La GIZ lance un appel d’offre pour l’achat de bureaux avec retours, fauteuils managériaux , congélateurs solaires, ordinateurs fixes (desktop), imprimante multifonctions avec bac a papier et projecteur pour le Projet COM NORD, Tchad
| 1APPEL D’OFFRE PUBLIC |
N°91170145 |
| ACHAT BUREAUX AVEC RETOURS ,FAUTEUILS MANAGERIAUX , CONGELATEURS SOLAIRES, ORDINATEURS FIXES (DESKTOP), IMPRIMANTE MULTIFONCTIONS AVEC BAC A PAPIER ET PROJECTEUR POUR LE PROJET COM NORD | |
PN |
18.1866.5-004.00 |
1. CONTEXTE
La GIZ à travers le « Projet de développement intégré des communes du Nord du Tchad » (COM-NORD) vise à réduire les vulnérabilités des populations du Nord du Tchad, en particulier la malnutrition dans les communes du Nord du Tchad (Faya-Largeau, ada et Bardai) à travers 4 champs d’action complémentaires :
- La planification locale multi-acteurs répondant aux besoins des communautés, en poursuivant, renforçant et élargissant les premières expériences menées ;
- La production des services identifiés comme prioritaires, en commençant par l’addiction d’eau et l’assainissement, et l’appui aux initiatives de développement socio-économique local, avec un focus sur les attentes des femmes, jeunes et plus largement des groupes défavorisés, mis en œuvre à travers la contractualisation entre les institutions décentralisées et les organisations de la société civile ;
- La promotion de la santé au niveau communautaire (sensibilisation autour des déterminants de la santé, y compris de la malnutrition) ;
- La consolidation du dispositif institutionnel, en renforçant les services décentralisés et déconcentrés, partie prenante essentielles au processus de développement local ainsi que les organisations de la société civile.
Pour la mise en œuvre de ses activités, le projet GIZ-COM NORD sollicite l’acquisition des bureaux avec retours , fauteuils managériaux, congélateurs solaires, ordinateurs fixes (DESKTOP), imprimante multifonctions avec bac à papier et projecteur . A cet effet, il invite par le présent appel, les entreprises/établissements, qualifiés et légalement inscrit au registre tchadien à soumissionner pour la livraison des articles ci-dessous indiqués.
2. LOTS
Compte tenu de la diversification des activités et l’urgence, bureaux avec retours , fauteuils managériaux , congélateurs solaires, ordinateurs fixes (DESKTOP) imprimante avec bac à papier et projecteur ont été divisés en deux (03) lots. Les Entreprises / Etablissements peuvent postuler à un (01) ou tous les trois (03) lots ci-dessous décrits. Un soumissionnaire peut gagner 2 lots tout au plus. Les lots sont indiqués comme suit :
DESCRIPTIONS QUANTITATIVES ET TECHNIQUES :
- Lot 1 : ACHAT BUREAU AVEC RETOUR & FAUTEUIL MANAGERIAL Y COMPRIS MONTAGE
| Quantité | Article | Description avec spécifications techniques neutres et détaillées | Image | |
| 15 | Bureau avec retour et bac tiroir | BUREAU AVEC RETOUR ET BAC TIROIR
– Matière : bois – Couleur : marron/rouge foncée – Dimension table: 180x80x90cm – Dimension retour : 100x40x90cm – Retour avec porte coulissante.
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| 13 | Fauteuil managérial de type ergonomique | FAUTEUIL MANAGÉRIAL DU TYPE ERGONOMIQUE
sur pied penta polaire à roulette : – Hauteur : 117cm – Largeur entre les accoudoirs : 47,5cm – Hauteur d’assise: 46 à 53cm réglable – Revêtement : tissus genre grille – Accoudoirs réglables en 8 positions – Appui-tête – Couleur : noir – Pied: système à piston réglables sur pose penta polaire à roulette | ||
NB: veuillez prévoir les frais de transport et de montage à livrer sur le site Faya et Fada :
- FAYA : Onze (11) bureaux et treize (13) fauteuils
- FADA : Quatre (04) bureaux.
