La GIZ lance un appel d’offres pour l’achat des machines à coudre manuelles-Kits Soudures et Kits Aratoires pour le Projet COM NORD, Tchad
| APPEL D’OFFRE PUBLIC |
N°91168544 |
| ACHAT MACHINES A COUDRES MANUELLES-KITS SOUDURES ET KITS ARATOIRES POUR LE PROJET COM NORD
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PN |
18.1866.5-004.00 |
1. Contexte
La GIZ à travers le « Projet de développement intégré des communes du Nord du Tchad » (COM-NORD) vise à réduire les vulnérabilités des populations du Nord du Tchad, en particulier la malnutrition dans les communes du Nord du Tchad (Faya-Largeau, ada et Bardai) à travers 4 champs d’action complémentaires :
- La planification locale multi-acteurs répondant aux besoins des communautés, en poursuivant, renforçant et élargissant les premières expériences menées ;
- La production des services identifiés comme prioritaires, en commençant par l’addiction d’eau et l’assainissement, et l’appui aux initiatives de développement socio-économique local, avec un focus sur les attentes des femmes, jeunes et plus largement des groupes défavorisés, mis en œuvre à travers la contractualisation entre les institutions décentralisées et les organisations de la société civile ;
- La promotion de la santé au niveau communautaire (sensibilisation autour des déterminants de la santé, y compris de la malnutrition) ;
- La consolidation du dispositif institutionnel, en renforçant les services décentralisés et déconcentrés, partie prenante essentielles au processus de développement local ainsi que les organisations de la société civile.
Pour la mise en œuvre de ses activités, le projet GIZ-COM NORD sollicite l’acquisition des machines à coudre manuelles, kits de soudure et kits aratoires. A cet effet, il invite par le présent appel, les entreprises/établissements, qualifiés et légalement inscrit au registre tchadien à soumissionner pour la livraison des articles ci-dessous indiqués.
2. Lots
Compte tenu de la diversification des activités et l’urgence, les machines à coudre manuelles, les kits de soudure et kits aratoires ont été divisés en deux (03) lots. Les Entreprises / Etablissements peuvent postuler à un (01) ou tous les trois (03) lots ci-dessous décrits. Un soumissionnaire peut gagner 2 lots tout au plus. Les lots sont indiqués comme suit :
- Lot 1: MACHINES A COUDRES MANUELLES
DESCRIPTIONS QUANTITATIVES ET TECHNIQUES :
| Quantité | Article | description avec spécifications techniques neutres et détaillées | Image |
| 70 | Machine à coudre
| Machine à coudre domestique complet avec 02 tiroirs table et support pied mécanique à pédale : mécanique, fonctionnement: pédale 06 points de fonctions utilitaires :
-Points réglables (points zigzag et points droits) -Enfilage simplifié et facile : commencer à coudre plus rapidement grâce aux guides d’enfilage faciles à suivre -Longueur et largeur de point préréglées : les bons réglages de point pour chaque point, sans avoir à deviner. -Sélection de point facile : sélectionner le point par une simple rotation d’une molette. -Boutonnière auto en 4 étapes (marquer la boutonnière sur le tissu, placer le pied de la boutonnière, coudre la boutonnière en 1 étape, résultat de la boutonnière) -Un bras libre pour couture tubulaire et marche-arrière pour points d’arrêt : pour coudre facilement les petites zones difficiles d’accès telles que les ourlets de pantalons et les poignets de manches. Réglage de la longueur des points : 0,0 à 4,0 mm ; Réglage de la largeur des points : min. 0,0 à 5,0 mm. Poids : min. 10 kg maxi. 15 kg Dimension du produit : min 350x275x155 maxi. 355x280x160mm Accessoires gratuits ( 01 boite d’aiguilles de machine à coudre, 01 canette avec fil (noir, blanc, bleu, rouge), 01 plaque à aiguille, 01 portes canette, 01 bobine de fil, 01 pieds-de-biche) Cadre châssis métallique complet – assure une durabilité à long terme. Matériaux de la table et des tiroirs (bois)
Vendu avec le produit: 01 tête de machine,01 table lisse,01 pied et pédale ainsi qu’un manuel d’instruction.
