Avis d’appel d’offre pour l’appui à l’élaboration d’une politique nationale de gestion des frontires, Niger

La GIZ répondra par écrit à tous les soumissionnaires et enverra des copies de la réponse (en y joignant la demande d’éclaircissement, sans en identifier l’origine) à tous les soumissionnaires.

Si la GIZ estime nécessaire d’amender le DAO à la suite de la demande d’éclaircissement, tout additif sera communiqué à tous les soumissionnaires par notification écrite ou par courrier électronique. Lorsqu’il s’agit d’une modification de fond, la GIZ se réserve le droit de reporter la date limite de soumission :

1.   Présentations des offres : les soumissionnaires doivent placer l’original et toutes les copies de l’offre technique et financière dans une enveloppe portant clairement la mention « offre technique et financière », qu’ils cachettent. De même, l’original et les copies de l’offre financière sont placés dans une enveloppe cachetée portant clairement la mention « offre financière ». Les soumissionnaires placent ensuite ces deux enveloppes dans une grande enveloppe cachetée extérieure portant l’adresse de soumission, le numéro de référence, ainsi que la mention « À ouvrir uniquement en commission ». La GIZ n’est pas responsable en cas de perte ou d’ouverture prématurée de l’enveloppe extérieure si celle-ci n’est pas cachetée ou ne porte pas les informations requises ; la soumission peut alors être rejetée ;
2. Langue, monnaie : les offres doivent être rédigées en français et tous les montants figurant dans l’offre financière doivent être en francs Guinéens (GNF), avec précision des montants en TTC et Hors TVA;
3. Droit de rejet d’une offre ou d’annulation de la procédure : avant l’attribution du marché, la GIZ se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, ainsi que d’annuler le processus d’invitation à soumissionner et de rejeter toutes les offres à quelque moment que ce soit, sans encourir de pénalités vis-à-vis du soumissionnaire concerné. Dans ce cas, elle n’aura aucune obligation d’informer le ou les soumissionnaires des raisons qui ont motivé l’annulation.

CONDITIONS DE SOUMISSION :

Comme indiqué plus haut, l’offre placée dans une grande enveloppe doit contenir deux enveloppes intérieures séparées portant respectivement les mentions « Offre technique » et « Offre financière »

Composition de l’offre technique :

L’offre technique sous pli fermé doit porter les inscriptions suivantes :

• Nom du prestataire ;
• N° de l’appel d’offre (83386911) ;
• Mention « Offre technique ».

L’offre technique doit ressortir clairement les points ci-après servant de base d’évaluations :

• La compréhension de la mission ;
• La démarche à suivre pour réaliser la mission (l’approche proposée) ;
• Capacité technique du consultant à effectuer les prestations demandées (liste des contrats similaires et attestations équivalentes) ;
• Programme ou planning d’execution de la mission ;
• CV actualisé.

Ces points sont détaillés dans les termes de références et la grille d’évaluation en annexe.

Composition de l’offre financière

Conformément au modèle de bordereau de prix en annexe (b), l’offre financière sous pli fermé doit porter les inscriptions suivantes :

• Nom du prestataire ;
• N° de l’appel d’offre (83386911) ;
• Mention « Offre financière ».

            L’offre financière doit être détaillée de manière à distinguer les différentes rubriques des coûts. Tous les frais, coûts, valeur et autres doivent être exprimés en détails et hors TVA.

Une proposition financière non présentée dans une enveloppe séparée portant les mentions stipulées ci-dessus doit être rejetée sauf décision contraire de la commission d’évaluation compte tenu de circonstances bien précises.

NB : Les soumissionnaires sont tenus de se conformer strictement au schéma du bordereau de prix à l’annexe (b). Aucune ligne budgétaire « Divers » ou « Imprévus » ne sera acceptée.

Evaluation des Offres :

Une procédure en deux étapes sera utilisée pour l’évaluation des soumissions. L’évaluation des offres techniques aura lieu avant que les offres financières ne soient comparées et analysées.