- Lot 2: ACHAT (8) CONGELATEURS SOLAIRES
| Quantité | Article | Description avec spécifications techniques neutres et détaillées | Image |
| 08
| Congélateur solaire en coffre horizontal BD/BC de 250 litres
| CONGÉLATEUR SOLAIRE EN COFFRE HORIZONTAL BD/BC DE 250
LITRES – Le volume total de congélateur(L) : 250 – Tension nominale : 12/24 V – La couleur : de votre choix. – Panier : 02 paniers – Le réfrigérant : Le R134a – Le condenseur : À l’extérieur – Lumière : LED DC : En option – Poignée et verrouiller : Oui – Diviseur de fil : En option – En verre coulissante intérieure : En option – Ventilateur du compresseur : Oui – Ecran numérique : En option – G. W/N. W (Kg) : 48/54 – Dimension de l’unité (mm) : 1161-1165×660-665×850-855 – Dimension de package (mm) : 1219-1225×706-800×880-885 – Tension d’entrée : AC 220V CC ou DC 12/24 V – La température : 0-10ºC réfrigérateur congélateur : -22ºC – Le réfrigérant : R134a/dégivrage manuel |
NB: Veuillez prévoir les frais de transport des huit(08) congélateurs solaires horizontal pour Fada.
- Lot 3: ACHATORDINATEURS, IMPRIMANTE AVEC CHARGEUR & PROJECTEUR
| Quantité | Article | Description avec spécifications techniques neutres et détaillées | Image |
| 08 | Ordinateur fixe (Desktop) | ORDINATEUR FIXE (DESKTOP)
– Ecran : 18.5 pouce – Mémoire : 4 Go de mémoire SDRAM DDR4-2400 (4 Go) – Stockage interne : Stockage 1To HDD – Type de disque : SATA avec 7200tr/min – Type de processeur : pentium – Vitesse de processeur : min 3,6 GHz avec 512Ko de mémoire cache L2 – Graphique : Intégré – Carte graphique : Carte graphique Intel® UHD 630 – Interface réseau : LAN GbE 10/100/1000 intégré – Lecteur optique : Graveur de DVD – Type d’alimentation : Alimentation interne 120 – 180 W – Système d’exploitation : Windows 10 Pro version 22H2 avec une licence Authentique – Famille 64 bits – Clavier : AZERTY avec USB filaire – Souris : optique filaire USB accompagné d’un tapis. | |
| 01 | Imprimante Multifonction en couleur avec bac à papier | IMPRIMANTE MULTIFONCTION EN COULEUR AVEC BAC A PAPIER
– Impression, copie, scan et fax – Formats : A4 ; A5 ; A6 ; B5 ; étiquettes ; cartes postales ; enveloppes – Port USB 2.0 haut débit (périphérique) ; Port réseau Fast Ethernet 10/100Base-TX intégré + Wi-Fi 802.11b/g/n – Impression mobile : Apple AirPrint ; HP ePrint ; Google Cloud Print 2.0; Certification Mopria; Wi-Fi Direct – Vitesse d’impression : jusqu’à 13.8 ppm en mode normal – ZONE D’IMPRESSION Impression maximale : 206 x 346 mm Marge du haut (A4) : 5 mm Marge de gauche (A4) : 5 mm Marge de droite (A4) : 5 mm Marge du bas (A4) : 5 mm – Résolution d’impression : Jusqu’à 600 x 600 ppp – Résolution de copie (texte noir) : jusqu’à 600 x 600 ppp -Résolution de copie en couleur : Jusqu’à 400 x 600 ppp – Vitesse de copie : jusqu’à 16 ppm – Recto-verso : manuel | |
| 01 | Vidéo projecteur | VIDÉO PROJECTEUR
– Affichage : système 3LC – Taille de l’image : 16 m (0,63’’), format image : 4 :3 – Zoom optique: Manuel (env. X 1,2) – Lampe au micro ultra-haute pression 215 W – Mode lampe : Elevé/standard/faible : 6000 heures/ 5000 heures /3000 heures – Cycle de nettoyage des filtres : Max 1000 h – Technologie de projection : LCD -Taille de l’écran : 30’’ à 300’’ (0,76 m à 0,62 m) – Sortie de lumière 2 : Mode de lampe : Leigh /standard/Law : 2700 lm /2000 lm / 1700 lm – Sortie de lumière couleur 2 : Mode de lampe : heigh /standard/Law : 2700 lm / 2000 lm / 1700 lm – Rapport de constrat blanc /noir complet 3000.1 – Lecture de textes: entrée AV USB entrée SD grande carte ou TF petite carte d’entrée de lecture HDMI saisir VGA saisir – Fréquence de numérotation displayable : – Horizontale : 19Hz à 92Hz – Verticale : 48Hz à 92Hz – Hautparleur : 1WX1(monoral) – Tension de fonctionnement : 110V-240V – Contenu de la boite : Sacoche de transport, câble d’ordinateur, appareil principal, câble électrique, télécommande y compris piles, câble USB, Mode d’emploi.