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- Lot 2: KITS DE SOUDURE
| Quantité | Article | Description avec spécifications techniques neutres et détaillées | Image |
| 1 | Poste à soudure grand model | la tension à vide : c’est la tension électrique en volts mesurée aux bornes du poste à souder avant qu’il ne débite le courant de soudage.
courant de sortie : puissance de soudage en ampères (a), la tension à vide en volts (v) et le type de courant continu (cc ou dc) ou alternatif (ca ou ac). limitation des harmoniques : la norme encadre la limitation des harmoniques dans les réseaux électriques pouvant être générées par l’utilisation l’arc en raison du fort écoulement de courant vers la terre. refroidissement : le poste à souder ventiler dans lequel un simple ventilateur tourne en permanence pour refroidir le transformateur ; le poste à souder turbo-ventilés dans lesquels une turbine généralement régulée automatiquement ventile plus ou moins le poste à souder afin de le conserver à sa température optimale de fonctionnement. | |
| 10 | Poste à soudure petit model portatif | Voltage : 110V-230V.
Fréquence : 50Hz / 60Hz. Capacité d’entrée nominale : 5 kVA. Perte à vide : 50 W. Courant nominal : 120 A / 25,6 V. Plage de courant de sortie : 30-120 A. Cycle de service évalué : 60%. Efficacité : 80%. Facteur de puissance : 0,73. Classe d’isolation : F. Protéger la classe : IP21S.
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| 10 | Etau | Ecartement forgé : 150 à 300mm
Base tournante : 300 à 360° Réglage du jeu de coulisse et rattrapage automatique du jeu de la vis Serrages des plats et cylindres Avec des boulons pour la fixation | |
| 10 | Scie à métaux | Monture et cadre de scie robuste avec composants en aluminium moulé sous pression. Modèle classique à usage intensif
longueur totale : entre 25 à 30 cm Hauteur du cadre 110 mm | |
| 10 | Equerre | Equerre de menuiserie avec lame inox
Dimension : 200X150mm Longueur : 200 mm environ Largeur : 150 mm environ Poids : 220 g Matière : Acier inox Teinte : Acier inox Type de produit : Equerre de menuiserie | |
| 1000 | Baguette soudure | Baguette soudure pour l’acier
Dimensions : 3.25 x 350 mm Contenu : lot de 8 électrodes Application / type : Acier Epaisseur à Souder : 5.0 à 8.0 Poids: 7.3 g environ
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| 10 | Meule électrique | Puissance : 600 à 750W
Vitesse régulatrice : 24000 à 27000 tr/min
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| 1 | Câble électrique | Cable Souple
Dimension 2,5X3 mm Rouleau de 100 mètres
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| 10 | Marteaux | Marteau arrache clou, très pratique et efficace ce permet de clouer et de déclouer en un tour de main. Tête en acier forgé. Manche Bi-matière. |
- Lot 3: KITS ARATOIRES
| Quantité | Article | Description avec spécifications techniques neutres et détaillées | Image |
| 120 | Pelle Industrielle | – Manche en bois industriel sans poignet ;
– Forme triangulaire ordinaire et disponible au marché ; – Longueur de la manche entre 1,5m à 1.75 m ; – Poids entre 700-800g ; – Taille de la pelle : 0,35m. | |
| 120 | Pioche industrielle emmanchée | – Pioche industrielle emmanchée ordinaire avec manche en bois ;
-Longueur de la manche entre 1,60 à 1,75m ; -Longueur de la partie tranchante 20cm. – Longueur de la partie pointue : 24cm. | |
| 120 | Houe daba industrielle | Houe daba industrielle de fabrication industrielle avec manche en bois ;
-La longueur de la manche est de 1,25 à 1,50m ; -La lame est large de 14cm , sa longueur est de 22 cm et son épaisseur est de 2-3 mm. |
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| 120 | Binètte (industrielle) | – Combinaison cultivateur/binette soudé
– Longueur binette : 9 cm environ – Lame en acier de minimum 14 cm. -02 dents – Manche en bois mesure 1 mètre à 1,20 mètre – Dimensions tête L x l : 230 x 170 mm Poids tête : 1,2 kg | |
| 30 | Brouette Fabrication industrielle | – Capacité de charge : 100 kg / 80 litres
– Caisse galvanisée de 820 x 675 x 270mm maintenu sous 4 trous par un Cadre en acier – Dimensions de la brouette : 145 x 55 x 57cm (longueur x largeur x hauteur) – Roue : pneu increvable Ø 380 à 400 mm – Jante métal flasque : axe lisse Ø 14 à 20mm – Poids: 10 kg | |
| 120 | Râteau industriel emmanchée | – Râteau industriel en fer ;
– Ordinaire avec manche en bois ; – Longueur de la manche 1,5m ; – 12 à 18 dents courbées ; Poids : 0,40 à 0,60 kg | |
| 120 | Seau en métal inoxydable | Seau en métal inoxydable (inox) sans couvercle
-Hauteur : 27 cm -Contenance : 20 litres -Diamètre : haut (29 cm) et bas (20 cm). | |
| 120 | Arrosoir industrielle en plastique de 12 L | Arrosoirs en plastique de capacité 12 litres. | |
| 30 | Pulvérisateur à pression de 16 L minimum | Pulvérisateur à pression : Pulvérisateur avec réservoir non pressurisé.
