TERMES DE REFERENCE POUR MISE EN CONCURRENCE
FOURNITURE DE KITS ET D’ACCES INTERNET HAUT-DÉBIT AU BUREAU, PROGRAMMES ET PROJETS DE LA GIZ AU TCHAD
- CONTEXTE GENERAL ET JUSTIFICATION
La GIZ est un prestataire de services de Coopération Internationale pour le développement durable actif au niveau mondial. Elle a plus de 50 ans d’expérience dans les domaines les plus variés : développement rural, bonne gouvernance, énergie et environnement, promotion de la paix et de la sécurité. Elle coopère avec le secteur privé. Son siège se trouve à Eschborn et à Bonn en Allemagne.
L’Antenne de N’Djamena est rattachée au Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé ainsi que le Cameroun, le Tchad, la République Centrafricaine, le Gabon et São Tomé et Principe. Une trentaine de Projets/Programmes (P/P) sont mis en œuvre dans ces différents pays dont certains en partenariat avec la Banque Allemande de Développement (KfW). Les thèmes transversaux (mainstreaming genre, VIH et bien-être du personnel) sont intégrés dans les activités de ces différents projets.
L’Antenne de N’Djamena est notamment en charge de services administratifs et financiers pour l’ensemble de ces projets/programmes mis en œuvre au Tchad. À ce titre, des contrats et achats divers sont signés et effectués pour le compte autant de l’Antenne que des Projets/Programmes.
Bien qu’exonérée du paiement de toutes taxes par l’Accord-Cadre de Coopération entre la République du Tchad et la République Fédérale d’Allemagne, la GIZ s’interroge actuellement sur ses obligations fiscales, notamment ce qui concerne les retenues à la source lors des rémunérations versées à son personnel national, à des tiers, et aux partenaires commerciaux.
Dans ce cadre elle cherche le service d’un prestataire de télécommunication compétent, afin de fournir tous les bureaux de la GIZ au Tchad avec une connexion internet haut-débit et fiable.
Il s’agit actuellement d’un total de douze (12) bureaux à couvrir, dont six à N’Djamena et six aux autres sites au Tchad (voir détails en bas). Sur les 12 sites, 11 sont déjà équipés avec les matériels nécessaire (antenne/parabole, router, etc.). Le marché sera donc partagé en deux lots, soit un pour les abonnements et un autre pour le matériel.
- OBJECTIF
L’objectif principal de cet appel d’offres est de conclure un accord cadre avec un prestataire fiable et économique pour les deux lots afin de pouvoir servir les besoins d’internet de tous les bureaux de la GIZ au Tchad.
De manière spécifique, l’Antenne de N’Djamena (ABRY) sis à Klémat aura deux (2) liaisons pour l’accès à internet. La liaison principale sera en Fibre Optique et la secondaire en VSAT.
- DUREE DE L’ACCORD CADRE
L’accord cadre sera à conclure pour une durée d’une année renouvelable annuellement jusqu’à concurrence de quatre (4) ans en cas d’entière satisfaction des services rendus pendant chaque période.
Les différents sites s’ajouteront (et s’achèveront) pas à pas selon les fins des contrats courants et les durées des projets. Les dates de début et de fin de connexion indiquées dans le tableau en bas se comprennent comme estimation basée sur la situation actuelle de la GIZ au Tchad, et ne seront pas élément fixe de l’accord.
- PRIX DANS L’ACCORD CADRE
L’accord cadre sera basé sur des prix fermes par matériel, type de liaison, bande passante et services proposés (par exemple installation de matériel) pendant la période contractuelle.
Le volume total du contrat restera flexible selon les besoins des bureaux, par exemple besoins de matériel, augmentation ou diminution de la bande passante.
