République du Tchad
Unité – Travail – Progrès
Ministère du Développement Agricole
PROGRAMME « GESTION DES EAUX DE RUISSELLEMENT DANS LE TCHAD SAHELIEN (GERTS)
Direction du Programme – Rue Santana – Qtier Kamina Hay-Al-Matar N° 923 – Abéché – TCHAD
Financement : Confédération Suisse – Direction du Développement et de la Coopération (DDC) et Agence Française de Développement (AFD)
Nº du projet : 68.3042.6-001.00
OBJET :
MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT DES ENTREPRISES ET GROUPEMENTS D’INTERET ECONOMIQUES DE CONSTRUCTION
N° GIZ-InS/GERTS /83427947/MANIF/ENT-GIE/2022
DECEMBRE 2022
1. Objet de l’Avis de manifestation d’intérêt
Le présent Avis à manifestation d’intérêt a pour objet la Sélection des entreprises/GIE afin de constituer un pôle des entreprises et GIE performants pour l’exécution des travaux de construction de seuils d’épandages dans les Provinces du Batha, de l’Ennedi Est, de l’Ennedi Ouest et du Wadi Fira, dans le cadre de la mise en œuvre des activités de la Phase IV du Programme GERTS.
2. Contexte
L’objectif du programme financé conjointement par la Coopération suisse et l’Agence Française de Développement et mis en œuvre par la GIZ-International Services, est de « Contribuer à la création d’opportunités économiques et à l’amélioration de la sécurité alimentaire et nutritionnelle des populations des provinces d’intervention du projet (Batha, Ennedi Est, Ennedi Ouest et Wadi Fira) » à travers notamment la réhabilitation et l’aménagement de plusieurs vallées par des seuils d’épandage et d’autres mesures antiérosives.
Les activités infrastructurelles seront complétées par une approche socio-économique visant à la responsabilisation des bénéficiaires et à la pérennisation des acquis.
Des ouvrages seront réalisés soit par des entreprises de construction soit par des groupements d’intérêt économique (GIE) choisis par appels d’offres, selon l’approche HIMO (haute intensité de main œuvre) en impliquant la population locale.
La durée prévisionnelle de la troisième phase du projet est de 33 mois (Décembre 2022 à août 2025).
La GIZ Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH lance le présent appel à manifestation d’intérêt en vue de préqualifier des entreprises et des GIE pour constituer une liste de Prestataires qui seront invités à soumissionner aux appels d’offres restreint dans le cadre des prestations suivantes :
- Réalisation des travaux de renforcement et/ou de réhabilitation de seuils d’épandage
- Réalisation des travaux neufs de construction de seuils d’épandage
La participation à la concurrence est ouverte à toutes entreprises, groupements d’entreprises et GIE tchadiens spécialisés dans les domaines cités ci-dessus, en règle vis à vis de l’Administration pour autant qu’elles ne soient pas sous le coup d’interdiction, de suspension, d’exclusion ou de liquidation des biens.
Tout candidat intéressé par le présent avis, peut acquérir gratuitement un jeu complet du dossier d’appel à manifestation d’intérêt auprès de :
- L’Antenne GIZ à N’Djamena, sise au Quartier Klémat, Canal Saint Martin, Rue 3258, Porte 247
- La Direction du Programme GIZ-InS /GERTS au Quartier Kamina – Route de l’aéroport à Abéché
3. Autres éléments du partenariat
La GIZ vise à créer des partenariats fructueux avec des entreprises/GIEs retenus et s’attend à leur contribution pour la réalisation des ouvrages de bonne qualité ainsi que la diffusion de l’approche « seuils d’épandage » promue par la GIZ, la Coopération Suisse et l’Agence Française de Développement.
4. Critères d’éligibilité et de qualification techniques
Les candidats doivent satisfaire aux critères de qualification et d’éligibilité suivants :
4.1. Personnel technique
Liste datée et signée du personnel propre, essentiel des experts clés qui seraient disponibles, accompagnée de tous les CV signés et d’une copie de leur diplôme.