Contenance : 16 Litres ; Avec chambre pressurisée 0,9L minimum ; Pression de travail entre : 0,2 – 0,3 Mpa et : 1,0 Mpa. Longueur totale du tuyau et de la lance : 2m. Vendu avec lance et buse de pulvérisation ainsi qu’un kit de joints de rechange et un porte-lance. | |
| 120 | Tenue de travail | Ensemble, 100% coton Combinaisons vêtement 100% coton.
-Taille : 50 (XL) ; 10 (L) ; 10 (M) ; 50 (XXL) | |
| 120 | Paire de botte | Qualité supérieure. Hauteur : 42 à 45cm.
– Pointures: 10(N°45); 20(N°44); 40(N°43) 40(N°42), 05(N°41), 05(N°40) | |
| 120 | Paire de gants en cuire | Gants de protection polyvalents en cuir. Renfort élastique sur le dos de la main pour un bon maintien. Longueur: entre 19 à 21,5cm. Taille : 10 |
NB: Les images sont juste illustratives/indicatives, le soumissionnaire devra fournir ses propres images concordantes aux spécifications techniques demandées ci-dessus par article.
3. Conditions et lieu de livraison
La livraison des trois(03) lots se fera au bureau du projet COM NORD à N’Djaména.
Les frais de manutentions et tous autres frais liés à la livraison de la commande sont à la charge du fournisseur et doivent être pris en compte dans l’offre financière.
NB :
- Les matériels doivent être livrés avec des délais et conditions de garanties.
- Les articles qui seront livrés dans des cartons, seront assemblés et pleinement testés par le fournisseur et à la charge de ce dernier avant confirmation de la réception par la GIZ.
4. Contenu du dossier de candidature
Les dossiers de soumission doivent comporter :
a. Enveloppe 1 (DOSSIER ADMINISTRATIF)
Le Dossier Administratif est composé des copies des pièces obligatoires et des pièces complémentaires remplies signées et cachetées (atout).
Pièces obligatoires : (la non-présence ou la non-validité de l’une de ces pièces, conduit à l’élimination du soumissionnaire pour le reste de l’évaluation). Il s’agit de :
- Attestation d’exercice en cours de validité (obligatoire)
- Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) (obligatoire)
- Patente de l’année 2022 ; (obligatoire)
- Certificat d’Identification fiscale (CIF) au nom de l’entreprise (obligatoire)
- Carte du contribuable de l’année en cours (2022) au nom de l’entreprise (obligatoire)
- Attestation de non-faillite datant de moins de trois mois (obligatoire)
- Plan de localisation et adresse complète signé et cacheté par la Direction Générale des impôts (obligatoire)
- Attestation de domiciliation bancaire au nom de l’entreprise (obligatoire)
Pièces complémentaires (fournies par la GIZ et doivent être remplies et signées obligatoirement par chaque soumissionnaire pour permettre à la GIZ de traiter vos dossiers. Leur présence dans le dossier administratif constitue un atout en cas d’égalité). Toutefois aucun prestataire, fournisseurs ne sera attributaire d’un marché à la GIZ sans avoir adhéré à ces conditions.
Il s’agit de :
- Conditions générales d’achats (fournie par la GIZ à signer, cacheter suivi de la mention lu et approuvé et mettre dans le dossier administratif) ;
- Déclarations d’intégrité ( fournie par la GIZ à remplir, signer, cacheter et mettre dans le dossier administratif)
- Fiche d’inscription dans la base de données GIZ (fournie par la GIZ dument remplie et signée par les nouveaux prestataires, fournisseurs n’ayant jamais été enregistrés à la GIZ)
- Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement des données à caractère personnel ( fournie par la GIZ à remplir, signer et cacheter et mettre dans le dossier administratif)
Avant attribution du marché, le prestataire retenu devra présenter les originaux de tous les dossiers administratifs cités ci-haut ainsi que les pièces suivantes :
- Attestation de mise à jour CNPS en cours de validité (obligatoire)
- L’attestation de non redevable en cours de validité (obligatoire)
b. Enveloppe 2 (OFFRE TECHNIQUE)
L’offre technique est composée des documents et informations suivants :
- Les photos en couleurs de chaque article par lot (Obligatoire) ;
- Les spécifications techniques détaillées chaque article par lot (Obligatoire) ;
- Manuel d’utilisation et d’entretien/catalogue (atout);
- La garantie (atout);
- Le délai de livraison (atout) ;
- Les références (attestations ou BC et BL) dans la livraison des livraisons similaires par lot (atout).
