République du Tchad
Unité – Travail – Progrès
Ministère de la Production, de l’Irrigation et des Equipements Agricoles
PROGRAMME «GESTION DES EAUX DE RUISSELLEMENT DANS LE TCHAD SAHELIEN (GERTS)
Direction du Programme – Rue Santana – Qtier Kamina Hay-Al-Matar N° 923 – Abéché – TCHAD
Financement : Confédération Suisse – Direction du Développement et de la Coopération (DDC)
Co- Financement : Agence Française de Développement (AFD)
Nº du projet : 68.3042.6-001.00
OBJET :
APPEL D’OFFRES PUBLIC POUR FOURNITURE DE MATERIAUX DE CONSTRUCTION SUR DES SITES D’INTERVENTION DU PROGRAMME.
APPEL D’OFFRES
N° GIZ-InS/GERTS/91162544/ 91162545/2022
Juin 2022
| APPEL D’OFFRE PUBLIC |
N° 91162544/ 91162545 |
| ACHAT DE MATERIAUX DE CONSTRUCTION : MOELLONS, CIMENTS ET GAGE A GABION POUR LE PROJET GERTS | |
PN |
68.3042.6-001.01 |
Le programme « Gestion des Eaux de Ruissellement dans le Tchad Sahélien (GERTS) » est financé à sa troisième phase par la Direction du Développement et de la Coopération Suisse (DDC) et l’Agence Française de Développement (AFD). Il est mis en œuvre par la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit-International Services (GIZ-InS).
GIZ InS GERTS lance un Appel d’Offres Public pour la fourniture des matériels suivants :
Lot 1 : N°91162544_Livraison de 2642 m3 de Moellons pour les 6 vallées dans la Province de Batha
Lot 2 : N°91162544_Livraison de 393 m3 de Moellons pour la vallée d’Amher dans la Province de l’Ennedi-Ouest
Lot 3 : AO N° 91162545_Livraison de 694 sacs de ciment et 124 cages de gabion pour la vallée d’Amher dans la Province de l’Ennedi-Ouest
Ces matériaux seront livrés par des fournisseurs légalement installés au Tchad et choisis par un appel d’offres public.
Le Projet GIZ InS GERTS invite les fournisseurs intéressés pour une soumission d’offres pour les fournitures de moellons dans les 6 vallées de la Province de Batha (Lot 1) ; moellons dans la vallée d’Amher (Lot 2), les sacs de ciment et cage de gabion (Lot 3) dans la vallée d’Amher aussi selon leurs expériences et leurs spécialités dans le domaine.
SPECIFICATIONS TECHNIQUES DES MOELLONS POUR LES VALLEES DANS LA PROVINCE DE BATHA (LOT 1)
| N° | Matériels | UNITE | Spécifications | Quantité |
| 1 | Moellon: Fourniture et transport (Lot 1) | m3 | Benne de moellon comprises entre 30 – 50cm de diamètre (gros cailloux pour la construction de seuils d’épandage et autres) La densité des moellons devra être supérieure à deux virgule quatre (2,4)
Les matériaux devront provenir de roches saines, dures et compactes, non susceptibles de décomposition, Toutes les parties terreuses et friables devront être éliminées. Les moellons devront présenter des formes régulières et n’être ni trop longs ni trop plats. | 2642 |
SPECIFICATIONS TECHNIQUES DES MOELLONS POUR LA VALLEE D’AMHER DANS LA PROVINCE DE L’ENNEDI-OUEST (LOT 2)
| N° | Matériels | UNITE | Spécifications | Quantité |
| 1 | Moellon : Fourniture et transport (Lot 1) | m3 | Benne de moellon comprises entre 30 – 50cm de diamètre (gros cailloux pour la construction de seuils d’épandage et autres)
La densité des moellons devra être supérieure à deux virgule quatre (2,4) Les matériaux devront provenir de roches saines, dures et compactes, non susceptibles de décomposition, Toutes les parties terreuses et friables devront être éliminées. Les moellons devront présenter des formes régulières et n’être ni trop longs ni trop plats. | 393 |
