La GIZ lance un appel d’offres public pour l’acquisition de Deux (02) Hilux et Quatre (04) Toyota Land Cruiser
| APPEL D’OFFRE PUBLIC |
N°91136003 |
| ACHAT DE SIX (6) VEHICULES
POUR LE PROJET COM NORD | |
PN |
18.1866.5-004.00 |
1. Contexte
La GIZ à travers le « Projet de développement intégré des communes du Nord du Tchad » (COM-NORD) vise à réduire les vulnérabilités des populations du Nord du Tchad, en particulier la malnutrition dans les communes du Nord du Tchad (Faya-Largeau, ada et Bardai) à travers 4 champs d’action complémentaires :
- La planification locale multi-acteurs répondant aux besoins des communautés, en poursuivant, renforçant et élargissant les premières expériences menées ;
- La production des services identifiés comme prioritaires, en commençant par l’addiction d’eau et l’assainissement, et l’appui aux initiatives de développement socio-économique local, avec un focus sur les attentes des femmes, jeunes et plus largement des groupes défavorisés, mis en œuvre à travers la contractualisation entre les institutions décentralisées et les organisations de la société civile ;
- La promotion de la santé au niveau communautaire (sensibilisation autour des déterminants de la santé, y compris de la malnutrition) ;
- La consolidation du dispositif institutionnel, en renforçant les services décentralisés et déconcentrés, partie prenante essentielles au processus de développement local ainsi que les organisations de la société civile.
Pour la mise en œuvre de ses activités, le projet sollicite l’acquisition de six (06) véhicules pour son bureau à N’Djaména :
LOT 1 : Deux (02) Hilux 4X4 DC LAN
LOT 2 : Quatre (04) Toyota Land Cruiser HZJ 76
Un soumissionnaire pourrait gagner un (01) ou les deux (02) lots.
| LOT | Quantité | Véhicules | Description avec spécifications techniques neutres et détaillées |
| Lot N°1
| 2 | Hilux 4 X 4 DC LAN | -DC 2986 dsl k DECK 5 l
-Type : Lan 125 L-DNMXEN MN -Hilux Double Cabine Standard grade -Moteur diesel 5 L-E-4 cylindres -Cylindre 2986 CC-Transmission 4X4 -Boite vitesses manuelles -4 portes et 6 places assises sièges PVC -Siège avant : banquette 3 places -Garde au sol 282 mm-Rayon braquage : 6,1 -Réservoir de 80 litres -Freins avant disques ventilés -Freins arrière à tambours -Susp. Avant double triangle -Susp. Arrière. Lames avec ressorts -Pneus / jantes 205R 16C -Retroviseurs ext. Manuels noirs -Bouclier avant et poignées portes noires -Radio AM FM CD Connectique bluetooth -Direction assistée – Climatisation -Airbags conducteur – Crochets de traçage avant 1 : arrière : 1 -1 roue de secours – 1 cric – 1 manivelle -1 triangle de signalisation – 1 gilet -3 ans garantie
Accessoires par véhicule -Fermeture centralisée des portes -Snorkel – Winch bar avec support treuil Hilux -2 plaques de désensablage -1 pompe électrique -Couleur de la peinture : PANTONE1797U sur papier naturel et PANTONE1805C sur papier brillant (voire termes de référence de peinture) – 01 Carte grise et deux (02) plaques d’immatriculation (plaques vertes) |
| Lot N°2 | 4 | Toyota Land Cruiser 76 | -Type HZJ 76 L
-Moteur diesel cylindrée 4164 CC -6 Cylindres en ligne -Boite mécanique à 5 rapports -Snorkel -Fermeture centralisée -Nombre de places assises : 10 -Vitres électriques et sièges vinyl -Réservoir 130 L – Pneus 75 0R16 Acier -Rétroviseurs externes manuels -Direction assistée -Radio AM FM CD -Climatisation – chauffage à l’AV -Airbags conducteurs et passagers -Ceinture av ET Ar 3-2-3 points -Suspension avant essieu rigide – ressort hylic -Suspension ponts arrière rigide – ressorts à lame -Freins avant disque ventilés -Freins arrière à tambours -Barres stabilisatrices avant et arrière -Crochets de traçage avant 1 : arrière : 1 -Marche pied -Cric, manivelle et roue de secours -3 ans garantie
Accessoires -M0 T4 VL Carrosserie -Galerie de toit HZJ 76 -Support galerie de toit HZJ76 -Winch bar avec support treuil HZJ -Treuil électrique Hard top -Petites fournitures –Couleur de la peinture : PANTONE1797U sur papier naturel et PANTONE1805C sur papier brillant (voire termes de référence) – 01 Carte grise et deux (02) plaques d’immatriculation (plaques vertes) |
2. Conditions et lieu de livraison
La livraison se fait en présence d’un employé du projet COM NORD à N’Djaména. Les frais de manutentions et tous autres frais liés à la livraison de la commande (y compris établissement de carte grise et la plaque verte) sont à la charge du fournisseur et doivent être pris en compte dans l’offre financière.
