APPEL D’OFFRE NATIONAL
N° AO 004/CARE/GAC51/2019
FOURNITURES DE MATERIELS ET MATERIAUX POUR L’INSTALLATION DES RESEAUX D’IRRIGATION CALIFORNIENS ET PANNEAUX SOLAIRES Y COMPRIS LA MAIN D’ŒUVRE DANS 02 SITES MARAICHERS.
DEPARTEMENT DE KAYA ET FOULI, PROVINCE DU LAC
PROJET : GAC 2019-2021
APPEL D’OFFRE AO 004/CARE/GAC/BAGASOLA/2019
Objet : Invitation aux soumissionnaires pour la fourniture de matériels et matériaux pour l’installation des réseaux californiens et panneaux solaire y compris la main d’œuvre dans 02 sites maraîchers.
CARE International au Tchad lance un avis d’appel d’offres national comme indiqué ci-dessus :
Fourniture de matériels et matériaux pour l’’installation des réseaux d’irrigation Californien et panneaux solaires y compris la main d’œuvre des sites maraîchers des villages NGOUBOUA ET TCHOUKOUBOUL ;
| Mode de passation du marché | Appel d’Offre National |
| Type du marché | Fourniture |
| Référence du marché | AO 004/CARE/GAC/BAGASOLA/2019 |
| Date et heure limite de soumission | 13 Novembre 2019 à 17h00mn |
| Lieux de dépôt | N’Ndjamena, Biltine, Moissala, Goré, Maro, Bagasola et Ngouri |
| Financement | Global Affairs Canada (GAC) |
| Convention de financement | PO#-7406550 WBS Element # P007414 |
| Intitulé du projet | « Assistance d’urgence et relance socioéconomique des populations affectées par la crise de la province du Lac Tchad » |
Mesdames/Messieurs
Suite à notre demande concernant l’appel d’offres susmentionné, veuillez trouver les documents suivants qui constituent l’appel d’offres.
CONTENU DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRE :
- L’Avis d’appel d’offres ;
- Le Cahier de descriptions techniques particulières ;
- Le Formulaire de lettre de soumission ;
- Un Cadre de devis quantitatif et estimatif ;
- Un Cadre de bordereau des prix unitaires ;
- Une Liste du personnel clé ;
- Une Liste du matériel et l’outillage ;
- Un Planning des travaux ;
- Une Liste des travaux similaires réalisés en système californien.
Les soumissionnaires intéressés par le présent avis d’appel d’offre pourront retirer ledit dossier dans les bureaux de CARE international ci-dessus indiqués. Le retrait de dossier d’appel d’offres, gratuit, peut se faire au plus tard le 13 Novembre 2019.
CONSTITUTION DES DOSSIERS D’APPEL D’OFFRES
Présentation des offres :
Chaque soumission, composée des documents mentionnés ci-dessus est glissée dans une enveloppe non cachetée, sans indication du nom de l’expéditeur portant uniquement la mention suivante :
A la Directrice Pays de CARE International au Tchad
« Soumission AO n°004/CARE/GAC/BAGASOLA/2019 », relative à la fourniture de matériels et matériaux y compris la main d’œuvre pour l’installation des réseaux d’irrigation californiens et panneaux solaires dans les 02 sites maraichers du département de Kaya et Fouli, Province du lac »
« A NE PAS OUVRIR AVANT LA DATE ET HEURE PRÉVUE POUR LA SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
Constitution des offres :
L’offre du soumissionnaire doit être constituée de :
- Une proposition technique justifiant ses compétences techniques et juridiques ;
- Une proposition financière chiffrant les coûts de la prestation conformément au cahier des charges et au cadre de bordereau des prix unitaires.
Les offres doivent être bien saisies, reliées convenablement et présentées en trois (03) exemplaires dont un original et deux (02) copies.
Les deux (02) propositions doivent être logées dans une seule enveloppe sous pli fermé portant uniquement la mention suivante :
A la Directrice Pays de CARE International au Tchad
« Soumission AO n°004/CARE/GAC/BAGASOLA/2019 », relative à la fourniture de matériels et matériaux y compris la main d’œuvre pour l’installation des réseaux d’irrigation californiens et panneaux solaires dans les 02 sites maraichers du département de Kaya et Fouli, Province du lac. »
« A NE PAS OUVRIR AVANT LA DATE ET HEURE PRÉVUE POUR LA SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
Les soumissionnaires devront s’assurer que leurs offres sont enregistrées par l’administration de CARE, dès leur réception.
Les offres reçues après la période indiquée ne seront pas considérées.
Les offres ne remplissant pas les conditions requises seront simplement rejetées.
