La GIZ lance un appel d’offres pour la Formation des femmes et jeunes en transformation/conservation des dattes et techniques de préparation de la bouillie enrichie à Bardaï, Tchad
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TERMES DE REFERENCE Formation des femmes et jeunes en transformation/conservation des dattes et techniques de préparation de la bouillie enrichie à Bardaï |
I. Contexte et justification de la formation
La commune de Bardaï est située au nord du pays, elle est le chef-lieu de la province du Tibesti. L’agriculture (maraichage, production des dattes) et le commerce sont les principales activités socio-économiques auxquelles mènent la population de la commune. La production agricole familiale reste toujours déficitaire, ne couvre pas les besoins alimentaires et nutritionnels et la quasi-totalité de la population vit dans l’insécurité alimentaire. De plus la non-application des bonnes pratiques d’hygiène alimentaire exacerbe la vulnérabilité à des maladies hydriques et augmenter davantage le taux de malnutrition des communautés. Ainsi, l’accès aux soins de santé de base, à l’eau potable, à l’hygiène et aux pratiques appropriées d’alimentation, la diversification mitigée des sources de revenus des ménages constituent des défis majeurs dans la lutte contre l’insécurité alimentaire et la malnutrition.
Cependant, les dattes et la bouillie enrichie sont très riches en vitamines et peuvent soutenir une alimentation équilibrée des populations. Ainsi la transformation, la conservation des dattes et la production de bouillie enrichi sont des possibilités pour la population de lutter contre la malnutrition.
Dans le cadre du projet COM-NORD mis en œuvre par la GIZ et cofinancé par l’Union Européenne (UE), l’Agence Française de Développement (AFD) et le Ministère Fédéral Allemand de la Coopération Économique et du Développement (BMZ), et de commun accord avec ses partenaires, différentes activités pour promouvoir la sécurité alimentaire dans les localités d’intervention sont implémentées. Le COM-NORD et ses partenaires ont jugé utile d’organiser des formations sur la technique de préparation de la bouillie enrichie et conservation des dattes, pour apporter des réponses directes aux différents maux dont souffrent la population et particulièrement les enfants malnutries. De plus, ces formations permettront aux jeunes et aux femmes de diversifier leurs sources de revenus à travers les Activités Génératrices des Revenus (AGR) en vue de renforcer leur pouvoir d’achat des denrées alimentaires de 1ère nécessité.
C’est ainsi que le projet COM-NORD par le biais de son activité P2A2.3 consistant à « favoriser l’employabilité des femmes et des jeunes, dont la création d’entreprise, et l’auto-emploi », envisage doter les femmes et jeunes en techniques nécessaires et adéquates dans le domaine de transformation et conservation des dattes et, en techniques de préparation de la bouillie enrichie afin de les orienter au développement des activités génératrices des revenus à partir des produits agricoles locaux.
En vue d’atteindre les objectifs fixés, le projet fera appel à un prestataire/consultant pour la réalisation de ces deux formations.
II. Objectif général
L’objectif visé à travers cette prestation est d’appuyer 30 jeunes et les femmes en techniques de transformation/conservation des dattes et en techniques de fabrication de la bouillie enrichie afin d’assurer leur réinsertion socioéconomique et améliorer la sécurité alimentaire et nutritionnelle dans la commune de Bardaï.
III. Objectifs spécifiques
Plus spécifiquement, il s’agit pour chacune de ces deux (02) formations de :
- Créer les opportunités d’emploi et auto-emploi au profit des femmes et des jeunes par le biais des activités de conservation/transformation des dattes et de préparation de la bouillie enrichie ;
- Doter les femmes de la commune avec les techniques de préparation de la bouillie enrichie et transformation/conservation des dattes ;
- Contribuer à améliorer la situation nutritionnelle des populations cibles ;
- Contribuer à l’augmentation et à la diversification des revenus des femmes et jeunes vulnérables à travers la vente des produits dattiers transformés et des farines produites pour la bouillie enrichie.
