SOCIETE NATIONALE D’ELECTRICITE DU BURKINA (SONABEL)

01 BP 54 OUAGADOUGOU 01

Tél. +226 25 30 61 00

Email : secretariat.dg@sonabel.bf

AVIS A MANIFESTATION D’INTERETS

(SERVICES DE CONSULTANT INDIVIDUEL)

ELABORATION D’UN MANUEL DE PROCEDURES

ADMINISTRATIVES, COMPTABLES ET FINANCIERES

PROJET D’ELECTRIFICATION ET DE DEVELOPPEMENT DES CONNEXIONS A L’ELECTRICITE (PEDECEL)

Secteur : Energie

Référence de l’accord de financement :

N° d’Identification du Projet : P-BF-FA0-013

Le Gouvernement du Burkina Faso a obtenu auprès du Fonds Africain de Développement (FAD), un prêt et un don FAD pour le financement du Projet d’Electrification et de Développement des Connexions à l’Electricité (PEDECEL) et a l’intention d’utiliser une partie de ces ressources pour financer le contrat relatif à l’élaboration du manuel de procédures administratives, comptables et financières du Projet.

Les services prévus au titre de ce contrat portent d’une part, sur l’élaboration du manuel de procédures administratives, comptables et financières du PEDECEL à partir du manuel existant du Projet d’électrification des zones Péri-Urbaines (PEPU), et d’autre part, la formation du personnel à l’utilisation du manuel. La rédaction du manuel de procédures a pour objectifs spécifiques de :

• Fournir un cadre formel d’exécution des opérations à caractère administratif, financier et comptable du PEDECEL ;
• Décrire l’organisation administrative, financière et comptable du Projet ;
• Décrire les procédures d’exécution des dépenses dans les conditions garantissant un contrôle interne efficace ;
• Décrire les  procédures  de  passation  des  marchés  applicables  au PEDECEL ;
• Formaliser les contrôles internes et définir les responsabilités à chaque étape du circuit des documents ;
• Utiliser de façon optimale, pour une meilleure efficacité des actions engagées, l’ensemble des moyens du Projet notamment le personnel, le matériel et les ressources financières ;
• Disposer d’une comptabilité séparée de celle de la SONABEL ;
• Définir clairement les attributions du responsable financier, de l’agent administratif et du contrôleur interne.

Le délai d’exécution de la mission ne devrait pas excéder deux (02) mois compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. Ce délai comprend les délais de validation du manuel par le Projet.

La Société Nationale d’Electricité du Burkina Faso (SONABEL) en sa qualité d’agence d’exécution du Projet à travers l’Unité de Gestion du Projet (UGP) invite les Consultants individuels éligibles et qualifiés à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants individuels intéressés doivent produire les informations en langue française sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (documentation, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables, etc.).

Le consultant devra avoir le profil suivant :

• Avoir un diplôme de niveau BAC+5 en comptabilité, gestion, finance ou domaines connexes ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins dix (10) ans ;
• Avoir élaboré en qualité de consultant individuel ou participé en tant que chef de mission à l’élaboration d’au moins deux (02) manuels de procédures administratives, comptables et financières de projets de développement financés par une Institution Multilatérale de Développement ; L’élaboration de manuel de procédures d’un projet financé par la Banque Africaine de Développement est un atout ;
• Avoir une bonne connaissance de la Politique et des procédures de passation des marchés de la Banque africaine de développement ou des bailleurs multilatéraux ;
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française ;
• Avoir réalisé des missions similaires en Afrique de l’ouest. La réalisation de missions au Burkina Faso serait un atout.

