AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT DU 02 AU 17  OCTOBRE 2019

DAO 02/ TCD01/ JRS/BPRM/ 2019

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OBJET : ACHAT D’UN VEHICULE

Contexte de l’appel d’offre :

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités en faveur des réfugiés soudanais dans les camps à l’Est du Tchad, le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS), Organisation Non Gouvernementale Internationale, lance un appel d’offres pour l’achat d’un véhicule.

La Direction du JRS demande à tout concessionnaire de véhicule œuvrant au Tchad, par cet avis, de déposer sa manifestation d’intérêt et sa soumission au bureau de JRS Ndjamena, JRS Abéché, JRS Farchana, JRS Goz-Beida, JRS Guéréda, JRS Iriba et JRS Amdjarass.

Consistance des fournitures :

Le véhicule devra avoir les caractéristiques suivantes :

N°Désignation Quantité
1             Specifications techniques

  • Couleur: bleu nuit ou gris métalisé
  • Moteur : Essence, puissance entre 125 et 150 ch, couple 180 Nm
  • Transmission : intégral ou avant
  • Suspension : double triangulation ou Mc Pherson
  • Boite Vitesse : manuelle
  • Portière : 5 (fermeture centralisée et à distance, vitre à commande électrique, rétroviseur à commande électrique et dégivrant)
  • Dimensions [LxWxH (mm)] : 4600x1855x1685
  • Dimensions pneus : 225/65 R17
  • Capacité réservoir (L) : minimum 55L
  • Consommation : 5 à 8 L/100 km
  • Nombre de sièges : 6
  • Sécurité : Airbag

 

Documentation et accessoires

  •  Manuel d’entretien et d’utilisation en Français (livre) ;
  • Triangle de signalisation ;
  • Radio CD, USB ;
  • Trousse de premiers secours ;
  • Extincteur conforme aux exigences du pays ;
  • Outillage de bord complet (cric, clé de roue en croix et triangle de sol) ;
  • Trousseau de clés d’origine ;

Autres

  • Garantie 100 000 km ou les 3 années du véhicule ;
  • Livré avec carte grise ; plaques d’immatriculation
  • Prix incluant toutes les taxes prévues par la règlementation en vigueur
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Délai d’exécution : Le véhicule devra être livré dans un délai de 30 jours dans les locaux de JRS Tchad sis à Ndjamena.

Présentation du pro-forma :

La documentation éventuellement fournie doit clairement indiquer (souligné, remarques) les modèles offerts et les options incluses, s’il y a lieu, afin que les évaluateurs puissent voir l’exacte configuration. Les offres ne permettant pas d’identifier précisément les modèles et les spécifications pourront se voir rejetées par le comité d’évaluation.

L’offre doit être suffisamment claire pour permettre aux évaluateurs d’effectuer aisément une comparaison entre les spécifications demandées et les spécifications proposées. Et si elles s’en éloignent des justifications techniques devraient être faîtes (meilleure atout technologique ou sécuritaire par exemple).

Participation et Origine

Cet appel d’offre est ouvert à tout concessionnaire de véhicule œuvrant au Tchad.

NB : les soumissionnaires intéressés par cet appel d’offres peuvent passer au bureau de JRS Ndjamena, JRS Abéché, JRS Farchana, JRS Goz-Beida, Guéréda, JRS Iriba pour plus d’information.

Remise des offres : Chaque offre rédigée en français, devra parvenir au bureau de JRS Ndjamena, JRS Abéché, JRS Farchana, JRS Goz-Beida, Guéréda, JRS Iriba au plus tard le 17 octobre à 12 heures, et devrait porter la mention « DAO 02/TCD01/ JRS / BPRM/2019, Achat d’un véhicule »

Recevabilité des offres :

Tous les soumissionnaires doivent être en conformité avec la législation locale.

Chaque offre devra comprendre les pièces administratives à jour suivantes :

  • Autorisation de Fonctionnement ;
  • Immatriculation au Registre du Commerce valide ;
  • Patente ;
  • Quitus fiscal valide ;
  • Attestation de mise à jour déclaration CNPS ;
  • Certificat de Non Faillite ;
  • RIB bancaire au nom de la société ;
  • Copie de la carte d’identité du représentant ;
  • Pro-forma détaillé du matériel ci-haut mentionné signé indiquant le délai de livraison.

Modalité de paiement : Le paiement se fera par virement bancaire ou par chèque après réception au bureau de JRS Tchad et présentation de la facture finale.

Ouverture des plis : L’ouverture des pièces administratives et des offres financières se fera au Bureau National JRS à Ndjamena par un jury et seul l’attributaire sera notifié.

Droit du JRS d’accepter une soumission et de rejeter une ou toutes les soumissions

Le JRS se réservera le droit d’accepter ou de rejeter une Soumission quelconque et d’annuler le processus d’appel d’offre ou encore de rejeter toutes les Soumissions, à tout moment avant l’attribution du Contrat, sans encourir pour autant à une quelconque responsabilité vis-à-vis du (des) soumissionnaire(s) rejeté(s) et sans avoir l’obligation d’informer le(s) soumissionnaire(s) des raisons de sa décision.

Critères d’élimination : Les dossiers seront rejetés s’ils ne comportent pas les pièces administratives demandées à jour et l’offre financière (paragraphe 6).

Méthode de sélection Le soumissionnaire sera choisi par la méthode de sélection du « mieux disant ». Soit le prix le plus bas permettant d’avoir les meilleures spécifications techniques.

Durée de validité des offres : Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant un mois à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Corruption ou manœuvres frauduleuses : Le JRS rejettera une proposition d’attribution s’il est avéré que l’attributaire est coupable de corruption ou s’est livré à des manœuvres frauduleuses pour l’attribution de ce marché.

 

Fait à N’Djamena, le 02 octobre 2019

Télécharger le fichier de l’annaonce.pdf

 

 

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