SPECIFICATIONS TECHNIQUES DES CIMENTS ET CAGE DE GABION POUR LA VALLEE D’AMHER DANS LA PROVINCE DE L’ENNEDI-OUEST (LOT 3)
| N° | Matériels | UNITE | Spécifications | Quantité |
| 1 | Ciment | Sac | Ciment de 50 kg; type résistance 42,5; Le sac doit être hermétiquement bien fermé et exempte de toute coagulation. | 694 |
| 2 | Cage de gabion | Pièce | La cage à gabion de longueur L=200cm, Largeur l=100cm et d’une hauteur H=50cm ; avec grillage métallique à mailles hexagonales de diamètre supérieur à 5mm. | 124 |
| 3 | Transport sur le site | FF | Transport et livraison dans la vallée d’Amher /Province de l’Ennedi Ouest | 1 |
1. Conditions et lieu de livraison
La livraison se fait dans les lieux indiqués dans le tableau de répartition des matériaux de construction, en présence des personnes dument mandatées par le projet GERTS et accompagnées éventuellement d’un expert. Les frais de manutention et tout autre frais lié à la livraison de la commande sont à la charge du fournisseur et doivent être pris en compte dans les offres financières.
2. Contenu du dossier de candidature
Les dossiers de soumission doivent comporter :
a. Dossier administratif
Le Dossier Administratif est composé des copies des pièces éliminatoires (obligatoires) et des pièces complémentaires remplies signées et cachetées (atout).
Pièces éliminatoires : (la non-présence ou la non-validité de l’une de ces pièces, conduit à l’élimination du soumissionnaire pour le reste de l’évaluation). Il s’agit de :
- Attestation d’exercice en cours de validité (obligatoire)
- Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) (obligatoire)
- Patente de l’année 2022 ; (obligatoire)
- Certificat d’Identification fiscale (CIF) au nom de l’entreprise (obligatoire)
- Carte du contribuable de l’année en cours (2022) au nom de l’entreprise (obligatoire)
- Attestation de non-faillite datant de moins de trois mois (obligatoire)
- Plan de localisation et adresse complète signé et cacheté par la Direction Générale des impôts (obligatoire)
- Attestation de domiciliation bancaire au nom de l’entreprise (obligatoire)
Pièces complémentaires (fournies par la GIZ et doivent être remplies et signées pour permettre à la GIZ de traiter vos dossiers. Leur présence dans le dossier administratif constitue un atout en cas d’égalité). Toutefois aucun prestataire, fournisseurs ne sera attributaire d’un marché à la GIZ sans avoir adhéré à ces conditions.
Il s’agit de :
- Déclaration d’intégrité de l’AFD et de la GIZ (à remplir, signer et cacheter)
- Fiche d’inscription dans la base de données GIZ dument remplie et signée par les nouveaux prestataires, fournisseurs n’ayant jamais été enregistrés à la GIZ, (à remplir, signer et cacheter)
- Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement des données à caractère personnel (à remplir, signer et cacheter)
- Conditions générales d’achat de la GIZ (à signer précéder de la mention lu et accepté)
Avant attribution du marché, le prestataire retenu devra présenter les originaux de tous les dossiers administratifs cités ci-haut ainsi que les pièces suivantes :
- Attestation de mise à jour CNPS en cours de validité (obligatoire)
- Quitus fiscal (obligatoire)
b. Offre technique
Les documents techniques suivants sont à fournir. Ils sont décrits dans la grille d’évaluation technique et font partie entière de l’évaluation :
- Spécifications techniques de chaque matérial (Obligatoire).
- Photo en couleur de chaque matérial, (Obligatoire)
- Délai de livraison (Atout).