Le Candidat doit établir qu’il dispose du personnel pour les positions-clés suivantes :
| N° | Position | Nombre Minimum requis | Expérience globale en travaux (années) | Expérience dans des travaux similaires
(années) |
| 1 | Un conducteur des travaux : technicien supérieur en génie civil/bâtiment/Génie Rural, BAC + 3 au minimum ayant au moins cinq (05) années d’expérience dont trois (3) ans dans la construction des seuils d’épandage, des barrages, des seuils rizicoles et des aménagements hydro-agricole | 1 | 5 | 3 |
| 2 | Un chef de chantier : adjoint technique ou agent technique (BEPC+ 3 ans en génie civil/génie rural ou bâtiment ayant au moins cinq (05) années d’expérience dont trois (3) années d’expériences dans la construction des seuils d’épandage, des barrages, des seuils rizicoles et des aménagements hydro-agricole. | 1 | 5 | 3 |
Nota Bene : fournir obligatoirement le CV, la copie du diplôme, la copie des attestations de l’expérience, l’attestation de disponibilité dûment signé par l’intéressé, ou une copie du contrat de salarié
Le Candidat doit fournir les détails concernant le personnel proposé et son expérience en utilisant le modèle de l’annexe 1.
4.2. Matériels et Equipement
- Liste des matériels et équipements de l’entreprise datée et signée.
| N° | Type et caractéristiques du matériel | Nombre minimum requis |
| 1 | Vehicle 4×4 de Liaison | 1 |
| 2 | Camions benne de 11 m3 au moins | 2 |
| 3 | Camion-citerne ou une cuve d’eau (minimum 30.000 m3) transportable | 1 |
| 4 | Motopompe | 1 |
| 5 | Du matériel topographique : Au minimum un niveau de géomètre avec ses accessoires | 1 |
| 6 | Lot de petit matériel (pelles, pioches, truelles, dames, serres joints, niveau à maçon, ficelle, fil à plomb, barres à mine, rubans, seaux, brouettes, etc.). Joindre liste détaillée des matériels avec les quantités | 1 |
Le soumissionnaire devra justifier les matériels et équipements par des pièces probantes suivantes : (cartes grises, certificat de mise à disposition, convention de location etc.) pour l’acquisition en temps voulu (achat, location, etc.).
Le Candidat doit fournir les détails concernant le matériel proposé en utilisant le modèle de l’annexe 2.
4.3. Critères financiers de qualification
4.3.1. Liste datée et signée des références des marchés dans les domaines des travaux de construction de seuils pour les cinq (5) dernières années (2018 à 2022) accompagnés de copies d’attestations de réception provisoire, de bonne fin ou des contrats ( 1ère et dernière pages portant les références et les signatures).
4.3.2. Capacité de financement : L’originale de la déclaration d’une Banque attestant qu’il dispose de fonds propres d’un montant supérieur ou égal à 50.000.000 FCFA ou l’originale de l’Engagement de la Banque inconditionnellement et irrévocablement à mettre à sa disposition une ligne de crédits d’un montant supérieur ou égal à 50.000.000 FCFA
En cas de groupement, chaque membre du groupement apporte la liste des pièces ci-dessus accompagné de l’accord de groupement indiquant le chef de file et signé par les différents membres devant le notaire et la lettre de manifestation d’intérêt signé par le chef de file.
L’Autorité contractante se réserve le droit de vérifier, par tout moyen, les informations fournies par le candidat. Il pourrait éventuellement au besoin procéder à une visite du siège
5. Langue de la candidature
Les dossiers de candidature seront rédigés en français.
6. Clause de non discrimination
« Le prestataire/consultant/fournisseur/partenaire » doit s’abstenir d’inciter à la violence et à la haine, et de discriminer toute personne ou tout groupe de personnes en raison de leur race, de leur appartenance ethnique ou de leur religion. Cette obligation s’applique à l’ensemble des activités de l’organisation, y compris à celles qui ne relèvent pas du présent accord/contrat.
