Avis  d’Appel d’Offres pour la fourniture de mobilier (tables bancs élèves) au Mali

 

Date : 22/07/2019

Contexte :

Madame, Monsieur,

L’ONG A. SORO au Mali envisage d’attribuer un marché de fourniture pour l’achat de mobilier (tables bancs pour élèves) pour certaines de ces écoles partenaires publiques et/ou communautaires dans le cadre de la mise en œuvre des activités de son programme dénommé « Programme d’Accès à l’Education Pour Tous les Enfants au Mali » dans la région de Koulikoro (académies d’enseignement de Koulikoro et de Kati) au Mali.

Nous vous prions de bien vouloir soumettre votre offre pour les services définis dans le présent AO.

Votre offre devra parvenir avant la date-limite indiquée dans les instructions aux soumissionnaires.

Cet AO comprend :

  • Les instructions pour les soumissionnaires
  • Le formulaire de soumission des offres : Annexe A
  • La grille des prix : Annexe B
  • Les conditions particulières de l’ONG A. SORO : Annexe C
  • Conditions générales de vente pour l’acquisition de biens A. SORO : Annexe D

Les soumissionnaires ayant des questions sur les dispositions de cet AO doivent les communiquer par écrit à l’adresse sororecrute@gmail.com au plus tard 48 heures avant la date limite de soumission des offres. Ces demandes de clarification doivent mentionner dans l’objet de l’email « Demande de clarification concernant l’AO N°.016 Sélection de Fournisseurs locaux -Mali 22/07/2019 ».

 

Instructions pour les soumissionnaires :

Critères de qualificationPour être qualifiés, les soumissionnaires doivent soumettre les documents suivants :

  • Les documents démontrant que le fournisseur est enregistré en vertu de la législation malienne, justifiant des capacités techniques et financières requises à cet effet, n’étant pas en faillite ou en liquidation judiciaire et n’étant pas condamnés à une peine afflictive. Il s’agit :
    • La copie certifiée du numéro d’identification fiscal (NIF)
    • La copie certifiée de la déclaration de TVA du 1er trimestre 2019
  • Le relevé d’identité bancaire (RIB) relatif au compte sur lequel les paiements devront être effectués :
    • Les caractéristiques des mobiliers
    •  La conformité des documents des mobiliers
    •  Le prix unitaire et le prix total TTC des mobiliers en Francs    CFA
    • La date de livraison des motos
    • Des informations générales sur la société

Toute la documentation soumise par les soumissionnaires sera examinée par A. SORO pourra la faire expertiser ou demander des documents complémentaires.

Critères d’exclusionSont exclus les soumissionnaires qui :

  1.   sont en état ou qui font l’objet d’une procédure de faillite, de liquidation, de règlement judiciaire ou de concordat préventif, de cessation d’activité, ou qui sont dans toute situation analogue résultant d’une procédure de même nature existant dans les législations et réglementations nationales ;
  2.  ont fait l’objet d’une condamnation prononcée par un jugement ayant autorité de chose jugée pour tout délit affectant leur moralité professionnelle ;
  3. en matière professionnelle, ont commis une faute grave constatée par tout moyen que le(s) bénéficiaire(s) peut/peuvent justifier ;
  4. n’ont pas rempli leurs obligations relatives au paiement de leurs impôts selon les dispositions légales du Mali ;
  5.  ont personnellement – ou toute personne ayant le pouvoir de représentation, de décision ou de contrôle – fait l’objet d’un jugement ayant autorité de chose jugée pour fraude, corruption, participation à une organisation criminelle, blanchiment de capitaux;
  6.  se trouvent en situation de conflit d’intérêts ;
  7. se sont rendus coupables de fausses déclarations en   fournissant les renseignements exigés par le(s) bénéficiaire(s) pour leur participation au marché ou n’ont pas fourni ces renseignements.
Détermination de la recevabilité des offresAvant d’entamer l’examen approfondi des offres, A SORO devra constater si chaque offre :

  • est dument été signée ;
  • correspond globalement aux critères.

Une offre qui correspond globalement aux critères est celle qui remplit les conditions, critères, termes et autres spécifications de l’AO.

