Avis d’appel d’offres pour la demande de proposition technique et financière pour la réalisation de travaux de réhabilitation du tribunal de grande instance de commune V – District de Bamako

Contexte :

Le Programme pour la justice au Mali  (ci-après dénommé MJP) – un projet de l’Agence des Etats-Unis pour le Développement International (USAID), exécuté par la firme Checchi Company and Consulting (Checchi) – lance un processus d’appel à soumission de propositions financières et techniques conformément aux spécifications suivantes.

Description  :

Le MJP recherche une entreprise pour les différents travaux de rénovation du TGI de la Commune V du District de Bamako dont les  spécifications détaillées se trouvent en annexe.

Le cocontractant devra s’engager formellement à :

• travailler sous la supervision d’un contrôleur de travaux certifié, désigné par le Projet MJP ;
•  certifier que les peintures utilisées ne contiennent pas de plomb et qu’aucun des matériaux utilisés ne contient d’amiante ;
• fournir des équipements de protection aux ouvriers (casques, gants, chaussures de travail) ;
• organiser une séance d’information à l’ouverture du chantier sur les risques du VIH/SIDA ;
• organiser un stockage sécurisé du matériel inflammable et des composés chimiques ;
• fournir un lieu précis et approuvé par la municipalité de Bamako pour l’évacuation des déchets ;
• mettre une trousse de premiers soins à la disposition du personnel de chantier ;
• installer un contrôle d’accès au chantier, des garde fous et un balisage pour sécuriser les lieux des travaux ;
• limiter l’accès au chantier aux seules personnes autorisées ;
• fournir des informations complètes et détaillées sur son adresse physique, sa raison sociale et situation au regard de ses obligations fiscales et sociales (présentation du dossier d’appel d’offre);
• fournir les contacts de trois clients significatifs précédents en guise de référence ;
• fournir un organigramme détaillé de l’entreprise, les curriculum vitae de son encadrement, ses références antérieures avec des structures internationales ou locales significatives, sa liasse fiscale et sociale ;
•  fournir une garantie de bonne fin des travaux égale à 5% du montant HT des travaux certifiée par un établissement bancaire ;
• fournir un chronogramme précis des travaux, à compter de la réception de l’ordre de service ;
• fournir la liste détaillée et valorisée des matériels et des matériaux qui seront acquis sur l’avance de fonds sollicitées auprès du MJP pour le lancement des travaux ;
• fournir une assurance professionnelle garantissant les travaux envisagés, les lieux et les équipements en place et le personnel de l’entreprise.

1.     BUREAU DU PRESIDENT :

• F/P Enduit Luxe sur les murs
• F/P de Peinture sur les murs et le plafond
• F/P de Porte Capitonnée avec Groom
• F/P de prise de courant
• F/P de luminaires (lampe à Grille)
• F/P de cuvette de wc à l’anglaise au complet
• F/P de lavabo au complet
• F/P de colonne de douche au complet
• F/P Porte serviette, Porte savon, porte manteau, papier toilette
• Dépose de Moquette et nettoyage du sol
• F/P de Moquette de qualité au sol
• F/P de climatiseur SPLIT 2,5 CV

2.     SECRETARIAT DU PRESIDENT :

• F/P de Peinture sur murs et plafond avec toutes sujétions
• F/P de prises de courant
• F/P d’interrupteur simple allumage
• F/P de luminaires (lampe à Grille)
• F/P de climatiseur SPLIT 1,5 CV

3.     BUREAU DU PROCUREUR :

• F/P Enduit Luxe sur les murs
• F/P de Peinture sur les murs et le plafond
• F/P de  Groom
• F/P de prises de courant
• F/P de luminaires (lampe à Grille)
• F/P de cuvette de wc à l’anglaise au complet
• F/P de lavabo au complet
• F/P de colonne de douche au complet
• F/P Porte serviette, Porte savon, porte manteau, papier toilette
• Dépose de Moquette et nettoyage du sol
• F/P Moquette de qualité au sol
• F/P de climatiseur SPLIT 2,5 CV

4.     SECRETARIAT DU PROCUREUR :

• F/P de Peinture sur murs et plafond
• F/P de prise de courant
• F/P d’interrupteur simple allumage
• F/P de luminaires (lampe à Grille)
• F/P de climatiseur SPLIT 1,5 CV

5.     SALLE DES PAS PERDUS :

• Aménagement du jardin (patio)
• F/P Bancs Métallique à fixer au sol
• Retouche de Peinture du hall et couloirs (murs et plafond 682 m²)
• F/P de Tableau d’affichage en aluminium vitré de 2.00m x 1.20m
• Aménagement d’une rampe d’accès à la toil visiteurs
• Rénovation  des toilettes-visiteurs
• F/P de plaques signalétiques en plexiglass  (écriteaux d’indication)
• Révision du réseau électrique dans son ensemble (filerie, coffret, dérivations branchement)
• F/P Goulotte dans les bureaux
• F/P d’extincteur

