Avis à manifestation d’intérêts pour un consultant individuel spécialiste de finance et administration

Avis à manifestation d’intérêts pour un consultant individuel spécialiste de finance et administration

 

Immeuble CCIA, Avenue Joseph Anoma, Abidjan 01, Côte d’Ivoire

Département Agriculture et Agro-industrie (AHAI)

E-mail : t.ouattara@afdb.org

Téléphone : +225 20 26 57 27

1. La Banque africaine de développement, pour le Mécanisme Africain de Financement des Engrais (AFFM), invite, par le présent avis, les Consultants Individuels à manifester leur intérêt pour servir en tant que Consultant à long terme spécialiste dans le domaine de Finance et Administration.
2. Les services prévus au titre de cette mission consisteront à travailler dans une dans une équipe réduite et donner un appui administratif et financier à l’équipe du secrétariat de l’AFFM dans la mise en œuvre des activités approuvé par la direction.
3. Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux Règles et Procédures pour l’utilisation des Consultants. Il est à noter que l’intérêt manifesté par un Consultant Individuel n’implique aucune obligation de la part de la Banque de l’inclure sur la liste restreinte.
4. La durée des prestations est estimée à six (6) mois et la date de démarrage est prévue pour compter du 1^er Octobre 2018 au plus tard.
5. L’AFFM invite les Consultants Individuels à présenter leur candidature en vue de fournir les prestations décrites ci-dessus. Les Consultants Individuels intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (documentation, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables, etc.).
6. Les Consultants Individuels intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures locales d’ouverture de bureaux suivants : de 8h00 à 17h00.

 

Description d’AFFM

En 2006, lors du sommet de la révolution verte africaine à Abuja, les Etats membres de l’Union Africaine ont conçu le «Mécanisme Africain de Financement des Engrais» (AFFM), une initiative visant à améliorer la productivité agricole en donnant des financement pour débloquer l’utilisation des engrais. Le Sommet a chargé la Banque Africaine de Développement (BAD) d’établir et de gérer l’AFFM.

Le AFFM est situé au département de l’Agriculture et de l’Agro-industrie (AHAI) de la BAD qui a la responsabilité de la 2éme des 5 priorités de la Banque, les « High 5s », appelée ‘Nourrir l’Afrique,’ ”Feed Africa.” En permettant un meilleur accès aux engrais par les agriculteurs, le Mécanisme de Financement des Engrais en Afrique (AFFM) joue un rôle important en contribuant à l’initiative « Nourrir l’Afrique » de la Banque à travers l’augmentation de la production et la productivité.

L’équipe de l’AFFM se prépare pour la mise en œuvre des différentes activités sur le terrain, et cherche actuellement à faire appel aux services d’un consultant ayant une expérience large et bonne compréhension dans le domaine administratif et financier ainsi que la gestion des projets et des fonds spéciaux.

 

Fonctions Principales

Sous la supervision et la direction du Coordonnateur AFFM, le/la consultant(e) collaborera avec l’équipe AFFM et fournira un appui administratif et financier à l’équipe du secrétariat de l’AFFM dans la mise en œuvre des activités approuvé par la direction. Les responsabilités spécifiques comprennent, mais ne se limitent pas à:

 

Gestion financière

• Contribuer à l’élaboration des budgets annuel et à moyen terme de l’AFFM, relatif aux programmes de travail y relatifs, en s’appuyant sur les contributions du personnel du Secrétariat et en fonction du budget disponible;
• Concevoir des outils de suivi financier et superviser toutes les dépenses financières de l’AFFM conformément au budget, au plan de travail et aux procédures de l’AFFM et de la Banque;
• Saisir les flux financiers entrant et sortant des fonds AFFM, réconcilier et analyser les états financiers et les comptes de l’AFFM et assurer la liaison avec le département du contrôle financier de la Banque lors de la préparation des états financiers de l’AFFM;
• Jouer un rôle proactif pour assurer «la qualité de travail à l’entrée» en évaluant l’adéquation des systèmes de gestion financière des projets de l’AFFM et leur capacité à gérer et à suivre les projets financés par l’AFFM. Cela comprend la budgétisation, les politiques et procédures, les contrôles internes, la comptabilité, les rapports financiers et les audits;
• S’assurer que tous les systèmes de gestion de l’information (IMS) de la banque utilisée par l’AFFM sont régulièrement mis à jour afin de refléter la situation financière réelle de l’AFFM et de ses projets et préparer régulièrement des rapports pour le coordonnateur d’AFFM, le personnel de l’AFFM et de la Banque;
• Evaluer la sélection et l’engagement des auditeurs, en veillant à leur concordance, y compris leur indépendance et leur compétence à exercer; et veiller à ce que les auditeurs aient accès à toutes les informations pertinentes (y compris les termes de référence et les propres exigences de l’AFFM / Banque) nécessaires pour bien mener leur mission.

 

Gestion des Donations:

• Fournir une assistance dans les différentes activités du cycle de projets (identification, préparation et évaluation), assurer la liaison entre le personnel AFFM et les départements concernés pour obtenir les avis et les autorisations nécessaires et coordonner la préparation des accords de donation, en collaboration avec le secrétariat de l’AFFM et du département juridique pour les projets approuvés;
• Coordonner le décaissement aux bénéficiaires conformément aux accords de donation et aux recommandations des responsables de l’AFFM;
• Superviser la revue, et la fourniture des commentaires sur les aspects de gestion financière des projets et programmes assignés, tels que documentés dans les rapports d’évaluation et autres documents pertinents, pour assurer la cohérence et améliorer la qualité de la gestion financière des projets / programmes;
• Superviser et s’assurer que les systèmes de gestion financière des projets fonctionnent correctement, y compris l’examen périodique des rapports de gestion financière des projets afin d’améliorer la performance financière;
• Evaluer les rapports financiers et la gestion des projets, et suggérer les améliorations à apporter.