- DETAILS SUR LA CONNEXION PAR SITES ET ACHAT DE MATERIELS
5.1. LOT 01 : ABONNEMENT INTERNET (Pour tous les sites de la GIZ Tchad)
En dehors de l’ABRY, les connexions sur les différents sites devront répondre au minimum aux besoins suivants :
| Site | Localisation | Projet | Besoin (kbps down / up) | Présence de Matériels |
| 01 | N’Djamena | CBLT | 2048 / 512 kbps, ratio 4 :1 | Oui |
| 02 | N’Djamena | Police | 512 / 128 kbps, ratio 4 :1 | Oui |
| 03 | N’Djamena | PRCPT | 2048 / 512 kbps, ratio 4 :1 | Oui |
| 04 | N’Djamena | OFST | 1024 / 265 kbps, ratio 4 :1 | Oui |
| 05 | Pala | BSB YAMOUSSA | 1024 / 265 kbps, ratio 4 :1 | Oui |
| 06 | Pala | PRCPT | 1024 / 265 kbps, ratio 4 :1 | Oui |
| 07 | Goz Beida | PRCPT | 512 / 128 kbps, ratio 4 :1 | Oui |
| 08 | Abéché | GERTS | 1024 / 265 kbps, ratio 4 :1 | Oui |
| 09 | Abéché | SAAR | 1024/256kpbs, ratio 4 :1 | Oui |
| 10 | Am-Timan | PRCPT | 1024 / 265 kbps, ratio 4 :1 | Oui |
| 11 | Faya | COM NORD | 1024 / 265 kbps, ratio 4 :1 | Non |
NB : nous invitons tout soumissionnaire à bien vouloir nous indiquer aussi le cout du ratio 1 :1 pour chaque liaison ci-dessus.
Cependant, les couts des bandes passantes de ratio et 1 :1, ne feront pas l’objet d’une évaluation financière pour cet accord-cadre.
Pour l’Antenne à N’Djamena du Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé (ABRY) :
Comme spécifié ci haut, l’Antenne de la GIZ à N’Djamena aura deux (2) liaisons pour l’accès à internet. La liaison principale sera en Fibre Optique et la secondaire en VSAT.
- Liaison Principale (Fibre Optique)
Cette liaison devrait répondre au minimum aux besoins suivants :
| Site | Localisation | Bureau | Besoin (Download / Upload) Mbps |
| 12 | N’Djamena | ABRY (Antenne) | 12/12 Mbps |
- Liaison Secondaire (VSAT)
Cette liaison devrait répondre au minimum aux besoins suivants :
| Site | Localisation | Bureau | Besoin (Download / Upload) Mbps | Présence de Matériels |
| 12 | N’Djamena | ABRY (Antenne) | 2048 / 512 kbps, ratio 1 :1 | Oui |
Cette liaison serait une liaison backup (une liaison secours). Les résidences privées de quelques membres du personnel seront interconnectées sur cette liaison d’urgence.
Comme stipulé avant, le volume total du contrat restera flexible selon les besoins des bureaux, par exemple augmentation ou diminution de la bande passante nécessaire. Les besoins indiqués ci-dessus ne représentent que le statut actuel de la GIZ au Tchad, qui peut changer à tout moment.
Compte tenu que la GIZ-TCHAD est exonérée des droits et taxes, nous invitons tout soumissionnaire à proposer un prix mensuel hors taxes par différent type de liaison et bande passante indiqué ci-dessus. En outre, nous invitons les soumissionnaires à proposer un prix pour chaque autre service proposé (si n’est pas inclus dans le prix d’abonnement).
5.2. LOT 02 : FOURNITURE DU MATERIEL DE CONNEXION
- Composition du kit de connexion
Nous invitons tout soumissionnaire à proposer une liste complète du matériel à fournir pour établir la connexion internet sur un site ainsi que le frais de livraison sur chaque site cité au point 5.1 en spécifiant le prix unitaire hors taxe de chaque composante nécessaire et le prix total hors taxe pour le « kit de connexion ».
Un soumissionnaire peut proposer un seul kit ou jusqu’à maximum trois options différentes. Dans le dernier cas, la GIZ se réserve le droit d’en choisir qu’une seule option qu’elle juge la plus adaptée à ses besoins, pour toute évaluation.
Il est estimé pour le moment qu’un seul kit complet sera commandé durant la période de l’accord stipulé sous article 3. Au-delà, l’achat de matériel pourrait s’effectuer pour remplacer des matériaux jugés défectueux sur les autres sites.
NB : les matériels proposés doivent être sous garantie d’au moins une année.
b. Livraison du kit de connexion
Tout soumissionnaire est demandé de proposer un forfait pour livraison sur chaque site ou de bien spécifier si le transport est inclus dans le prix du matériel proposé.