6.     SALLE D’AUDIENCE 1 :

• Confection de bancs métalliques (L=2,50m) à sceller au sol
• Installation d’appareils de sonorisation avec (2) Micros avec fils et (04) Micros sans fil
• F/P de climatiseur SPLIT 2,5 CV
• Revêtement en formica mate de la table du siège
• F/P de lampe à grille ttes sujestion de pose
• F/P de Emblème de la Justice et de l’état au mur (derrière le Siège)
• F/P de Carreaux en Gres de Cerame au sol
• Nettoyage du carreau au sol
• F/P de Brasseur d’air
• F/P de Peinture Interieure

7.     SALLE DE DELIBERATION

• F/P Ensemble Table de Travail et 6 chaises
• F/P de cuvette de wc à l’anglaise au complet
• F/P de lavabo au complet
• F/P de colonne de douche au complet
• F/P Peinture sur murs et Plafond
• F/P Moquette de qualité au sol
• F/P Luminaire
• F/P Prises de courant
• F/P de Brasseur d’air
• F/P de climatiseur SPLIT 2 CV

8.     SALLE D’AUDIENCE 2 :

• Confection de bancs métalliques (L=2,50m) à sceller au sol
• Installation d’appareils de sonorisation avec (2) Micros avec fils et (04) Micros sans fil
• F/P de climatiseur SPLIT 2,5 CV
• Revêtement en formica mate de la table du siège
• Pose de lampe à grille
• F/P de Emblème de la Justice et de l’état au mur (derrière le Siège)
• F/P de Brasseur d’air
• F/P de Peinture Interieure

9.     SALLE DE DELIBERATION :

• F/P Ensemble Table de Travail et 6 chaises
• F/P de cuvette de wc à l’anglaise au complet
• F/P de lavabo au complet
• F/P de colonne de douche au complet
• F/P Peinture sur murs et Plafond
• F/P Moquette de qualité au sol
• F/P Luminaire
• F/P Prise de courant
• F/P de Brasseur d’air
• F/P de climatiseur SPLIT 2 CV

10.  FOSSE SEPTIQUE ET AMENAGEMENT DE LA COUR :

• Entretien et Réhabilitation de la fosse et  des regards
• F/P Barriere Métallique au portail
• F/P de mat et drapeau entouré d’espace vert
• Retouche de peinture Ext de l’ens du Batiment

11.  CLOISONNEMENT DE BUREAU DANS LA SALLE DES PAS PERDUS RDC

• F/P Maçonnerie en agglos creux de 15
• F/P BA pour Poteaux
• F/P Enduit (crépissage) sur Murs
• F/P Peinture sur Murs et plafond
• F/P de Fenetre Métallique (1,50m*1,20)
• F/P de luminaires (lampe à Grille)
• F/P Interupteur simple allumage
• F/P Prise de courant
• F/P de Brasseur d’air

12.  CLOISONNEMENT DE BUREAU DANS LA SALLE DES PAS PERDUS ETAGE :

• F/P Maçonnerie en agglos creux de 15
• F/P BA pour Poteax
• F/P Enduit (crepissage) sur Murs
• F/P Peinture sur Murs et plafond
• F/P de Fenetre Métallique (1,50m*1,20)
• F/P de luminaires (lampe à Grille)
• F/P Interupteur simple allumage
• F/P Prise de courant
• F/P de Brasseur d’air

13.  ETANCHEITE TOITURE :

• F/P Beton pour la forme de pente vers les gouttieres (batiment principal)
• F/P Etanchéité en Pax-Alu sur toiture y compris relevé d’étanchéité et traitement du joint de dilatation
• F/P Tuyaux pvc 110 + Coude pour évacuation des eaux pluviales de la cage d’escalier
• F/P Tuyaux pvc 110 + Coude pour évacuation des eaux de couloir(4) et gouttière supplémentaires (5)
• F/P de Gouttière métallique et renforcement des joints à la silicone des fenêtres métalliques vitrées (10)
• Fermeture du joint de dilatation sur toute sa surface
• Nettoyage général

14.  LOCAL SCELLES DANS LA COUR ARRIERE :

• Décapage de la terre végétale
• Fouilles en pleine masse pour semelles isolées
• Fouilles en rigole
• F/P Semelles isolées
• F/P Amorce de poteaux
• F/P Maçonnerie en agglos plein de 20 cm
• Remblayage en latérite et compactage
• Réalisation d’un dallage en béton légèrement armé (épaisseur 8cm)
• F/P de poteaux métalliques en IPN 100
• F/P de couverture en tole bac avec traverses en IPN 80, en tube Carré 60 et cornière métallique de 50cm
• F/P de Fenêtre Métallique (1,50m*0,60) avec grille de protection
• F/P Maçonnerie en agglos creux de 15
• F/P Enduit (crepissage) sur Murs
• F/P Peinture sur Murs et plafond
• Porte métallique en Grille de fer forgé grillagée (3,00m x 2,50m) avec cadre en cornière 50

