent noir
14	Marqueur Permanent bleue
15	Marqueur Permanent Rouge

Le délai de livraison court à partir de la réception, par le fournisseur, du Bon de Commande signé par les deux parties, en tenant compte des indications en Annexe 1 de la Demande de Cotations.

Des pénalités de retard sont prévues et les modalités d’application seront indiquées dans le Bon de Commande à signer. Toute Offre avec un délai de livraison supérieur à celui qui est indiqué dans cette Demande de Cotations sera déclarée non conforme. 

DEMANDE D’ECLAIRCISSEMENTS :

Si les Fournisseurs désirent obtenir des éclaircissements sur la présente Demande de Cotations, ils doivent les notifier à l’Agence de Passation des Marchés du MCA-Niger par écrit, au moins quatre (04) jours ouvrables avant la date limite de remise des Cotations. Les demandes d’éclaircissements doivent être envoyées par courriel à l’adresse ci-après :

ameemcanigerpa@dt-global.com avec copie à procurement@mcaniger.ne avec la mention obligatoire en objet du courriel [DC « Achat de matériels informatiques, mobiliers et fournitures de bureau pour COFOCOM PRAPS/CRA de MCA – Niger ; Réf : CR/PRAPS/5/SHOP/324/22 ».

MCA-Niger répondra aux demandes de clarifications en envoyant un courriel à tous les Fournisseurs au plus tard deux (02) jours ouvrables avant la date limite de remise des Cotations.

 

Garanties :

• Douze (12) mois à compter de la réception provisoire pour les matériels informatiques indiqués aux points 1, 3 et 5 du Lot 1 ;
• Au moins six (06) mois à compter de la réception provisoire pour le mobilier de bureau du Lot 2.

L’évaluation des Cotations se fera en quatre (04) étapes :  

• Examen de la conformité administrative de l’Offre ;
• Examen de la conformité technique de l’Offre, selon le système d’appréciation « Conforme / Non conforme » ;
• Vérification de l’éligibilité des Soumissionnaires qualifiés ;
• Vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires pour procéder aux corrections nécessaires, suivie de la comparaison des prix des Cotations techniquement conformes si applicable.

Le Soumissionnaire peut proposer une offre pour chacun ou la totalité des Lots.

Le marché sera attribué au Soumissionnaire dont la Cotation sera jugée conforme aux dispositions de la Demande de Cotations et qui aura proposé le prix le moins disant sous réserve que ce prix soit jugé raisonnable. Une détermination négative (Prix déraisonnablement élevé ou déraisonnablement bas) constitue une raison pour rejeter l’Offre à la discrétion de MCA-Niger. Le Soumissionnaire ne sera pas autorisé à revoir sa Cotation si elle est jugée non raisonnable.

Avant l’attribution du Marché, MCA-Niger se réservera le droit de conduire une vérification complète de l’éligibilité du potentiel adjudicataire conformément aux dispositions des Directives de la Passation des Marchés de la MCC (« Directives ») disponibles sur le site suivant : www.mcaniger.ne.

Le système de contestations des soumissionnaires de MCA-Niger s’applique à tout soumissionnaire qui estime être lésé du fait d’une décision de passation des marchés de MCA-Niger.

Tout soumissionnaire qui prétend avoir subi un préjudice du fait d’une décision de passation des marchés de la part de MCA-Niger, qu’il estime non conforme aux Directives de la Passation des Marchés de MCC ou aux documents du dossier de Demande de Cotations, peut contester la décision conformément aux règles du système de contestation des soumissionnaires publiées sur le site web de MCA-Niger ( www.mcaniger.ne). (Voir les modalités en Annexe B).

Le MCA-Niger se réserve le droit d’annuler la présente Demande de Cotations à toute étape du processus, sans être tenu d’en apporter les justifications ; toute contestation portant sur une telle annulation sera irrecevable.