La Fondation Hirondelle lance un avis d’appels d’offres pour le recrutement d’un prestation de service pour automatisation base de données de diffusion, RCA

La Fondation Hirondelle (www.hirondelle.org) est une organisation suisse, à but non lucratif qui assure aux populations confrontées à des crises un accès à des informations fiables, locales et indépendantes. Depuis plus de 30 ans (1995), elle soutient les médias et les journalistes locaux dans des contextes fragiles.

Depuis 25 ans, elle soutient Radio Ndeke Luka (RNL), le principal média indépendant de la République Centrafricaine. RNL diffuse en continu 24h/24, en français et en sango, dans tout le pays via 13 émetteurs FM et un réseau de 20 radios communautaires partenaires. Tous ses programmes sont également disponibles en streaming et podcast sur le site www.radiondekeluka.org.

Dans une logique de monitoring et d’évaluation, la Fondation Hirondelle gère une base de données de production, dans laquelle sont enregistrés tous les contenus diffusés : type d’émission, thématique, invités, correspondants impliqués, zone géographique concernée, etc. Aujourd’hui, cette base est alimentée manuellement, ce qui est chronophage, source d’erreurs et peu optimal pour le traitement de données à grande échelle. Dans ce cadre, la Fondation Hirondelle souhaite s’appuyer sur une expertise externe pour automatiser le remplissage de cette base de données.

Objectif general

Identifier, concevoir et mettre en œuvre une solution permettant l’automatisation partielle ou complète du remplissage de la base de données de production de RNL, à partir des contenus produits et diffusés.

Principaux domaines de responsabilité et tâches principales

• Analyser le processus actuel de production, de classement et d’archivage des contenus diffusés par Radio Ndeke Luka, en lien avec les équipes locales (journalistes, archivistes, responsables M&E).
• Identifier les points de friction et les opportunités d’automatisation dans le cycle de production et de reporting.
• Proposer une architecture technique adaptée pour automatiser le remplissage de la base de données de production (en tenant compte du contexte local, des outils déjà utilisés et des ressources disponibles).
• Développer ou configurer la solution technique, incluant potentiellement :
  • L’intégration de modules de transcription automatique
  • L’extraction de métadonnées (date, heure, type d’émission, nom de l’invité, thème, etc.)
  • La catégorisation automatisée des contenus
• Tester la solution sur un échantillon représentatif de contenus.
• Former les utilisateurs finaux (équipe RNL à Bangui et équipe projet de la Fondation Hirondelle) à l’usage de la solution mise en place.
• Fournir la documentation technique, fonctionnelle et utilisateur.
• Assurer un suivi et une phase d’ajustement post-déploiement, sur une durée à définir ensemble.

Résultats attendus

• Réduction significative du temps consacré à l’entrée de données
• Amélioration de la qualité et de l’exhaustivité des données
• Renforcement de la capacité de suivi et d’analyse des productions
• Facilité d’appropriation par les équipes locales

Modalité de soumission de l’offre

Les organisations intéressées sont invitées à soumettre :

• Une note méthodologique (max. 5 pages)
• Une proposition budgétaire détaillée
• Une présentation de l’organisation et références pertinentes

Date limite de soumission : 6 juin 2025

Les propositions sont à envoyer à : gilles.magnin@hirondelle.org avec mention « [Nom de l’organisation] – Proposition pour la mission d’automatisation RNL »