IV. Résultats attendus
a. Les résultats attendus pour la formation de préparation de bouillie enrichie sont les suivants :
- Les 30 apprenants sont dotés des techniques innovantes et adéquates sur la production des farines enrichies et la bouillie enrichie ;
- Les apprenants connaissent et maitrisent les matériels et processus de production de la bouillie enrichie pour améliorer la situation nutritionnelle globale des enfants de moins de 5ans et réduire le taux de prévalence de la malnutrition (MAG et MAS) est en baisse ;
- Des auto-emplois pour les jeunes et femmes sont créés.
b. Les résultats attendus pour la formation de transformation et la conservation des dattes sont les suivants :
- Les 30 apprenants sont formés et outillés sur les techniques innovantes de la transformation et la conservation des dattes ;
- La maîtrise parfaite de cours ;
- Les apprenants connaissent et maitrisent les matériels de transformation des dattes, le processus de transformation, conservation et écoulement (vente) des produits transformés pour améliorer leurs conditions socio-économiques ;
- La diversification et augmentation quantitative et qualitative de l’alimentation (produits transformés) au niveau du marché local est observable.
V. Livrables de la prestation
Les livrables suivants sont attendus à la fin de la prestation :
- Livrable 1 : le rapport de démarrage de la formation. C’est une note méthodologique synthétique de l’approche et la méthodologie proposée pour la formation ;
- Livrable 2 : Les rapports mensuels prenant en compte les rapports des travaux pratiques, la liste de présence des participants à la formation ;
- Livrable 3 : Le rapport final qui résume toutes les séances de formation (théorique et pratique). Ce rapport est remis par le prestataire à la fin de la formation. Il sera rédigé en français et remis en une copie, version papier en couleur et en version électronique. Il sera validé par la Coordination du projet basée à Ndjamena.
NB : Les rapports doivent contenir les résultats des groupes de travaux/présentations photographiés, saisies et annexés. Le paiement des tranches sera conditionné par la validation des rapports mensuels ou rapport final.
VI. Méthodologie
Il s’agit d’une formation organisée au profit de 30 personnes adultes (andragogie) hommes et femmes, dans le domaine de transformation/conservation des dattes et fabrication de la bouillie enrichie à base des dattes et céréales. Et le même prestataire s’occupera de ces 2 formations.
La méthode à adopter pour faciliter ces 2 formations est l’approche participative basée sur la théorie et la pratique avec des démonstrations à l’appui, tenant aussi compte des connaissances indigènes de la communauté. Cela permettra aux apprenants de s’approprier des méthodes, techniques, procédés et connaissances dispensées afin de les appliquer. Elle sera conduite par 3 formateurs : 1 formateur principal/consultant et 2 assistants. Le 1er assistant/formateur accompagne techniquement le formateur principal (consultant) et le second joue le rôle d’interprète/traducteur. La formation se déroulera en français ou arabe avec des interprétations simultanées en langue locale qui est le Gorane. L’interprétation en Gorane est la responsabilité de l’un des assistants au formateur principal.
La durée prévue pour toutes les 2 formations sont de 18 jours, répartis comme suit : 10 jours pour la formation en transformation et conservation des dattes et 8 jours pour la formation en préparation de la bouillie enrichie. La formation se déroulera dans la salle de la mairie de Bardai ou dans les locaux de GIZ à Bardai.
Il est à noter que ces 2 formations se suivent l’une après l’autre. Et pour des questions de logique, il est préférable que les formateurs démarrent avec la formation sur les techniques de transformation/conservation des dattes et s’ensuivra aussitôt celle de préparation de la bouillie enrichie.
- Avant la Formation
- Rencontre avec les bénéficiaires et analyse des besoins en matériels et autres moyens nécessaires pour la réalisation de la formation ;
- Impliquer les Comités Territoriaux Décentralisés (CTD) en les informant de la tenue de la formation par une note d’information ou lors de la tenue de la réunion CDA (Comité Départemental d’Action) ;
- Développer le matériel pédagogique/guide en forme de bandes dessinées (BD) pour les personnes ne sachant pas lire en vue de leur faciliter la compréhension.
