République du Tchad
Unité – Travail – Progrès
Ministère de la Production et de la Transformation Agricole
PROGRAMME «GESTION DES EAUX DE RUISSELLEMENT DANS LE TCHAD SAHELIEN (GERTS)
Direction du Programme – Rue Santana – Qtier Kamina Hay-Al-Matar N° 923 – Abéché – TCHAD
Financement : Confédération Suisse – Direction du Développement et de la Coopération (DDC) et Agence Française de Développement (AFD)
Nº du projet : 68.3042.6-001.00
OBJET :
TDR : MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT DES BUREAUX D’ETUDES
N° GIZ-InS/GERTS /83427949 /MANIF/BE/2022
Appel à Manifestation d’intérêt – Bureaux d’études
Le Programme de Gestion des Eaux de Ruissellement dans le Tchad Sahélien (GERTS) mis en Œuvre par la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) dont le bureau de Coordination est sis à Abéché cherche des bureaux d’études qualifiés dans le domaine des seuils d’épandage pour leur confier des tâches spécifiques pour la mise en œuvre de sa quatrième phase.
I. Contexte
L’objectif du programme, financé conjointement par la Coopération suisse et l’Agence Française de Développement et mis en œuvre par la GIZ-International Services, est de « Contribuer à la création d’opportunités économiques et à l’amélioration de la sécurité alimentaire et nutritionnelle des populations des provinces d’intervention du projet (Batha, Ennedi Est, Ennedi Ouest et Wadi Fira) » à travers notamment la réhabilitation et l’aménagement de plusieurs vallées par des seuils d’épandage et d’autres mesures antiérosives.
Les activités infrastructurelles seront complétées par une approche socio-économique visant à la responsabilisation des bénéficiaires et à la pérennisation des acquis.
Des ouvrages seront réalisés soit par des entreprises de construction soit par des groupements d’intérêt économique (GIE) choisis par appels d’offres, selon l’approche HIMO (haute intensité de main œuvre) en impliquant la population locale.
La durée prévisionnelle de la troisième phase du projet est de 33 mois (Décembre 2022 à août 2025).
Services recherchés
Les services prévus à titre de la collaboration avec les bureaux d’études comprennent :
- L’actualisation des études techniques existantes
- La réalisation des nouvelles études techniques
- L’appui à l’élaboration des Dossiers d’Appel d’Offres (DAO).
- L’appui à l’organisation des chantiers-école avec la collaboration des entreprises de construction et des GIE
- le suivi & contrôle des chantiers
- l’appui dans les aspects techniques aux Groupements de Gestion des Ouvrages (GGO)
Les études se feront avec l’appui et sous la direction du Programme.
Ces prestations seront confiées par appels d’offres restreints à l’endroit des bureaux d’études retenus suite à l’appel à manifestation d’intérêt.
Autres éléments du partenariat
La GIZ vise à créer des partenariats fructueux avec des bureaux d’études retenus et s’attend à leur contribution pour la réalisation des ouvrages de bonne qualité ainsi que la diffusion de l’approche « seuils d’épandage » promu par la GIZ, la Coopération Suisse et l’Agence Française de Développement. Pour cela le personnel des bureaux d’études doit être prêt à suivre des formations et conseils données par des experts internationaux et régionaux sur l’approche et les standards de qualité pour les études, DAO, la supervision des chantiers etc., afin de développer leurs capacités en continu.