NB :
. La GIZ se réserve le droit de vérifier les échantillons des articles proposés avant l’attribution du marché, et ces échantillons pourraient faire partie de l’évaluation finale.
. Toute manque d’information pourra mener à une exclusion de toute autre évaluation.
. La garantie et le délai de livraison constituent un atout s’ils ont été bien présentés, signés et mis dans l’offre technique. Dans tout le cas, les soumissionnaires arrivés à l’évaluation financière, seront tenus de les fournir avant la prise de décision d’attribution. Ils feront partie de l’évaluation finale.
. La GIZ se réserve le droit de prendre toutes ses dispositions pour s’assurer que les articles soient flambants neufs et étiquetés de façon originale. En cas de doute de l’état d’emballage ou de la qualité non conforme (ou manuel d’utilisation), la GIZ ne réceptionne pas la marchandise et pourrait, en cas de refus du changement, annuler la commande.
c. Enveloppe 3 (OFFRE FINANCIÈRE)
L’offre doit être présentée sur entête du soumissionnaire et doit être signée, datée et cachetée.
Elle doit être présentée en français et en Francs CFA (XAF). La GIZ est exonérée de toutes taxes, veuillez présenter votre offre en hors taxe. L’offre financière doit indiquer le plus bref délai de livraison.
Le soumissionnaire doit indiquer en plus du PN : 18.1866.5-001.00 (GIZ COM NORD) et de l’Appel d’offre Public N°91168544, les mentions obligatoires ci-dessous sur son offre :
- NIF GIZ : 6001557R
- Quantité des biens (Unité)
- Dénomination du bien : Nature et caractéristiques du bien.
- Prix unitaire Hors TVA
- Date d’émission de l’offre
- Numéro de l’offre
- Taux et montant de la TVA
- Total hors taxes et Montant TTC
- Nom et adresse du Soumissionnaire
- NIF du soumissionnaire
- Validité de l’offre.
5. Évaluation des offres
Avant de procéder à l’évaluation détaillée des offres, la GIZ s’assurera que chaque offre remplit les critères de recevabilité, est dûment signée et est présentée dans la langue requise.
a) Évaluation administrative:
Il sera procédé ici à la vérification de la présence et de la validité des pièces du dossier administratif. L’absence ou la non-validité de l’une des pièces obligatoires, entraine le rejet de l’offre.
Pour les pièces complémentaires, elles sont obligatoires pour le traitement des dossiers de chaque soumissionnaire. Leur présence dans le dossier administratif si elles sont déjà remplies et signées, constitue un atout en cas de compétence égale. Si elles n’existent pas, ou pas dument signés dans le dossier administratif, le soumissionnaire serait tenu de le faire dans tous les cas avant le passage à l’étape technique si le nombre minimal de cinq (5) dossiers complets (Obligatoires + complémentaires) n’a pas été atteint. Ainsi, les soumissionnaires se verront éliminés en cas d’atteinte du nombre minimal de dossiers complets. Le cas échéant, on procédera à l’inventaire des dossiers les plus complets parmi les moins complets en vue de compléter la liste au nombre minimal de cinq (5) et les inviter à les compléter dans un délai de 24h.
b) Évaluation technique :
Elle prendra en compte les soumissionnaires retenus à la suite de l’évaluation administrative. Il sera procédé aux évaluations des spécifications techniques des articles demandés dans l’appel d’offre.
Ainsi, les offres seront évaluées sur la base de la présentation formelle, de la complétude, de la conformité des articles avec les spécifications demandées pour être admises à l’évaluation financière. (Les éléments au point 4.2 (Enveloppe 2 Offre technique) devant lesquels sont mentionnés obligatoires, sont éliminatoires. C’est à dire leur absence dans l’offre technique ou leur non-conformité pourraient entrainer le rejet de l’offre).
c) Évaluation financière :
Elle prendra en compte les entreprises qualifiées à l’étape technique et se déroulera suivant les étapes suivantes :
- Vérification de la conformité entre les prix en lettres et ceux en chiffres. S’il y a contradiction entre les prix en lettres et ceux en chiffres, les prix en lettres prévaudront et ceux en chiffres seront corrigés ;
- Vérification de montant inscrit sur l’offre financière : S’il y a contradiction entre le montant de l’offre et le montant total obtenu par application de la quantité au prix unitaire, ce dernier prévaudra et le montant total sera corrigé.