 

Taches administratives :

• Contribuer à tous les aspects du développement, révision et mise en œuvre de la politique / stratégie de l’AFFM;
• Soutenir le personnel de l’AFFM dans les processus d’approvisionnement, préparer et réviser les termes de référence, rédiger les contrats et assurer une gestion appropriée des contrats des prestataires de services;
• Préparer les documents et assurer le suivi du processus de recrutement, apporter un soutien en matière de recrutement en consultation avec les Départements concernés (CHHR, SNFI);
• Participer l’organisation des ateliers, des formations, des réunions, des réunions du conseil d’administration et d’autres événements de l’AFFM;
• Assurer la bonne gestion des documents AFFM, adresser les demandes internes (Président, Vice-présidents, Directeurs) et veiller sur le processus de rapportage aux différentes structures de gouvernance (Complexes, Conseil d’Administration de l’AFFM et de la Banque);
• Contribuer à la vérification et assurer le contrôle qualité, des publications, des lettres et des activités de l’AFFM;
• Contribuer au rapport de l’AFFM en exécution d’une partie des conditions du mécanisme;
• Soutenir tous les aspects de la mobilisation des ressources de l’AFFM, y compris la contribution aux documents, rapports et propositions;
• Effectuer toutes autres tâches demandées par le coordinateur de l’AFFM.

 

Livrables attendus:

• Soutenir la mise en œuvre du programme de travail AFFM;

• Fournir des rapports financiers et administratifs mensuels et périodiques;

• Contribution à tous les rapports et documents de l’AFFM pour revue et approbation des unités de gestion de l’AFFM.

 

Compétences, qualifications et expérience requises

• Détenir au moins un Master ou son équivalent en administration des affaires, en finance ou dans une discipline connexe ; l’adhésion à un organisme de comptables professionnels internationalement reconnu (par exemple, CA, CPA, ACCA) sera considérée comme un atout supplémentaire ;
• Avoir un minimum six (6) années d’expériences professionnelles pertinentes, avec une expertise particulière dans la gestion des fonds d’affectation spéciale, opérations de gestion de fonds impliquant un portefeuille de projets et avec un éventail d’institutions (secteur public, institutions de la société civile et du secteur privé);

• Avoir une compréhension de la gestion du cycle de projet et avoir une expérience avérée à fournir des conseils et orientations durant l’application des systèmes de gestion du cycle de projets dans le contexte des approches de gestion basé sur le résultat;

• Aptitude avérée à conceptualiser, concevoir et mettre en œuvre des systèmes de gestion financière adaptés à un fonds de donation qui fonctionne conformément aux instruments énoncés et aux politiques et directives de la Banque;

• Connaissance des normes internationales d’information financière, des normes comptables internationales du secteur public et des normes internationales d’audit;

• Capacités analytiques et compétences en matière de gestion financière, notamment en conseillant les candidats et bénéficiaires de l’AFFM sur la conception et la mise en œuvre de systèmes de gestion financière acceptables;

• Excellentes compétences organisationnelles, capacité de hiérarchiser son propre programme de travail, capacité de livrer les tâches de manière rapide et efficace;

• Solides compétences interpersonnelles et de communication orale, capacité avérée à travailler efficacement en équipe dans un environnement multiculturel;

• Être capable de communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral en anglais ou en français, avec une connaissance pratique de l’autre langue ;

• Connaissance approfondie et maîtrise de l’utilisation de tous les logiciels pertinents et capacité à aider à organiser les systèmes de récupération de données et d’informations, la connaissance de SAP est souhaitable

7. Les manifestations d’intérêt devront être déposées à l’adresse mentionnée ci- dessous au plus tard le 3 Septembre 2018 à 18h00 heures locales et porter expressément la mention Manifestation d’intérêt pour le consultant expert de l’industrie et la chaine de valeur des engrais A l’attention de :

Mme Marie Claire Kalihangabo, Coordinatrice de  l’AFFM ;

Banque Africaine de Développement

Mécanisme Africain de Financement des Engrais (AFFM).

 

Code Postal : 1387

Ville : Abidjan

Pays : Côte d’Ivoire

Tel: +225 20 26 44 50

E-mail: m.kalihangabo@afdb.org et t.ouattara@afdb.org

 

Etablissement de la liste restreinte

8. Une liste restreinte de trois à six Consultants individuels, sera établie à l’issue de l’appel à manifestation d’intérêt. Les consultants retenus sur la liste restreinte seront évalués selon les critères suivants sur la base de leur CV mis à jour.

 

A	Qualification générale et adéquation pour la mission proposée	40
B	Expérience similaire dans le domaine d’expertise de la mission décrit	40
	dans les Termes de référence
C	Expérience avec le secteur public, privé, et d’autres organismes de	10
	développement
D	Capacité linguistique	5
E	Connaissance des régions de l’Afrique	5

 

Martin FREGENE

Director, Agriculture & Agro-Industry