La GIZ lance un appel d’offres pour l’achat des outils pluviaux pour le projet PRCPT, Tchad

 1. Contexte

Le « Projet de Renforcement de la Résilience et de la Cohabitation Pacifique au Tchad (PRCPT) », cofinancé par l’Union Européenne et le Ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ) et mis en œuvre par la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, est un programme qui œuvre pour la sécurité alimentaire, le renforcement de la résilience des populations et la cohabitation pacifique. L’objectif général du projet PRCPT est « d’augmenter la résilience et d’améliorer les opportunités économiques au Tchad afin de réduire les facteurs de déstabilisation transfrontalière ».

Les différents champs d’action du PRCPT sont les suivants :

• Gouvernance locale et réseautage
• Amélioration de la condition socio-économique des populations
• Amélioration de l’accès aux infrastructures et services sociaux de base
• Promotion du dialogue intercommunautaire et de la paix
• Prévention des risques liés aux catastrophes naturelles

Le projet intervient dans une cinquantaine de cantons répartis sur 8 provinces cibles : Hadjer-Lamis, Chari Baguirmi, Sila, Salamat, Mayo Kebbi Est et Mayo Kebbi Ouest, Ouaddai et Tandjilé.

A travers la composante 2 : Amélioration de la situation socio-économique des populations locales et des réfugies/retournés et augmentation de la résilience des populations locales, le projet accompagne la mise en œuvre des actions prévues et priorisées dans les Plans de développement locaux et communaux visant l’intégration socio-économique des jeunes, des femmes et des refugies/retournés et les mesures en soutien de l’emploi et de l’auto-emploi.

A cet effet, l’Antenne N’Djaména du Bureau Régional Yaoundé lance pour son projet GIZ PRCPT un appel d’offre public pour l’acquisition des outils pluviaux répartis en (4) lots comme suit :

SPECIFICATIONS DES OUTILS PLUVIAUX

Lot N°1: ANTENNE SILA

N°	Matériels	Unité	Quantité	Photo
1	Houe Industrielle Manche en bois industrielLongueur : entre 0,7 à 1,10 m ;Lame : longue : entre 20 à 22 cm ; Large : entre 15 à 20 cm ; Epaisseur : entre 1,5 à 2,0 mm. Diamètre :  de 3,0 cm à 4 cm	Pièce	1750
2	Machette Machette fabrication industrielle à lame épaisse montée sur manchecourte en bois,Longueur totale de la machette : entre 55 à 57 cm; Longueur de la lame : minimum 40 cm ; Epaisseur de la lame : entre 2 à 3 mm	Pièce	1750
3	Cordeau (100 mètres) Fil bobine de couleur blanche (en rouleau) de 100 m Diamètre : entre 2 à 3 mm	Pièce	1050
4	Haches de fabrication locale Longueur totale : entre 56 à 59 cm Manche en acier galvanisé creuse : entre 10 à 11 cm de circonférence entre 2 à 3 mm d’épaisseur. Lame : longueur : entre 19 à 20cm ; largeur au bout entre 7 à 8 cm Largeur au sommet : entre 6 à 6,5 cm	Pièce	1750
5	Faucille industrielle Sous forme de croissant de lune, la faucille à une manche en boismesurant entre 15cm à 25 cm; la partie tranchante est en acieret la lame est finement dentée ; sa longueur est entre 22cm à 30cm avec une largeur de 2,5cm à 4cm ; son épaisseur est d’environ 0,8mm.	Paire	2450
6	Houe Djaraye De fabrication locale, la manche est en bois, longue entre 1,70 à 1,80m ;la largeur de la lame est entre 20 à 22 cm.	Pièce	2450
7	Forfait de transport	FF		Livraison : GOZ-BEIDA

Lot N°2: ANTENNE H-L CB (Livraison à N’Djaména)