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NB: Veuillez prévoir les frais de transport des huit(08) Ordinateur fixe (Desktop) et une(01) Imprimante Multifonction en couleur avec bac à papier pour Fada.
Les images sont juste illustratives/indicatives, le soumissionnaire devra fournir ses propres images concordantes aux spécifications techniques demandées ci-dessus par article.
- CONDITIONS ET LIEU DE LIVRAISON
Les conditions et lieu de livraison se fera comme suit :
- La livraison du lot 1 : acquisition des bureaux avec retours et fauteuils managériaux se fera au bureau du projet COM NORD à FAYA et FADA.
- La livraison du lot 2 : acquisition des congélateurs solaires se fera au bureau du projet COM NORD à FADA
- La livraison du lot 3 : acquisition des ordinateurs fixes (DESKTOP), imprimante multifonction avec chargeur et projecteur se fera au bureau du projet COM NORD à FADA.
Les frais de manutentions et tous autres frais liés à la livraison de la commande sont à la charge du fournisseur et doivent être pris en compte dans l’offre financière.
Si un fournisseur est attributaire de 2 lots pour une seule zone, une seule ligne de frais de transport sera considérée.
NB :
- Les matériels doivent être livrés avec des délais et conditions de garanties (un délai d’au moins 01 an de garantie pour le lot 2 et lot 3 est requis)
- Les articles qui seront livrés dans des cartons, seront assemblés et pleinement testés par le fournisseur et à la charge de ce dernier avant confirmation de la réception par la GIZ.
4. CONTENU DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Les dossiers de soumission doivent comporter :
a. Enveloppe 1 (DOSSIER ADMINISTRATIF)
Le Dossier Administratif est composé des copies des pièces obligatoires et des pièces complémentaires remplies signées et cachetées (atout).
Pièces obligatoires : (la non-présence ou la non-validité de l’une de ces pièces, conduit à l’élimination du soumissionnaire pour le reste de l’évaluation). Il s’agit de :
- Attestation d’exercice en cours de validité (obligatoire)
- Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) (obligatoire)
- Patente de l’année 2022 et ou 2023; (obligatoire)
- Certificat d’Identification fiscale (CIF) au nom de l’entreprise (obligatoire)
- Carte du contribuable de l’année 2022 et ou 2023 au nom de l’entreprise (obligatoire)
- Attestation de non-faillite datant de moins de trois mois (obligatoire)
- Plan de localisation et adresse complète signé et cacheté par la Direction Générale des impôts (obligatoire)
- Attestation de domiciliation bancaire au nom de l’entreprise (obligatoire)
- Module A: Garantie du respect des embargos et autres restrictions commerciales en vigueur (fournie par la GIZ à signer, cacheter suivi de la mention lu et approuvé et mettre dans le dossier administratif) (Obligatoire)
- Module C: Déclaration sur l’honneur relative à la détermination de l’origine ou de la provenance des marchandises proposées (fournie par la GIZ à signer, cacheter suivi de la mention lu et approuvé et mettre dans le dossier administratif) (Obligatoire)
Pièces complémentaires (fournies par la GIZ et doivent être remplies et signées obligatoirement par chaque soumissionnaire pour permettre à la GIZ de traiter vos dossiers. Leur présence dans le dossier administratif constitue un atout en cas d’égalité). Toutefois aucun prestataire, fournisseurs ne sera attributaire d’un marché à la GIZ sans avoir adhéré à ces conditions.