L’appui explicite à certains groupes de personnes dans le cadre d’un projet mis en œuvre par « Le prestataire/consultant/fournisseur/partenaire » et approuvé par la GIZ ne constitue pas une discrimination selon les dispositions de la présente clause.
En cas de manquement à cette obligation, la GIZ est en droit de résilier immédiatement le présent contrat et d’exiger le remboursement partiel ou total de la rémunération ou contribution financière versée. Le montant du remboursement sera déterminé au cas par cas en fonction de la gravité de la violation et des mesures déjà prises par « Le prestataire/consultant/fournisseur/partenaire ».
7. Mesures environmentales
Le prestataire veillera au respect des mesures environnementales contenues dans le cahier des charges des Entreprises en charge de réalisation des travaux.
8. Droit de réserve
Le bureau de la GIZ se réserve le droit d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes les offres, à tout moment avant la conclusion du contrat, sans encourir pour autant une responsabilité quelconque vis-à-vis du/ou des soumissionnaire (s) concernés (s) et sans être tenu d’informer le/ou les soumissionnaire (s) affecté (s) des raisons de sa décision.
9. Langue et monnaie
Les offres ainsi que toute correspondance échangée entre le soumissionnaire et la GIZ dans le cadre du présent appel d’offres seront rédigées en français.
Les propositions de prix seront libellées dans la monnaie locale du pays dans lequel le marché sera exécuté (en Francs CFA).
10. Critères de Dépouillement et d’analyse
La commission de dépouillement et d’analyse des offres procédera à l’analyse comme suit :
10.1. Pièces administratives (Photocopies simples légalisées)
Ces pièces alignées dans l’ordre ci-dessous devront être précédées d’une page de garde sur laquelle sera mentionnée <<PIECES ADMINISTRATIVES >>.
Elles sont composées de :
Pour les entreprises :
- L’attestation d’exercice commercial en cours de validité (Obligatoire)
- Le registre de commerce et de Crédit Mobilier-RCCM (Obligatoire)
- La patente de l’année en cours (Obligatoire)
- Le certificat de non-faillite et de non liquidation judiciaire datant de moins de trois mois (Obligatoire)
- Le Certificat d’identité fiscal (CIF) au nom de l’entreprise (Obligatoire)
- La carte fiscale de l’année 2022 au nom de l’entreprise (Obligatoire)
- Attestation de compte bancaire au nom de l’entreprise (Obligatoire)
- Plan de localisation de l’entreprise certifié par l’inspection des impôts (Obligatoire)
- Bilans financiers de 3 dernières années certifiés par un expert-comptable assermenté (Obligatoire)
Pour les GIE :
- L’Autorisation administrative de fonctionnement délivrée par le Ministère de l’Économie, de la Planification du Développement et de la Coopération Internationale (Obligatoire)
- Les Statuts et le Règlement Intérieur (Obligatoire)
- Le Certificat d’identification fiscal (CIF) au nom de GIE (Obligatoire)
- La liste officielle des membres du bureau exécutif (Obligatoire)
- Un certificat d’Identification Fiscale (CIF) au nom de l’ONG (Obligatoire)
- Attestation de compte bancaire au nom de GIE (Obligatoire)
- Bilan financier de 3 dernières années certifié par un expert-comptable assermenté (Obligatoire)
Les pièces complémentaires (fournies par la GIZ doivent être remplies et signées pour permettre à la GIZ de traiter vos dossiers. Leur présence dans le dossier administratif constitue un atout en cas d’égalité). Il s’agit de :
- Déclaration d’intégrité de la GIZ
- Déclaration d’intégrité de l’AFD
- Fiche d’inscription dans la base de données GIZ dument remplie et signée par les nouveaux prestataires, fournisseurs n’ayant jamais été enregistrés à la GIZ,
- Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement des données à caractère personnel
NB : Les dossiers fournis dans le cadre de cet Appel à Manifestation d’Intérêt ne seront pas restitués. Veuillez déposer uniquement les photocopies.