15.  TRAVAUX DE FINITION DU BUREAU D’ACCUEIL ET D’ORIENTATION :

• Porte métallique 80 x 220
• Porte métallique 120 x 220
• Fenêtre métallique Vitrée 150 x 120
• Fenêtre métallique Vitrée 200 x 120
• Fenêtre Persienne 0,80×0,60
• Prises de courant
• Interrupteur simple
• Brasseur d’air :
• Lampe économique (basse tension)
• Peinture FOM sur murs et plafonds
• Peinture à huile sur menuiseries métalliques
• F/P de Carreaux en Gres de Cérame au sol
• F/P de Carreaux en Plinthe
• Fourniture et pose de plaques signalétiques en plexiglass  (écriteaux d’indication)
• Ameublement du bureau d’accueil (comptoir, présentoirs, armoire de rangement, chaises visiteurs, table de travail, table basse)
• Bancs fixes dans le poste de garde et le hall d’attente
• F/P Forme de Pente sur le toit
• F/P Etanchéité en Pax-Alu sur toiture y compris relevé d’étanchéité et toutes sujétions

Annexe – métrage détaillé des prestations

LES CRITERES DE SELECTION :

• Les offres devront impérativement suivre la division en lots et la description des travaux tels que présentés en annexe.
• Elles devront être fournies en une copie originale (Offre Technique et Offre Financière) et en format électronique à mettre sur clé USB. Le tout est à mettre dans une enveloppe adressée à :

USAID / Mali Justice Project

Hamdallaye ACI 2000 Rue 334, Porte 446,

Téléphone:(+223) 74 82 73 92 / 76 67 81 39 / 91 95 63 13

• Pour être pise en considération, toute soumission devra être valide au moins 120 jours après réception.
• Critères de sélection minima :
• Chiffre d’affaire annuel moyen de : 50 MillionsMarchés similaires (avoir réalisé trois (03) projets de travaux de nature et de complexité comparables à celles des Travaux objet du présent appel d’offre pendant les cinq dernières années (2014 à 2018)
• liste du gros matériel et équipements essentiels pour l’exécution des travaux (acquisition : propriété, leasing, location, etc.) :
• Une bétonnières capacité minimum 200l;
• Une unité vibrante de béton ;
• Une Dameuse ;
• Un camion-citerne (ou à défaut un engagement écrit de payer les facture d’eau pour la période de travail) ;
• Un Groupe électrogène (ou à défaut un engagement écrit de payer les factures d’électricité pour la période de travail) ;
• Ensemble échafaudage métallique ;
• Un camion benne (7m3 minimum pour évacuer le chantier) ;
• Un véhicule de liaison 4X4;
• Un lot de petits matériels (Outillage de Plomberie sanitaire, d’Electricité etc.)
• profil et qualification du personnel clé à mettre sur chaque site :
• un Ingénieur Génie Civil 05 ans d’Expériences en Bâtiment
• Un Technicien Génie Civil 05 ans d’Expériences en Bâtiment

NB : Copies CV et Diplômes à fournir dans l’offre

LES CRITEES D’EVALUATION :

Les soumissions seront évaluées sur un score total de 100 points en fonction des critères suivants:

• Dossier Technique (70 Points)
• Conformité Administratif (05 Points)
  1. L’agrément ;
  2. Le certificat de non faillite ;
  3. Le quitus fiscal ;
  4. L’attestation de visite de site.
  5. Numéro d’Identification Fiscale (NIF)

NB : La non fourniture ou la non-conformité de l’une de ces pièces administratives entraine le rejet de l’offre

• Qualification financière du Soumissionnaire (20 Points)
  1. Présentation les bilans des trois dernières années (2018, 2017 et 2016) certifiés par un expert-comptable ou comptable agrée inscrits à l’ordre national des experts comptables et comptables agrées du Mali, et sur les dits bilans doit figurer la mention suivante apposé par le service compètent des impôts « Bilan conforme aux déclarations souscrites au service des impôts ». (10 points)
  2. Chiffre d’Affaire Supérieur ou égale à 50 000 000 franc CFA par an. (5 points)
  3. Une attestation bancaire de disponibilité de fonds ou d’engagement à financer le marché d’un montant de 20 000 000F CFA. (5 points).

NB : Les sociétés nouvellement créées, doivent fournir une attestation bancaire de disponibilité de fonds ou d’engagement à financer le marché d’un montant de 40 000 000F CFA.

Qualification technique du soumissionnaire (45 points)

1. 1. Méthodologie bien détaillée (10 points)
   2. Marchés similaires et PV de reception (15 points)
   3. Disponibilité des matériels de travail (5 points)
   4. Qualification du personnel (5 points)
   5. La capacité du prestataire des services à prester selon les paramètres fournis par le MJP (citer ci-haut); (7 points)
   6. Absence de tout conflit d’intérêt (3 points)

Dossier Financier (30 Points)

L’évaluation financière se fera de façon suivante : le comité attribuera la note 30 à l’offre la moins disant et les autres notes sont calculées par la division du montant de l’offre la moins disant sur l’offre indiquée, le tout multiplier par 30. Comme indiqué sur la formule suivante :

NF = (Offre la moins disant/Offre indiquée) * 30