Humanité & Inclusion recherche un(e) consultant(e) national/international(le) journaliste réalisateur PODCAST pour le projet PRODECO, Tchad
Termes de Référence
CONSULTANT(E) NATIONAL/ INTERNATIONAL(E) JOURNALISTE REALISATEUR PODCAST pour le projet PRODECO
Programme Handicap International/Humanité et Inclusion (HI) – Tchad
| Projet | Appui au déminage, au développement et à la protection sociale des personnes vulnérables (PRODECO) |
| Lieu de la mission | TCHAD (N’Djamena) |
| Type de contrat | Prestation de services |
| Durée du contrat | La durée estimée de la prestation est de 17 jours |
| Référent | Sophie de Saint-Pern, Coordinatrice du Consortium PRODECO |
| Appui technique | Boull Remadji et Gilles LORDET, chargés de communication (respectivement au Tchad et au siège de HI à Lyon) |
- Présentation du Contractant :
FÉDÉRATION HANDICAP INTERNATIONAL fondée le 19 juillet 1982 a pour objet d’aider des personnes en situation de déficience ou de handicap quelles qu’en soient la nature et la cause, sur le territoire national et dans toutes les régions du globe. L’organisation conduit ses actions sans discrimination politique, confessionnelle, sexuelle, raciale ou ethnique.
Elle œuvre dans une stricte neutralité et impartialité. De ce fait, sa responsabilité est de penser et agir dans un souci constant de qualité, d’efficacité, du respect de l’individu et de son environnement social et culturel.
Humanité & Inclusion (nouveau nom de Handicap international) intervient au Tchad dans le cadre des projets d’appui au secteur du Déminage, de l’Education aux risques (engins non explosés, etc.), de l’Assistance aux victimes/personnes handicapées et de l’Education intégrée.
- Cadre de la mission :
Financé par l’Union Européenne (UE), le projet « Appui au déminage, au développement et à la protection sociale des personnes vulnérables » (ci-après abrévié PRODECO) est un projet de 4 ans qui vise à contribuer à la stabilité régionale et à une meilleure gestion des migrations, en s’attaquant aux causes profondes d’instabilité, de déplacements forcés de populations et de migration irrégulière, en accroissant les opportunités économiques, l’égalité des chances, la sécurité et le développement du Tchad.
Plus spécifiquement, de septembre 2017 à avril 2022 le projet PRODECO a pour but d’assurer un appui au déminage, à la protection sociale et au développement des personnes vulnérables dans le Nord du Tchad. Ce projet est mis en œuvre dans les provinces du Borkou, de l’Ennedi Ouest dans la région du Lac Tchad et à N’Djamena (capitale).
Le projet vise un total de 125.829 bénéficiaires à travers une approche intégrée qui comprend 4 volets qui se complètent et se renforcent mutuellement :
- Un volet d’action contre les mines, avec des activités de déminage, de dépollution des restes d’explosifs de guerre (REG) et d’éducation aux risques que représentent ces mines et REG ;
- Un volet d’appui et de renforcement des capacités de l’autorité nationale de déminage au Tchad, le Haut-Commissariat national de déminage (HCND) ;
- Un volet de développement socioéconomique, avec un accompagnement social personnalisé des ménages très vulnérables, des formations professionnelles, le développement d’activités génératrices de revenu ;
- Un volet d’accompagnement des personnes handicapées et victimes des mines et REG, et référencement dans un centre de réadaptation.
Le projet PRODECO est mis en œuvre par un Consortium de 4 ONGs internationales et nationales composé d’Humanité et Inclusion (HI) comme Chef de file du Consortium, Mines Advisory Group (MAG), la Fondation Suisse de Déminage France (FSD) et Secours Catholique et Développement (SECADEV).
Pour son volet déminage, le projet est implémenté en étroite collaboration avec le Haut-Commissariat National de Déminage du Tchad (HCND) en tant qu’autorité nationale d’action contre les mines.
En tant que Chef de file du Consortium PRODECO, la Coordination générale du projet est assurée par HI.
- Objectifs, tâches et supervision de la consultance :
L’objectif de la consultance est la réalisation de podcasts qui mettent en exergue les activités du projet, les résultats obtenus, les impacts sur la vie des bénéficiaires et les communautés cibles. Il s’agit de produire des podcasts explicatifs, animés utilisant toutes les techniques d’animation/audio qui synthétisent notamment les différentes interventions du projet.
