APPEL A MANIFESTATION D’INTERET
Recrutement d’entreprises pour la construction d’ouvrages hydroagricoles dans des zones maraîchères à Faya-Largeau et Fada (deux lots distincts)
1. Contexte : Le Projet « Développement Intégré des communes du Nord du Tchad, COM-NORD » s’inscrit dans le cadre de la coopération entre l’Union Européenne et le Ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ), et le Gouvernement de la République du Tchad. Il est mis en œuvre par la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, c’est un programme qui œuvre pour le développement intégré et participatif des espaces urbains et péri-urbains des communes du nord du Tchad, avec un focus sur les besoins des femmes, des jeunes et plus largement des groupes défavorisés.
L’objectif global du projet est de réduire les vulnérabilités des populations.
Ce projet vise à atteindre des résultats dans cinq (05) composantes :
- Planification communale ;
- Fonds de développement local / infrastructures ;
- Nutrition et santé communautaire ;
- Renforcement des capacités ;
- Connaissances sur les provinces du Nord.
Cet appel à manifestation intervient dans la composante n°3. En effet, la mise en place de systèmes d’irrigation permettra d’améliorer la productivité des zones maraîchères et donc de réduire indirectement la malnutrition à Faya et Fada.
2. Objet : La GIZ par le présent avis, sollicite les services d’entreprises de construction spécialisées dans les systèmes d’irrigation (production et distribution) de zones maraîchères. Les travaux seront contrôlés et supervisés par un bureau d’étude. A Faya, ce projet doit permettre à 20 groupements agricoles indépendants d’accéder à un système d’irrigation. La surface maraîchère cultivée par chaque groupement agricole est située entre 500 m² et 3 hectares, soit un total d’environ de 25 Ha à irriguer. A Fada, la surface totale est d’environ 13 Ha. La ressource en eau est souterraine. Il est prévu un contrat de construction à Faya et un autre à Fada.
Les activités à prévoir sont les suivantes :
- Préparation du chantier ;
- Implantation des forages ;
- Réalisation des forages (foration et équipement) ;
- Développement de forage à l’air lift ;
- Essais de débit simplifié de chaque forage ;
- Cimentation ;
- Installation des modules photovoltaïque ;
- Installation des pompes solaires ;
- Construction des bassins de stockage d’eau ;
- Drainage de l’eau par le système californien ;
- Production des fiches technique et coupe lithologique de chaque forage ;
- Production des fiches résultats des essais par pompage ou débit simplifié de chaque forage ;
- Réception provisoire des ouvrages réalisés ;
- Production de rapport fin des travaux.
Une description complète des missions à réaliser sera détaillée dans les dossiers d’appel d’offres (DAO) qui seront transmis aux entreprises présélectionnées sur chacune des deux listes restreintes.
3. Conditions de participation : Sont appelées à soumissionner les entreprises / GIE installées au Tchad et en règle (régularité administrative, fiscale et sociale) qui œuvrent dans le domaine des ouvrages hydroagricoles, hydrauliques, Génie civil ou autre en lien avec les services demandés.
4. Dossier à fournir et critère d’évaluation
4.1 Dossier à Fournir
a- Dossier administratif
Il sera procédé ici à la vérification de la présence et de la validité des pièces ci-dessous dites obligatoires dans le dossier administratif.
Pour les entreprises, il s’agit de :
- L’attestation d’exercice en cours de validité (obligatoire) ;
- L’extrait de registre de commerce (obligatoire) ;
- La patente de l’année en cours (obligatoire) ;
- Le certificat de non-faillite datant de moins de trois mois (obligatoire) ;
- Le Certificat d’identité fiscal (CIF) au nom de l’entreprise (obligatoire) ;
- La carte du contribuable de l’année en cours au nom de l’entreprise (obligatoire) ;
- Attestation de compte bancaire au nom de l’entreprise (obligatoire) ;
- Plan de localisation de l’entreprise certifié par l’inspection des impôts (obligatoire) ;
- Déclaration d’intégrité (fournie par la GIZ à signer et remettre dans le dossier administratif : atout) ;
- Code intégrité AFD (fourni par la GIZ à signer et remettre dans le dossier administratif atout) ;
- Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement de données à caractère personnel (fournie par la GIZ à signer et remettre dans le dossier administratif : atout) ;
- Fiche d’inscription consultant (fournie par la GIZ à signer et remettre dans le dossier administratif : atout).