II. Capacités/ compétences et profils recherchés
Pour participer à cet appel à manifestations d’intérêt, les bureaux d’études doivent disposer du personnel, du matériel et autres capacités suivantes :
A. Personnel :
1. Un personnel Administratif composé au minimum de :
- Un Comptable
- Un Secrétaire
- Un chauffeur
2. Un personnel Technique composé au minimum de :
- Un ingénieur senior Bac +5 (chef de mission) avec au moins 10 années d’expérience dans le domaine de l’aménagement des vallées par l’approche des seuils d’épandage
- Un ingénieur des travaux ou technicien topographe Bac +3 avec au moins 5 années d’expérience dans le domaine de l’aménagement des vallées par l’approche des seuils d’épandage
- Un agent technique, technicien dessinateur BEPC +3 (dessin assisté par l’ordinateur) avec au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de l’aménagement des vallées par l’approche des seuils d’épandage
B. Equipement :
- Equipement topographique (station totale, niveau géomètre et leurs accessoires)
- Ordinateurs et logiciels de dessin
- Véhicule de terrain
- Une ou plusieurs motos
Nota Bene :
- La Préférence sera donnée aux Bureaux d’Etudes qui exercent depuis au moins 5 ans.
- Avoir son siège ou une succursale à Abéché où dans l’une des provinces d’intervention sera un atout.
III. Documents requis
Les bureaux d’études intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils disposent des qualifications nécessaires pour les prestations demandées :
A. Dossier administratif complet
B. Offre technique démontrant les compétences et expériences pertinentes y inclus la connaissance du milieu pour les services recherchés et références (seuils d’épandages, ouvrages hydro-agricoles, etc.).
Elle est composée des documents suivants :
- La liste datée et signée du personnel propre au bureau d’étude et une liste datée et signée des experts clés
- Présentation de l’Organigramme
- Référence des prestations antérieures du bureau d’études :
- La liste des équipements et de la logistique disponible datée et signée
IV. Clause de non discrimination
« Le prestataire/consultant/fournisseur/partenaire » doit s’abstenir d’inciter à la violence et à la haine, et de discriminer toute personne ou tout groupe de personnes en raison de leur race, de leur appartenance ethnique ou de leur religion. Cette obligation s’applique à l’ensemble des activités de l’organisation, y compris à celles qui ne relèvent pas du présent accord/contrat.
L’appui explicite à certains groupes de personnes dans le cadre d’un projet mis en œuvre par « Le prestataire/consultant/fournisseur/partenaire » et approuvé par la GIZ ne constitue pas une discrimination selon les dispositions de la présente clause.
En cas de manquement à cette obligation, la GIZ est en droit de résilier immédiatement le présent contrat et d’exiger le remboursement partiel ou total de la rémunération ou contribution financière versée. Le montant du remboursement sera déterminé au cas par cas en fonction de la gravité de la violation et des mesures déjà prises par « Le prestataire/consultant/fournisseur/partenaire ».
V. Mesures environmentales
Le prestataire veillera au respect des mesures environnementales contenues dans le cahier des charges des Entreprises en charge de réalisation des travaux.
VI. Droit de réserve
Le bureau de la GIZ se réserve le droit d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes les offres, à tout moment avant la conclusion du contrat, sans encourir pour autant une responsabilité quelconque vis-à-vis du/ou des soumissionnaire (s) concernés (s) et sans être tenu d’informer le/ou les soumissionnaire (s) affecté (s) des raisons de sa décision.
VII. Langue et monnaie
Les offres ainsi que toute correspondance échangée entre le soumissionnaire et la GIZ dans le cadre du présent appel d’offres seront rédigées en français.
Les propositions de prix seront libellées dans la monnaie locale du pays dans lequel le marché sera exécuté (en Francs CFA).
VIII. Ouverture et analyse des offres
A la date, lieu et heure convenus pour l’ouverture des offres, la Commission mis en place procédera à l’ouverture des offres.
La commission procèdera ensuite à la vérification des recevabilités administrative et technique et financière des offres conformément aux exigences du dossier d’appel d’offres.
A l’issu de cette étape, la commission se retire pour passer aux étapes de l’évaluation des offres.
La commission de dépouillement et d’analyse des offres procédera à l’analyse comme suit :
1. Pièces administratives
Apres l’ouverture, la commission de dépouillement passera à la vérification des pièces administratives.