Ces podcasts permettront de créer un fil conducteur entre les différentes capsules et thématiques pour mettre l’accent sur la complémentarité et les interrelations entre les différents volets du projet (déminage, appui institutionnel, appui socioéconomique, accompagnement des personnes handicapées), favoriser une compréhension globale des enjeux de stabilisation et développement au Tchad, et suivre l’évolution des bénéficiaires du projet PRODECO, capter les changements auxquels le projet aura contribué dans leur vie et ainsi contribuer à la capitalisation du projet.
Les formats audios du produit n’ont pas vocation à être commercialisés, mais elles sont destinées à être utilisées pour accroitre la visibilité du projet PRODECO et de l’appui apporté par l’Union européenne auprès de la population tchadienne et européenne et sur les médias sociaux en général. Ces podcasts auront également une portée didactique, notamment pour ceux qui traiteront du danger des mines et de l’éducation aux risques. Ces podcasts permettront également d’informer les personnes sur les services de kiné/ortho disponibles au Tchad par le biais des activités menées par le CARK.
Les cibles de cette communication au niveau national, sont les bénéficiaires du projet, les communautés et les autorités locales des provinces d’intervention (N’Djamena, Lac Tchad, Borkou et Ennedi Ouest), les autorités nationales, les partenaires techniques et financiers œuvrant au Tchad. Au niveau européen et international, cette communication doit toucher le grand public européen (qui connait peu le Tchad et le projet).
Plus spécifiquement, cette consultance vise à :
- Ecriture des scénarii ;
Réalisation 4 podcasts en rapport avec les domaines d’intervention du projet PRODECO en présentant les tendances, progrès et les perspectives du projet à travers les interviews, les entretiens et les témoignages ;
- Mettre en valeur les idées novatrices du projet, les enseignements et les leçons apprises ;
- Effectuer la réalisation et le montage des audios ;
- L’ensemble des produits devra être conforme aux règles de visibilité de l’Union européenne et respecter l’image et les valeurs de HI ;
Pour mener à bien ces objectifs, les tâches sont les suivantes :
Préparation :
- Conception : choix du sujet, fixer l’angle. Le consultant devra proposer les scénarii respectant les objectifs et les domaines d’interventions du projet.
- Anticiper la structure de son podcast : scénariser, découper, rubriquer ;
- Rédiger le script des épisodes, en déterminant les différents éléments qui vont les composer (interview des invités, récit en solo, etc.) ;
- Rédiger les intros et les outro de chacun des épisodes ;
- Travailler la couverture de son podcast : soigner l’illustration.
Gestion du matériel :
- Connaître les différents micros pour choisir du matériel adapté à son projet : enregistrement sur le terrain ou en studio ;
- Maîtriser l’appareil de prise de son ;
- Maîtriser la prise de son pour l’habillage sonore.
Finalisation du produit :
- Poser une voix off ;
- Monter ses éléments sonores : interview, sons d’ambiance, tapis musical…
- Soigner la réalisation de son sujet : mixer en donnant du rythme, en laissant respirer…
- Trouver un nom accrocheur à son podcast ;
- Rédiger la description de son podcast en travaillant bien les mots-clés pour tenir compte du référencement ;
- Utiliser les bons formats pour la compression mp3.
Développement du générique Introduction et Conclusion : Le consultant produira une première version de générique pour l’introduction et la conclusion des audios et la soumettra pour validation ;
Charte graphique, mentions spéciales et droits : Le prestataire prendra connaissance de la charte graphique de l’Union Européenne en matière de communication et visibilité pour la réalisation des audios. Les audios porteront les mentions spéciales liées aux contenus et droits d’auteurs. Les audios et leurs contenus sont la propriété exclusive du projet PRODECO pour une durée indéterminée ;
Générique / jingle : devra mentionner que les audios ont été réalisés dans le cadre du projet PRODECO avec l’appui financier de l’Union Européenne (UE) ;
Le générique d’introduction devra mentionner que les audios ont été réalisés dans le cadre du projet PRODECO avec l’appui financier de l’Union Européenne (UE) ;
Durée des Podcasts : 5 à 10 minutes maxi ;
Langue : Les langues principales des audios est le français et l’arabe tchadien.
Le (la) consultant(e) travaillera sous la supervision directe de la Coordinatrice du Consortium PRODECO. Au niveau technique, il (elle) travaillera en étroite collaboration avec les chargés de communication de HI basés au Tchad et au siège de HI (à Lyon, FRANCE).