- Pendant la Formation :
- Formation théorique et pratique sera interprétée/traduite en langue locale.
- Après la Formation
- Accompagnement des apprenants avec la dotation en équipements et matériels de transformation et conservation des dattes ;
- Fournir aux apprenants les certificats de formation.
NB : L’achat des ingrédients pour la transformation/conservation des dattes, pour la préparation de la bouillie enrichie ; l’achat des emballages pour les produits transformés ; l’achat des équipements de protection individuelle (gants, cache-nez,) ; achat des matériels pour la préparation de la bouillie enrichie, les frais de confection des certificats etc. sont sous la responsabilité du prestataire. Le règlement des dépenses y afférentes se fera par la GIZ sur présentation des factures après la formation.
VII- Plan de Travail et calendrier indicatif
La mission commencera par une séance de travail de cadrage avec l’équipe technique du projet et se déroulera selon le chronogramme suivant :
| Periode | Activités | Durée |
| (1) & (2) Formations sur la préparation de la bouillie enrichie et transformation/conservation des dattes | ||
| (1) Formation en préparation de la bouillie enrichie | ||
| Avant la formation | Séance d’échange entre prestataire et Coordination au niveau de Ndjamena | 1 jour |
| Voyage N’Djamena – Bardai (1610 km) | 5 jrs | |
| Séance de travail (réunion de cadrage) avec l’équipe technique du projet pour la présentation, validation des modules de formation et approche pour l’accompagnement des participants | 1jr | |
| Pendant la formation | Evaluation des besoins des apprenants | 2jrs |
| Formation théorique | ||
| Aperçu global sur les principes de base de la bouillie enrichie | ||
| Présentation de la liste des matériels et équipements | ||
| Présentation des ingrédients | ||
| Formation pratique | 6 jrs | |
| Notion de propreté et de l’hygiène avant la préparation | ||
| Préparation (dosage) de la bouillie enrichie | ||
| La mise en emballage ou conservation | ||
| Etiquetage du produit et marketing | ||
| Notions sur les techniques commercialisation du produit | ||
| Nombre total de jours (1) | 15jours | |
| (2) Formation sur la transformation et conservation des dattes | ||
| Avant la formation | Séance de travail (réunion de cadrage) avec l’équipe technique du projet pour la présentation, validation des modules de formation et approche pour l’accompagnement | 1jr |
| Pendant la formation | Evaluation des besoins des apprenants | 10 jours |
| Notions théoriques : apprentissage sur les différentes techniques de conservations des dattes | ||
| Matériels & utilités : Présentation de la liste des différents équipements et matériels indispensable à la transformation et conservation des dattes | ||
| Notions sur la filière : possibilités de valoriser la filière datte | ||
| Propreté : Le concept de l’hygiène et propreté dans le processus | ||
| Transformation : le triage, le dépulpage, le broyage, l’écrasement, l’asséchement, le malaxage, le moulage. | ||
| Conservation : le conditionnement sous différentes formes et qualités dans les emballages | ||
| Étiquetage : les contenus des étiquettes et marketing | ||
| La mise en emballage ou conservation | ||
| Etiquetage du produit et marketing | ||
| Notions sur les techniques commercialisation du produit | ||
| Remise des attestations de fin de formation aux apprenants | ||
| Certification du produit | ||
| Commercialisation : techniques d’écoulement des produits | ||
| Remise des attestations de fin de formation aux apprenants | ||
| Après la formation | Voyage Bardai – Faya- N’Djamena | 5 jrs |
| Rédaction du draft de rapport de la formation | 4 jrs | |
| Validation du rapport de la formation | 1 jrs | |
| Nombre de jours (2) | 21 jours | |
| Nombre total de jour (1) + (2) | 36 jours | |
VIII. Tâches pendant la formation
Les tâches assignées aux prestataires sont :
- Organiser des séances de formation pratique ;
- Présenter des programmes de différentes étapes de la formation aux participants ;
- Animer la formation dans le respect du module et aux principes de la formation des adultes et selon de thématiques liées à l’entreprenariat des jeunes et des femmes ;
- Evaluer le niveau des participants ;
- Ressortir clairement la méthodologie, l’approche adoptée, les différentes étapes du processus pour mener à bien la formation.