Évaluation des offres techniques : la sous-commission d’évaluation des offres évaluera les offres techniques sur la base de la grille d’évaluation technique à l’annexe (c). Chaque offre se verra attribuer une note technique.

Une proposition sera rejetée à ce stade si elle ne satisfait pas à des aspects importants du DAO.

Évaluation des offres financières : sur la base de la liste des offres jugées techniquement conforme, la sous-commission d’évaluation des offres procèdera à la vérification des calculs. Elle corrigera le(s) montant(s) figurant dans l’offre financière de façon à rendre cette dernière cohérente avec la proposition technique, appliquera les prix unitaires de l’offre financière à la quantité corrigée et corrigera le prix total.  En cas de différence entre les montants en lettres et chiffres, les premiers prévalent.

Pondération

Pour le critère de sélection, la pondération est :

• Offres techniques (70 %) ;
• Offres financières (30 %).

Attribution du marché :

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant obtenu la note technique et financière combinée la plus élevée

ANNEXES

Termes de référence :

(voir en Annexe)

Modèle Budget ;

1. Schéma d’évaluation technique

(voir Annexe)

1. Modèle de Curriculum vitae ;

MODÈLE DE CURRICULUM VITAE (CV) DES EXPERTS

1) Profession ou spécialisation :

2) Etat civil :

Nom / Prénom :

Date naissance / Lieu / Nationalité :

Adresses postale / Adresse e-mail / site web :

Téléphone(s) :

3) Education formelle / diplômes :

4) Formations supplémentaires :

5) Emplois permanents :

6) Expérience professionnelle :

A regrouper par domaine d’expertise (évaluation, formation, modération, audit etc.)

7) Langues :

A préciser : excellent / bon / moyen / faible

8) Connaissances spéciales (en rapport aux tâches à exécuter) :

Informatique, autres …

Conditions générales du contrat. (voir Annexe)

1. INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES
2. Objet de l’appel d’offres : Cet appel d’offres vise à engager les services d’un Bureau d’études.
3. Références : L’offre globale (technique et financière) sous pli fermé dans une grande enveloppe doit porter la mention : « COSOFT N°83386911 – RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDES POUR L’APPUI A L’ELABORATION D’UNE POLITIQUE NATIONALE DE GESTION DES FRONTIRES DE LA GUINEE »

N° du projet :19.9004.3-140.00

N° Appel d’Offres : 83386911

1. Nombre d’exemplaires : le soumissionnaire doit préparer deux exemplaires de chaque offre, portant respectivement et distinctement la mention « Original » et « Copie de la proposition ». En cas de divergences entre les deux documents, l’original fera autorité. Les deux exemplaires de chaque offre doivent être signés par le soumissionnaire ou par la ou les personnes dûment autorisées à représenter le soumissionnaire pour ce qui touche au présent Contrat.
2. Adresse de dépôt des offres et délais Les dossiers de soumission doivent être déposés au plus tard le Vendredi 24.09.2021 à 12H00 à l’adresse ci-dessous ou par courriel :GN_Quotation@giz.de

Bureau de la GIZ à Conakry

DI 256, Corniche Nord x Cité Ministérielle/Dixinn

BP. : 4100 – Conakry, République de Guinée.

T : +224 622 350 239

E-mail : GN_Quotation@giz.de

Toute soumission reçue par le commanditaire de l’appel après écoulement du délai de dépôt des offres fixé, sera écartée et remis à la disposition du soumissionnaire.

La date d’attribution du marché est prévue au plus tard le 29.09.2021

La date de démarrage est prévue à partir du 04.10.2021.

1. Validité des offres : Le soumissionnaire est lié par son offre jusqu’au 24.12.2021.
2. Eclaircissements et modifications apportées au DAO : pour toutes questions veuillez-vous adresser au Bureau de la GIZ jusqu’au 22.09.2021 sous forme écrite à l’adresse, E-mail : GN_Quotation@giz.de