- Conditions générales des contrats (fournie par la GIZ à signer et remettre dans le dossier administratif : atout).
Pour les GIE, il s’agit de :
- Attestation de reconnaissance officielle
- Liste des membres
- Bilan de Réalisation
- Le Certificat d’identité fiscal (CIF) au nom du GIE (obligatoire)
- Plan de localisation de l’entreprise certifié par l’inspection des impôts (obligatoire)
- Attestation de compte bancaire au nom du GIE (obligatoire) ;
- Déclaration d’intégrité (fournie par la GIZ à signer et remettre dans le dossier administratif) (atout);
- Code intégrité AFD (fourni par la GIZ à signer et remettre dans le dossier administratif (atout) ;
- Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement de données à caractère personnel (fournie par la GIZ à signer et remettre dans le dossier administratif) (atout) ;
- Fiche d’inscription consultant (fournie par la GIZ à signer et remettre dans le dossier administratif) (atout).
- Conditions générales des contrats (fournie par la GIZ à signer et remettre dans le dossier administratif : atout).
L’absence ou la non-validité de l’une de ces pièces dites obligatoires pourrait entrainer le rejet de la candidature.
NB : La GIZ se réserve le droit de vérifier l’authenticité de ces pièces administratives auprès des services qui les ont délivrés, en cas de non-authenticité de ces documents, l’adjudicataire se verra retiré de la liste restreinte. Il sera donc seul responsable des conséquences qui pourraient advenir. Les pièces dites atout sont fournies par la GIZ à signer cacheter et remettre dans le dossier administratif.
b- Offre technique
Elle doit être composée de :
- La liste des marchés antérieurs et une attestation de bonne fin d’exécution prouvant l’expérience dans les constructions des ouvrages hydrauliques concordants avec les services demandés au cours des 10 dernières années : 4 points par attestation de bonne fin d’exécution de prestation dans le domaine de l’hydraulique agricole. 40 points max.
- Les chiffres d’affaires (CA) et les bilans de l’entreprise pour les 3 derniers exercices (2018, 2019, 2020) et le candidat doit présenter un bilan positif et un CA supérieur à 40 000 000 XAF à la fin des 3 derniers exercices financiers (5 points par CA annuel au-dessus de 40 000 000 XAF) ; 15 points max.
- L’organisation technique et managériale de l’entreprise (45 points) :
- L’organigramme détaillé avec les services administratifs, financiers et techniques (25 points);
- Les moyens logistiques et les matériels de chantier (20 points).
Les soumissionnaires doivent aussi préciser s’ils candidatent pour Faya, Fada ou les deux contrats de construction à venir.
Les critères de qualification ci – dessus feront l’objet d’une évaluation, d’une notation et d’un classement en vue de retenir les candidats présélectionnés.
Seuls les candidats ayant reçu la note de qualification de 60 points sur cent (60/100) pourront être retenus.
Il sera retenu un minimum de cinq (05) candidats et un maximum de huit (08) sur chacune des deux listes ;
Il faut noter qu’en cas d’égalité, l’expérience dans les régions ciblées (Borkou et Ennedi Ouest) sera utilisée pour départager les candidats.
La GIZ Tchad se réserve le droit de demander, au besoin, des documents complémentaires aux soumissionnaires.
L’intérêt manifesté par une Enterprise n’implique aucune obligation pour la GIZ de la retenir sur la liste restreinte.
NB : L’information sur la fin de la procédure sera communiquée par mail et affiche devant nos Bureaux. Seuls les soumissionnaires ayant d’adresse mail seront informés de la fin de la procédure. Pour ce faire, nous vous invitons à inscrire votre adresse mail fonctionnelle sur la liste de dépôt des offres.
5. Critère d’évaluation
Avant de procéder à l’évaluation détaillée des offres, la GIZ s’assurera que chaque offre remplit les critères de recevabilité, est dûment signée et est présentée dans la langue requise. La GIZ procèdera à l’évaluation de cet avis à manifestation d’intérêt en deux (02) étapes :
a. Evaluation des dossiers administratifs
Il sera procédé ici à la vérification de la présence et de la validité des pièces du dossier administratif.
L’absence ou la non-validité de l’une des pièces éliminatoires, entraine le rejet de l’offre.