IX. Personnel de mise en œuvre de l’activité
La formation se déroulera dans la commune de Bardaï. L’équipe de mise en œuvre de cette formation est composée d’un consultant par ailleurs chef de mission (formateur principal) qui sera accompagné de 2 formateurs assistants (1 assistant technique et 1 assistant interprète/traducteur).
- Un (1) Consultant/formateur indépendant ou être affilié à un bureau d’étude
- Deux (2) assistants au formateur principal (1 assistant technique et 1 assistant interprète/traducteur).
X. Profil recherché pour les 3 formateurs
1. Compétences requises du consultant/formateur principal
- Avoir au moins Bac +3 en agroalimentaire, agro-industrie et/ou un diplôme similaire ;
- Avoir réalisé au moins 3 ans d’expériences professionnelles en formations en lien avec les domaines sollicités (avoir un certificat et/ou attestation de bonne fin d’exécution des formations en technique de transformation/conservation des produits agricole et/ou en techniques de préparation de la bouillie enrichie) ;
- Avoir une excellente capacité de communication en français et connaissance de l’arabe Tchadien ;
- La connaissance de la langue Gorane serait un atout.
2. Compétences requises des 2 assistants chefs de missions
a. Assistant technique au formateur
- Avoir au moins Bac +2 en agroalimentaire, agro-industrie et/ou un diplôme similaire pour l’assistant technique au formateur ;
- Avoir réalisé au moins 3 ans d’expériences professionnelles en formations en lien avec les domaines sollicités (avoir un certificat et/ou attestation de bonne fin d’exécution des formations en technique de transformation/conservation des produits agricole et/ou en techniques de préparation de la bouillie enrichie) ;
- Avoir une excellente capacité de communication en français et connaissance de l’arabe tchadien ;
- La connaissance de la langue Gorane pour l’assistant technique au formateur serait un atout.
b. Assistant interprète traducteur
- Avoir au minimum un diplôme de baccalauréat ;
- Avoir réalisé au moins 3 ans d’expériences professionnelles en formations en lien avec les domaines sollicités (avoir un certificat et/ou attestation en matière de traduction/interprète en langue arabe) ;
- Pour l’assistant interprète/traducteur : avoir une excellente capacité de communication en français, connaitre la langue locale (Arabe et Gorane) et la zone d’intervention ;
XI. Dossiers à fournir et critères d’évaluation
a) Dossiers à fournir
Le dossier de candidature sera constitué d’un dossier administratif, d’une offre technique et d’une offre financière.
1. Dossier administratif
- Entreprises / Sociétés :
Le Dossier Administratif est composé des copies des pièces obligatoires et des pièces complémentaires remplies signées et cachetées.
Pièces obligatoires : (la non-présence ou la non-validité de l’une de ces pièces, conduit à l’élimination du soumissionnaire pour le reste de l’évaluation). Il s’agit de :
-
- Attestation d’exercice en cours de validité (obligatoire) ;
- Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) (obligatoire) ;
- Patente de l’année en cours (obligatoire) ;
- Certificat d’Identification fiscale (CIF/NIF) au nom de l’entreprise/BE (obligatoire) ;
- Carte du contribuable de l’année en cours au nom de l’entreprise/BE (obligatoire) ;
- Attestation de non-faillite datant de moins de trois mois (obligatoire) ;
- Plan de localisation et adresse complète signé et cacheté par la Direction Générale des impôts (obligatoire) ;
- Attestation de domiciliation bancaire au nom de l’entreprise/BE (obligatoire).