En outre, les soumissionnaires sont demandés d’indiquer le délai de livraison. Ce délai s’appliquera, au maximum, pour chaque livraison ; la GIZ se réserve le droit de choisir un autre fournisseur au cas où le soumissionnaire adjudicataire ne serait pas en mesure de fournir le matériel demandé dans le délai stipulé dans son offre.
c. Installation et mise en service de la connexion
Le soumissionnaire devra indiquer dans son offre les frais d’installation et de mise en service de kit de connexion. Il devra aussi donner un délai maximum après la livraison pour la mise en service de la connexion.
- MATERIELS EXISTANTS SUR CERTAINS SITES
Les équipements ci-dessous existent sur certains sites (voir le tableau ci-dessus, article 5) de la GIZ. Il s’agit de :
- Parabole 1.80 M Channel Master + Feed C band;
- 5w BUC C band NJT5669F ;
- LNB PLL C band NJS8487S;
- Modem iDIRECT Evolution X3 SERIES;
- Routeur Mikrotik RB2011UiAS-2HnD-IN;
- Points d’accès Wifi Linksys ;
- Pylône (à l’ABRY N’Djamena et au Bureau GERTS Abéché).
- RESPONSABILITES GENERALES
7.1. LE PRESTATAIRE
Le soumissionnaire adjudicataire doit s’engager à :
- Initialement établir la connexion internet sur tous les sites ;
- Assurer la connexion internet sur tous les sites 24h/24, 365j/365 (minimum 99%);
- Réagir d’une façon flexible aux changements des besoins de la GIZ et des sites ;
- Assurer une maintenance préventive et régulière du matériel pendant la période du contrat ;
- Ne divulguer aucune information permettant à des tiers d’avoir connaissance directement ou indirectement des informations transitant à travers son réseau.
- Apporter tous les soins en usage dans sa profession pour garantir le bon fonctionnement de ses services.
- Intervenir en cas des problèmes liés à la connexion internet dans les délais indiqués
dans le tableau suivant :
| Localisation | Horaires de base Lundi-Jeudi 8h00-18h00 Vendredi 8h00-13h00 | Autres horaires |
| N’Djamena (aussi les domiciles) | 60 minutes (1h) | 180 minutes (3h) |
| Autres sites | 180 minutes (3h) | 360 minutes (6h) |
Le soumissionnaire adjudicataire sera demandé de fournir des rapports sur la connectivité et sur le trafic par site pour pouvoir évaluer, ensemble avec la GIZ, des besoins réels par site. Les rapports feront également partie de la base d’évaluation de satisfaction qui décidera sur la prolongation du contrat cadre après la période initiale. Ce dernier s’engage à assurer à la GIZ que l’ensemble des taxes et frais accessoires (ARCEP par exemple) liés à l’utilisation de ces services sont à sa charge exclusive et que la GIZ n’aura rien à payer en dehors des factures d’abonnement, installation et matériels au prestataire.
7.2. LA GIZ
La GIZ s’engage à :
- Faciliter aux Ingénieurs et techniciens du prestataire l’accès au matériel pour la maintenance et intervention en cas de problèmes ;
- Annoncer tout changement de volume (augmentation ou diminution de bande passante, entrée ou sortie d’un site, et autres) avec un préavis de deux (02) semaines minimums.
- FACTURATION ET PAIEMENT
La fourniture de la connexion internet se basera sous forme d’un abonnement mensuel par site.
Le Prestataire présentera après minimum tous les trois (3) mois une facture à l’Antenne GIZ à N’Djamena pour l’ensemble des abonnements (les deux liaisons) en cours. Les factures seront payées après service fourni et non par avance. Une capacité d’autonomie plus longue serait un atout. Les factures doivent être soumises en langue Française, émises par liaison et portées le numéro du contrat, le NIF de la GIZ, le PN du Bureau/ projet (basé sur les informations à fournir par la GIZ) ainsi que son NIF et la période de facturation.
Le Prestataire présentera, lors d’une livraison de matériel, un bordereau de livraison accompagné d’une facture à l’Antenne de la GIZ à N’Djamena. Les termes de paiement standard de la GIZ, soit paiement 30 jours après livraison, s’appliqueront.
Le Prestataire sera tenu entièrement responsable du paiement de tous les frais accessoires résultant de son incapacité à exécuter des services conformément au contrat.
Important : la maintenance et la réparation des outils de télécommunications abimés dû à la mauvaise installation, qualité du matériel ou à l’implantation sera à la charge du prestataire.
