International NGO Safety Organisation lance un avis d’appel d’offre pour la demande de cotation pour la contractualisation d’une assurance maladie, Niamey, Niger
Propos d’INSO :
International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation humanitaire à but non lucratif fournissant des services de soutien à la sécurité dédiée à la communauté des ONG au Niger
INSO est une organisation non gouvernementale internationale qui apporte aux travailleurs humanitaires un appui en situation de gestion de crise, en établissant des plates-formes de coordination sur l’accès humanitaire dans des contextes insécurisés.
Notre vision est un monde dans lequel les populations affectées par les crises humanitaires devraient pouvoir accéder à l’aide et à l’assistance dont elles ont besoin avec confiance, dignité et ceci tout en limitant les risques encourus.
Notre mission est de soutenir la communauté humanitaire avec des informations, des analyses et des conseils qui renforcent la compréhension du contexte, appuient une prise de décision informée, renforcent les pratiques opérationnelles et facilitent l’accès humanitaire.
Déclaration de confidentialité :
Ce document et ses pièces jointes sont uniquement destinés à être utilisés par le (s) destinataire (s) et peuvent contenir des informations confidentielles ou autrement restreintes. Si vous n’êtes pas le destinataire prévu de ce document (ou la personne responsable de la livraison de ce document au destinataire prévu), vous êtes informé que toute diffusion, distribution, impression ou copie de ce document, et toute pièce jointe, est strictement interdite. En aucun cas, ce document ne sera remis à une personne autre que le destinataire ou l’expéditeur d’origine et la violation peut être considérée comme une violation de la loi punissable par les tribunaux nationaux et internationaux. Si vous avez reçu ce document par erreur, veuillez répondre à l’expéditeur de ce message ou lui envoyer un e-mail à l’adresse ci-dessous et supprimer définitivement ce document et toutes les pièces jointes, et ne pas diffuser davantage. INSO vous remercie.
Spécifications détaillées :
INSO souhaite différents devis pour la fourniture des assurances selon les modalités ci-dessous :
- Assurance Maladie pour le personnel national :
- Nombre d’employé : 60
- Durée : 1 an (dates attendues du 01/10/2021 au 31/08/2022)
- Services attendus :
- Garantie : Niger uniquement ;
- Prise en charge 90% sur les frais médicaux et d’hospitalisation ;
- Vaccination en cas d’épidémie – 1 an ;
- Bilans annuels.
Autres termes et conditions :
| Autres conditions | Inclus dans le contrat ?
Oui/Non |
| Modification de la liste des employés bénéficiaire durant le contrat (suppression, ajout ou changement de personnel) | A remplir par le soumissionnaire |
INSO se réserve le droit de refaire les calculs de la présente cotation, en cas de de différence, les montants trouvaient par INSO feront foi.
INSO se réserve le droit de pré-identifier puis retenir un ou plusieurs fournisseurs pour la contractualisation des différents services.
Certaines données pour les assurances concernant les bâtiments et le véhicule sont actuellement estimatifs, elles pourront être révisées à la baisse ou à la hausse pour une meilleure adéquation des services.
Principes :
Il est strictement interdit d’offrir, de promettre ou de fournir toute forme de gratifications, de cadeaux ou faveur à tout employé INSO par rapport à cette demande de cotation et cela entraînera la disqualification immédiate de votre entreprise à partir de là, et dans l’avenir pour les appels d’offres de services de l’organisation.
INSO n’accepte pas l’utilisation du travail des enfants dans le lieu de travail et ne fera des transactions avec des entreprises qui emploient des personnes de moins de 16 ans.
Critères de sélection :
Tous les devis seront ouverts et examinés simultanément par un comité d’évaluation composé d’au moins trois (3) employés de l’INSO. La décision sera prise à la majorité des voix.
Les devis seront évalués (sans ordre particulier) sur (i) le respect des critères spécifiés (ii) le prix (iii) la qualité (iv) la fiabilité du fournisseur (v) la listes des établissements conventionnés et (vi) d’autres valeurs ajoutées.
Tous les candidats seront informés du résultat de leur soumission dans les 30 jours suivant la date de soumission.
Détails de la soumission :
Date limite de soumission : 26/09/2021
Toutes les soumissions pour répondre à cette demande de cotation doivent être soumises en version électronique, comme indiqué ci-dessous, au plus tard le :26/09/2021; Au plus tard à 12h00 (UTC+1).
Le dossier de soumission doit inclure :
- Une lettre de soumission d’un représentant de votre entreprise ;
- Les documents légaux relatifs à l’entreprise :
- Copie du NIF ;
- Copie du RCCM ;
- A minima, un devis par type d’assurance attendu :
- La présente cotation du bien/service répondant à minima aux spécifications indiquées ci-dessous, signée et cachetée ;
- Détail de toutes les conditions générales pertinentes liées à la fourniture dudit bien/service, notamment la période de validité de la cotation ;
- Références clients (de préférence ONG´s ou organismes internationaux) et preuve d´expériences antérieures (certification de fin de contrat, …).
- La liste des pharmacies et établissements conventionnés au Niger.
Soumission électronique :
Les soumissions électroniques en réponse à cette demande de cotation seront acceptées si elles respectent l’heure limite de soumission.
Soumission à envoyer d’un mail à l’adresse rfq@ner.ngosafety.org en réponse au mail de demande de cotation ou dans un nouveau mail ayant pour objet : « Soumission – INSO/NER/NIM/LOG/2021/193 – Assurances »
Demandes d’informations concernant la Demande de Cotation
Toutes les questions concernant cette Demande de Cotation peuvent être adressées jusqu’au 24/09/2021 à 12h00 (UTC +1) par écrit à l’adresse e-mail rfq@ner.ngosafety.org. Indiquez le numéro de la demande de cotation dans la ligne Objet de votre message.