- Association/ONG :
Le Dossier Administratif est composé des copies des pièces obligatoires et des pièces complémentaires remplies signées et cachetées.
Pièces obligatoires : (la non-présence ou la non-validité de l’une de ces pièces, conduit à l’élimination du soumissionnaire pour le reste de l’évaluation). Il s’agit de :
-
- Règlement intérieur et statut (obligatoire) ;
- L’autorisation de fonctionner (obligatoire) ;
- Le Certificat d’Identification Fiscal (CIF/NIF) au nom de l’ONG/Association (Obligatoire) ;
- Une attestation de reconnaissance par la DONG/DONGAH (obligatoire pour les
- ONG) ;
- PV du dernier Assemblée Générale (obligatoire) vi. Plan de localisation signé par les services des impôts (obligatoire) ;
- Attestation de domiciliation bancaire (obligatoire) ;
NB : Pièces complémentaires (fournies par la GIZ et doivent être remplies et signées pour permettre à la GIZ de traiter vos dossiers. Leur présence dans le dossier administratif constitue un atout en cas d’égalité). Toutefois aucun prestataire, fournisseurs ne sera attributaire d’un marché à la GIZ sans avoir adhéré à ces conditions.
Il s’agit de :
- Déclaration d’intégrité GIZ + AFD (fournie par la GIZ à signer et remettre dans le dossier administratif : atout) ;
- Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement de données à caractère personnel (fournie par la GIZ à signer et remettre dans le dossier administratif : atout)
- Fiche d’inscription prestataire (fournie par la GIZ à signer et remettre dans le dossier administratif : atout) ;
- Conditions générales des contrats (fournie par la GIZ à parapher chaque page, signer, cacheter la dernière page précédée de la mention « lu et accepté » et remettre dans le dossier administratif : atout).
Les pièces ci-dessus citées doivent être présentées dans une enveloppe fermée intitulée « Dossier administratif ».
2. L’offre technique
Elle comprendra les documents suivants en langue française :
- Les CV actualisés du chef de mission et des assistants avec les copies des diplômes ;
- Références et attestations d’expériences similaires ;
- Une description de la méthodologie proposée ;
- Compréhension des TDR (avec commentaires et suggestions) ;
- Un plan d’action détaillé/chronogramme pour la réalisation de la prestation ;
- Un bref résumé des techniques d’approche et outils nécessaires pour la réalisation desdits formations.
Les pièces ci-dessus citées doivent être présentées dans une enveloppe fermée intitulée « Offre technique pour les formations en transformation/conservation des dattes et en techniques de préparation de la bouillie enrichie à Bardai ».
3. L’offre financière
Elle comprendra :
- Une proposition financière détaillée en cohérence avec les éléments budgétaires requis dans le cadre de devis ;
- L’offre doit être présentée sur entête du soumissionnaire et doit être signée, datée et cachetée. Elle doit être présentée sous la forme du cadre de devis en annexe (annexe 1) ;
- Elle doit être présentée en français et en francs CFA (XAF). La GIZ est exonérée de TVA.
En plus, l’offre financière doit comporter les informations suivantes :
- NIF GIZ : 6001557R et NIF du prestataire
- Quantité des services et ou bien (Unité)
- Dénomination du service : Nature et caractéristiques du service.