- QUALIFICATIONS REQUISES DU SOUMISSIONNAIRE
Le prestataire devra disposer d’une expertise et des compétences minimales suivantes :
- Avoir d’excellentes expertises dans la fourniture d’accès à Internet ;
- Disposer des connaissances théoriques et expériences pratiques dans les deux technologies demandées (Fibre Optique et VSAT) ;
- Donner les réalisations similaires (au moins cinq références en cours ou passées).
- Le soumissionnaire doit impérativement prouver au moins 6 années d’expérience avec des contrats similaires en terme technique et financier. En outre, les techniciens travaillant pour le soumissionnaire doivent avoir minimum 4 années de travail dans le domaine demandé avec certificats de travail à l’appui, posséder une Licence en informatique minimum et parler le français. La connaissance de l’anglais ou l’arabe local serait un atout ;
- Le soumissionnaire devra présenter au minimums 3 attestations de bonne exécution des prestations similaires.
- RESULTATS ET LIVRABLES ATTENDUS
Après exécution de ces travaux, le prestataire devra produire :
Un dossier d’exploitation à fournir après les travaux
Le dossier d’exploitation est l’ensemble des documents essentiels à l’exploitation et à la maintenance, il sera composé de :
I- Document 1 : Description fonctionnelle et schéma synoptique :
- Description de l’installation ;
- Le schéma du WAN (avec la liste des équipements et références) ;
- Le schéma de la distribution général.
II- Document 2 : Contrôle, Recette Technique (Test des liaisons)
Ce document devra renfermer, le matériel utilisé (type d’équipement), les points nécessaires à la gestion de l’installation, ainsi que les résultats obtenus. Le document portera aussi la signature du prestataire et le nom de la ou des personnes ayant réalisé le test.
Remarques :
- Le test est à la charge du prestataire.
- La GIZ devra être informé du jour du test de contrôle de façon qu’il puisse se dérouler en présence du responsable informatique.
- Les rapports ou fiches de mesures seront tous remis à la GIZ et inscrits dans le document.
N.B. :
- La documentation, dont la composition est énumérée ci-dessus, restera la propriété de la GIZ qui pourra l’utiliser, pour les besoins d’exploitation et de contrôle.
- Les provenances, les qualités, les caractéristiques, types, dimensions, les procédés de fabrication, de marquage, de contrôle du matériel doivent être conforme aux normes internationales.
- MODALITÉS DE SOUMISSION D’OFFRE
11.1. CONTENU DE L’OFFRE
Les soumissionnaires sont invités à déposer leurs offres pour les deux lots. Les dossiers seront soumis dans une enveloppe scellée portant le numéro de l’appel d’offres, et comportant à l’intérieur 03 enveloppes réparties comme suit :
a) Enveloppe A : Dossier administratif
Les documents demandés sont :
- L’autorisation administrative d’entreprise (Attestation d’exercice commerciale) valide ;
- L’agrément valide de l’ARCEP ;
- L’extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier au nom de l’entreprise (RCCM) ;
- Le certificat/numéro d’identité fiscale au nom de l’entreprise de l’année en cours (CIF/NIF) ;
- La patente de l’année en cours au nom de l’entreprise ou 2018 le cas échéant ;
- Attestation de domiciliation bancaire au nom de l’entreprise ;
- Carte de contribuable 2019 au nom de l’entreprise ou celle de 2018 le cas échéant ;
- Le plan de localisation de l’entreprise signé et cacheté par le service des impôts ;
- Le certificat de non-faillite datant de moins de trois mois ;
- Déclaration d’intégrité (document à retirer au bureau de la GIZ et à signer puis mettre dans le dossier administratif).
Avant attribution du marché, le prestataire retenu devra présenter les originaux de tous les dossiers en administratifs cités ci-haut ainsi que les pièces suivantes :
- Le certificat de mise à jour CNPS en cours de validité ;
- Quitus fiscal valide.
Toute soumission incomplète pourrait être exclue de toute autre évaluation.
b) Enveloppe B : Offre technique
Composée de :
- Pour le lot 1:
- Description et Historique de l’entreprise ;
- Curriculum Vitae actualisé et détaillé des techniciens désignés ;
- Proposition d’une méthodologie (spécifications techniques) et du chronogramme d’activité (planning) en conformité avec les TdR,
- Minimum de 3 attestations (ou certificats) d’exécution des travaux similaires pendant une année ;
- Liste des clients bénéficiant de la même prestation avec les adresses complètes.