Présentation des offres L’offre doit être soumise dans une enveloppe scellée portant le nom du soumissionnaire, l’adresse, le numéro de téléphone et la mention « OFFRE POUR L’ACHAT DE MOBILIER (TABLES BANCS ELEVES) »
Réception des offresLa date de clôture pour la soumission des offres est fixée au jeudi 08 août 2019 à 15h00.
Les soumissionnaires devront faire parvenir les offres au bureau de A. SORO Missabougou-commune VI  Tel :(00223) 44 39 91 10 /76 20 80 08/69 55 77 57 Email : associationsoro@gmail.com,  à Bamako avant cette date.
Ouverture des offresL’ouverture des offres est fixée au lundi 12 octobre 2019 au bureau d’A. SORO à 10h00 et le même jour le comité d’évaluation adoptera la décision sur l’attribution du marché.
Critères d’évaluationL’évaluation des offres se fera sur la base de :

  1.  La recevabilité de la proposition technique de l’offre (20%) ;
  2.   Le prix des mobiliers (40%) ;
  3.   Le délai de livraison des mobiliers de bureau (20%) ;                                                               L’expérience du soumissionnaire dans le domaine (20%)
Attribution du marchéA SORO se réserve le droit, à son entière discrétion, d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’appel d’offres, ou de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir une quelconque responsabilité vis-à-vis des soumissionnaires et sans avoir d’obligation d’informer les soumissionnaires de sa décision.
VariantesUn même soumissionnaire ne peut proposer qu’un seul type de Mobiliers (tables bancs élèves).
Offres partiellesLes offres partielles ne sont pas acceptées
Devise des offresF CFA
Documents à annexer à l’offre

 

 L’offre doit comprendre :

  •   Les Annexes A, B et C dument complétées
  • Tout autre document que le soumissionnaire considérerait pertinent

Le présent appel d’offres ne saurait être considéré comme une offre et/ou un engagement pour signer un contrat avec le soumissionnaire.

Annexe A : Spécifications techniques

  • Tables bancs élèves : support en fer, hauteur : 74 cm, longueur : 120 cm, largeur : 39 cm

Annexe B : Formulaire de soumission de l’offre

Destinataire : A SORO

Madame, Monsieur,

Après avoir examiné l’Appel d’Offres (AO), dont nous attestons de la bonne réception, nous, les soussignés, proposons nos services conformément aux conditions de l’AO et avec le barème de prix annexé ci-après qui fait partie intégrante de notre offre.

Nous nous engageons, si notre offre est acceptée, à respecter les délais de livraison spécifiés dans l’AO.

Nous acceptons que la soumission de notre offre implique l’acceptation inconditionnelle des termes et conditions de cet appel d’offre.

Nous comprenons que l’ONG A. SORO n’a aucune obligation d’accepter les offres qu’elle reçoit.

Date :

Signature du Postulant :

Dument autorisé à signer pour et au nom de ……………………………

Annexe C – Barème de Prix

ItemDescriptionUnitéQuantitéPrix Unitaire

FCFA

Montant Total

FCFA

1 Tables bancs élèves1883
 

 

 

 

Montant
Montant total TTC

Nom, poste et signature du soumissionnaire

Dûment autorisé à signer cette Offre

Date:

Cachet du Soumissionnaire

Annexe D : Les conditions particulières de A SORO     

Les présentes conditions particulières précisent et complètent, au besoin, les dispositions des conditions générales de A SORO applicables au marché. Sauf si les conditions particulières en disposent autrement, les dispositions des conditions générales susmentionnées demeurent pleinement applicables.

Lieu de livraison A. SORO Missabougou-commune VI Tel :(00223) 44 39 91 10 /76 20 80 08/69 55 77 57 Email : associationsoro@gmail.com à Bamako.
Délai de livraison Les mobiliers de bureau devront être mis à la disposition de A SORO par le titulaire au plus tard 1 jour après la réception du bon de commande.
Inspection Le titulaire devra permettre à A SORO de constater personnellement la bonne qualité des mobiliers proposés
Modalités de paiementA SORO effectuera le paiement dans les 3 jours suivant la réception satisfaisante de tous les biens et sur présentation de la facture en bonne et due forme par le fournisseur. Le Titulaire indiquera sur la facture les références de la banque et du numéro de compte où les paiements seront effectués.

La facture doit portée la mention : PACETEM/A. SORO pour les mobiliers destinés à l’AE de Koulikoro et PACETEM/ FAWE – Mali pour ceux de l’AE de Kati

GarantieLe titulaire garantit que les mobiliers répondent aux normes exigées et seront livrés sur les sites du programme en bon état

Annexe E : A SORO Conditions générales de vente pour l’acquisition de biens

Toute soumission de l’offre impliquera l’acceptation inconditionnelle des Conditions générales de A. SORO et son partenaire PACETEM pour l’acquisition des biens.

Le Gestionnaire

Moussa DIAKITE

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