La livraison se fera au lieu suivant :
- Lot n°1 et Lot n°2 : livraisons au Bureau du projet COM-NORD à N’Djaména, Quartier Hilé Rogué.
3. Contenu du dossier de candidature
Les dossiers de soumission doivent comporter :
a) Enveloppe 1 (DOSSIER ADMINISTRATIF)
Le Dossier Administratif est composé des copies des pièces éliminatoires (obligatoire) et des pièces complémentaires (atout).
- Une attestation d’exercice commerciale en cours de validité (obligatoire) ;
- Un extrait du registre du commerce et du crédit mobilier (obligatoire) ;
- Une patente de l’année en cours, le cas échéant celle de 2019 (obligatoire) ;
- Un certificat d’identification fiscale (CIF) ou Numéro d’Identification Fiscal (NIF) au nom du l’entreprise (obligatoire) ;
- Un plan de localisation signé par les services des impôts (obligatoire);
- Carte contribuable de l’année en cours, le cas échéant celui de 2019 (obligatoire) ;
- Une attestation de non-faillite datant de moins de trois mois (Obligatoire) ;
- Une attestation de domiciliation bancaire au nom de l’entreprise (obligatoire). ;
- Déclaration d’intégrité (fournie par la GIZ à signer et remettre dans le dossier administratif : atout) ;
- Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement de données à caractère personnel (fournie par la GIZ à signer et remettre dans le dossier administratif ( atout) ;
- Fiche d’inscription consultant (fournie par la GIZ à signer et remettre dans le dossier administratif : (atout).
Avant attribution du marché, le prestataire retenu devra présenter les originaux de tous les dossiers en administratifs cités ci-haut ainsi que les pièces suivantes :
- Le certificat/attestation de mise à jour CNPS en cours de validité (obligatoire) ;
- Quitus fiscal valide(obligatoire).
b) Enveloppe 2 (OFFRE TECHNIQUE)
L’offre technique est composée des documents et informations suivants :
- Les photos et les catalogues de chaque type de véhicule (Obligatoire);
- Le certificat d’origine de chaque type de véhicule (Obligatoire) ;
- La garantie (Obligatoire);
- Le délai de livraison (Obligatoire) ;
- Le nombre de véhicules disponibles à N’Djaména au moment du dépôt de l’offre. Un minimum de (04) véhicules est exigé (Obligatoire);
- Au moins 4 références (attestations) dans la livraison des véhicules (Obligatoire).
NB : Avant confirmation des offres techniques, une vérification physique des échantillons sera organisée avec les soumissionnaires retenus à ce stade.
Toute manque d’information pourra mener à une exclusion de toute autre évaluation. Les échantillons physiques des véhicules et matériels pourront être demandées à tout moment et pourront faire partie de l’évaluation avant et après l’attribution du marché.
c) Enveloppe 3 (OFFRE FINANCIÈRE)
L’offre doit être présentée sur entête du soumissionnaire et doit être signée, datée et cachetée.
Elle doit être présentée en français et en Francs CFA (XAF). La GIZ est exonérée de toutes taxes, veuillez présenter votre offre en hors taxe. L’offre financière doit indiquer le plus bref délai de livraison.
Le soumissionnaire doit indiquer en plus du PN : 18.1866.5-001.00 (GIZ COM NORD) et de l’Appel d’offre Public N°91136003, les mentions obligatoires ci-dessous sur son offre :
- NIF GIZ : 6001557R
- Quantité des biens (Unité)
- Dénomination du bien : Nature et caractéristiques du bien.
- Prix unitaire Hors TVA
- Date d’émission de l’offre
- Numéro de l’offre
- Taux et montant de la TVA
- Total hors taxes et Montant TTC
- Nom et adresse du Soumissionnaire
- NIF du soumissionnaire
- Validité de l’offre.
4. Évaluation des offres
Avant de procéder à l’évaluation détaillée des offres, la GIZ s’assurera que chaque offre remplit les critères de recevabilité, est dûment signée et est présentée dans la langue requise.
a) Évaluation administrative:
Il sera procédé ici à la vérification de la présence et de la validité des pièces du dossier administratif. L’absence ou la non-validité de l’une des pièces éliminatoires, pourrait entrainer le rejet de l’offre.
Pour les pièces complémentaires, elles constituent un atout pour le traitement des dossiers de chaque soumissionnaire. En cas de compétence égale, leurs présences dans le dossier administratif si elles sont déjà remplies et signées, constituent un atout. Si elles n’existent pas, ou pas dument signés dans le dossier administratif, le soumissionnaire serait tenu de le faire dans tous les cas avant le passage à l’étape technique si le nombre minimal de cinq (5) dossiers complets/Lot n’a pas été atteint. Ainsi, les soumissionnaires se verront éliminés en cas d’atteinte du nombre minimal de dossier complets/Lot. À défaut, le cas échéant on procédera à l’inventaire des dossiers les plus complets parmi les moins complets en vue de compléter la liste au nombre minimal de cinq (5) et les inviter à les compléter dans un délai de 24h.
b) Évaluation technique :
Elle prendra en compte les soumissionnaires retenus à la suite de l’évaluation administrative. Il sera procédé aux évaluations des spécifications techniques des diverses fournitures demandées dans l’appel d’offre.