Pour les pièces complémentaires, elles sont obligatoires pour le traitement des dossiers de chaque soumissionnaire. Leur présence dans le dossier administratif si elles sont déjà remplies et signées, constitue un atout en cas de compétence égale. Si elles n’existent pas, ou pas dument signés dans le dossier administratif, le soumissionnaire serait tenu de le faire dans tous les cas avant le passage à l’étape technique si le nombre minimal de dix (10) dossiers complets par liste restreinte n’a pas été atteint. Ainsi, les soumissionnaires se verront éliminés en cas d’atteinte du nombre minimal de dossier complets. A défaut, on procédera à l’inventaire des dossiers les plus complets parmi les moins complets en vue de compléter la liste au nombre minimal de dix (10), pour chaque liste restreinte, et les inviter à les compléter dans un délai de 24h.
b. Evaluation des offres techniques
Elle prendra en compte les offres jugées recevables après la vérification d’aptitude en commission et sera conduite sur la base des critères définis dans la grille d’évaluation en annexe.
NB : Un minimum de 60 points est nécessaire pour être retenu sur la liste restreinte. Toutefois, Le soumissionnaire ayant obtenu la note minimum indiquée ci-dessus devra présenter dans les 72h à partir du jour où il a été contacté par la GIZ, les originaux de son dossier administratif.
6. Condition de soumission
1. Lieu et date limite de dépôt des candidatures
Manifestation d’intérêt à remettre physiquement ou à envoyer par mail.
a. Manifestation d’intérêt physiques
Le soumissionnaire présentera 2 dossiers différents : un dossier administratif et un dossier technique. Chaque dossier doit être constituée d’un seul exemplaire original. Ensuite, chaque dossier doit être placé dans une enveloppe non identifiable et scellée portant l’inscription « dossier administratif » et « dossier technique ».
Les deux enveloppes (le dossier administratif et le dossier technique) devront être placées dans une autre enveloppe extérieure non identifiable et scellée portant l’inscription, en français : « Manifestation d’intérêt – Travaux de construction des ouvrages hydroagricoles dans des zones maraîchères à Faya-Largeau et Fada ».
Les dossiers doivent être soumises au plus tard le 23/07/2021 à11 H 30 minutes au Bureau de l’Antenne GIZ à N’Djaména au Tchad, rue 3258, porte 247 au quartier Klémat
b. Manifestation d’intérêt électroniques
Le dossier complet doit être envoyée par voie électronique à : TD_Quotation@giz.de, et sera composé d’un dossier administratif et d’un dossier technique intitulé respectivement « dossier administratif » et « dossier technique » sous format PDF dans les conditions ci-après :
- Envoi du dossier administratif et du dossier technique dans des mails séparés ;
- Le mail relatif à chaque dossier doit contenir un seul dossier en annexe ;
- Les fichiers des documents annexés doivent être nommés respectivement :
- AMI COM NORD Dossier administratif ;
- AMI COM NORD Dossier technique ;
S’il vous plaît ne pas envoyer d’offre technique ou de prix ou d’autres documents non demandés. Veuillez noter que des documents d’appel d’offres complets seront envoyés aux 8 meilleurs entreprises qui seront évaluées comme admissibles par GIZ en fonction des renseignements et des documents présentés comme indiqué ci-dessus.
- L’objet du mail doit être objet « Manifestation d’intérêt – Travaux de construction des ouvrages hydroagricoles dans des zones maraîchères à Faya-Largeau et Fada ».
- Toutes les pages de chaque dossier doivent se trouver dans le même document ;
- Seules les annexes en PDF sont acceptées (ni bloquée, ni protégée par un mot de passe) ;
- L´adresse de la GIZ sur les Manifestation d’intérêt doit être « Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH/COM-NORD (PN:18.1866.5-006.00) »
Les Manifestations d’intérêt doivent être soumises au plus tard le 23/07/2021 à 11 H 30 minutes
Pour toute demande de renseignements complémentaire, veuillez-vous adresser à l’adresse mail suivante : TD_Inquiry@giz.de ou envoyez une correspondance à l’adresse ci-dessus. La date limite de demande de clarification est au plus tard le 19.07.2021 à 16 heures 00 minutes.
Les réponses aux questions de clarification seront affichées devant la porte de l’antenne GIZ à N’Djamena, au bureau projet GIZ COM NORD à N’Djamena, ainsi que sur le site www.tchadcarriere.com, au plus tard le 21.07.2021 à 16 heures 00 minutes.
NB : Seuls, les soumissionnaires retenus seront contactés.
Fait à N’Djamena le 08.07.2021
CTP du Projet COM NORD
Annexes à Télécharger :