FHI 360 lance un avis d’appel d’offre pour l’impression des tee-shirt, casquettes, polos et visibilité des medias au profit du ministère de la réconciliation nationale et du dialogue en vue de la tenue du dialogue national inclusif au Tchad
Date de lancement : 12 avril 2022
Numéro de l’appel d’offres : 003/04/2022
Date limite des questions : 16 avril 2022
Date limite des réponses : 19 avril 2022
Date de clôture pour la présentation des offres : 21 avril 2022 à 17h00, heure Ndjamena-Tchad Offre à soumettre par courrier électronique au Chadprocurement@fhi360.org
INTRODUCTION :
FHI 360 est une organisation à but non lucratif axée sur le développement humain, qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie de manière durable, à travers la promotion de solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel regroupe des experts dans les domaines de la Santé, de l’Éducation, de la Nutrition, de l’Environnement, du Développement économique, de la Société civile, des questions liées au genre, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie, ce qui crée une combinaison unique d’expertise qui nous permettent de relever les défis interdépendants actuels en matière de développement. FHI 360 est présente dans plus de 70 pays et sur l’ensemble du territoire des États-Unis.
Objectifs de la prestation :
L’objectif est la confection et impression des Polos, Tee-Shirts, Casquettes et Visibilités pour les médias en vue de la tenue du Dialogue National Inclusif.
Descriptif de la commande :
| N° | Descriptions | Delai de livraison à compter de la validation du Bon à tirer (BAT) par FHI 360 |
| 1.1 | Conception & Impression TEE-SHIRT
Message à inscrire sur le dos du tee-shirt : Dialogue National Inclusif au Tchad Sur la face avant du tee-shirt : Flèche en bleu avec une inscription à l’intérieur de la flèche en blanc (Sur la route de la paix). Rogner la moitié du Logo de FHI 360 et le situer sur le côté gauche du tee-shirt, au niveau de la queue de la flèche. Sur les manches du tee-shirt : Logo CODNI Drapeau du Gouvernement Tchadien
|
A préciser par le soumissionnaire
|
| 1.2 | Conception & confection de CASQUETTE
« Logo CODNI au front de la casquette » Dialogue National Inclusif au Tchad | A préciser par le soumissionnaire |
| 2.1 | Conception & Impression de TEE-SHIRT
Funding Window Message à inscrire sur le dos du tee-shirt : Dialogue National Inclusif au Tchad | A préciser par le soumissionnaire |
| 3.1 | Conception & Impression de TEE-SHIRT
Message à inscrire sur le dos du tee-shirt : Dialogue National Inclusif au Tchad | A préciser par le soumissionnaire |
| 4.1 | Conception & Impression de POLO avec tissu pagne.
Sur la face avant du tee-shirt : Logo USAID/FHI 360 Sur le dos : FHI 360 (Family Health International) Position du Logo : niveau de la poche sur la face gauche du Polo. Sur les bordures des manches : pagne de qualité Woodin Sur le col du Polo : pagne de qualité Woodin |
A préciser par le soumissionnaire
|
Spécifications techniques
| N°lot | Descriptions | Spécifications techniques | Maquette des échantillons |
|
1 | Conception & Impression TEE-SHIRT
Message à inscrire sur le dos du tee-shirt : Dialogue National Inclusif Sur la face avant du tee-shirt : Sur la route de la paix. Rogner la moitié du Logo de FHI 360 et le situer sur le côté gauche du tee-shirt. Sur les manches du tee-shirt : Logo : PBSO Drapeau du Gouvernement Tchadien
| 1-Tee-shirts : Manches courtes
Couleur : Bleu 100% coton Couleur : Jaune 100% coton Couleur : Rouge 100% coton Poids pour les trois couleurs : 500g Logo à utiliser : Logo de USAID/FHI 360 sur le tee-shirt Bleu, quantité 200 pièces XL Logo de USAID/FHI 360 sur le tee-shirt Jaune, quantité 200 pièces XXL Logo de USAID/FHI 360 sur le tee-shirt Rouge, quantité 200 pièces L 2-Tee-shirts : Manches courtes Couleur : Bleu 100% coton Poids pour les deux couleurs : 500g Logo à utiliser : Logo du CODNI sur le Tee-shirt Bleu, quantité 300 pièces XL Logo du CODNI sur le Tee-shirt Jaune, quantité 300 pièces XXL Logo du CODNI sur le Tee-shirt Rouge quantité 300 pièces L Drapeau des Gouvernements Américain et Tchadien 3-Tee-shirts : manches courtes Couleur : Blanche 100% coton Caractéristique couleur : Blanc colombe Logos : CODNI, USAID/FHI 360 , quantité 100 pièces XL Drapeau Partenaires : Drapeau du Gouvernement Tchadien sur les manches Gauche et droites Poids du tee-shirt : 500g Col : Rond-couleur bleu Bordure : couleur bleu Design de la face : Logo USAID/FHI 360 et le situer sur le côté gauche du tee-shirt Design du dos : Dialogue National Inclusif au Tchad Col : Rond | |
|
2 | Conception & confection de CASQUETTE
« Logo CODNI au front de la casquette » Dialogue National Inclusif au Tchad + logo USAID et FHI360 | Clip en métal réglable à l’arrière-Panneau central sans coutures.