Il s’agit de :
- Conditions générales d’achats (fournie par la GIZ à signer, cacheter suivi de la mention lu et approuvé et mettre dans le dossier administratif) ;
- Déclarations d’intégrité GIZ & AFD ( fournie par la GIZ à remplir, signer, cacheter et mettre dans le dossier administratif)
- Fiche d’inscription dans la base de données GIZ (fournie par la GIZ dument remplie et signée par les nouveaux prestataires, fournisseurs n’ayant jamais été enregistrés à la GIZ)
- Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement des données à caractère personnel (fournie par la GIZ à remplir, signer et cacheter et mettre dans le dossier administratif)
- Module B: Lutte contre le financement du terrorisme et respect des embargos (fournie par la GIZ à signer, cacheter suivi de la mention lu et approuvé et mettre dans le dossier administratif) (Obligatoire).
Avant attribution du marché, le prestataire retenu devra présenter les originaux de tous les dossiers administratifs cités ci-haut ainsi que les pièces suivantes :
- Attestation de mise à jour CNPS en cours de validité (obligatoire)
- L’attestation de non redevable en cours de validité (obligatoire)
b. Enveloppe 2 (OFFRE TECHNIQUE)
L’offre technique est composée des documents et informations suivants :
- Les photos en couleurs de chaque article par lot (Obligatoire) ;
- Les spécifications techniques détaillées chaque article par lot (Obligatoire) ;
- Manuel d’utilisation et d’entretien/catalogue (atout);
- La garantie (atout);
- Le délai de livraison (atout) ;
- Les références (attestations ou BC et BL) dans la livraison des livraisons similaires par lot (atout).
NB :
â La GIZ se réserve le droit de vérifier les échantillons des articles proposés avant l’attribution du marché, et ces échantillons pourraient faire partie de l’évaluation finale.
â Toute manque d’information/article pourra mener à une exclusion de toute autre évaluation.
â La garantie et le délai de livraison constituent un atout s’ils ont été bien présentés, signés et mis dans l’offre technique. Dans tout le cas, les soumissionnaires arrivés à l’évaluation financière, seront tenus de les fournir avant la prise de décision d’attribution. Ils feront partie de l’évaluation finale.
c. Enveloppe 3 (OFFRE FINANCIÈRE)
L’offre doit être présentée sur entête du soumissionnaire et doit être signée, datée et cachetée.
Elle doit être présentée en français et en Francs CFA (XAF). La GIZ est exonérée de toutes taxes, veuillez présenter votre offre en hors taxe. L’offre financière doit indiquer le plus bref délai de livraison.
Le soumissionnaire doit indiquer en plus du PN : 18.1866.5-001.00 (GIZ COM NORD) et de l’Appel d’offre Public N°91170145, les mentions obligatoires ci-dessous sur son offre :
- NIF GIZ : 6001557R
- Quantité des biens (Unité)
- Dénomination du bien : Nature et caractéristiques du bien.
- Prix unitaire Hors TVA
- Date d’émission de l’offre
- Numéro de l’offre
- Taux et montant de la TVA
- Total hors taxes et Montant TTC
- Nom et adresse du Soumissionnaire
- NIF du soumissionnaire
- Validité de l’offre.