- Pour le lot 2 :
- Spécifications techniques, photos et justification du kit de connexion proposé ;
- Délai de garantie
- Délai de livraison sur chaque site ;
- Délai d’installation et mise en service.
L’offre technique ne devra comporter aucune information financière.
NB : Le dossier administratif et l’offre technique devront être soumis sous format papier.
c) Enveloppe C : L’offre financière cachetée et signée comprenant :
POUR LOT 01 : ABONNEMENT INTERNET (Pour tous les sites de la GIZ Tchad)
- Les coûts d’abonnement mensuel par type de liaison et bande passante ;
- Frais d’installation / de la mise en service de la connexion ;
- Frais d’intervention éventuelle par site hors N’Djamena (NB : les frais d’intervention pour les sites à N’Djamena doivent être inclus dans le prix d’abonnement) ;
- Frais des services supplémentaires (le cas échéant) ;
- Les rabais et déductions accordé à la GIZ (le cas échéant) ;
- Le délai maximum de mise en service d’une connexion sur place ;
- La validité de l’offre ;
- Le prix Unitaire Hors TVA ;
- Le taux et le montant de la TVA ;
- Le total hors taxes et Montant TTC.
Cadre de devis lot 1
- Pour l’abonnement VSAT
| Site | Localisation | Projet | Besoin (kbps down / up) | Prix mensuel HT | Nombre de mois | Prix annuel HT |
| 01 | N’Djamena | CBLT | 2048 / 512 kbps, ratio 4 :1 | 12 | ||
| 02 | N’Djamena | Police | 512 / 128 kbps, ratio 4 :1 | |||
| 03 | N’Djamena | PRCPT | 2048 / 512 kbps, ratio 4 :1 | |||
| 04 | N’Djamena | OFST | 1024 / 265 kbps, ratio 4 :1 | |||
| 05 | Pala | BSB YAMOUSSA | 1024 / 265 kbps, ratio 4 :1 | |||
| 06 | Pala | PRCPT | 1024 / 265 kbps, ratio 4 :1 | |||
| 07 | Goz Beida | PRCPT | 512 / 128 kbps, ratio 4 :1 | |||
| 08 | Abéché | GERTS | 1024 / 265 kbps, ratio 4 :1 | |||
| 09 | Abéché | SAAR | 1024/256kpbs, ratio 4 :1 | |||
| 10 | Am-Timan | PRCPT | 1024 / 265 kbps, ratio 4 :1 | |||
| 11 | Faya | COM NORD | 1024 / 265 kbps, ratio 4 :1 | |||
| 12 | N’Djamena | ABRY | 2048 / 512 kbps, ratio 1 :1 | |||
| Prix total hors taxe | ||||||
| TVA | ||||||
| Prix total toute taxes comprises | ||||||
-
-
- Pour l’abonnement fibre optique
-
| Site | Localisation | Bureau | Besoin (Download / Upload) Mbps | Prix mensuel HT | Nombre de mois | Prix annuel HT |
| 12 | N’Djamena | ABRY (Antenne) | 12/12 Mbps |
| Prix total hors taxe | |
| TVA | |
| Prix total toute taxes comprises |
- Frais d’intervention pour les sites hors de N’Djamena
| Localisation | Forfait par intervention |
| Pala | |
| Goz Beida | |
| Abéché | |
| Am-Timan | |
| Faya |
POUR LOT 02 : FOURNITURE DU MATERIEL DE CONNEXION
- Une liste complète du matériel nécessaire pour établir la connexion internet avec prix unitaires hors taxe et la quantité nécessaire (devis quantitatif) ;
- Le prix total hors taxe du « kit de connexion » ;
- Les frais de livraison sur le site ;
- Frais des services supplémentaires (le cas échéant à détailler) ;
- Le délai maximum de livraison des matériels sur le site ;
- La période de garantie sur les matériels ;
* Aucune ligne budgétaire de « Divers » ou « Imprévus » ne sera admise.