Couleur du viseur de la casquette : Noir dominant-liséré avec du bleu : Blanc dominant-liséré avec du Bleu : Poids : 500 g Composition : 100 % coton Logo casquette bleue : Quantité Brodé : 100 Quantité Transfert : 400 Logo casquette jaune : Quantité Brodé : 150 Quantité Transfert : 400 Logo casquette rouge : Quantité Brodé : 150 Quantité Transfert : 400
| |
| 3 | Conception & Impression de POLO avec tissu pagne.
Message à inscrire sur le dos du polo: Dialogue National Inclusif Sur la face avant du polo : Sur la route de la paix. Rogner la moitié du Logo de USAID/ FHI 360 et le situer sur le côté gauche du polo. Sur les manches du polo : Logo : PBSO Drapeau du Gouvernement Tchadien
| Polo : manches courtes
Couleurs : Bleu 100% coton, quantité 400 pièces Jaune 100% coton quantité 400 pièces Rouge 100% coton quantité 400 pièces Blanche 100% coton quantité 400 pièces Poids : 500g Col polo bleu : En tissu pagne bleu (Woodin) Col polo jaune : En tissu pagne couleur mix-Bleu-Jaune-Rouge (Woodin) Col polo rouge : En tissu pagne bleu (Woodin) Modèle du Col : Col chemise avec bouton Manche : Bordure de la manche en pagne (pagne utilisé pour le col) Logo CODNI : Brodé en face à gauche avec le logo de couleur Bleu CODNI | |
| 4 | Conception & Impression sur le gilet des médias.
Message à inscrire sur le gilet : Dialogue National Inclusif PRESSE Sur la face avant du gilet : Rogner le logo de : USAID/ FHI 360 /CODNI et le situer sur le côté gauche du gilet.
| Matière : Coton 100%
Couleur : Marron claire, Quantité : 300 pièces |
La prestation de service demandée inclut les éléments suivants :
LOT 1. Polos avec Logos en 1600 exemplaires ;
- Matière : Coton ;
- Couleur : Bleu, Jaune, Rouge et blanche ;
- Size: L, XL, XXL.
LOT 2. Casquettes avec Logos en 1600 exemplaires ;
- Matière : Coton ;
- Couleur : Bleu, Jaune, Rouge.
LOT 3. Tee-Shirts en 1600 exemplaires ;
- Matière : Coton ;
- Couleur : Bleu, Jaune, Rouge et blanche ;
- Size: L, XL, XXL.
LOT 4. Visibilité pour les Medias en 300 exemplaires ;
- Matière : Coton 100% ;
- Couleur : Marron claire.
FHI 360 prévoit que le soumissionnaire retenu fournira les services demandés au plus tard le 31 avril 2022.
QUALIFICATIONS REQUISES :
Les soumissionnaires doivent répondre aux critères d’éligibilité suivants :
Aucune marchandise ou entité proposée ne peut provenir de pays soumis à des restrictions de politique étrangère de l’USAID (Chine, Cuba, Iran, Laos, Libye, Corée du Nord et Syrie).