NB :
- Le délai de livraison constitue un atout s’il a été bien présenté, signé et mis ou incorporé dans l’offre technique. Dans tout le cas, les soumissionnaires arrivés à l’évaluation financière, seront tenus de le fournir avant la prise de décision d’attribution. Il fera partie de l’évaluation finale.
c. Offre financière
L’offre doit être présentée sur entête du soumissionnaire et doit être signée, datée et cachetée.
Elle doit être présentée en français et en francs CFA (XAF). La GIZ est exonérée de toutes taxes. L’offre financière doit indiquer le plus bref délai de livraison.
Le soumissionnaire doit indiquer en plus du PN : 68.3042.6-001.01 (GERTS) et de l’appel d’offre public n°91162544/ 91162545, les mentions obligatoires ci-dessous sur son offre :
- NIF GIZ : 6001557R
- Quantité des biens (unité)
- Dénomination du bien : nature et caractéristiques du bien.
- Prix unitaire hors TVA
- Date d’émission de l’offre
- Numéro de l’offre
- Taux et montant de la TVA
- Total hors taxes et montant TTC
- Nom et adresse du soumissionnaire
- NIF du soumissionnaire
- Validité de l’offre.
3. Évaluation des offres
Avant de procéder à l’évaluation détaillée des offres, la GIZ s’assurera que chaque offre remplit les critères de recevabilité, est dûment signée et est présentée dans la langue requise.
a) Évaluation administrative :
Il sera procédé ici à la vérification de la présence et de la validité des pièces du dossier administratif. L’absence ou la non-validité de l’une des pièces éliminatoires, entraine le rejet de l’offre.
Pour les pièces complémentaires, elles sont obligatoires pour le traitement des dossiers de chaque soumissionnaire. Leur présence dans le dossier administratif si elles sont déjà remplies et signées, constitue un atout en cas de compétence égale. Si elles n’existent pas, ou pas dument signés dans le dossier administratif, le soumissionnaire serait tenu de le faire dans tous les cas avant le passage à l’étape technique.
b) Évaluation technique:
Elle prendra en compte les soumissionnaires retenus à la suite à la vérification des pièces administratives. Il sera procédé aux évaluations des spécifications techniques des articles demandés dans l’appel d’offre.
Ainsi, les offres seront évaluées sur la base de la présentation formelle, de la complétude, de la conformité des articles avec les spécifications demandées pour être admises à l’évaluation financière. C’est à dire leur absence dans l’offre technique ou leur non-conformité pourraient entrainer le rejet de l’offre.
NB : la GIZ se réserve le droit de vérifier les échantillons des articles proposés et visiter éventuellement le stock ou le site du ou des soumissionnaires identifiés avant l’attribution des marchés, et cette procédure pourrait faire partie de l’évaluation finale.
c) Évaluation financière :
Elle prendra en compte les entreprises qualifiées à l’étape administrative et technique et se déroulera suivant les étapes suivantes :
- Vérification de la conformité entre les prix en lettres et ceux en chiffres. S’il y a contradiction entre les prix en lettres et ceux en chiffres, les prix en lettres prévaudront et ceux en chiffres seront corrigés ;
- Vérification de montant inscrit sur l’offre financière : s’il y a contradiction entre le montant de l’offre et le montant total obtenu par application de la quantité au prix unitaire, ce dernier prévaudra et le montant total sera corrigé.
- Le jury se contentera de corriger les erreurs de calculs horizontaux et verticaux et le montant corrigé sera le montant considéré pour l’évaluation financière.
Enfin, l’offre du fournisseur régulièrement installé au Tchad, jugée plus économique du point de vue formel, techniquement conforme, sera déclaré adjudicataire du marché.
NB :
- La GIZ se réserve le droit de vérifier l’authenticité des pièces administratives demandées, auprès des services compétents en charge de délivrance. En cas de non-authenticité de l’une de ces pièces, le soumissionnaire se verra retiré de la liste des soumissionnaires éligibles pour la suite de la procédure. Il sera donc responsable des conséquences qui adviendraient
- L’information sur la fin de la procédure sera communiquée par mail et affichée devant nos Bureaux. Seuls les soumissionnaires ayant d’adresse mail/ téléphonique seront informés de la fin de la procédure. Pour ce faire, nous vous invitons à inscrire votre adresse mail et votre numéro de téléphone fonctionnels sur la liste de dépôt des offres.