Cadre de devis
- Pour le kit de connexion, l’installation et la mise en service
| Désignation | Unité | Qtité | Coût unitaire HT (XAF) | Taux TVA | Montant TVA (XAF) | Coût total TTC (XAF) |
| Kit de connexion | Unité | 1 | ||||
| Kit d’interconnexion du domicile au bureau/projet | Unité | 1 | ||||
| Forfait pour l’installation internet & la mise en service (kit de connexion) | Ff | 1 | ||||
| Forfait pour l’installation et la mise en service d’interconnexion du domicile au bureau/projet | Ff | 1 | ||||
| Total | ||||||
- Pour le transport et livraison hors de N’Djamena
| Localisation | Forfait pour le transport et la livraison |
| Pala | |
| Goz Beida | |
| Abéché | |
| Am-Timan | |
| Faya |
NB : Le respect des canevas ci-dessus est de rigueur et servira de base pour votre offre financière. Toute offre financière non détaillée et ne respectant pas les rubriques de ces canevas de budget d’exécution sera corrigée conformément aux canevas, si possible ou ne sera pas évaluée dans le cas échéant.
De par la nature du contrat et du statut de votre organisation, les coûts liés aux frais administratifs ou au fonctionnement et toute autre ligne ne figurant pas dans ce canevas ne seront pas admis par la GIZ.
ANNEXE PROCEDURE D’EVALUATION DES OFFRES
Avant de procéder à l’évaluation détaillée des offres, la GIZ s’assurera que chaque offre remplit les critères de recevabilité, est dûment signée et est présentée dans la langue requise.
L’évaluation des offres se fera suivant les trois (3) principales étapes ci-dessous :
a) L’évaluation administrative :
Il sera procédé ici à la vérification de la présence et de la validité des pièces du dossier administratif. L’absence ou la non-validité de l’une de ces pièces pourrait entrainer le rejet de l’offre.
b) L’évaluation technique (70%) :
- Pour le lot 1 :
Elle prendra en compte les offres jugées recevables après la vérification d’aptitude et sera conduite sur la base des critères définis dans la grille d’évaluation technique ci-après :
| N° | CRITERE D’EVALUATION | NOTATION | POINTS MAX |
| 1 | Est-ce que l’approche décrite dans la note méthodologique fait preuve d’une bonne compréhension du soumissionnaire en ce qui concerne les spécifications techniques, les tâches et les résultats attendus ? | Excellent : 25 pts
Bon : 20 pts Moyen : 10 pts Insatisfaisant : éliminatoire |
25 |
| 2 | Quelle est la qualité technique de la liaison en fibre Optique pour ABRY proposée ? | Excellent : 20 pts
Bon : 10 pts Moyen : 5 pts Insatisfaisant : 0 pt |
20 |
| 3 | Quelle est la qualité en terme technique des propositions de tous les types de connexion selon les bandes passantes demandées ? | Excellent : 15 pts
Bon : 10 pts Moyen : 5 pts Insatisfaisant : 0 pt |
15 |
| 4 | Est-ce que les experts proposés remplissent les exigences et promettent une bonne exécution de ces travaux ? | Excellent : 15 pts
Bon : 10 pts Insatisfaisant : éliminatoire |
15 |
|
5
| Quel est en termes d’années, l’expérience du soumissionnaire ?
| Plus de 10 ans : 15 points
> 8 à ≤10 ans : 10 points 6 à ≤8 ans : 5 points Inférieure à 6 ans : 0 points |
15 |
| 6 | Est-ce que le planning proposé promet une bonne exécution de l’activité ? | Excellent : 10 pts
Bon : 7 pts Moyen : 5 pts Insatisfaisant : éliminatoire | 10 |
| TOTAL DES POINTS | 100 | ||
NB : Le maximum de points à atteindre est de 100 points.
Un minimum de 70 points est nécessaire pour être éligible à l’évaluation financière.
- Pour le lot 2 :
Le matériel sera évalué selon son adéquation aux besoins du site. Il n’y aura pas de pondération entre le prix et le résultat technique. Toute offre jugée appropriée sera prise en considération et le marché sera attribué au soumissionnaire de l’offre la mieux disante. Pour l’évaluation, les offres des soumissionnaires seront comparées aux prix totaux du « kit de connexion » plus le forfait pour l’installation et la mise en service et la moyenne des forfaits du transport et livraison hors de N’Djamena.
| N° | DESIGNATION | NOTE |
| 1 | Liste du matériel complète et suffisante pour établir une connexion internet | Si Oui : Acceptable
Si Non : Éliminatoire |
| 2 | Le délai maximum de livraison aux sites | 15 jours |
| 3 | La période de garantie sur le matériel | Minimum 1 an |
| 4 | Délai maximum d’installation et de mise en service | Maximum 3 jours |
- L’évaluation financière (30%)
Elle prendra en compte les entreprises qualifiées à l’étape technique et se déroulera suivant les étapes suivantes :
- La vérification de la conformité entre les prix en lettres et ceux en chiffres. S’il y a contradiction entre les prix en lettres et ceux en chiffres, les prix en lettres prévaudront et ceux en chiffres seront corrigés ;
- La vérification des calculs. Ainsi s’il y a contradiction entre le montant total de l’offre et le montant total obtenu par application de la quantité au prix unitaire, ce dernier prévaudra et le montant total sera corrigé.