	Matériels	Unité	Quantité	Images
1	Houe industrielle Manche en bois industrielLongueur : entre 0,7 à 1,10 m ;Lame : longue : entre 20 à 22 cm ; Large : entre 15 à 20 cm ; Epaisseur : entre 1,5 à 2,0 mm. Diamètre :  de 3,0 cm à 4 cm	Pièce	750
2	Machette Machette fabrication industrielle à lame épaisse montée sur manchecourte en bois,Longueur totale de la machette : entre 55 à 57 cm; Longueur de la lame : minimum 40 cm ; Epaisseur de la lame : entre 2 à 3 mm	Pièce	750
3	Cordeau (100 mètres) Fil bobine de couleur blanche (en rouleau) de 100 m Diamètre : entre 2 à 3 mm	Pièce	500
4	Faucille industrielle Sous forme de croissant de lune, la faucille à une manche en boismesurant entre 15cm à 25 cm; la partie tranchante est en acieret la lame est finement dentée ; sa longueur est entre 22cm à 30cm avec une largeur de 2,5cm à 4cm ; son épaisseur est d’environ 0,8mm.	Pièce	750
5	Haches de fabrication locale Longueur totale : entre 56 à 59 cm Manche en acier galvanisé creuse : entre 10 à 11 cm de circonférence entre 2 à 3 mm d’épaisseur. Lame : longueur : entre 19 à 20cm ; largeur au bout entre 7 à 8 cm Largeur au sommet : entre 6 à 6,5 cm	Pièce	750
6	Râteau Emmanchée Ordinaire avec manche en bois ; Longueur de la manche 1,5m à 2,10m 12 à 18 dents courbées ; Poids : entre 0,40 à 0,60 kg	Pièce	750
7	Bâche en polypropylène Longueur 5m Largeur 4 m Couleur : de votre choix	Pièce	750

Lot N°3 : ANTENNE MAYO-KEBBI

N°	Matériels	Unité	Quantité	Photo
1	Houe industrielle Manche en bois industrielLongueur : entre 0,7 à 1,10 m ;Lame : longue : entre 20 à 22 cm ; Large : entre 15 à 20 cm ; Epaisseur : entre 1,5 à 2,0 mm. Diamètre :  de 3,0 cm à 4 cm	Pièce	900
2	Machette Machette fabrication industrielle à lame épaisse montée sur manchecourte en bois,Longueur totale de la machette : entre 55 à 57 cm; Longueur de la lame : minimum 40 cm ; Epaisseur de la lame : entre 2 à 3 mm	Pièce	1430
3	Haches de fabrication locale Longueur totale : entre 56 à 59 cm Manche en acier galvanisé creuse : entre 10 à 11 cm de circonférence entre 2 à 3 mm d’épaisseur. Lame : longueur : entre 19 à 20cm ; largeur au bout entre 7 à 8 cm Largeur au sommet : entre 6 à 6,5 cm	Pièce	1400
4	Paire de botte En plastique, fabrication industrielle de différentes pointures. Qualité supérieure. Hauteur : 42 à 45cm. – Pointures : N°45 (100 paires) ; N°44 (50 paires); N °43 (100 paires); N°42 (60 paires) -Colorie : vert foncé	Paire	900
5	Bâche en polypropylène Longueur 5m Largeur 4 m Couleur : de votre choix	Pièce	1500
6	Cache- nez Masque respiratoire ovale jetable de couleur blanche ou bleue en FFP1,FFP2 ou FFP3 Bannette nasale souple et pré formée pour plus de confort. Vendu par boite de 10 pcs. Répond parfaitement aux normes en vigueur.	Boite de 10 pièces	200
7	Paire de Gants plastique Paire de gants VDM PVC Couleur : Rouge Longueur : 36cm Taille : 10	Pièce	900
8	Faucille industrielle Sous forme de croissant de lune, la faucille à une manche en boismesurant entre 15cm à 25 cm; la partie tranchante est en acieret la lame est finement dentée ; sa longueur est entre 22cm à 30cm avec une largeur de 2,5cm à 4cm ; son épaisseur est d’environ 0,8mm.	Pièce	2800
9	Pulvérisateur à pression Contenance : 16 Litres Pression de travail : 2 à 4 bars Longueur totale du tuyau et de la lance : 2m. Poids à vide : 2 kg Accessoires : une lance, une buse de pulvérisation, un kit de joints de rechange et un porte-lance.	Paire	750
10	Cordeau (100 mètres) Fil bobine de couleur blanche (en rouleau) de 100 m Diamètre : entre 2 à 3 mm	Pièce	2330
11	Forfait transport	FF		Livraison : PALA