Ces pièces alignées dans l’ordre ci-dessous devront être Précédées d’une page de garde sur la quelle sera mentionnées <<PIECES ADMINISTRATIVES >>.
Elles sont composées de :
- L’attestation d’exercice commercial en cours de validité (Obligatoire)
- Le registre de commerce et de crédit mobilier- RCCM (Obligatoire)
- La patente de l’année en cours (Obligatoire)
- Le certificat de non faillite datant de moins de trois mois (Obligatoire)
- Le Certificat d’identité fiscal (CIF) ) au nom du bureau (Obligatoire)
- La carte fiscale de l’année en cours) au nom du bureau (Obligatoire)
- Attestation de compte bancaire au nom du bureau (Obligatoire)
- Plan de localisation du cabinet certifié par l’inspection des impôts (Obligatoire)
Et aussi les pièces complémentarités facultatives fournies par la GIZ à remplir et à signer. Leur présence dans le dossier est un atout. Il s’agit de :
- Conditions Générales applicables aux contrats (fournie par la GIZ, à signer et à remettre dans le dossier administratif)
- Fiche d’inscription (fournie par la GIZ, à signer et remettre dans le dossier administratif)
- Déclarations d’intégrité de l’UE/AFD et GIZ (fournie par la GIZ, à signer et remettre dans le dossier administratif).
- Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement de données à caractère personnel (fournie par la GIZ, à remplir, signer et remettre dans le dossier
Avant l’établissement de la liste restreinte, les prestataires retenus devront présenter les originaux de tous les dossiers administratifs cités ci-haut ainsi que les pièces suivantes dans les 3 jours à compter de la date de prise de contact.
L’absence ou la non validité de l’une de ces pièces pourrait entrainer le rejet de l’offre.
A la fin de cette vérification, la commission passera à l’étape suivante qui est celle de l’analyse des offres techniques.
2. Analyse des offres Techniques
Les offres ayant passées l’étape de recevabilité seront soumises à l’étape de l’analyse des offres techniques selon les critères mentionnés dans le tableau ci-dessous :
| Critères de qualification | Echelle de Notation | |
| a. | Reference du Bureau d’études :
Volume financier de réalisation d’études/ contrôle de seuils d’épandage (ce volume financier peut être le montant d’un contrat ou la somme du montant de plusieurs contrats.) supérieur ou égale au Montant M = Dix millions (10.000.000) XAF effectués au cours des cinq dernières années noté sur 10 points
| 40 Points |
| Volume financier de réalisation d’études/ contrôle d’autres ouvrages (ce volume financier peut être le montant d’un contrat ou la somme du montant de plusieurs contrats.) supérieur ou égale au Montant M = Dix millions (10.000.000) XAF effectués a noté sur 10 points
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| Connaissance de la zone d’intervention (avoir réaliser d’études/ contrôle dans la zone d’intervention du Programme et fournir les preuves) : 10 points
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Avoir exécuté des marchés dans de bonnes conditions avec tout organisme de Coopération International basé au Tchad : 5 points
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Avoir exécuté des marchés dans de bonnes conditions avec toutes structures gouvernementales au Tchad. : 5 points
· Aucune Référence : 0 points
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| b. | Organisation structurelle du bureau Cotation :
Existence d’un département financier et administratif bien structuré (organigramme) avec cv et contrats des personnes employées : 5 points
| 10 points |
| Existence d’un département technique bien structuré (organigramme) avec cv et contrats des personnes employées : 5 points
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| c. | Liste des matériels et moyens roulants
– 2 Véhicules tout terrain appartenant au BE avec pièces justificatives (Exemple : Pickup, Hard-top…) : 10 points
– 1 Véhicules tout terrain appartenant au BE avec pièces justificatives (Exemple : Pickup, Hard-top…) : 5 points
– Deux motos avec pièces justificatives : 5 points
– Une moto avec pièces justificatives : 2.5 points
– Appareil topo (station totale + niveau automatique et accessoires) avec facture : 5 points
– Appareil topo (station total ou niveau automatique et accessoires) avec facture : 2.5 points
| 20 points
|
| d. | La liste du personnel :
Chef de Mission (Niveau Ingénieur senior, expérience 10 ans)
| 30 points |
| Qualifications des Techniciens (Niveau Ingénieur de travaux ou topographe, expérience 5 ans)
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Qualifications dessinateur (Niveau agent technique, expérience 5 ans)
| ||
A l’issus de l’analyse des offres, seuls les Bureaux d’Etudes ayant totalisé au moins 70 points seront retenus sur la liste restreinte.