5. ÉVALUATION DES OFFRES
Avant de procéder à l’évaluation détaillée des offres, la GIZ s’assurera que chaque offre remplit les critères de recevabilité, est dûment signée et est présentée dans la langue requise.
a) Évaluation administrative:
Il sera procédé ici à la vérification de la présence et de la validité des pièces du dossier administratif. L’absence ou la non-validité de l’une des pièces obligatoires, entraine le rejet de l’offre.
Pour les pièces complémentaires, elles sont obligatoires pour le traitement des dossiers de chaque soumissionnaire. Leur présence dans le dossier administratif si elles sont déjà remplies et signées, constitue un atout en cas de compétence égale. Si elles n’existent pas, ou pas dument signés dans le dossier administratif, le soumissionnaire serait tenu de le faire dans tous les cas avant le passage à l’étape technique si le nombre minimal de cinq (5) dossiers complets (Obligatoires + complémentaires) n’a pas été atteint. Ainsi, les soumissionnaires se verront éliminés en cas d’atteinte du nombre minimal de dossiers complets. Le cas échéant, on procédera à l’inventaire des dossiers les plus complets parmi les moins complets en vue de compléter la liste au nombre minimal de cinq (5) et les inviter à les compléter dans un délai de 24h.
Passé celai, même si le nombre de cinq (5) dossiers complets n’ a pas été atteint, les offres techniques de ceux ayant les présentés les dossiers administratifs complets et ceux ayant complétés leurs dossiers seront transférés pour l’évaluation technique.
b) Évaluation technique :
Elle prendra en compte les soumissionnaires retenus à la suite de l’évaluation administrative. Il sera procédé aux évaluations des spécifications techniques des articles demandés dans l’appel d’offre.
Ainsi, les offres seront évaluées sur la base de la présentation formelle, de la complétude, de la conformité des articles avec les spécifications demandées pour être admises à l’évaluation financière. (Les éléments au point 4.2 (Enveloppe 2 Offre technique) devant lesquels sont mentionnés obligatoires, sont éliminatoires. C’est à dire leur absence dans l’offre technique ou leur non-conformité pourraient entrainer le rejet de l’offre).
c) Évaluation financière :
Elle prendra en compte les entreprises qualifiées à l’étape technique et se déroulera suivant les étapes suivantes :
- Vérification de la conformité entre les prix en lettres et ceux en chiffres. S’il y a contradiction entre les prix en lettres et ceux en chiffres, les prix en lettres prévaudront et ceux en chiffres seront corrigés ;
- Vérification de montant inscrit sur l’offre financière : S’il y a contradiction entre le montant de l’offre et le montant total obtenu par application de la quantité au prix unitaire, ce dernier prévaudra et le montant total sera corrigé.
- Le jury se contentera de corriger les erreurs de calculs horizontaux et verticaux et le montant corrigé sera le montant considéré pour l’évaluation financière.
Enfin, l’offre du fournisseur régulièrement installé au Tchad, jugée plus économique, formelle, techniquement conforme et complète, sera déclarée adjudicataire du marché sous réserve qu’il présente sous 72h les originaux de son dossier administratif y compris l’attestation de mise à jour de la CNPS et l’attestation de non redevable/quitus fiscal tous deux en cours de validité.
NB :
– La GIZ se réserve le droit de vérifier l’authenticité des pièces administratives demandées, auprès des services compétents en charge de délivrance. En cas de non-authenticité de l’une de ces pièces, le soumissionnaire se verra retiré de la liste des soumissionnaires éligibles pour la suite de la procédure. Il sera donc responsable des conséquences qui adviendraient.
– L’information sur la fin de la procédure sera communiquée par mail et affichée devant nos Bureaux. Seuls les soumissionnaires ayant d’adresse électronique/ téléphonique seront informés de la fin de la procédure. Pour ce faire, nous vous invitons à inscrire votre adresse électronique et votre numéro de téléphone fonctionnels sur la liste de dépôt des offres.