Lot N°4 : ANTENNE SALAMAT

NB : Un fournisseur peut postuler pour un (01) lot ou tous les quatre (04) lots et gagner un (01) ou tous les quatre lots.

2. Conditions et lieu de livraison

La livraison se fait dans les locaux de la GIZ précités par lots, en présence des personnes dument mandatées par le projet et accompagnées éventuellement d’un expert. Les frais de manutention et tout autre frais lié à la livraison de la commande sont à la charge du fournisseur et doivent être pris en compte dans les offres financières.

NB : Tous les matériels doivent être livrés avec des délais et conditions de garanties dans la mesure du possible selon les matériels.

3. Contenu du dossier de candidature

Les dossiers de soumission doivent comporter :

3.1. Enveloppe 1 (dossier administratif)

Le Dossier Administratif est composé des copies des pièces éliminatoires (obligatoires) et des pièces complémentaires remplies signées et cachetées (atout).

Pièces éliminatoires : (la non-présence ou la non-validité de l’une de ces pièces, conduit à l’élimination du soumissionnaire pour le reste de l’évaluation). Il s’agit de :

• Attestation d’exercice en cours de validité (obligatoire)
• Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) (obligatoire)
• Patente de l’année 2022 ; (obligatoire)
• Certificat d’Identification fiscale (CIF) au nom de l’entreprise (obligatoire)
• Carte du contribuable de l’année en cours (2022) au nom de l’entreprise (obligatoire)
• Attestation de non-faillite datant de moins de trois mois (obligatoire)
• Plan de localisation et adresse complète signé et cacheté par la Direction Générale des impôts (obligatoire)
• Attestation de domiciliation bancaire au nom de l’entreprise (obligatoire)

Pièces complémentaires (fournies par la GIZ et doivent être remplies et signées pour permettre à la GIZ de traiter vos dossiers. Leur présence dans le dossier administratif constitue un atout en cas d’égalité). Toutefois aucun prestataire, fournisseurs ne sera attributaire d’un marché à la GIZ sans avoir adhéré à ces conditions.

Il s’agit de :

• Déclaration d’intégrité (à remplir, signer et cacheter)
• Fiche d’inscription dans la base de données GIZ dument remplie et signée par les nouveaux prestataires, fournisseurs n’ayant jamais été enregistrés à la GIZ, (à remplir, signer et cacheter)
• Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement des données à caractère personnel (à remplir, signer et cacheter)
• Conditions générales d’achat de la GIZ (à signer précéder de la mention lu et accepté)

Avant attribution du marché, le prestataire retenu devra présenter les originaux de tous les dossiers administratifs cités ci-haut ainsi que les pièces suivantes :

• Attestation de mise à jour CNPS en cours de validité (obligatoire)
• Quitus fiscal (obligatoire)

3.2. Enveloppe 2 (Offre technique)

Les documents techniques suivants sont à fournir. Ils sont décrits dans la grille d’évaluation technique et font partie entière de l’évaluation :

• Spécifications techniques de chaque article, (Obligatoire).
• Photo en couleur de chaque article, (Obligatoire)
• Preuve d’avoir livré des matériels semblables, avec au moins une référence des clients, qui pourrait éventuellement être contacté par téléphone (Atout).
• Délai de livraison (Atout).
• Garantie (Atout)

NB :

1. La garantie et le délai de livraison constituent un atout s’ils ont été bien présentés, signés et mis dans l’offre technique. Dans tout le cas, les soumissionnaires arrivés à l’évaluation financière, seront tenus de les fournir avant la prise de décision d’attribution. Ils feront partie de l’évaluation finale.
2. LaGIZseréserveledroitdeprendretoutessesdispositionspours’assurerquelesmatérielsetmachinesdefabricationindustriellesoientflambants neufs et étiquetés de façon originale.