- Prix unitaire Hors TVA
- Date d’émission de l’offre
- Numéro de l’offre
- Taux et montant de la TVA
- Total hors taxes et Montant TTC
- Nom et adresse du Soumissionnaire
- NIF du soumissionnaire
- Validité de l’offre
| N° | Désignation de la prestation | Unité | Quantité | Nbre de personnes | Prix Unitaire en F/CFA | Prix Total en F/CFA |
| 1 | Honoraires (tous frais compris) | |||||
| Honoraires formateurs | Jour | 26 | 1 | |||
| Honoraires assistants formateurs | Jour | 26 | 2 | |||
| S/Total 1 | ||||||
| 2 | Perdiems | |||||
| Perdiem (formateur & assistants formateur) Ndjamena-Bardaï-Ndjamena journée de voyage – Taux réduit | Jour | 10 | 3 | |||
| Perdiem (formateur & assistants formateur) journée sur terrain-taux plein à Bardaï | Jour | 28 | 3 | |||
| S/Total 2 | ||||||
| 3 | Hébergement | |||||
| Hébergement (formateur & assistants formateur) à Bardai | Nuit | 29 | 3 | |||
| S/Total 3 | ||||||
| 4 | Frais de transport | |||||
| Frais de transport formateur & assistants formateurs (A&R Ndjamena -Faya-Bardai-), tout inclus | Ticket | 12 | 3 | |||
| Kilométrage : Frais de transport sur la base de 3220 km (À rembourser selon le forfait des directives de GIZ 2019 : Nombre de Km (Aller-retour x 0,2 x prix du litre du carburant) | Km | 3220 | 1 | 0,2 x (prix d’un litre de carburant | Directives GIZ | |
| S/Total 4 | ||||||
| 5 | Achats des ingrédients | |||||
| Maïs | Kg | 10 | 30 | Payable sur présentation de justificatifs | ||
| Niébé | Kg | 10 | 30 | |||
| Arachide | Kg | 23,33 | 30 | |||
| Sorgho rouge | Kg | 16,6 | 30 | |||
| Carotte | Kg | 3,33 | 30 | |||
| Pomme de terre | Kg | 3,33 | 30 | |||
| Patate douce | Kg | 3,33 | 30 | |||
| Sucre | Kg | 3,33 | 30 | |||
| Soda | Kg | 3,33 | 30 | |||
| Sel | Kg | 0,66 | 30 | |||
| Datte | Kg | 1,66 | 30 | |||
| Gingembre | Kg | 0,16 | 30 | |||
| Citron | Kg | 0,42 | 30 | |||
| S/Total 5 | ||||||
| Emballage et étiquette | ||||||
| Achats des emballages pour les produits transformés | Pc | 200 | 1 | Payable sur
Présentation de justificatifs
| ||
| Etiquettes | Pc | 200 | 1 | |||
| S/Total 6 | ||||||
| Achats des équipements de protection | ||||||
| Gants en plastiques | Paire | 1 | 30 | Payable sur
Présentation de justificatifs | ||
| Cache-nez jetables | Pc | 30 | 30 | |||
| Paires de lunettes de protection | Paire | 1 | 30 | |||
| Blouses en tissu couleur bleue | Pc | 1 | 30 | |||
| S/Total 7 | ||||||
| Achats des matériels pour la fabrication de la bouillie enrichie | ||||||
| Bassin en plastique grand model | Pc | 3 | 1 | Payable sur
Présentation de justificatifs
| ||
| Bassin en plastique petit model | Pc | 3 | 1 | |||
| Seau en plastique 20 litres | Pc | 3 | 1 | |||
| Seau galvanisé | Pc | 3 | 1 | |||
| Marmite en fonte N°30 | Pc | 3 | 1 | |||
| Grande cuvette en tôle | Pc | 3 | 1 | |||
| Rouleau bâche | Rouleau | 3 | 1 | |||
| Tamis grande modèle | Pc | 3 | 1 | |||
| Grande louche métallique | Pc | 3 | 1 | |||
| Grand plateau | Pc | 3 | 1 | |||
| Petit plateau | Pc | 3 | 1 | |||
| Petit moulin à farine | Pc | 3 | 1 | |||
| Foyer métallique | Pc | 3 | 1 | |||
| Entonnoir en plastique | Pc | 3 | 1 | |||
| Groupe électrogène 1,5 KWA | Pc | 1 | 1 | |||
| Balance de cuisine portée 5 kg | Pc | 3 | 1 | |||
| Thermosoudeuse | Pc | 1 | 1 | |||
| S/Total 8 | ||||||
| Confection des certificats aux apprenants | ||||||
| Frais de confection des certificats aux apprenants | Certificat | 1 | 3 | Payable sur
Présentation de justificatifs | ||
| S/Total 9 | ||||||
| TOTAL GENERAL | ||||||
b. Critères d’évaluation des offres
Avant de procéder à l’évaluation détaillée des offres, la GIZ s’assurera que chaque offre remplit les critères de recevabilité, est dûment signée et est présentée dans la langue requise.