IX. Soumission des dossiers des manifestations d’intérêt
a. Conditions de soumission
Les manifestations d’intérêts doivent être soumis aux adresses indiquées :
- Option A) soit à l’adresse électronique suivante : TD_InS_Quotation@giz.de
Prière d’indiquer dans l’objet du mail : « Appel d’Offres N° 83427949/ NOM DE SOUMISSIONAIRE, Dossier Administratif » (pour Dossier administratif)
Prière d’indiquer dans l’objet du mail : « Appel d’Offres N° 83427949/ NOM DE SOUMISSIONAIRE, Offre Technique » (pour offre technique)
- Option B) soit déposer au bureau de l’Antenne GIZ à N’Djamena.
Adresse de l’Antenne GIZ Ndjamena : Rue 3 258, Porte 247 Canal Saint Martin, Quartier Klémat, B. P. 123 N’Djamena – Tchad
Conditions de recevabilité des offres physiques
Les plis contenant le dossier administratif et l’offre technique doivent être présentés séparément, chacun dans une enveloppe scellée, avec intitulée, « dossier administratif » et « offre technique » ; toutes les deux (02) enveloppes dans une grande enveloppe extérieure anonyme portant la mention : « Manifestation d’Intérêt N°83427949 Programme de gestion des Eaux de Ruissellement dans le Tchad sahélien – Bureaux d’études et de contrôle ».
Le dossier de manifestations d’intérêt peut être retiré au Bureau de la GIZ à Ndjamena sis au Quartier Klémat Rue 3258, Porte 247 Canal Saint Martin B.P.123 N’DJAMENA ou au bureau du Programme GERTS à Abéché (quartier Kamina Hay al Matar)
b. Demande de renseignement :
Pour toute demande de renseignements complémentaire, veuillez-vous adresser à l’adresse mail suivante : TD-Inquiry@giz.de ou envoyez une correspondance à l’adresse ci-dessus. La date limite de demande de clarification est au plus tard le 05.01.2023 à 12 heures 00 minutes.
Les réponses aux questions de clarification seront communiquées par e-mail et aussi affichées au bureau de l’Antenne GIZ Tchad au quartier Klémat ou au bureau projet GERTS à Abéché au plus tard le 09.01.2023 à 12 heures 00 minute.
Seuls les soumissionnaires ayant d’adresse mail seront informés des réponses par e-mail. Pour ce faire, nous vous invitons à inscrire votre adresse mail fonctionnelle sur la liste de retrait des TDR.
c. Délai de recevabilité des offres:
Les manifestations d’intérêt doivent être soumises au plus tard, le 11.01.2023 à 15 Heures 30 minutes heure du TCHAD
NB : Seuls, les soumissionnaires retenus seront contactés.
Les pièces fournies dans le cadre de cet Appel à Manifestation d’Intérêt ne seront pas restituées, veuillez fournir les photocopies simples. Les originaux seront demandés par la GIZ avant la publication du résultat de l’Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI).
ATTENTION : La présentation des plis ainsi que le respect de leurs contenus sont des critères éliminatoires
Fait à N’Djaména, le 12.12.2022
Cletus Degboevi Eldad Sebagenzi
Le CTP du Projet GERTS Expert AC-InS Tchad