Catholic Relief Services lance un avis d’appel d’offre pour la sélection d’un prestataire en charge d’assurer le service de cash transfert, Niamey, Niger
Demande de Proposition Nationale
DP 110254-CRS-21 : sélection d’un prestataire en charge d’assurer le service de Cash transfert sur toute l’étendue du territoire national.
Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale créée en 1943 par les évêques catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. Depuis 1995, CRS/Niger contribue à assurer la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie ou de religion à travers des actions qu’il mène en collaboration avec les partenaires dans toutes les Régions du Niger. CRS a actuellement un siège à Niamey avec des bureaux à Zinder, Diffa, Agadez, Magaria.
Dans le cadre de réalisation des activités au Niger, CRS a souscrit plusieurs contrats de service avec des prestataires afin d’assurer les opérations de cash transfert. Les présents Termes de Référence (TDR) sont élaborés pour recevoir et sélectionner une entreprise nationale à même d’effectuer des distributions de cash, essentiellement sur les terrains dans nos zones d’intervention.
Objectif de l’activité :
L’objectif global de cette activité consiste à créer un cadre de partenariat entre CRS et le prestataire; par la distribution régulière de cash aux bénéficiaires et le remboursement ou le paiement par CRS des prestations effectuées.
De façon spécifique, il s’agit pour l’entreprise prestataire de service de transfert :
- De participer à la coordination du service de transfert; et D’assurer l’effectivité du service de transfert dans les zones indiquées et dans les délais prescrits ;
- D’assurer le retour rapide des pièces comptables relatives aux opérations effectuées ;
- De participer au processus de réconciliation de s pièces avec CRS.
Résultats attendus :
- Distributions de cash effectuées dans les délais impartis ;
- Pièces comptables transmises dans les délais impartis ;
- Réconciliations faites dans le temps.
Responsabilités :
Les responsabilités relatives à la présente mission seront contenues dans le contrat de prestation qui liera CRS à l’entreprise contractante.
Profil de l’entreprise prestataire
- Peut postuler à cette offre toute structure disposant d’une expérience confirmée dans le domaine et ayant déjà assuré de tels services avec des ONGs ou organisations similaires ;
- En plus, la structure devra disposer de la capacité de déployer des ressources humaines de qualité irréprochable et pouvoir pallier immédiatement a des manquements qui pourraient survenir.
Période de prestation :
Une année avec possibilité de renouvellement.
Personnes de contact :
Le prestataire de service travaillera étroitement avec les Départements des finances, administration, achats et des programmes.
Système de facturation :
La facture sera payée à la fin de chaque prestation après dépôt et réconciliation des pièces comptables.
Mode de règlement :
- Chèque ;
- Virement bancaire.
Composition du dossier et délais de dépôt :
Les dossiers doivent être composés d’une offre technique qui sera constituée de :
- Statut de l’entreprise ;
- Numéro d’identification Fiscal (NIF) ;
- Registre de Commerce et de Crédit Mobilier (RCCM) ;
- Preuves de l’expérience dans le domaine.
Et d’une proposition financière qui ressortira les taux applicables quant aux prestations selon les zones.
Les structures intéressées doivent déposer une offre technique et la proposition financière incluant essentiellement les taux applicables dans deux enveloppes séparées sous plis fermés au bureau de CRS Niamey en main propres adressé à Madame la Représentante de CRS/Niger, ou par email aux adresses suivantes :
Electronique : nigerprocurement@crs.org ; (NB : la soumission doit être juste à ce mail sans copie d’un autre).
Ou physique à : CRS/Niger, Boulevard Mali Béro Rue des Sultans, BP : 871 Niamey, Téléphone : (00227) 20 72 21 25 / 20 72 48 66
Au au plus tard le Lundi 13 Septembre 2021 à 10h00.
Les offres parvenues après la date limite seront rejetées.