Counterpart International lance un avis d’appel d’offre pour les services d’impression pour imprimer le guide du citoyen, Niamey, Niger
Date de lancement : 21 Juin 2021
Numéro de l’Appel d’offres : RFP-033-2021
Intitulé de l’appel d’offres : Services d’impression pour imprimer le guide du citoyen
Date limite des questions : 29 Juin 2021 à 17h30 heure de Niamey
Date limite des réponses : 2 Juillet 2021 à 17h30 heure de Niamey
Date de clôture pour la présentation des offres : 4 juillet 2021 à 23h59 heure de Niamey
Offre à soumettre par email à l’adresse suivante : procurement.prgpa@counterpart.org
Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme de Gouvernance Participative et Réceptive – Activité principale (PRG-PA) et sa composante Femme, Paix et Sécurité au Niger, Counterpart International (ci-après désigné Counterpart) sollicite des offres de prix écrites auprès des imprimeries ou autres sociétés similaires qualifiées basées au Niger pour l’impression de 55,000 guide de 85 pages.
Merci de prendre le temps de lire et de comprendre les présents termes de référence, car l’absence d’une réponse complète implique que votre soumission sera jugée non conforme et éliminée sans aucun examen.
Les questions et les offres doivent être adressées à Counterpart International à l’adresse-email suivante : procurement.prgpa@counterpart.org (Pas de demandes de renseignements par téléphone, s.v.p.)
I- INTRODUCTION/BACKGROUND :
COUNTERPART International est une ONG basée aux Etats-Unis, travaillant dans le secteur du développement international avec un portefeuille annuel de 65 millions de dollars, financé principalement par des subventions de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) et le U.S. Département of Agriculture (USDA). COUNTERPART travaille au nom du secteur social – individus, organisations et réseaux du monde entier qui se sont engagés à créer un bien social. Counterpart travaille avec le secteur social tout en recherchant un gouvernement plus ouvert et participatif ; des collectivités fortes, l’accès équitable à l’éducation, la protection des ressources naturelles, la résilience climatique et des moyens de subsistance améliorés. Peu importe le secteur ou le pays, nous nous engageons à intégrer les groupes marginalisés à participer pleinement à la vie civique. Le plein potentiel d’une société sera réalisé seulement par l’inclusion social. Nous travaillons avec les gouvernements, les organisations, particulièrement les fondations et les sociétés qui se sont engagées à renforcer les capacités du secteur social. Pour plus de renseignements sur Counterpart, veuillez consulter notre site Web sur : http://www.counterpart.org.
Les soumissionnaires doivent présenter leurs qualifications et offre financière pour appuyer COUNTERPART dans cette prestation de service. Par conséquence, à cet appel d’offres, COUNTERPART prévoit émettre un contrat de service.
II- PRESENTATION DU PROGRAMME :
Le Programme de Gouvernance Participative et Réceptive – Activité Principales au Niger et sa composante Femme, Paix et Sécurité est un programme, financé par l’USAID, s’étalant sur 5 ans (2016-2021) et mis en œuvre par COUNTERPART INTERNATIONAL. Il vise à améliorer la réponse collective (gouvernant et citoyen) aux besoin publics prioritaires. Le principal objectif du projet est d’accroitre la capacité des parties prenantes – y compris les organisations de la société civile (OSC), les chefs traditionnels et religieux, les représentants du gouvernement et des partis politiques, les médias et le secteur privé – à identifier les dynamiques locales qui bloquent ou encouragent la reforme (recherche) afin d’appliquer cette connaissance et créer une mobilisation autour de l’action collective.
II-CONSISTANCE DES SERVICES :
Cette mission s’inscrit dans le cadre du renforcement de la citoyenneté à travers l’impression d’un document intitulé le guide du citoyen.
Le « guide du citoyen » vise, de façon générale à promouvoir la gouvernance participative.
De façon spécifique, le guide vise à :
- Renforcer la culture citoyenne ;
- Forger l’avènement d’un citoyen modèle, maitrisant les valeurs de l’Etat et de la République, mais surtout outillé en ce qui concerne les rouages de l’administration ;
- Faciliter l’accès aux différents sévices publics ;
- Améliorer la qualité des prestations publiques…
2.1Objectifs et résultats de la mission de service :
Impression de 55,000 exemplaires du guide du citoyen :
2.2Specifications et exigences techniques:
2.1Description de impression :
Le document étant déjà produit, la société procèdera à l’impression sous les formats suivants :
- Format A5 pour toutes les impressions ;
- Couverture papier couché 250 g pelliculage une face intérieure 80 g ;
- Toutes les pages doivent être en couleur conformément à la maquette du guide.
2.2 Qualifications requises de la société :
- Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la production, la mise en page et les impressions des documents ;
- Prouver la disponibilité et la qualité du matériel de travail pour répondre aux sollicitations de l’offre ;
- Etre disponible à fournir toutes les impressions dans le délais requis d’au moins une (1) semaine.
Livrables : 55,000 guides imprimés conforment aux spécificités données par Counterpart International.
- Période d’exécution : la période d’exécution du contrat est d’une (1) semaine ;
- Devis :
Les soumissionnaires doivent préparer un devis spécifiant la répartition détaillée des coûts et le prix total des services offerts en réponse à cette demande de propositions. L’Offre indiquera clairement que les prix seront pour les services dont les spécifications techniques sont décrites dans la Section 2 – Spécifications techniques.
Le soumissionnaire indiquera le prix unitaire en CFA pour chaque service, la description, la quantité et le coût total en CFA de l’offre. En cas de divergence entre le prix unitaire et le montant total, le prix unitaire sera considéré comme correct et le montant total ajusté en conséquence. Il sera supposé que le soumissionnaire ne soumette pas sur un article pour lequel un prix unitaire ou un montant total n’est pas indiqué.