- PONDERATION
a) Évaluation technique
L’évaluation technique se fera suivant les critères inscrits dans la grille de notation.
La note technique est déterminée selon la formule suivante :
Note Technique (NT)= (Nombre de points obtenus )/(Meilleur nombre de points) ×70
b) Évaluation financière
À la suite de la correction des erreurs de calculs arithmétiques, les offres financières seront pondérées de la manière suivante :
Note Financière (NF)= (Montant le plus bas )/(Montant du soumissionnaire) ×30
c) Évaluation globale des offres
Elle consistera à attribuer les notes finales aux soumissionnaires ainsi qu’il suit :
Note Globale=NT+NF
Le soumissionnaire ayant obtenu le maximum de points après l’addition des notes technique et financière, sera déclaré adjudicataire du marché sous réserve qu’il présente sous 72h les originaux de son dossier administratif y compris l’attestation de mise à jour de la CNPS et le quitus fiscal tous deux en cours de validité.
- CONDITIONS DE SOUMISSION
a) Droit de réserve
La GIZ se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’Appel d’Offres public et de rejeter toutes les offres, à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir pour autant une responsabilité quelconque vis-à-vis des soumissionnaires concernés et sans être tenu d’informer les soumissionnaires affectés des raisons de sa décision.
b) Langue et monnaie
Les offres ainsi que toute correspondance échangée entre le soumissionnaire et la GIZ dans le cadre du présent appel d’offres seront rédigées en français.
Les propositions de prix seront libellées dans la monnaie locale du pays dans lequel le marché sera exécuté (en Francs CFA).
c) Conditions de recevabilité des offres
L’offre complète doit être dans une enveloppe contenant le dossier administratif, l’offre technique et l’offre financière. Elles doivent être présentées séparément, chacune dans une enveloppe scellée, avec intitulée, « dossier administratif », « offre technique » et « offre financière » ; toutes les trois (3) enveloppes dans une grande enveloppe, portant la mention « GIZ N’Djamena : Appel d’offres N° 83318058 FOURNITURE DE KITS ET D’ACCES INTERNET HAUT-DÉBIT AU BUREAU, PROGRAMMES ET PROJETS DE LA GIZ AU TCHAD »
Les offres doivent être soumises au plus tard le 11/04/2019 à 15h :30 au Bureau de l’Antenne GIZ à N’Djaména au Tchad, rue 3258, porte 247 au quartier Klémat.
NB : cet appel d’offre est soumis aux conditions générales des contrats de la GIZ (voir annexe).
Pour toute demande de renseignements complémentaire, veuillez-vous adresser à l’adresse mail suivante : TD_Inquiry@giz.de ou envoyez une correspondance à l’adresse ci-dessus. La date limite de demande de clarification est au plus tard le 04/04/2019. Les réponses aux éventuelles questions de clarifications seront envoyées à tous les soumissionnaires ayant posés les questions, affichées devant les bureaux de la GIZ au Tchad et disponible au site de Tchad carrière : www.tchadcarriere.com au plus tard le 05/04/2019 à 12h30mn.
| L’ouverture des offres en public est prévue le 12/04/19 à 09h30mn au Bureau de l’Antenne de la GIZ au Tchad sis à l’adresse indiquée ci-dessus. Chaque soumissionnaire pourra prendre part en envoyant un seul représentant.
Prière inscrire vos adresses mails actives sur la fiche de dépôt des offres afin de vous joindre s’il y aura un changement du jour d’ouverture des offres. |
Fait à N’Djamena, le
| Rico Langeheine
Directeur de Portefeuille de la GIZ au Tchad | Mamoudou Barry
Directeur Administratif et financier de la GIZ au Tchad |
Réponse aux questions de lappel doffre 83318058.pdf