DEMANDE DE MANIFESTATION D’INTERET
N° 004/PMGRI/18
PROJET DE MOBILISATION ET DE GESTION DE RESSOURCES INTERIEURES
Acquisition et installation de logiciel comptable et assistance technique pour le compte du Projet de Mobilisation et Gestion des Ressources Intérieures.
- Le Gouvernement de la République du Tchad a obtenu de l’Association Internationale de Développement (IDA) un nouveau financement destiné à mettre en place, toujours dans le secteur des finances publiques, à partir de l’année 2018, un nouveau projet qui sera principalement axé sur la mobilisation et la gestion des ressources domestiques.
Une partie de ce fonds sera utilisée pour financer l’acquisition et l’installation d’un logiciel de gestion comptable et l’assistance technique pour le compte du Projet de Mobilisation et de Gestion des Ressources Intérieures.
Le PMGRI est structuré autour de trois composantes opérationnelles qui se présentent comme suit : Composante A : Financement axé sur les résultats pour appuyer la gestion du changement dans l’administration douanière et fiscale ; Composante B : Assistance technique au renforcement des régies de recettes ; Composante C : Coordination et gestion du projet.
La présente consultation vise : (i) l’acquisition et l’installation sur quatre postes de travail et un serveur, de la version la plus récente, multi projet, multi site d’un logiciel de gestion fiduciaire de projet avec une possibilité de mise à disposition des versions actualisées testées et fiables ; (ii) l’assistance technique pour le paramétrage du logiciel en fonction des besoins du projet présenté dans les différents documents de base (Accord de financement, PAD, Manuel des procédures, etc….). Pour ce faire, le consultant assistera l’équipe du projet dans le paramétrage du logiciel. Le paramétrage serait effectué conformément aux dispositions du manuel des procédures administratives, financières et comptables du projet ; (iii) la formation des utilisateurs sur l’utilisation du logiciel. La formation serait assurée pour tous les utilisateurs clés du projet ; (iv) l’assistance technique nécessaire à la bonne utilisation du logiciel pendant la durée du projet.
La version du logiciel à livrer doit répondre aux exigences ci-après : (1).paramètre du système : (i) Un paramétrage budgétaire sur au moins quatre niveaux de détails couvrant toutes les lignes budgétaires ; (ii) les paramètres comptables doivent conformément au SYSCOA permettre de distinguer les classes sur un caractère, les sous classes sur deux caractères ; les comptes divisionnaires sur trois caractères ; les sous comptes divisionnaires en quatre caractères ; les comptes en six caractères. (iii) les paramètres analytiques doivent permettre la codification de plusieurs types de projets, composantes et sous composantes. (iv) les paramètres géographiques doivent permettre un suivi géographique au niveau national, régional, départemental, sous préfectoral et communal. Le paramétrage doit répondre aux objectifs du manuel des procédures en matière d’organisation du système informatisé de gestion financière ; (2) Suivi analytique et budgétaire : le logiciel doit permettre un suivi flexible sur la période voulue de l’exécution du budget (comparaison avec les réalisations et génération d’écarts) selon les composantes, catégories de dépenses et activités du projet et éventuellement les paramètres géographiques, etc.…. (3)Gestion des immobilisations : le logiciel doit permettre une gestion optimum des immobilisations conformément aux dispositions du manuel des procédures administratives, financières et comptables du projet ; (4) Production des états financiers : le logiciel doit permettre une production automatique et sans retraitement des états financiers à savoir : (i) le tableau des emplois et ressources ; (ii) le bilan et le compte de résultat suivant les normes de l’OHADA ; (iii) les différents tableaux prévus pour le RSF ; (5) Gestion des marchés et des engagements : ce module doit être entièrement fonctionnel et permettre entre autres, le suivi de l’exécution des différents marchés et engagements, (6) Gestion des décaissements : le logiciel doit permettre l’édition effective des DRF sous une forme jugée acceptable par la Banque Mondiale.
2. La Coordination du PARSET 2, invite les candidats (Cabinets) admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants (Cabinets) intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les prestations susmentionnées. Ils soumettront sous forme de brochures leurs références concernant l’exécution des contrats analogues.Les cabinets intéressés (nationaux ou internationaux) légalement reconnu doivent pouvoir justifier des qualifications et expériences pertinentes pour la mission. Ils doivent produire au moins cinq (05) références en matière de commercialisation de logiciels comptables utilisés par des projets de développement, ainsi qu’un minimum de cinq (05) références en matière de renforcement de capacité dans de domaines de gestion financière.
3. Un Consultant (Cabinet) sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans les Directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale, Janvier 1997 mise à jour Septembre 1997, Janvier 1999, Mai 2002, octobre 2006, janvier 2011 et révisées en juillet 2014.
4. Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à la Coordination du PARSET 2 à l’adresse mentionnée ci-dessous et aux heures suivantes :
- De 7 Heures à 15 Heures : de lundi à jeudi ;
- De 7 Heures à 11 Heures : tous les vendredi.
5. Les manifestations d’intérêts doivent être déposées à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 09 octobre 2018
Ministère de l’Education Nationale et de la Promotion Civique
Secrétariat d’état à l’Education Nationale et à la Promotion Civique
Direction Générale
Direction Générale de l’Administration, de la Planification et des Ressources
Direction des Projets, de la Coopération et du Partenariat en Education
Coordination du PARSET 2
B.P. 1174 N’Djaména – Tchad
Tél. 00 235 22 51 58 32 – Email : barka_adams@yahoo. fr ; yorady2@yahoo.fr
Le Coordonnateur, Chef du projet
Mahamat Al Boukhari ADAM BARKA