CONTENU DE LA PROPOSITION :
La proposition comprend les éléments suivants :
- Proposition financière : Les soumissionnaires doivent soumettre une proposition financière détaillée indiquant le prix unitaire et les spécifications fournies. Tous les coûts doivent être indiqués en Franc CFA (XAF) ;
- Les soumissionnaires doivent soumettre une seule proposition comprenant les lots 1 ,2,3 et 4.
Les soumissionnaires sont priés de bien vouloir respecter l’ordre des articles énumérés dans le tableau faisant partie de la section
CONSISTANCE DE L’OFFRE :
Le Projet PReSCi est un projet exonéré de la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA), par conséquent, les offres doivent être présentées en Hors Taxes. FHI 360 fournira la documentation applicable à l’appui de son statut fiscal, au besoin.
- Délai de livraison : Les soumissionnaires sont priés de préciser le délai de livraison ;
- Garantie : Les soumissionnaires sont priés de préciser la durée de garantie.
La proposition financière et tous les documents et la correspondance relatifs à cet appel d’offre échangés entre le soumissionnaire et FHI 360 doivent être rédigés en Français. L’offre du soumissionnaire restera valable pendant soixante (60) jours après la date de soumission. La proposition financière sera libellée au nom de FHI 360 – TCHAD.
PROCEDURES ET CRITERES D’EVALUATION :
Les critères suivants seront pris en compte dans l’évaluation des offres reçues :
- Prix raisonnable : 35% ;
- Respect des spécifications requises : 35% ;
- Délai de livraison : 20% ;
- Garantie : 10%.
La commande sera attribuée à l’offrant qui est considéré comme le meilleur rapport qualité-prix et qui répond aux conditions de la demande de prix. FHI 360 sera le seul juge des propositions soumises dans le cadre de cet appel d’offres. FHI 360 se réserve le droit d’accepter ou de rejeter une ou toutes les offres, et d’annuler le processus d’appel d’offres et de rejeter une ou toutes les offres pour quelque raison que ce soit à tout moment avant l’attribution du bon de commande, sans pour autant encourir aucune responsabilité envers le ou les soumissionnaires concernés. Au cours de l’évaluation, le soumissionnaire peut être invité à fournir des informations supplémentaires par écrit concernant le contenu et / ou à clarifier des points dans leurs réponses. Le soumissionnaire supportera tous les coûts liés à la préparation et à la soumission de son offre, et FHI 360 ne sera en aucun cas responsable de ces coûts, quel que soit le déroulement ou le résultat du processus d’appel d’offres.
CONSISTANCE DU DOSSIER DE SOUMISSION :
Les sociétés souhaitant soumettre une offre à cet appel d’offre sont invitées à présenter leurs propositions comprenant les éléments suivants :
- Dossier administratif de la société : dossier fiscal de l’année en cours 2022, l’attestation de mise à jour de la CNPS, une copie du Registre de Commerce, une copie de la CIN du représentant légal de la société et numéro d’identification fiscal (NIF) ;
- Les offres tarifaires en Hors Taxes en Franc CFA présentées sur papier en-tête de la société soumissionnaire ;
- Point de Contact : nom, adresses (adresse postale, courrier électronique, autre) et numéro de téléphone du responsable en charge du dossier ;
- Coordonnées complètes d’au moins trois clients pour lesquels il a fourni un équipement similaire au cours des quatre dernières années, y compris le nom, l’adresse, l’adresse électronique et les numéros de téléphone.
DATE LIMITE DE SOUMISSION ET INSTRUCTIONS : Les propositions doivent être envoyés à FHI 360 par e-mail à : Chadprocurement@fhi360.org au plus tard le 22 avril 2022 avant 17h00. Les offres reçues après la date et l’heure exactes ne seront pas prises en considération.
CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ :
Cet appel d’offres ne représente qu’une définition des besoins. Il s’agit d’une simple invitation à soumettre des propositions et n’oblige pas légalement FHI 360 à accepter tout ou partie des propositions soumises, ni à sélectionner la proposition la moins chère. FHI 360 se réserve le droit de négocier avec une ou toutes les entreprises, tant en ce qui concerne le prix, le coût et/ou l’étendue des services. FHI 360 n’a aucune obligation contractuelle avec les entreprises sur la base de l’émission de cette demande de proposition. Il ne s’agit pas d’une offre de contrat. Seule l’exécution d’un contrat écrit engage FHI 360 conformément aux termes et conditions contenus dans ce contrat.