4. Clause de non-discrimination
« Le prestataire/consultant/fournisseur/partenaire » doit s’abstenir d’inciter à la violence et à la haine, et de discriminer toute personne ou tout groupe de personnes en raison de leur race, de leur appartenance ethnique ou de leur religion. Cette obligation s’applique à l’ensemble des activités de l’organisation, y compris à celles qui ne relèvent pas du présent accord/contrat.
L’appui explicite à certains groupes de personnes dans le cadre d’un projet mis en œuvre par « Le prestataire/consultant/fournisseur/partenaire » et approuvé par la GIZ ne constitue pas une discrimination selon les dispositions de la présente clause.
En cas de manquement à cette obligation, la GIZ est en droit de résilier immédiatement le présent contrat et d’exiger le remboursement partiel ou total de la rémunération ou contribution financière versée. Le montant du remboursement sera déterminé au cas par cas en fonction de la gravité de la violation et des mesures déjà prises par « Le prestataire/consultant/fournisseur/partenaire ».
5. Mesures environnementales
6.1. Tout soumissionnaire s’engagera, et exigera de ses éventuels sous-traitants qu’ils s’engagent, en matière d’environnement, à observer les normes internationales en cohérence avec les lois et règlements applicables au Tchad
6.2. Le soumissionnaire doit mettre en œuvre les mesures d’atténuation spécifiques au « Projet » telles qu’elles ont été définies dans le cadre de la démarche de maîtrise des risques environnementaux et sociaux du Projet et décrites dans le Plan d’engagement Environnemental et Social (PEES).
6.3. Exiger des entreprises sélectionnées pour réaliser le Projet qu’elles appliquent ces mesures d’atténuation, qu’elles fassent respecter par leurs éventuels sous-traitants l’ensemble de ces mesures et, qu’en cas de manquement, qu’elles prennent toutes les mesures appropriées.
6. Conditions de soumission
a. Droit de réserve
La GIZ se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’appel d’offres public et de rejeter toutes les offres, à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir pour autant une responsabilité quelconque vis-à-vis des soumissionnaires concernés et sans être tenu d’informer les soumissionnaires affectés des raisons de sa décision.
b. Langue et monnaie
Les offres ainsi que toute correspondance échangée entre le soumissionnaire et la GIZ dans le cadre du présent appel d’offres seront rédigées en français.
Les propositions de prix seront libellées dans la monnaie locale du pays dans lequel le marché sera exécuté (en francs CFA).
08. Demande des informations :
Pour toute demande de renseignements complémentaire veuillez-vous adresser à l’adresse mail suivante : TD_InS_Inquiry@giz.de
La date limite de demande de clarification est au plus tard le 07.06.2022 à 12 heures 00 minute.
Les réponses aux questions de clarification seront affichées au bureau de l’antenne de la GIZ de N’Djamena au plus tard le 09.06.2022 à 12 heures 00 minute.
09. Recevabilité des dossiers
Offre financière signée et datée est à envoyer uniquement à l’adresse électronique suivante : TD_InS_Quotation@giz.de
Prière d’indiquer dans l’objet du mail : « Appel d’Offres N° 91162544 / 91162545 / Nom de l’entreprise du soumissionnaire, Offre financière)
NB : Les offres FINANCIERES déposées physiquement ne seront pas acceptées.