Après évaluation les soumissionnaires retenus devront présenter pour vérification les documents administratifs énumérés ci-dessus sous forme originale et en cours de validité dans les 3 jours à compter de la date de prise de contact.
L’absence ou la non-validité de l’une de ces pièces pourrait entrainer le rejet de l’offre.
A la fin de cette vérification, la commission passera à l’étape suivante qui est celle de l’analyse des composantes de dossier technique.
10.2. Analyse des composantes de dossier technique
Les candidats ayant passés l’étape de recevabilité seront soumis à l’étape de l’analyse des dossiers techniques.
Le dossier technique est composé des documents suivants :
i). Situation financière : Avoir un minimum de chiffres d’affaires annuel moyen des activités de construction de seuils d’épandages et d’ouvrages hydrauliques (barrages, seuils rizicoles) 60.000.000 F CFA qui correspond à la moyenne du total des contrats similaires pour les marchés achevés provisoirement ou définitivement des cinq (5) dernières années.
ii). Capacité financière : Déclaration d’une banque attestant qu’il dispose de fonds propres d’un montant supérieur ou égal à : 50.000.000 FCFA ou l’originale de l’Engagement de la Banque inconditionnellement et irrévocablement à mettre à sa disposition une ligne de crédits d’un montant supérieur ou égal à 50.000.000 FCFA
iii). Expérience de marchés de construction à titre d’entrepreneur, ou de sous-traitant au cours des cinq (5) dernières (2022, 2021,2020,2019, 2018) dans le domaine de seuils d’épandage, barrages, seuils rizicoles (Maximum 5 attestations)
iv). Qualification et expérience de personnel
V). Matériels
Une note technique sur 100 points sera attribuée à chaque candidat.
Seuls les candidats ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à soixante-dix sur cent points (80/100 points) seront retenus pour constituer la liste des Entreprises/GIE performantes du Programme GERTS pour les prestations objet de ce présent avis de manifestation.
11. Notification des candidatures retenues
La GIZ notifiera par écrit aux candidats présélectionnés, que leurs candidatures ont été retenues sur la liste restreinte.
Il informera dans le même temps les autres candidats non retenus par affiche au bureau de la GIZ.
12. Evaluation des offres
La commission de dépouillement et d’analyse des offres procédera à l’analyse comme suit :
A. Vérification des pièces administratives
Apres l’ouverture, la commission de dépouillement passera à la vérification des pièces administratives par rapport à leur présence et validité.
Tout manque ou non-validité d’un document pourra mener à l’exclusion du soumissionnaire du marché.
