L’OIM lance un appel à candidature pour le recrutement de Chargé(e) d’appui aux programmes, Burundi

 

 

Sous la supervision générale du Chef de Mission et sous la supervision directe du Coordinateur de l’Unité de Développement et d’Appui aux Projets, et en étroite coordination avec le Chef des Programmes, les Responsables de Programmes et de Projets, les Spécialistes Thématiques Régionaux (RTS) ainsi que les départements du Siège (HQ), le/la Chargé(e) d’Appui aux Programmes contribuera au développement et à la conception des programmes/projets, documentera et recommandera des opportunités de projets pertinentes, et rédigera ou produira des rapports de projets pour le Bureau Pays de l’OIM au Burundi.

Responsabilités

  • Appuyer et coordonner les activités de développement de projets, en étroite collaboration avec les Responsables de Programme (PM) et le Coordinateur de Programme, en fournissant divers apports techniques, en rédigeant certaines sections des propositions de financement/projets et des appels, et en vérifiant la cohérence interne ainsi que la coordination entre les programmes.
  • Fournir des contributions techniques et des informations pour appuyer les responsables de programme dans la préparation des rapports périodiques sur la mise en œuvre des programmes, y compris les rapports intermédiaires et finaux destinés aux bailleurs, et assurer le suivi du respect des exigences de reporting en temps voulu et de qualité conformément aux procédures de Organisation internationale pour les migrations et des bailleurs.
  • Rédiger des analyses internes de progression de la mise en œuvre, contribuer au suivi des programmes, notamment en documentant les décisions importantes, les problèmes ou les écarts, et en évaluant les aspects programmatiques afin d’identifier et contribuer à la prévention et à l’atténuation des risques.
  • En étroite coordination avec les collègues concernés, organiser la collecte, le traitement, l’analyse et la documentation des données de projet à des fins de rapportage et faciliter une approche systématique de gestion des connaissances.
  • Assurer la liaison interne et le soutien administratif avec les autres unités de Organisation internationale pour les migrations au Burundi, le Bureau Régional de Nairobi Nairobi, ainsi qu’avec d’autres agents de liaison mettant en œuvre des activités similaires afin de favoriser une approche coordonnée.
  • Appuyer la préparation de présentations, de notes d’intervention (talking points) et d’autres supports liés au travail du bureau pays afin d’aider lors des réunions internes et externes.
  • Effectuer des déplacements sur le terrain et des missions selon les besoins.
  • Assister le Coordinateur de l’Unité de Développement et d’Appui aux Projets dans le renforcement des capacités du personnel de la mission en matière de développement et de gestion de projets, notamment par des conseils sur l’utilisation des outils et plateformes de l’organisation, la participation à des formations ou ateliers, et la rédaction de documents d’orientation.
  • Exécuter toute autre tâche confiée.

Qualifications requises

Formation

  • Master en :
    • sciences politiques,
    • sciences sociales,
    • droit,
    • relations internationales,
    • ou domaine connexe,

avec 2 ans d’expérience professionnelle pertinente ;

ou

  • Diplôme universitaire (Licence/Bachelor) dans les mêmes domaines avec 4 ans d’expérience professionnelle pertinente.

(Universités accréditées selon la base de données UNESCO.)

Expérience requise

  • Expérience en développement et gestion de projets, reporting et communication ;
  • Expérience dans la coordination, mise en œuvre, analyse et évaluation de programmes humanitaires, de développement et/ou de gestion des migrations ;
  • Expérience en gestion de programme, notamment :
    • planification budgétaire,
    • suivi-évaluation ;
  • Expérience de collaboration avec les autorités gouvernementales et autres institutions nationales/internationales.

Compétences

  • Bonne connaissance des mandats et programmes de :
    • Organisation des Nations Unies,
    • Organisation internationale pour les migrations,
    • ONG,

dans les domaines de :

  • la réponse humanitaire,
  • Personnes déplacées internes (PDI),
  • et du développement.
  • Excellentes capacités de coordination et communication, écrites et orales ;
  • Solide expertise en mise en œuvre de projets ;
  • Bonne connaissance du suivi-évaluation ;
  • Capacité à communiquer avec les partenaires gouvernementaux et les bailleurs ;
  • La compréhension des questions migratoires au Burundi est un atout.

Langues

Tous les employés de l’Organisation internationale pour les migrations doivent maîtriser au moins une langue officielle de l’organisation :

  • anglais,
  • français,
  • espagnol.

Pour ce poste :

Maîtrise obligatoire du français et de l’anglais (oral et écrit)

Atout :

  • connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU :
    • arabe,
    • chinois,
    • russe,
    • espagnol,

ou du Kirundi.

La maîtrise des langues sera évaluée pendant le processus de recrutement (épreuves écrites et/ou orales).

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