Le (la) consultant(e) veillera à prendre en compte et intégrer les recommandations du Consortium PRODECO transmises par l’intermédiaire de la Coordinatrice du Consortium PRODECO.
- Calendrier de prestation :
La durée totale de la prestation est estimée à 10 jours (jours à déterminer).
- Début du contrat : 14/03/2022 (ou dès que possible)
- Transmission de la version finale : Présentation et remise des capsules audios (podcasts) sur un support (disque dur) le 04/04/2022
NB : La date de la mission pourrait être décalée ou revue selon l’évolution du contexte liée à la pandémie du COVID19
- Méthodologie :
Au début du contrat, HI Tchad transmettra les informations disponibles au consultant (documents de projet, photos existantes, logo des membres du Consortium, règles de l’Union européenne en matière de visibilité et charte graphique, etc.). Ces données seront fournies sous forme de fichier Word, Excel, PDF, Publisher…. Sur cette base, le consultant pourra avoir une idée sur la prestation.
Le choix du podcast permettra de créer un fil conducteur entre les différentes capsules et thématiques pour mettre l’accent sur la complémentarité et les interrelations entre les différents volets du projet (déminage, appui institutionnel, appui socioéconomique, accompagnement des personnes handicapées), sur les opportunités identifiées en étroite collaboration avec les membres du Consortium, et sur les témoignages audio de bénéficiaires qui viendront illustrer les résultats atteints et permettre ainsi la capitalisation du projet.
La consultation se déroulera sur 17 jours, suivant les phases suivantes :
Phase de travail au Tchad :
N’Djamena : 10 jours
- Réunion de briefing avec la coordination PRODECO, les membres du consortium et la délégation de l’Union Européenne ;
- Actualisation/finalisation de la note méthodologique avec le plan de travail, calendrier et résultats attendus ;
- Séance de travail au CARK et au HCND ;
- séance de travail avec FSD, MAG et HI ;
- Réunion de débriefing avec la coordination PRODECO et les membres du consortium.
Phase de travail en dehors du Tchad/mission : 7 jours
- Montage des audios,
Le (la) consultant(e) maintiendra des échanges constants avec la Coordinatrice du Consortium et les chargés de communication.
La version provisoire des podcasts sera validée par les membres du consortium et la DUE. Suite à cette validation, le consultant intégrera les commentaires reçus pour produire la version finale. Le (la) consultante devra veiller à ce que les podcasts soient en conformité avec les règles de communication de l’Union européenne, l’image de marque et les valeurs de HI (en tant que Chef de file du Consortium).
- Livrables attendus :
Le prestataire devra présenter les éléments suivants à savoir :
- Le concept finalisé (scripts) et principe pour le générique Intro/Fin ;
- La mise en scène des scripts proposés des Podcasts ;
- Quatre (4) podcasts construits à partir des éléments récupérés sur les activités sur le lieu de tournage ; et un podcast regroupant ces quatre podcasts explicatifs pour des fins de publication sur le Web ;
- Attestation que la musique utilisée est libre de droit/ou a été payée et donc, appartient à l’utilisateur du podcast concerné (Projet PRODECO) ;
- Les adaptations techniques pour mettre l’accent sur les éléments clés à retenir ;
- Le montage audio des podcasts en format MP3.
N.B : Le consultant utilisera son propre matériel (micro, salle d’enregistrement, logiciels, matériel et fournitures, etc.)
- Profil du consultant international et qualifications requises :
Le (la) consultant(e) recherché(e) devra avoir les compétences suivantes :
- Avoir un diplôme en Communication audiovisuelle, réalisation audio ou équivalent ;
- Avoir une expérience professionnelle de 5 ans au moins en tant que journaliste réalisateur audio, preneur de son ou reporter audiovisuelle ;
- Avoir au moins 5 expériences similaires réalisées au profit des organisations nationales ou internationales, gouvernementales ou non gouvernementales, idéalement dans le cadre des projets/programmes de développement (des travaux en lien avec les thématiques prioritaires, citées dans la rubrique CADRE DE LA MISSION de la consultance sera un atout) ;
- Avoir des qualités d’organisation, de créativité, de polyvalence et un très bon sens relationnel et de communication ;
- Maîtrise des logiciels de montage tels : Adobe audition, Audacity, Wavepad, AVS Audio ;
- Maitrise de la PAO : Publication Assistée par Ordinateur ;
- Aptitude à travailler en toute indépendance et à respecter des délais ;
- Bonnes capacités orale et rédactionnelle en français ;
- Être capable de respecter rigoureusement les délais ;
- Avoir le sens du détail ;
- Adhérer aux valeurs, aux politiques institutionnelles et au code de conduite de HI ;
- Être capable de travailler avec les personnes vulnérables en respectant leur dignité humaine.