Les dossiers de manifestation d’intérêts des Consultants individuels devront comporter les documents suivants :

• Une lettre de manifestation d’intérêt datée et signée, adressée à Monsieur le Directeur Général de la SONABEL ;
• Un curriculum vitae (CV) actualisé daté et signé, comportant les informations sur leurs formations académiques, expériences, compétences et capacités démontrant qu’ils sont qualifiés pour la mission ;
• Les copies du diplôme, des attestations de travail et des attestations de bonne exécution justifiant les qualifications générales et expériences du consultant pour la mission ;
• Un tableau spécifique de présentation des références des missions similaires réalisées par les Consultants (élaboration de manuels de procédures administratives, comptables et financières de projets de développement financés par les Institutions multilatérales de développement ; et expérience dans le domaine de la formation sur la gestion administrative et financière des projets de développement) faisant ressortir pour chaque mission les informations minimum suivantes : (i) l’objet et le contenu de la mission, (ii) le nom, l’adresse et les contacts du Projet, (iii) le nom du bailleur du projet ; (iv) le pays de réalisation de la mission, (iv) l’année de réalisation y compris les dates de début et de fin de la mission, (v) le montant du contrat et toute autre information pertinente sur la mission réalisée.

Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes au Cadre de passation des marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque Africaine de Développement, édition d’octobre 2015, disponible sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.

La sélection sera conduite suivant la méthode de sélection de consultant individuel, notamment par la comparaison d’au moins 3 CV sur la base d’une liste restreinte de consultants qualifiés établie à l’issue de l’avis à manifestation d’intérêts. La sélection sera effectuée en deux (2) étapes successives :

• la phase d’établissement d’une liste restreinte d’au moins trois consultants qualifiés pour la mission, c’est à dire répondant aux exigences minimum de diplôme et d’expériences requises dans les termes de référence de la mission ;
• la phase d’évaluation et de comparaison des CV des consultants de la liste restreinte afin de retenir le candidat le plus qualifié et le plus apte pour la mission.

Le candidat le plus qualifié pour la mission et classé premier à l’issue de l’évaluation des CV, sera invité à soumettre une proposition technique et financière en vue de la négociation du contrat. Seules les expériences et qualifications individuelles des consultants seront prises en compte pour l’évaluation.

Au cas où un Consultant individuel serait proposé par une firme, le contrat sera négocié et conclu avec le Consultant individuel et non la firme.

La liste restreinte sera établie sur la base des critères suivants :

• Avoir un diplôme de niveau BAC + 5 en comptabilité, gestion, finance ou domaines connexes ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins dix (10) ans ;
• Avoir élaboré en qualité de consultant individuel ou participé en tant que chef de mission à l’élaboration d’au moins deux (02) manuels de procédures administratives, comptables et financières de projets de développement financés par une Institution Multilatérale de Développement.

L’évaluation des CV des candidats retenus sur la liste restreinte sera effectuée sur la base des critères et du barème de notation ci-après :

La note minimale de qualification requise est fixée à 70 points sur En cas d’égalité de points entre deux consultants classés 1er, la préférence sera accordée au consultant qui justifie du plus grand nombre de manuels de procédures élaborés pour les projets financés par la Banque Africaine de Développement.

Les consultants intéressés peuvent obtenir les Termes De Référence complets et des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous : Email : jbedel.gouba@sonabel.bf , Tél : +226 25 31 54 00, Copie : gjbedel@gmail.com

Les expressions d’intérêt rédigées en langue française doivent être déposées ou envoyées à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 12/11/2021 à 09h00 mn, heure locale et porter expressément la mention : Manifestation d’intérêt pour l’élaboration du manuel de procédures administratives, comptables et financières du Projet d’Electrification et de Développement des Connexions à l’Electricité (PEDECEL) ».

l’attention de : Monsieur Baba Ahmed COULIBALY

Directeur Général de la SONABEL

Société Nationale d’Electricité du Burkina (SONABEL)

55, Avenue de la Nation-porte n° 324

01 BP 54 Ouagadougou 01, Tél : +226 25 30 61 00

Email : secretariat.dg@sonabel.bf, avec copie à gjbedel@gmail.com

P/Le Directeur Général,

P.I/Le Secrétaire Général

Ouokana GANOU

Chevalier de l’Ordre du Mérite