En cas de doute de l’état d’emballage ou de la qualité non conforme (ou manuel d’utilisation), la GIZ ne réceptionne pas la marchandise et pourrait, en cas de refus du changement, annuler la commande.

3.3. Enveloppe 3 (offre financière)

L’offre doit être présentée sur entête du soumissionnaire et doit être signée, datée et cachetée.

Elle doit être présentée en français et en francs CFA (XAF). La GIZ est exonérée de toutes taxes. L’offre financière doit indiquer le plus bref délai de livraison.

Le soumissionnaire doit indiquer en plus du PN : 16.1849.5-001.00 (PRCPT) et de l’appel d’offre public n°91160824, les mentions obligatoires ci-dessous sur son offre :

1. NIF GIZ : 6001557R
2. Quantité des biens (unité)
3. Dénomination du bien : nature et caractéristiques du bien.
4. Prix unitaire hors TVA
5. Date d’émission de l’offre
6. Numéro de l’offre
7. Taux et montant de la TVA
8. Total hors taxes et montant TTC
9. Nom et adresse du soumissionnaire
10. NIF du soumissionnaire
11. Validité de l’offre.

4. Évaluation des offres

Avant de procéder à l’évaluation détaillée des offres, la GIZ s’assurera que chaque offre remplit les critères de recevabilité, est dûment signée et est présentée dans la langue requise.

a) Évaluation administrative :

Il sera procédé ici à la vérification de la présence et de la validité des pièces du dossier administratif. L’absence ou la non-validité de l’une des pièces éliminatoires, entraine le rejet de l’offre.

Pour les pièces complémentaires, elles sont obligatoires pour le traitement des dossiers de chaque soumissionnaire. Leur présence dans le dossier administratif si elles sont déjà remplies et signées, constitue un atout en cas de compétence égale. Si elles n’existent pas, ou pas dument signés dans le dossier administratif, le soumissionnaire serait tenu de le faire dans tous les cas avant le passage à l’étape technique si le nombre minimal de cinq (5) dossiers complets n’a pas été atteint. Ainsi, les soumissionnaires se verront éliminés en cas d’atteinte du nombre minimal de dossier complets. Le cas échéant, on procédera à l’inventaire des dossiers les plus complets parmi les moins complets en vue de compléter la liste au nombre minimal de cinq (5) et les inviter à les compléter dans un délai de 24h.

b) Évaluation technique :

Elle prendra en compte les soumissionnaires retenus à la suite de l’évaluation administrative. Il sera procédé aux évaluations des spécifications techniques des articles demandés dans l’appel d’offre.

Ainsi, les offres seront évaluées sur la base de la présentation formelle, de la complétude, de la conformité des articles avec les spécifications demandées pour être admises à l’évaluation financière. (Les éléments au point 3.2 devant lesquels sont mentionnés obligatoires, sont éliminatoires. C’est à dire leur absence dans l’offre technique ou leur non-conformité pourraient entrainer le rejet de l’offre.)

NB : la GIZ se réserve le droit de vérifier les échantillons des articles proposés et visiter éventuellement le stock ou le site du ou des soumissionnaires identifiés avant l’attribution des marchés, et cette procédure pourrait faire partie de l’évaluation finale.

c) Évaluation financière :

Elle prendra en compte les entreprises qualifiées à l’étape administrative et technique et se déroulera suivant les étapes suivantes :

• Vérification de la conformité entre les prix en lettres et ceux en chiffres. S’il y a contradiction entre les prix en lettres et ceux en chiffres, les prix en lettres prévaudront et ceux en chiffres seront corrigés ;
• Vérification de montant inscrit sur l’offre financière : s’il y a contradiction entre le montant de l’offre et le montant total obtenu par application de la quantité au prix unitaire, ce dernier prévaudra et le montant total sera corrigé.
• Le jury se contentera de corriger les erreurs de calculs horizontaux et verticaux et le montant corrigé sera le montant considéré pour l’évaluation financière.