Pièces administratives nécessaires :
Les copies des pièces administratives de soumission doivent obligatoirement être légalisées et comprendre les pièces suivantes :
Offre technique :
L’offre reliée à la spirale sous peine de rejet, présentée par le soumissionnaire comprendra dans l’ordre chronologique les documents légalisés ci-après :
- Formulaire de soumission ;
- Autorisation administrative d’exercice commercial, industriel et artisanal ;
- Certificat du registre de commerce ;
- Attestation de payement de la patente de l’année en cours (2019) de trésorerie ;
- Un certificat de non faillite et de non liquidation judiciaire ;
- Une copie du quitus fiscal à jour ;
- Une copie de la carte fiscale 2019 ;
- Un certificat de mise à jour auprès de la CNPS ;
- Une copie de reconnaissance locale de la chambre de commerce ;
- Planning d’exécution des travaux précisant la durée maximale de réalisation ;
- Liste du matériel en possession de l’entrepreneur avec preuve d’appartenance et/ou de location ;
- Référence d’au moins un cadre clé : Technicien en Génie-rural, chargé d’assurer le suivi et la conduite des travaux, avec CV détaillé, actualisé et dument signé par l’intéressé ;
- Liste des références des prestations en réseau californien déjà exécutés durant les trois (03) dernières années (2017-2019) dans la zone du projet (Lac) y inclus les certificats de bonne fin et/ou les procès-verbaux de réception provisoire/définitive des travaux, délivrés par les Maîtres de l’ouvrage.
NB : Tous les dossiers doivent être obligatoirement légalisés
Offre financière par lot :
- Un Cadre de bordereau des prix unitaires ;
- Un Cadre de devis estimatif et quantitatif ;
- Un devis quantitatif et estimatif accompagné d’une lettre de couverture (lettre de soumission d’offre) indiquant le montant total exprimé dans ce devis.
Remise des offres :
La soumission et les pièces annexes sont établies en un exemplaire original unique, portant la mention « Original », et deux copies marquées comme telles. Les offres seront bien reliées.
Les copies sont signées de la même façon que l’original. En cas de divergence ou litige, seul l’original fait foi.
Les offres (Original+ les deux copies), seront mises dans un seul pli portant la mention :
A la Directrice Pays de CARE International au Tchad
« Soumission AO n°004/CARE/GAC/BAGASOLA/2019 », relative à la fourniture de matériels et matériaux y compris la main d’œuvre pour l’installation des réseaux d’irrigation californiens et panneaux solaires dans les 02 sites maraichers du département de Kaya et Fouli, Province du lac. »
« A NE PAS OUVRIR AVANT LA DATE ET HEURE PRÉVUE POUR LA SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
Cachetage et marquage des enveloppes :
L’enveloppe contenant les soumissions (original + les 2 copies) sera scellée et ne devra pas être cachetée de manière à ne pas identifier le soumissionnaire avant l’ouverture des offres.
L’enveloppe doit porter :
- L’adresse indiquée pour la remise des soumissions dans l’avis d’appel d’offres ;
- La référence de l’avis d’appel d’offre.
Analyse des offres :
Le marché est attribué au soumissionnaire ayant présenté l’offre la moins disant techniquement.
Le classement des soumissions notées conformément au système d’évaluation, dans les catégories suivantes :
Sont soumises à cette annotation, toutes les offres ayant remplies les conditions mentionnées en section IV.
| Catégorie | Mention | Points |
| I | Excellente | >85 |
| II | Bonne | >75 et ≤80 |
| III | Suffisante | ≥70 et ≤75 |
| IV | Insuffisante | <70 |
Les soumissions classées dans la catégorie IV sont écartées de toute autre évaluation. Certaines catégories peuvent ne comporter qu’une seule ou aucune offre.
Ouverture des enveloppe ‘’montant de la soumission’’ des seules offres de la catégorie supérieure résultant de l’évaluation. Le choix est porté sur l’offre la moins disant présentant les garanties financières et techniques (expériences et équipements), sous réserve qu’elle rentre dans les disponibilités financières du projet. Si cette condition n’est pas remplie, la même procédure est appliquée à la catégorie immédiatement inférieure.
NB : La catégorie IV est cependant exclue de cette procédure
Séance d’ouverture des offres :
Les séances de dépouillement des offres seront organisées juste après la clôture dans les locaux du bureau de CARE International de N’Djamena.
Denis des responsabilités :
- CARE International se réservera le droit d’annuler à tout moment le présent appel d’offre ou de suspendre la procédure et sous sa discrétion, lorsque des contraintes particulières pouvant entraver son exécution, se présentent ;
- Le choix se fera sur le soumissionnaire qui offre les meilleures garanties techniques et financières, toute fois, CARE se réserve le droit d’accepter une partie ou la totalité de son offre ;
- Quel que soit l’issu de l’appel d’offre, aucun remboursement ne pourra être demandé à CARE concernant les dépenses engagées pour la constitution des offres de soumission.
Date et heure de clôture des offres : La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 13 Novembre 2019 à 17h00mm dans les locaux des bureaux de CARE International.
| Autorisé par : | Position | Signature | Date |
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Gladys Guerrier Archange
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Directrice Pays – CARE International au Tchad
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