Ainsi, les offres seront évaluées sur la base de la présentation formelle, de la complétude, de la conformité des articles avec les spécifications demandées pour être admises à l’évaluation financière.
NB : la GIZ se réserve le droit de vérifier les échantillons des fournitures proposées avant l’attribution des marchés, et ses échantillons pourraient faire partie de l’évaluation finale.
c) Évaluation financière :
Elle prendra en compte les entreprises qualifiées à l’étape technique et se déroulera suivant les étapes suivantes :
- Vérification de la conformité entre les prix en lettres et ceux en chiffres. S’il y a contradiction entre les prix en lettres et ceux en chiffres, les prix en lettres prévaudront et ceux en chiffres seront corrigés ;
- Vérification de montant inscrit sur l’offre financière : S’il y a contradiction entre le montant de l’offre et le montant total obtenu par application de la quantité au prix unitaire, ce dernier prévaudra et le montant total sera corrigé.
- Le jury se contentera de corriger les erreurs de calculs horizontaux et verticaux et le montant corrigé sera le montant considéré pour l’évaluation financière.
Enfin, l’offre du fournisseur régulièrement installé au Tchad, jugée plus économique du point de vue formel, techniquement conforme et complète, sera déclaré adjudicataire du marché.
NB : seul le fournisseur adjudicataire sera contacté à la fin.
5. Conditions de soumission
a) Droit de réserve
La GIZ se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’Appel d’Offres public et de rejeter toutes les offres, à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir pour autant une responsabilité quelconque vis-à-vis des soumissionnaires concernés et sans être tenu d’informer les soumissionnaires affectés des raisons de sa décision.
La GIZ se réserve le droit d’attribuer le marché par lots à 2 différents fournisseurs si la quantité totale demandée n’est pas disponible chez le fournisseur mieux disant.
b) Langue et monnaie
Les offres ainsi que toute correspondance échangée entre le soumissionnaire et la GIZ dans le cadre du présent appel d’offres seront rédigées en français.
Les propositions de prix seront libellées dans la monnaie locale du pays dans lequel le marché sera exécuté (en Francs CFA).
c) Délai et lieu de dépôt des offres
Les offres doivent être soumises au plus tard le 03 Février 2020 à 15 heures :00 minutes au Bureau de l’Antenne GIZ à N’Djaména au Tchad, rue 3258, porte 247 au quartier Klémat.
L’ouverture des plis et évaluation des dossiers administratifs sont prévues pour le 04 Février 2020 à partir de 09h30mn dans la salle de réunion de l’Antenne GIZ à N’Djamena. Un représentant par entreprise est invité à prendre part s’il le souhaite.
d) Conditions de recevabilité des offres
Le dossier administratif, l’offre technique et l’offre financière doivent être présentés séparément, chacun dans une enveloppe scellée, avec intitulée, « dossier administratif », « offre technique » et « offre financière » ; toutes les trois enveloppes dans une grande enveloppe, portant la mention « Appel d’Offres N°91136003 pour Achat de 06 véhicules du projet COM NORD ».
Pour toute demande de renseignements complémentaire, veuillez-vous adresser avec comme objet Appel d’Offres Public N°91136003 à l’adresse mail suivante : TD_Inquiry@giz.de ; ou envoyez une correspondance à l’adresse ci-dessus. La date limite de demande de clarification est au plus tard le 24.01.2020 à 15h00mn. Les réponses aux éventuelles questions de clarifications seront envoyées à tous les soumissionnaires au plus tard
le 28.01.2020 à 16Heures.
Les réponses aux questions de clarification seront affichées devant les portes des bureaux GIZ, ainsi que sur le site Tchad Carrière.
NB : les dossiers d’appel d’offre ne seront pas restitués au soumissionnaire, prière soumettre les copies de vos dossiers. Les originaux seront demandés par la GIZ en cas de besoin.
Cet appel d’offre est soumis aux conditions générales d’achat de la GIZ en annexe. Le soumissionnaire déclare avoir pris connaissance et accepter ces conditions générales en répondant à cet appel.
Fait à N’Djaména, le 15 Janvier 2020
| Mamoudou BARRY
Directeur Administratif et Financier Au Bureau de l’Antenne GIZ N’Djamena | MILICA MEILI
Conseillère Technique Principale du projet COM NORD |
Annexes :
- Conditions générales d’achats ;
- Déclaration d’intégrité (fournie par la GIZ et à signer et mettre dans le dossier administratif) ;
- Déclaration de consentement concernant la collecte de données (fournie par la GIZ et à signer et mettre dans le dossier Administratif) ;
- Fiche d’inscription (fournie par la GIZ et à signer et mettre dans le dossier administratif).
- Termes de référence pour la peinture.
- Déclaration d’intégrité de l’AFD (fournie par la GIZ et à signer et mettre dans le dossier administratif)
- Clause de NON-DISCRIMINATION de l’AFD