- Modalité de paiement :
La prestation totale est de 17 jours. Les jours sont à définir conformément au calendrier de prestation.
Les modalités de paiement sont les suivantes :
- 50% à la signature ;
- 50% lors de la soumission de la version finale des livrables validée par le Contractant.
- Rôles et Responsabilités :
- Commanditaire : Humanité & Inclusion (HI), chef de fil du consortium
- Sélectionne et recrute le/Réalisateur professionnel(le) ;
- Organise les réunions de briefing et débriefing avec les membres du consortium ;
- Mettra à la disposition du consultant la documentation et les informations nécessaires pour la production des supports attendus ;
- Facilite la prise de contact avec les partenaires ;
- Dirige les principales phases de la consultation ;
- Vérifie la conformité des livrables aux normes de qualité requises.
Le/la Réalisateur : Consultant(e) international(e)
- Définit la méthodologie et le planning détaillé de la mission ;
- Travaille à distance après le débriefing pour la livraison des Podcasts, mais s’assure d’une communication continue avec la coordinatrice du consortium ;
- Rencontre les partenaires, l’UE et les bénéficiaires concernés ;
- Utilise son propre matériel (microphone, logiciels, matériel de montage et fournitures, etc.) ;
- Fournit un livrable de 4 podcasts correspondant aux thèmes prioritaires du projet PRODECO ;
- Fournit le consentement des personnes interviewées (formulaire remplit) ;
- Cède l’ensemble des droits d’utilisation, de reproduction, de représentation, d’adaptation et des produits sonores au projet PRODECO qui en sera le propriétaire exclusif.
- Principes et Ethiques :
Cette activité doit être effectuée dans le respect des considérations suivantes :
- Droits des tiers : Les lieux privés de tournage devront être accompagnées d’une autorisation signée de la personne concernée, ou de celles des parents si cette dernière est mineure ;
- Incidents : Si des problèmes surviennent pendant le travail de terrain, ou à tout autre stade de la consultation, ils doivent être immédiatement signalés à Humanité & Inclusion en sa qualité de maitre d’ouvrage. Si cela n’est pas fait, l’existence de tels problèmes ne peut en aucun cas être utilisée pour justifier l’impossibilité d’obtenir les résultats prévus dans ces termes de référence ;
- Propriété intellectuelle : Le/la réalisateur cède tous les droits d’utilisation des produits remis au commanditaire (Humanité & Inclusion) qui en sera le propriétaire exclusif.
Dans l’utilisation des audios et autres documents, le/la photographe est tenu de respecter les droits de propriété intellectuelle des institutions et des communautés qui les ont produits.
Si la remise des livrable est retardée, ou dans le cas où la qualité des livrables s’avère nettement inférieure à la qualité convenue, des pénalités seront applicables.
- Modalités de soumission :
Les offres de prestation de service sont à envoyer à : Bienvenu Kalkazia DJASSOU Coordinateur Logistique, par courrier à l’adresse suivant : appel.offres@tchad.hi.org
Pour toute question vous pouvez vous adresser à b.remadji@hi.org. Attention aucun dossier ne devra être soumis sur cette adresse (les soumissions doivent se faire sur
Ces offres doivent comprendre les documents suivants :
- Offre technique comprenant :
- CV détaillé décrivant les expériences dans la réalisation des podcasts ou émissions radiophoniques ;
- ID (identité) physique et fiscale du soumissionnaire (copie carte d’indenté ou copie du registre de la chambre du commerce et du Numéro d’identification fiscal et si applicable, preuve d’assujettissement à la TVA) ;
- Carte professionnelle en tant journaliste ou réalisateur audio ;
- Exemple de travaux précédents et 3 références si possibles ;
- Planning de réalisation
- Offre financière
Deadline de soumission de l’offre : 15 mars 2022
La référence suivante devra apparaître sur le pli/ objet de l’e-mail : « CONSULTANT(E) NATIONAL(E) /INTERNATIONAL(E)/JOURNALISTE REALISATEUR PODCAST PRODECO ».
Les offres techniques seront évaluées sur la base de leur degré de réponse aux Termes de références.