Avis de recrutement d’un responsable administratif et financier du projet d’appui à la transformation de l’agriculture, Burundi

REPUBLIQUE DU BURUNDI

MINISTERE DE L’ENVIRONNEMENT, DE L’AGRICULTURE ET DE L’ELEVAGE

(i)PROJET D’APPUI A LA TRANSFORMATION DE L’AGRICULURE DANS LA REGION NATURELLE DE BUGESERA : « PATAREB »

(ii)PROJET D’APPUI AU DEVELOPPEMENT DURABLE DES CHAINES DE VALEUR DE L’AGRICULTURE ET DE L’ELEVAGE AU BURUNDI: « PADCAE-B »

PROJET : (i) N° P-BI-K00-013

PROJET : (ii) N° P-BI-K00-008

PATAREB »

PADCAE-B »

DON DU FAT N°5900155012903

DON DU FAT N° 5900155016407 DON DU FAD N° 2100155040872 

AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT (SERVICE DE CONSULTANT) POUR LE RECRUTEMENT D’UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER.

Le Gouvernement de la République du Burundi a reçu un don du Groupe de la Banque Africaine de Développement afin de couvrir le coût du Projet d’Appui à la transformation de l’Agriculture dans la Région naturelle de Bugesera « PATAREB » et du Projet d’Appui au Développement durable des Chaînes de Valeur de l’Agriculture et de l’Elevage au Burundi « PADCAE-B » et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce don pour financer le contrat d’un(e) Responsible Administratif et Financier (RAF) .

Les services prévus au titre de ce contrat comprennent : (i) Coordonner les travaux administratifs, financiers et comptables de l’ensemble des deux projets ; encadrement/suivi du comptable de la Cellule de Gestion du Projet : CGP, (ii) Signer conjointement avec le Coordinateur desdits Projets tous les engagements financiers , (iii) Elaborer et gérer un plan de trésorerie (iv) Maîtriser la mise en œuvre des principes et méthodes comptables (comptabilité générale et analytique), ainsi que de l’application des procédures administratives et fiscales en vigueur , (v) Mettre en application le manuel de procédures administratives, comptables et financières pour lesdits projets, (vi) Suivre la mobilisation de la contrepartie nationale et des niveaux d’engagement y relatifs,

• Mettre en place les procédures de classement et d’archivage des pièces comptables , (viii) Elaborer et suivre l’exécution du budget en liaison avec l’équipe d’encadrement et les partenaires, (ix) Préparer et organiser la mise en place du personnel de la Cellule Administrative et Financière , (x) Etablir les demandes de décaissement auprès du FAT et du FAD ; Suivre les paiements et la reconstitution des fonds de roulement, y compris leur justification , (xi) Coordonner et suivre les décaissements en faveur des différents partenaires sur base des conventions et protocoles établis , (xii) Participer à l’établissement et à la gestion des contrats et conventions avec les partenaires du projet , (xiii) Superviser les travaux de la comptabilité analytique et matières, (xiv) Elaborer les états financiers annuels, (xv) Responsabilité du recrutement des auditeurs externes et de l’élaboration du rapport annuel d’audit dans les délais, (xvi) Préparer et organiser l’audit externe annuel et la revue à mi-parcours, (xvii) Organiser le suivi de la mise en œuvre des recommandations formulées à l’issue des audits annuels, (xviii) Contacter les départements spécialisés de la BAD pour toutes les questions se rapportant :

• la gestion financière et aux décaissements du projet. (xix) Assurer la gestion administrative du personnel permanent et contractuel du projet, (xx) Contribuer à l’évaluation annuelle du personnel administratif et d’appui, (xxi) Rédiger les rapports périodiques de gestion financière, (xxii) Participer à l’élaboration du rapport annuel de l’exécution du projet.

Le Ministère de l’Environnement, de l’Agriculture et l’Elevage à travers le Projet d’Appui à la transformation de l’Agriculture dans la Région naturelle de Bugesera « PATAREB » et le Projet d’Appui au Développement durable des Chaînes de Valeur de l’Agriculture et de l’Elevage au Burundi « PADCAE-B » invite les personnes intéressées à présenter leurs candidatures en vue de fournir les services décrits ci-dessus.