L’évaluation des offres se fera suivant les trois (3) principales étapes ci-dessous :
1. Evaluation des dossiers administratifs
Il sera procédé ici à la vérification de la présence et de la validité des pièces du dossier administratif. L’absence ou la non-validité de l’une des pièces obligatoires, entraine le rejet de l’offre.
Pour les pièces complémentaires, elles sont obligatoires pour le traitement des dossiers de chaque soumissionnaire. Leurs présences dans le dossier administratif si elles sont déjà remplies et signées, constituent un atout en cas de compétence égale. Si elles n’existent pas, ou pas dument signées dans le dossier administratif, le soumissionnaire serait tenu de le faire dans tous les cas avant le passage à l’étape technique.
Si le nombre minimal de cinq (5) dossiers complets (toutes les pièces obligatoires et toutes les pièces complémentaires) a été atteint, la commission ne procèdera à aucun repêchage. Dans le cas contraire, la commission procédera au repêchage des soumissionnaires qui ont présenté des dossiers administratifs les plus complets parmi les moins complets et les invitera à compléter les dossiers dans un délai de 24h.
Passé ce délai accordé, même si le nombre minimal n’a pas été atteint, les dossiers techniques des soumissionnaires ayant présentés les dossiers administratifs aux complets et ceux ayant complétés leurs dossiers administratifs seront remises à l’équipe de l’évaluation technique pour leurs analyses.
2. Évaluation des offres techniques (70%)
(Cf grille d’évaluation en annexe sous format Excel)
NB : Seuls les soumissionnaires ayant totalisé une note minimale de 50 points sur 100 seront retenus pour l’étape suivante.
3. Évaluation des Offres financières (30%)
Elle prendra en compte les soumissionnaires qualifiés à l’étape technique et se déroulera suivant les étapes suivantes :
- La vérification de la conformité entre les prix en lettres et ceux en chiffres. S’il y a contradiction entre les prix en lettres et ceux en chiffres, les prix en lettres prévaudront et ceux en chiffres seront corrigés ;
- La vérification des calculs. Ainsi s’il y a contradiction entre le montant de l’offre et le montant total obtenu par application de la quantité au prix unitaire, ce dernier prévaudra et le montant total sera corrigé.
Si le prestataire réside en dehors de Bardai, le déplacement N’Djamena – Bardai – N’Djamena se fera par des transports publics et le frais de transport sera remboursé par la GIZ sur présentation des billets/reçu de transport. Dans ce cas de figure, le logement à Bardai doit être pris en compte dans l’offre financière.
XII. PONDERATION
Les pondérations se feront comme suit :
- Évaluation technique
L’évaluation technique se fera suivant les critères inscrits dans la grille de notation.