- Le jury se contentera de corriger les erreurs de calculs horizontaux et verticaux et le montant corrigé sera le montant considéré pour l’évaluation financière.
Enfin, l’offre du fournisseur régulièrement installé au Tchad, jugée plus économique, formelle, techniquement conforme et complète, sera déclarée adjudicataire du marché sous réserve qu’il présente sous 72h les originaux de son dossier administratif y compris l’attestation de mise à jour de la CNPS et le quitus fiscal tous deux en cours de validité.
NB :
– La GIZ se réserve le droit de vérifier l’authenticité des pièces administratives demandées, auprès des services compétents en charge de délivrance. En cas de non-authenticité de l’une de ces pièces, le soumissionnaire se verra retiré de la liste des soumissionnaires éligibles pour la suite de la procédure. Il sera donc responsable des conséquences qui adviendraient.
– L’information sur la fin de la procédure sera communiquée par mail et affichée devant nos Bureaux. Seuls les soumissionnaires ayant d’adresse électronique/ téléphonique seront informés de la fin de la procédure. Pour ce faire, nous vous invitons à inscrire votre adresse électronique et votre numéro de téléphone fonctionnels sur la liste de dépôt des offres.
6. Conditions de soumission
a. Droit de réserve
La GIZ se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’Appel d’Offres public et de rejeter toutes les offres, à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir pour autant une responsabilité quelconque vis-à-vis des soumissionnaires concernés et sans être tenu d’informer les soumissionnaires affectés des raisons de sa décision.
b. Langue et monnaie
Les offres ainsi que toute correspondance échangée entre le soumissionnaire et la GIZ dans le cadre du présent appel d’offres seront rédigées en français.
Les propositions de prix seront libellées dans la monnaie locale du pays dans lequel le marché sera exécuté (en Francs CFA).
c. Délai et lieu de dépôt des offres
Les offres doivent être soumises au plus tard le 08 décembre 2022 à 15 heures 30 minutes au Bureau de l’Antenne GIZ à N’Djaména au Tchad, rue 3258, porte 247 au quartier Klémat.
c.1 Dépôt physique :
Le dossier administratif, l’offre technique et l’offre financière doivent être présentés séparément, chacun dans une enveloppe scellée, avec intitulé, « dossier administratif », « offre technique » et « offre financière » ; toutes les trois enveloppes dans une grande enveloppe, portant la mention « Appel d’offres public N° 91168544 : Achat de machines à coudre manuelles (lot 1) kits de soudure (lot 2) et kits aratoires (lot 3) pour le projet GIZ-COM-NORD ».
Pour toute demande de renseignements complémentaire, veuillez-vous adresser avec comme objet : Appel d’offres public n°91168544 à l’adresse électronique suivante : TD_Inquiry@giz.de ; ou envoyez une correspondance à l’adresse ci-dessus. La date limite de demande de clarification est au plus tard le 30 novembre 2022 à 10h00mn. Les réponses aux questions de clarification seront affichées devant les portes des bureaux GIZ, ainsi que sur le site Tchad carrière au plus tard le jour ouvré suivant la date limite de demande de clarification.
NB : les dossiers d’appel d’offre ne seront pas restitués au soumissionnaire, prière soumettre les copies de vos dossiers. Les originaux seront demandés par la GIZ en cas de besoin.
Cet appel d’offre est soumis aux conditions générales d’achat de la GIZ en annexe. Le soumissionnaire déclare avoir pris connaissance et accepté ces conditions générales en répondant à cet appel.
Fait à N’Djaména, le 23 novembre 2022
| Directeur Administratif et Financier
Au Bureau de l’Antenne GIZ N’Djamena | Conseiller Technique Principal du projet COM NORD |
Annexes :
- Conditions générales d’achats (fournie par la GIZ à signer et cacheter suivi de la mention lu et approuvé et mettre dans le dossier administratif) ;
- Déclaration d’intégrité de la GIZ (fournie par la GIZ à remplir, signer, cacheter et mettre dans le dossier administratif) ;
- Déclaration de consentement concernant la collecte de données (fournie par la GIZ à remplir signer, cacheter et mettre dans le dossier Administratif) ;
- Fiche d’inscription (fournie par la GIZ à remplir , signer, cacheter et mettre dans le dossier administratif).