6. CONDITIONS DE SOUMISSION
a. Droit de réserve
La GIZ se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’Appel d’Offres public et de rejeter toutes les offres, à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir pour autant une responsabilité quelconque vis-à-vis des soumissionnaires concernés et sans être tenu d’informer les soumissionnaires affectés des raisons de sa décision.
b. Langue et monnaie
Les offres ainsi que toute correspondance échangée entre le soumissionnaire et la GIZ dans le cadre du présent appel d’offres seront rédigées en français.
Les propositions de prix seront libellées dans la monnaie locale du pays dans lequel le marché sera exécuté (en Francs CFA).
c. Délai et lieu de dépôt des offres
Les offres doivent être soumises au plus tard le 15 Février 2023 à 15 heures 30 minutes au Bureau de l’Antenne GIZ à N’Djaména au Tchad, rue 3258, porte 247 au quartier Klémat.
c.1 Dépôt physique :
Le dossier administratif, l’offre technique et l’offre financière doivent être présentés séparément, chacun dans une enveloppe scellée, avec intitulé, « dossier administratif », « offre technique » et « offre financière » ; toutes les trois enveloppes dans une grande enveloppe, portant la mention « Appel d’offres public N° 91170145 : Achat des bureaux avec retours et fauteuils managériaux (lot 1) ,congélateurs solaires (lot 2),ordinateurs fixes (DESKTOP) imprimante multifonctions avec bac à papier et projecteur (lot 3) pour le projet GIZ-COM-NORD ».
Pour toute demande de renseignements complémentaire, veuillez-vous adresser avec comme objet : Appel d’offres public n°91170145 à l’adresse électronique suivante : TD_Inquiry@giz.de ; ou envoyez une correspondance à l’adresse ci-dessus. La date limite de demande de clarification est au plus tard le 07 février 2023 à 12h00mn. Les réponses aux questions de clarification seront affichées devant les portes des bureaux GIZ, ainsi que sur le site Tchad carrière au plus tard le jour ouvré suivant la date limite de demande de clarification.
NB : les dossiers d’appel d’offre ne seront pas restitués au soumissionnaire, prière soumettre les copies de vos dossiers. Les originaux seront demandés par la GIZ en cas de besoin.
Cet appel d’offre est soumis aux conditions générales d’achat de la GIZ en annexe. Le soumissionnaire déclare avoir pris connaissance et accepté ces conditions générales en répondant à cet appel.
Fait à N’Djaména, le 01 Février 2023
| Directeur Administratif et Financier
Au Bureau de l’Antenne GIZ N’Djamena | Conseillère Technique Principale du projet COM NORD |
Annexes :
- Conditions générales d’achats (fournie par la GIZ à signer et cacheter suivi de la mention lu et approuvé et mettre dans le dossier administratif) ;
- Déclaration d’intégrité de la GIZ & AFD (fournie par la GIZ à remplir, signer, cacheter et mettre dans le dossier administratif) ;
- Déclaration de consentement concernant la collecte de données (fournie par la GIZ à remplir signer, cacheter et mettre dans le dossier Administratif) ;
- Fiche d’inscription (fournie par la GIZ à remplir , signer, cacheter et mettre dans le dossier administratif).
- Module A: Garantie du respect des embargos et autres restrictions commerciales en vigueur (fournie par la GIZ à signer, cacheter suivi de la mention lu et approuvé et mettre dans le dossier administratif) (Obligatoire)
- Module C: Déclaration sur l’honneur relative à la détermination de l’origine ou de la provenance des marchandises proposées (fournie par la GIZ à signer, cacheter suivi de la mention lu et approuvé et mettre dans le dossier administratif) (Obligatoire)
- Module B: Lutte contre le financement du terrorisme et respect des embargos (fournie par la GIZ à signer, cacheter suivi de la mention lu et approuvé et mettre dans le dossier administratif) (Obligatoire).