Les personnes intéressées doivent présenter un dossier comprenant une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du « PATAREB et PADCAE-B», une copie certifiée conforme à l’original d’un (des) diplôme(s) obtenu(s), le Curriculum-vitae actualisé et signé, les attestations de formation, les attestations de services rendus dûment signés et cachetés et tout autre document prouvant les compétences de l’intéressé à réaliser la mission.

Les termes de référence peuvent être obtenus au Secrétariat de la coordination desdits projet situé à Kirundo, quartier Bushaza derrière le Bureau Provincial de l’Environnement, de l’Agriculture et de l’Elevage au téléphone 22 30 41 00 / 22 30 41 07 ou à son bureau de liaison sis dans les enceintes de la Direction de la Promotion des Filières Halieutiques situé sur la Chaussée d’Uvira n°11 devant le bâtiment du Groupe LADAK.

Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux Règles et Procédures pour l’utilisation des Consultants » de la Banque Africaine de Développement, Edition de mai 2008 révisé en novembre 2018, qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.

La sélection du (de la) Responsible Administratif et Financier (RAF) sera effectuée par appel à candidatures. Le (la) Spécialiste sera retenu (e), après avis de non-objection de la Banque Africaine de Développement (BAD), en fonction de ses qualifications et expériences pertinentes, et sa capacité à réaliser pleinement la mission.

La procédure de sélection comportera deux (2) phases:

• Phase de présélection des candidats sur base de comparaison des CVs des candidats sur 100 points. 

Cette étape sera constituée d’une présélection sur base de dossiers où seront retenus les candidats ayant les qualifications et l’expérience requises pour le poste conformément aux TdR ci-dessus. La répartition des notes pour cette phase sera faite dans l’esprit de ne retenir que les candidats ayant le meilleur profil. 

A cette Phase, seuls les candidats ayant reçu une Note Minimale de 75% seront retenus. 

Au cas où aucun des candidats n’aura totalisé la Note Minimale de 75%, il sera alors retenu les trois premiers parmi ceux ayant reçu une Note supérieure ou égale à 70% 

• Phase d’interview des candidats présélectionnés sur 100 points. 

Après l’avis de non-objection de la Banque Africaine de Développement sur les résultats de la présélection, il sera procédé à l’interview des candidats retenus. 

A la fin du processus, les candidats seront classés par ordre de mérite après pondération des différentes notes obtenues dans les deux (2) phases de la Sélection. 

La note du CV aura un poids de 70% et celle de l’interview 30% (le CV sera pondéré pour 70% et l’Interview pour 30%).

Après avis de non-objection sur le rapport de sélection, le candidat retenu pour le poste sera invité à une séance de négociation de son contrat.

Les personnes intéressées peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : 08 h à 12 h 00 et de 14 h à 17 h 00.

Le dossier de candidature portant la mention «CANDIDATURE AU POSTE DE RESPONSABLE ADMINSTRATIF ET FINANCIER DU PROJET D’APPUI A LA TRANSFORMATION DE L’AGRICULTURE DANS LA REGION NATURELLE DE BUGESERA (PATAREB)» ET DU PROJET DE DEVELOPPEMENT DES CHAINES DE VALEUR DE L’AGRICULTURE ET DE L’ELEVAGE DANS LA REGION NATURELLE DE BUGESERA « PADCAE-B » sera adressé au Coordonnateur du PATAREB et PADCAE-B et doit être déposé sous pli fermé au secrétariat desdits Projets situé à Kirundo ou à son bureau de liaison situé dans les enceintes de la Direction de la Promotion des Filières Halieutiques sise Chaussée d’Uvira n°11 devant le bâtiment du Groupe LADAK au plus tard le 11 / 03 /2022 à 12 H 00 précise heure locale.

Pour toute information, vous pouvez contacter la coordination desdits Projets au 22 30 41 00 / 22 30 41 07