La note technique est déterminée selon la formule suivante :
𝐍𝐨𝐭𝐞 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞 (𝐍𝐓) = (𝐍𝐨𝐦𝐛𝐫𝐞 𝐝𝐞 𝐩𝐨𝐢𝐧𝐭𝐬 𝐨𝐛𝐭𝐞𝐧𝐮𝐬 / 𝐌𝐞𝐢𝐥𝐥𝐞𝐮𝐫 𝐧𝐨𝐦𝐛𝐫𝐞 𝐝𝐞 𝐩𝐨𝐢𝐧𝐭𝐬) x 𝟕𝟎
- Évaluation financière
À la suite de la correction des erreurs de calculs arithmétiques, les offres financières seront pondérées de la manière suivante :
𝐍𝐨𝐭𝐞 𝐅𝐢𝐧𝐚𝐧𝐜𝐢è𝐫𝐞 (𝐍𝐅) = (𝐌𝐨𝐧𝐭𝐚𝐧𝐭 𝐥𝐞 𝐩𝐥𝐮𝐬 𝐛𝐚𝐬 / 𝐌𝐨𝐧𝐭𝐚𝐧𝐭 𝐝𝐮 𝐬𝐨𝐮𝐦𝐢𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧𝐧𝐚𝐢𝐫𝐞) × 𝟑𝟎
- Évaluation globale des offres
Elle consistera à attribuer les notes finales aux soumissionnaires comme :
Note Globale (NG) = NT + NF
Le soumissionnaire ayant obtenu le maximum de points après l’addition des notes techniques et financières, sera déclaré adjudicataire du marché sous réserve qu’il présente sous 72h les originaux de son dossier administratif y compris l’attestation de mise à jour de la CNPS et le quitus fiscal/attestation de non-redevance tous deux en cours de validité.
NB : La GIZ se réserve le droit de vérifier l’authenticité des pièces administratives demandées, auprès des services compétents en charge de délivrance. En cas de non-authenticité de l’une de ces pièces, le soumissionnaire se verra retiré de la liste des soumissionnaires éligibles pour la suite de la procédure. Il sera donc responsable des conséquences qui adviendraient.
Les formateurs approuvés sont ceux qui seront acceptés sur le terrain pour les séances de formations. Tout changement à la dernière minute des formateurs pourra ne pas être accepté et le contrat pourra purement et simplement être résilié.
L’information sur la fin de la procédure sera communiquée par mail et affiche devant nos bureaux. Seuls les soumissionnaires ayant d’adresse mail seront informés de la fin de la procédure. Pour ce faire, nous vous invitons à inscrire votre adresse mail fonctionnelle sur la liste de dépôt des offres.
XIII- CONDITIONS DE SOUMISSION
1. Droit de réserve
La GIZ se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’Appel d’Offres public et de rejeter toutes les offres, à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir pour autant une responsabilité quelconque vis-à-vis des soumissionnaires concernés et sans être tenu d’informer les soumissionnaires affectés des raisons de sa décision.
2. Langue et monnaie
Les offres ainsi que toute correspondance échangée entre le soumissionnaire et la GIZ dans le cadre du présent appel d’offres seront rédigées en français.
Les propositions de prix seront libellées dans la monnaie locale du pays dans lequel le marché sera exécuté (en Francs CFA).
3. Conditions de recevabilité des offres
L’offre complète doit être dans une enveloppe contenant les offres techniques et les offres financières. Elles doivent être présentées séparément, chacune dans une enveloppe scellée, avec intitulée « offre technique N° 83419472 » et « offre financière N° 83419472 » ; toutes les enveloppes dans une grande enveloppe, portant la mention « Appel d’offres N°83419472 : recrutement de prestataire pour les formations en transformation/conservation des dattes et en techniques de préparation de la bouillie enrichie à Bardai ».
Les offres doivent être soumises au plus tard le 08/12/2022 à 15h30mn au Bureau de l’Antenne GIZ à N’Djaména au Tchad, rue 3258, porte 247 au quartier Klémat.
NB : cet appel d’offre est soumis aux conditions générales des contrats de la GIZ (voir annexe).
Pour toute demande de renseignements complémentaire, veuillez-vous adresser à l’adresse mail suivante : TD_Inquiry@giz.de ou envoyez une correspondance à l’adresse ci-dessus, l’objet de votre mail ou correspondance doit porter : « Appel d’offres N°83419472 : recrutement de prestataire pour les formations en transformation/conservation des dattes et en techniques de préparation de la bouillie enrichie à Bardai ». La date limite de demande de clarification est au plus tard le 30/11/2022 à 15h 30mn. Les réponses aux éventuelles questions de clarifications seront envoyées à tous les soumissionnaires au plus tard le 02/12/2022 à 15h00mn.
Fait à N’Djaména,
Conseillère Technique principale de COMMNORD2