Lutheran World Relief lance un avis d’appel d’offre pour la sélection de fournisseurs et prestataires agréés, Niamey, Niger

Représentation Régionale pour l’Afrique de l’Ouest

Avis de manifestation d’intérêt pour la Sélection de fournisseurs et prestataires de services en vue de la constitution d’une base de données de fournisseurs / prestataires agréés

FY/23/001/LWR-NIGER

Lutheran World Relief (LWR) est une Organisation Non Gouvernementale Internationale d’assistance humanitaire et de développement de droit américain. LWR a été créé en 1945 au lendemain de la seconde guerre mondiale en vue de porter assistance aux populations victimes de la deuxième guerre mondiale en Europe. LWR travaille actuellement avec des partenaires dans une trentaine de pays à travers le monde pour mettre fin à la pauvreté, à l’injustice et à la souffrance humaine.

LWR a son siège à Baltimore (Maryland, Etats Unis d’Amérique). La représentation régionale pour l’Afrique de l’Ouest se trouve à Ouagadougou au Burkina Faso. Il dispose d’un Bureau National à Niamey, de deux sous bureaux (2) sous-bureaux à Dosso et Tahoua, plus quatre (4) bureaux de district à Doutchi, Madaoua, Abalak et Boboye. LWR a lancé ses premières interventions au Niger depuis 1976 et œuvre dans les domaines de l’Agriculture, du Changement climatique, la santé et de l’Urgence humanitaire avec ses propres fonds et ceux des bailleurs dont le Gouvernement des USA est le principal donateur.

Conformément à nos procédures, les fournisseurs / prestataires (pour les besoins récurrents) doivent être préalablement sélectionnés sur une base compétitive et selon des critères internes en vue un partenariat à long terme à condition que les prestations successives soient jugées satisfaisantes suivant de critères d’évaluations fixées

A cet effet, LWR/NIGER sollicite auprès des opérateurs économiques régulièrement installés au Niger leur manifestation d’intérêts pour figurer dans son répertoire de prestataires. Sur la base des spécifications et quantités contenu dans les TDRs de chaque lot, le prestataire devra communiquer ses conditions en termes de différentes qualités de produits et de prix unitaire ; conditions de vente et de livraison y compris délais de livraison et de payement.

L’ensembles des prestations / fournitures attendues au cours de la période ci-dessous indiquée sont reparti en plusieurs lots dont les termes de références seront mis à la disposition des fournisseurs / prestataire à partir d’octobre 2022.

A la fin du processus d’analyse des offres techniques et financières des soumissionnaires, une liste des fournisseurs et prestataires de services sélectionnés sera établie par domaine d’activité. Une visite des entreprises des fournisseurs et prestataires de service sélectionnés sera effectuée avant la signature d’un contrat cadre pour une période initiale d’un an. Ce contrat cadre pourra être renouvelé si les évaluations à l’issue des prestations sont jugées satisfaisantes.

Des informations complémentaires pourraient être demandées aux fournisseurs et prestataires retenus. Une correspondance de confirmation sera adressée aux fournisseurs et prestataires agréés.

Seuls les fournisseurs et prestataires retenus seront consultés pour les commandes de biens et services au cours de la période 2022-2023.

LWR Niger invite les soumissionnaires, personne physique ou morale à manifester leurs intérêts en venant retirer les TDR des différents lots et en envoyant leurs offres à l’adresse suivante : Lutheran World Relief /NIGER Boulevard Mali Béro YN°70 (face au ministère des Formations Professionnelles et Techniques), Yantala ; BP : 2173 Niamey – Niger ; Tel +227-20 35 03 07

Chaque offre doit comporter les documents administratifs suivants :

• L’extrait du registre de commerce ;
• Le numéro d’identification fiscale (NIF) ;
• Noms des 4 principaux clients ONG travaillant avec le prestataire (avec adresse complète) ;
• La localisation géographique des magasins de vente pour une visite de vos locaux ;
• un relevé d’identité bancaire ;
• Une adresse électronique (email) fonctionnelle ;
• Les contacts téléphoniques et la boite postale de votre structure ;
• Une attestation de situation cotisante et fiscale ;
• Un certificat de non-faillite.

Les domaines de prestations de services concernés sont :

• Fournitures de bureau/ Mobilier de bureau / Matériels, Equipements de bureau et Consommables informatiques / matériels électroménagers ;
• Imprimerie et reprographie /Service de sérigraphie (impression de T-shirts, pagi volte, bâches, posters, autocollant, et banderoles) ;
• Garage Auto/Moto pour la maintenance régulière et la fourniture de pièces détachées, pneumatiques et tous accessoires
• Hébergement Restauration : pause-café et pause déjeuner / Location Salles (pour les formations, ateliers et conférences) /;
• Fourniture et / ou maintenance de # .. Groupes électrogènes ;
• Fourniture et/ou maintenance informatique / bureautique et Divers ;
• Sécurité/Gardiennage / Jardinage, Entretien et nettoyage (bâtiment, cours et divers…) / Hygiène et assainissement ;
• Jardinage, Entretien et nettoyage (bâtiment, cours et divers…) / Hygiène et assainissement ;
• Consultants en Formations et Études diverses (éducation, environnement et GRN, agriculture, élevage/pastoralisme, développement local, urgences, suivi- évaluation, santé et planning familiale, etc…) ;
• Menuiserie métallique, bois et Tapisserie :
• Maintenance électrique et froid (électricité/climatiseurs/réfrigérateurs), Plomberie sanitaire / Désinfections des bâtiments ;
• Fourniture et/ou maintenance des extincteurs, détecteurs de fumée, système de surveillance / et de sécurité ;
• Services de maintenance et réparation de système de téléphonie interne ;
• Service de traduction et d’interprétariat ;
• Agence de voyage, billetterie, location de véhicules ;
• Évacuation d’ordures solide et liquide (vidange et curage des fosses septiques), etc ;
• Génie civil, construction et réhabilitation bâtiments, ouvrage hydraulique, adduction d’eau etc. ;
• Notaire, avocat et huissier ;
• Fourniture, Installation et Maintenance équipements solaires ;
• Fourniture d’Intrants agricoles (semences améliorées de céréales et légumineuses, semences potagères, engrais ; Equipements et petit matériel agricole (charrue, moto pompe, charrette, arrosoir, râteaux, pelles, etc.) ;
• Equipements et matériels de santé et Produits pharmaceutique

NB : les fournisseurs déjà présents dans notre liste de 2022 ne sont pas tenus de postuler à cet avis, sauf en cas de changement de statut ou d’un rajout/changement de domaine d’activités survenu entretemps.

Le bureau de LWR/Niger invite les soumissionnaires, personne physique ou morale à   manifester leurs intérêts en envoyant leur dossier sous plis fermé avec la mention Avis de manifestation pour la sélection de fournisseurs et prestataires agrées FY/23/001/LWR-NIGER A l’adresse suivante :

Lutheran World Relief /NIGER Boulevard Mali Bero YN°70 (face au Ministère des Enseignements Professionnels et Techniques), Yantala  ; BP : 2173 Niamey – Niger ; Tel +227-20 35 03 07

La date limite du dépôt des dossiers est fixée au 21 septembre 2022 à 17h00

NB : Tout dossier déposé ne pourra pas être retiré et LWR se réserve le droit de ne donner suite à toute soumission au présent Avis de Manifestation d’Intérêt.