B. Analyse des offres techniques
| Critères de qualification | Echelle de Notation | |
| 1.1 | Situation financière
Avoir un minimum de chiffres d’affaires annuel moyen des activités de construction de seuils d’épandages et d’ouvrages hydrauliques (barrages, seuils rizicoles) 60.000.000 F CFA qui correspond à la moyenne du total des contrats similaires pour les marchés achevés provisoirement ou définitivement des cinq (5) dernières années -chiffres d’affaires annuel moyen > 5 ans : 20 pts au maximum -chiffres d’affaires annuel moyen de 5 ans : 15 pts au maximum -chiffres d’affaires annuel moyen < 5 ans : 0 pts | 20 Points |
| 1.2 | Capacité financière
Déclaration d’une banque attestant qu’il dispose de fonds propres d’un montant supérieur ou égal à 50.000.000 FCFA ou l’originale de l’Engagement de la Banque inconditionnellement et irrévocablement à mettre à sa disposition une ligne de crédits d’un montant supérieur ou égal à 50.000.000 FCFA -Supérieur ou égal à : 50.000.000 FCFA : 20 pts – Inférieur à : 50.000.000 FCFA : 0 pts | 20 Points |
| 1.3 | Expérience de marchés de construction à titre d’entrepreneur, ou de sous-traitant au cours des cinq (5) dernières (2022, 2021,2020, 2019, 2018) dans le domaine de seuils d’épandage, barrages, seuils rizicoles
– cinq expériences dans le domaine : 30 pts -Quatre attestations dans le domaine : 20 pts -Trois expériences dans le domaine : 15 pts – Deux expériences dans le domaine : 10 pts – Moins de deux expériences dans le domaine : 0 pt
| 30 Points |
| 1.4 | Personnel
Conducteur des travaux : Ingénieur des travaux en génie civil/bâtiment/Génie Rural, BAC + 3 au minimum ayant au moins cinq (05) années d’expérience dont trois (3) ans dans la construction de seuils d’épandage, barrages, seuils rizicoles : – Expériences professionnelles de plus de 5 ans dont trois (3) ans dans la construction de seuils d’épandage : 15 pts – Expériences professionnelles de 5 ans dont trois (3) ans dans la construction de seuils d’épandage : 10pt Un chef de chantier : adjoint technique ou agent technique (niveau BEPC) en génie civil/génie rural ou bâtiment ayant au moins cinq (05) années d’expérience dont trois (3) années d’expériences dans la construction de seuils d’épandage. – Expériences professionnelles de plus de 5 ans dont trois (3) ans dans la construction de seuils d’épandage : 10 pts – Expériences professionnelles de 5 ans dont trois (3) ans dans la construction de seuils d’épandage : 5 pt
| 15 Points
10 Points |
| 1.5 | Matériel
Véhicule 4×4 de liaison Camions benne de 4 m3 au moins (minimum 2 camions) Cuve d’eau (minimum 1000 m3) transportable Matériels topographiques Lot de Petit matériel et Motopompe | 5 Points
1 1 1 1 1 |
| Note totale de pré qualification | 100 Points | |
Tout candidat soumissionnaire doit obtenir au minimum 80 points sur 100 pour passer l’étape de préqualification.
9. Procédure de soumission des dossiers des manifestations d’intérêt
a. Conditions de soumission
Les manifestations d’intérêts doivent être soumis aux adresses indiquées :
- Option A) soit à l’adresse électronique suivante : TD_InS_Quotation@giz.de
Prière d’indiquer dans l’objet du mail : « Appel d’Offres N° 83427947/ NOM DE SOUMISSIONAIRE, Dossier Administratif » (pour Dossier administratif)
Prière d’indiquer dans l’objet du mail : « Appel d’Offres N° 83427947/ / NOM DE SOUMISSIONAIRE, Offre Technique » (pour offre technique)
- Option B) soit déposer au bureau de l’Antenne GIZ à N’Djamena.
Adresse de l’Antenne GIZ Ndjamena : Rue 3 258, Porte 247 Canal Saint Martin, Quartier Klémat, B. P. 123 N’Djamena – Tchad
- Conditions de recevabilité des offres physiques
Les plis contenant le dossier administratif et l’offre technique doivent être présentés séparément, chacun dans une enveloppe scellée, avec intitulée, « dossier administratif » et « offre technique » ; toutes les deux (02) enveloppes dans une grande enveloppe extérieure anonyme portant la mention : « Manifestation d’Intérêt N°83427947/ Programme de gestion des Eaux de Ruissellement dans le Tchad sahélien – Bureaux d’études et de contrôle».
Le dossier de manifestations d’intérêt peut être retiré au Bureau de la GIZ à Ndjamena sis au Quartier Klémat Rue 3258, Porte 247 Canal Saint Martin B.P.123 N’DJAMENA ou au bureau du Programme GERTS à Abéché (quartier Kamina Hay al Matar)
b. Demande de renseignement :
Pour toute demande de renseignements complémentaire, veuillez-vous adresser à l’adresse mail suivante : TD-Inquiry@giz.de ou envoyez une correspondance à l’adresse ci-dessus.