Enfin, l’offre du fournisseur régulièrement installé au Tchad, jugée plus économique du point de vue formel, techniquement conforme, sera déclaré adjudicataire du marché.

NB :

1. La GIZ se réserve le droit de vérifier l’authenticité des pièces administratives demandées, auprès des services compétents en charge de délivrance. En cas de non-authenticité de l’une de ces pièces, le soumissionnaire se verra retiré de la liste des soumissionnaires éligibles pour la suite de la procédure. Il sera donc responsable des conséquences qui adviendraient.

2. L’information sur la fin de la procédure sera communiquée par mail et affichée devant nos Bureaux. Seuls les soumissionnaires ayant d’adresse mail/ téléphonique seront informés de la fin de la procédure. Pour ce faire, nous vous invitons à inscrire votre adresse mail et votre numéro de téléphone fonctionnels sur la liste de dépôt des offres.

5. Conditions de soumission

Un soumissionnaire peut postuler pour 1, 2, voire tous les lots et peut en gagner autant.

a. Droit de réserve

La GIZ se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’appel d’offres public et de rejeter toutes les offres, à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir pour autant une responsabilité quelconque vis-à-vis des soumissionnaires concernés et sans être tenu d’informer les soumissionnaires affectés des raisons de sa décision.

b. Langue et monnaie

Les offres ainsi que toute correspondance échangée entre le soumissionnaire et la GIZ dans le cadre du présent appel d’offres seront rédigées en français.

Les propositions de prix seront libellées dans la monnaie locale du pays dans lequel le marché sera exécuté (en francs CFA).

c. Délai, conditions et lieu de dépôt des offres

Les soumissionnaires peuvent déposer leurs offres physiquement ou par voie électronique.

• Dépôt Physique:

Les offres doivent être soumises au plus tard le 12 Avril 2022 à 15h:30 mn au bureau de l’antenne GIZ à N’Djamena au Tchad, rue 3258, porte 247 au quartier Klémat.

Le dossier administratif, l’offre technique et l’offre financière doivent être présentés séparément, chacun dans une enveloppe scellée, avec intitulé, « dossier administratif », « offre technique » et « offre financière » ; toutes les trois enveloppes dans une grande enveloppe, portant la mention « appel d’offres n°91160824 relatif à l’achat des outils pluviaux pour le projet GIZ-PRCPT ».

Pour toute demande de renseignements complémentaire, veuillez-vous adresser avec comme objet : demande de renseignement_ appel d’offres public n°91160824 à l’adresse électronique suivante : TD_Inquiry@giz.de  ; ou envoyez une correspondance à l’adresse ci-dessus. La date limite de demande de clarification est au plus tard le 07.04.2022 à 12h00mn.

Les réponses aux questions de clarification seront affichées devant les portes des bureaux GIZ, ainsi que sur le site Tchad carrière au plus tard le jour ouvré suivant la date limite de demande de clarification.

Nb : les dossiers d’appel d’offre ne seront pas restitués au soumissionnaire, prière soumettre les copies de vos dossiers. Les originaux seront demandés par la GIZ en cas de besoin.

Cet appel d’offre est soumis aux conditions générales d’achat de la GIZ en annexe. Le soumissionnaire déclare avoir pris connaissance et accepté ces conditions générales en répondant à cet appel.

Fait à N’Djaména, le 22.03.2022

Annexes :

• Conditions générales d’achats ;
• Déclaration d’intégrité (fournie par la GIZ et à signer et mettre dans le dossier administratif) ;
• Déclaration de consentement concernant la collecte de données (fournie par la GIZ et à signer et mettre dans le dossier administratif) ;
• Fiche d’inscription (fournie par la GIZ et à signer et mettre dans le dossier)

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