Counterpart International lance un avis d’appel d’offre pour les services d’impression du guide du citoyen illustré, Niger
Numéro de l’Appel d’offres : RFP-037-2021
Intitulé de l’appel d’offres : Services d’impression du guide du citoyen illustré
Date limite des questions : 6 aout 2021 à 17h30 heure de Niamey
Date limite des réponses : 9 aout 2021 à 17h30 heure de Niamey
Date de clôture pour la présentation des offres : 11 aout 2021 à 23h59 heure de Niamey
Offre à soumettre par email à l’adresse suivante : procurement.prgpa@counterpart.org
Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme de Gouvernance Participative et Réceptive – Activité principale (PRG-PA) et sa composante Femme, Paix et Sécurité au Niger, Counterpart International (ci-après désigné Counterpart) sollicite des offres de prix écrites auprès des imprimeries ou autres sociétés similaires qualifiées basées au Niger pour l’impression de 200,000 guides de 85 pages.
Merci de prendre le temps de lire et de comprendre les présents termes de référence, car l’absence d’une réponse complète implique que votre soumission sera jugée non conforme et éliminée sans aucun examen.
Les questions et les offres doivent être adressées à Counterpart International à l’adresse-email suivante : procurement.prgpa@counterpart.org (Pas de demandes de renseignements par téléphone, s.v.p.)
I- INTRODUCTION/BACKGROUND :
COUNTERPART International est une ONG basée aux Etats-Unis, travaillant dans le secteur du développement international avec un portefeuille annuel de 65 millions de dollars, financé principalement par des subventions de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) et le U.S. Département of Agriculture (USDA). COUNTERPART travaille au nom du secteur social – individus, organisations et réseaux du monde entier qui se sont engagés à créer un bien social. Counterpart travaille avec le secteur social tout en recherchant un gouvernement plus ouvert et participatif ; des collectivités fortes, l’accès équitable à l’éducation, la protection des ressources naturelles, la résilience climatique et des moyens de subsistance améliorés. Peu importe le secteur ou le pays, nous nous engageons à intégrer les groupes marginalisés à participer pleinement à la vie civique. Le plein potentiel d’une société sera réalisé seulement par l’inclusion social. Nous travaillons avec les gouvernements, les organisations, particulièrement les fondations et les sociétés qui se sont engagées à renforcer les capacités du secteur social. Pour plus de renseignements sur Counterpart, veuillez consulter notre site Web sur : http://www.counterpart.org.
Les soumissionnaires doivent présenter leurs qualifications et offre financière pour appuyer COUNTERPART dans cette prestation de service. Par conséquence, à cet appel d’offres, COUNTERPART prévoit émettre un contrat de service.
II- PRESENTATION DU PROGRAMME :
Le Programme de Gouvernance Participative et Réceptive – Activité Principales au Niger et sa composante Femme, Paix et Sécurité est un programme, financé par l’USAID, s’étalant sur 5 ans (2016-2021) et mis en œuvre par COUNTERPART INTERNATIONAL. Il vise à améliorer la réponse collective (gouvernant et citoyen) aux besoins publics prioritaires. Le principal objectif du projet est d’accroitre la capacité des parties prenantes – y compris les organisations de la société civile (OSC), les chefs traditionnels et religieux, les représentants du gouvernement et des partis politiques, les médias et le secteur privé – à identifier les dynamiques locales qui bloquent ou encouragent la reforme (recherche) afin d’appliquer cette connaissance et créer une mobilisation autour de l’action collective.
III-CONSISTANCE DES SERVICES :
Cette mission s’inscrit dans le cadre du renforcement de la citoyenneté à travers l’impression d’un document intitulé ‘’le guide du citoyen illustré’’.
Le « guide du citoyen » vise, de façon générale à promouvoir la gouvernance participative.
De façon spécifique, le guide vise à :
Renforcer la culture citoyenne,Forger l’avènement d’un citoyen modèle, maitrisant les valeurs de l’Etat et de la République, mais surtout outillé en ce qui concerne les rouages de l’administration,Faciliter l’accès aux différents services publics,Améliorer la qualité des prestations publiques…
1.Objectifs et résultats de la mission de service : Impression de 200,000 exemplaires du guide du citoyen illustré (en images):
2.Specifications et exigences techniques :
2.1Description du document
Le document étant déjà produit, la société procèdera à l’impression sous les formats suivants :
- Format A4 pour toutes les impressions
- Intérieur : impression en quadrichromie sur papier coudre 135 grammes
- Couverture : impression en quadrichromie sur papier coudre 250 grammes, relieuse à dos carré cousu au fil textile, format 21×29, 7
- Toutes les pages doivent être en couleur conformément à la maquette du guide.
- Nombre de page : 85 pages exclusivement en images
2.2Qualifications requises de la société
Avoir une expérience d’au moins 10 ans dans la production, la mise en page et les impressions des documents ;Prouver la disponibilité et la qualité du matériel de travail pour répondre aux sollicitations de l’offre (visite du plateau technique) ;Être disponible à fournir toutes les impressions dans le délais requis ne dépassant pas quatre (4) semaines.
Livrables: 200,000 guides imprimés conforment aux spécificités données par Counterpart International.Période d’exécution : la période d’exécution du contrat est de quatre (4) semaines.
3.Devis :
Les soumissionnaires doivent préparer un devis spécifiant la répartition détaillée des coûts et le prix total des services offerts en réponse à cette demande de propositions. L’Offre indiquera clairement que les prix seront pour les services dont les spécifications techniques sont décrites dans la Section 2 – Spécifications techniques.
Le soumissionnaire indiquera le prix unitaire en CFA pour chaque service, la description, la quantité et le coût total en CFA de l’offre. En cas de divergence entre le prix unitaire et le montant total, le prix unitaire sera considéré comme correct et le montant total ajusté en conséquence. Il sera supposé que le soumissionnaire ne soumette pas sur un article pour lequel un prix unitaire ou un montant total n’est pas indiqué.
Instructions de soumission des offres :
Les institutions intéressées doivent fournir une offre technique et financière à Counterpart International Niger pour le traitement et l’analyse des dossiers au plus tard le 11 aout 2021 à 23 heures 59 mn.
L’offre technique doit être très explicite en ce qui concerne la présentation de la structure, son expérience dans le domaine et le matériel disponible pour faire le travail dans les délais et les normes requis. L’offre financière doit, en plus des coûts unitaires, également préciser les modalités de paiement souhaitées qui, en cas de besoin d’avances de démarrage, doivent être justifiées et clairement mentionnées dans l’offre financière. Les soumissions seront soumises dans une enveloppe scellée au bureau de Counterpart Niger, Rue KK 77, Quartier Koira Kano ou par email : procurement.prgpa@counterpart.org avec la mention « Impressions guide du citoyen illustré ».