La date limite de demande de clarification est au plus tard le 05.01.2023 à 12 heures 00 minutes.
Les réponses aux questions de clarification seront communiquées par e-mail et aussi affichées au bureau de l’Antenne GIZ Tchad au quartier Klémat ou au bureau projet GERTS à Abéché au plus tard le 09.01.2023 à 12 heures 00 minute.
Seuls les soumissionnaires ayant d’adresse mail seront informés des réponses par e-mail. Pour ce faire, nous vous invitons à inscrire votre adresse mail fonctionnelle sur la liste de retrait des TDR.
c. Délai de recevabilité des offres:
Les manifestations d’intérêt doivent être soumises au plus tard, le 11.01.2023 à 15 Heures 30 minutes heure du TCHAD
NB : Seuls, les soumissionnaires retenus sur la liste restreinte seront contactés.
Les pièces fournies dans le cadre de cet Appel à Manifestation d’Intérêt ne seront pas restituées, veuillez fournir les photocopies simples. Les originaux seront demandés par la GIZ avant la publication du résultat de l’Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI).
ATTENTION : La présentation des plis ainsi que le respect de leurs contenus sont des critères éliminatoires
Fait à N’Djamena, le 12 Décembre 2022
Cletus Degboevi Eldad Sebagenzi
Le CTP du Projet GERTS Expert AC-InS Tchad
Les annexes :
Annexe 1 : Personnel clés
Le Candidat doit fournir les noms de personnels ayant les qualifications requises exigées.
| Poste | Nom et Prénom(s) | Profil | Nationalité | Années d’expérience (en général) | Années d’expérience en seuils [indiquer l’objet spécifique de la mission] |
Signature du soumissionnaire / candidat
(Nom, prénom, signature et cachet)
Annexe 2 : MODELE DU MATERIEL ET EQUIPEMENTS ‘CLES’ POUR LES CHANTIERS
Le Candidat doit fournir les détails concernant le matériel proposé afin d’établir qu’il a la possibilité de mobiliser le matériel clé dont la liste figure dans les critères de qualification.
| N° | Type de matériel | Quantité | Propriété / Location | Etat (neuf, Bon, mauvais) |
NB : Joindre en annexe la copie de la carte de grise ou la facture d’achat si c’est en pleine propriété ou le contrat de location.
Signature du soumissionnaire / candidat
(Nom, prénom, signature et cachet)
Annexe 3 : FORMULAIRE SITUATION DES MARCHES SIMILAIRES EXECUTES
| N° | Objet du Marché | Délai d’exécution | Date de démarrage | Date d’achèvement | Intitulé du Marché | Localité | Montant du marchés (hors taxes) |
A présenter le tableau par année
Joindre pour chaque marché : copie de toutes les pages du marché et copie de l’attestation de bonne fin ou du PV de réception provisoire.
Signature du soumissionnaire / candidat
(Nom, prénom, signature et cachet)
Annexe 4 : Modèle de Curriculum vitae du Personnel proposé
(Uniquement pour le conducteur des travaux, le chef de chantier, le topographe)
| Nom du Candidat |
| Poste | ||
| Renseignements personnels | Nom
| Date de naissance |
| Qualifications professionnelles
| ||
| Employeur actuel | Nom de l’employeur | |
| Adresse de l’employeur | ||
| Téléphone | Contact (responsable / chargé du personnel) | |
| Emploi tenu | Nombre d’années avec le présent employeur | |
Résumer l’expérience professionnelle en travaux similaire des 5 dernières années minimales en ordre chronologique inverse.
| De | À | Société / Projet / Lieu / Position / descriptif des tâches et responsabilité |
NB : Fournir obligatoirement en annexe la copie du diplôme, la copie des attestations de l’expérience et l’attestation de disponibilité dûment signé par l’intéressé, ou une copie du contrat de salarié.
Signature de l’intéressé