Le dossier administratif et Offre technique signé et datée est à envoyer séparément :
- Option A) soit à l’adresse électronique suivante : TD_InS_Quotation@giz.de
Dans l’objet du mail du dossier administratif prière d’indiquer :« Appel d’Offres N° 91162544 / 91162545 / Nom de l’entreprise du soumissionnaire, Dossier administratif »
Dans l’objet du mail du dossier technique prière d’indiquer : « Appel d’Offres N° 91162544 / 91162545 / Nom de l’entreprise du soumissionnaire, Dossier technique »
NB : Les dossiers administratifs, les offres techniques et financières doivent être envoyés séparément, scannés et un seul document chacun, sous forme PDF et faciles à ouvrir.
- Option B) soit déposer au bureau de l’Antenne GIZ à N’Djamena.
Adresse de l’Antenne GIZ Ndjamena : Rue 3 258, Porte 247 Canal Saint Martin, Quartier Klémat, B. P. 123 N’Djamena – Tchad
Important pour le dépôt au bureau de l’antenne GIZ à N’Djamena :
Le dossier administratif et l’offre technique doivent être présentés séparément, chacun dans une enveloppe scellée, avec intitulé, « dossier administratif » et « offre technique » ; toutes les deux enveloppes dans une grande enveloppe, portant la mention « appel d’offres n°91162544 / 91162545 relatifs à l’achat des matériaux de construction pour le projet GIZ-InS GERTS ; PN :68.3042.6-001.00 ».
a. Délai de recevabilité des offres :
Les offres doivent être soumises au plus tard, le 14 juin 2022 à 15 Heures 30 minutes heure TCHAD.
Fait à N’Djaména, le 30.05.2022
| Expert Achats et Contrats GIZ-InS
Eldad Sebagenzi | Conseiller Technique Principal (CTP)
Projet GERTS Cletus Degboevi |
Annexes :
- Conditions générales d’achats ;
- Déclaration d’intégrité (fournie par la GIZ et à signer et mettre dans le dossier administratif) ;
- Déclaration de consentement concernant la collecte de données (fournie par la GIZ et à signer et mettre dans le dossier administratif) ;
- Fiche d’inscription (fournie par la GIZ et à signer et mettre dans le dossier)
Annexe 1 : LES CADRES DE DEVIS
| Lot 1: MOELLONS POUR LES VALLEES DANS LA PROVINCE DE BATHA (LOT 1) | |||||
| N° | Désignation | Unité | Quantité | Prix unitaire | Prix total |
| 1 | Moellon : Fourniture et transport | m3 | 2642 | ||
| Total HT (FCFA) | |||||
| TVA(Exonéré)
| 0 | 0 | |||
| Total TTC (FCFA)
| |||||
Annexe 1 : LES CADRES DE DEVIS
| Lot 1: MOELLONS POUR LA VALLEE D’AMHER DANS LA PROVINCE DE L’ENNEDI-OUEST | |||||
| N° | Désignation | Unité | Quantité | Prix unitaire | Prix total |
| 1 | Moellon : Fourniture et transport | m3 | 393 | ||
| Total HT (FCFA) | |||||
| TVA(Exonéré)
| 0 | 0 | |||
| Total TTC (FCFA)
| |||||
- Delai de livraison: A préciser
| Lot 3: CIMENT ET CAGE DE GABION POUR LA VALLEE D’AMHER DANS LA PROVINCE DE L’ENNEDI-OUEST | |||||
| N° | Designation | Unité de mésure | Quantité | Prix unitaire | Prix total |
| 1 | Ciment de 50 kg; type résistance 42,5; Le sac doit être hermétiquement bien fermé et exempte de toute coagulation. | Sac | 694 | ||
| 2 | La cage à gabion de longueur L=200cm, Largeur l=100cm et d’une hauteur H=50cm ; avec grillage métallique à mailles hexagonales de diamètre supérieur à 5mm. | Pièce | 124 | ||
| 3 | Transport dans la vallée d’Amher /Province de l’Ennedi-Ouest | FF | 1 | ||
| Total HT (FCFA) | |||||
| TVA(Exonéré) | 0 | 0 | |||
| Total TTC (FCFA) | |||||
- Delai de livraison: A préciser
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