Instructions de soumission des offres :
Les institutions intéressées doivent fournir une offre technique et financière avec des références prouvées (noms & prénoms, structure, numéros de contact, courriels.) à Counterpart International Niger pour le traitement et l’analyse des dossiers au plus tard le 4 juillet 2021 à 23 heures 59 mn.
L’offre technique doit être très explicite en ce qui concerne la présentation de la structure, son expérience dans le domaine et le matériel disponible pour faire le travail dans les délais et les normes requis. L’offre financière doit, en plus des coûts unitaires, également préciser les modalités de paiement souhaitées qui, en cas de besoin d’avances de démarrage, doivent être justifiées et clairement mentionnées dans l’offre financière. Les soumissions seront soumises dans une enveloppe scellée au bureau de Counterpart Niger, Rue KK 77, Quartier Koira Kano ou par email : procurement.prgpa@counterpart.org avec la mention « Impressions guide du citoyen ».
Il est envisagé d’accorder un contrat à prix ferme et définitif au soumissionnaire dont l’offre obtient le score d’évaluation le plus élevé. Counterpart se réserve le droit de signer un contrat sur la base de la soumission initiale. Counterpart se réserve le droit de ne signer aucun contrat si les offres reçues ne répondent pas aux besoins de l’organisation. Les offres seront soumises par courriel avant la date limite. Les offres reçues après la date limite seront considérées tardives et ne seront prises en compte qu’à la discrétion de Counterpart.
Procédures et critères d’évaluation :
Le Contrat de prestation de services sera établi avec la société retenue dont l’offre suit les instructions du présent appel d’offres, qui satisfait aux exigences d’éligibilité, et qui est considéré comme offrant le meilleur rapport qualité-prix sur la base d’une analyse des qualifications et offres financières, en fonction de l’application des critères d’évaluation suivants :
- Expérience d’au moins cinq ans dans un travail similaire (10/50) ;
- Capacite à imprimer dans un délais requis un nombre très important de document avec une ou des preuves récentes (mois que 12 mois) (15/50) ;
- Respect du délai de livraison (05/50) ;
- L’offre financière hors TVA (20/50).
Par ailleurs, après évaluation des dossiers de soumission par le comité de sélection mis en place par Counterpart International, celui-ci pourra inviter les deux premiers soumissionnaires ayant reçu les notes d’évaluation les plus élevées pour une présentation orale de leurs offres et leurs expériences, et ce avant la sélection finale et établissement du contrat.
Veuillez noter qu’en cas de lacunes importantes en ce qui concerne la conformité aux exigences de cet appel d’offres, une offre peut être considérée comme non recevable et ne sera pas examinée. Counterpart se réserve le droit de renoncer à faire valoir, à sa discrétion, les lacunes dont l’effet quantitatif est peu important.
Il est prévu que le Contrat de services soit établi uniquement sur la base des qualifications et expériences et offres financières répondant à ces critères. Cependant, Counterpart se réserve le droit de mener l’une ou l’autre des actions suivantes :
- Counterpart peut mener des négociations avec et/ou demander des précisions sur les offres à un ou plusieurs soumissionnaire(s) les mieux notés dans l’évaluation, avant l’attribution d’une note finale. Ces précisions peuvent être demandées par écrit ou à l’occasion d’une présentation.
- Bien que la préférence soit accordée aux soumissionnaires qui satisfont entièrement aux exigences techniques de cet appel d’offres, Counterpart peut lancer une adjudication partielle ou fractionner le marché entre divers fournisseurs, si cela s’avère dans le meilleur intérêt du projet PRG-PA.
- Counterpart peut annuler cet appel d’offres à tout moment.
Veuillez enfin noter qu’en soumettant une réponse à cet appel d’offres, le soumissionnaire est conscient que l’USAID ne fait pas partie à cette consultation et que le soumissionnaire convient que toute réclamation en vertu des présentes doit être soumise – par écrit et avec des explications complètes – au projet PRG-PA pour examen, étant donné que l’USAID n’examinera pas les réclamations concernant les marchés qui sont exécutés par des partenaires de mise en œuvre. À son entière discrétion, Counterpart prend une décision finale sur toute réclamation liée à ce marché.
Questions et demande d’éclaircissement :
Les questions concernant les exigences techniques ou administratives du présent appel d’offres peuvent être soumises avant le 29 Juin 2021 à 17 heures 30 mn de Niamey, par courrier électronique adressé à : procurement.prgpa@counterpart.org
Les questions doivent être soumises par écrit ; les appels téléphoniques ne seront pas acceptés.
Seules les réponses écrites envoyées par Counterpart seront considérées comme officielles et seront prises en considération dans le processus de cet appel d’offres et de l’évaluation ultérieure. Toute information verbale reçue des employés de Counterpart ou de toute autre entité ne devra pas être considérée comme une réponse officielle à toute question concernant cet appel à consultation.
Notification de la sélection :
Avant l’expiration de la période de validité de cet appel d’offre, COUNTERPART notifiera le soumissionnaire qui a présenté l’offre ayant obtenu la note la plus élevée, par écrit via le courrier électronique. Des éclaircissements et la révision d’erreurs et d’omissions mineures peuvent être demandés. Après l’achèvement de l’une ou l’autre, le soumissionnaire sera peut-être sollicité de présenter une offre révisée
Date limite des questions : 29 Juin 2021 à 17h30 heure de Niamey
Date limite des réponses : 2 Juillet 2021 à 17h30 heure de Niamey
Date de clôture pour la présentation des offres : 4 juillet 2021 à 23h59 heure de Niamey
Offre à soumettre par email à l’adresse suivante : procurement.prgpa@counterpart.org
