Avis à manifestation d’intérêts pour le recrutement d’un Consultant Junior pour le Secrétariat du Comité des Marchés, Abidjan, Côte d’Ivoire

Avis à manifestation d’intérêts pour le recrutement d’un Consultant Junior pour le Secrétariat du Comité des Marchés, Abidjan, Côte d’Ivoire

 

 

AVIS A MANIFESTATION D’INTERETS POUR UN CONSULTANT JUNIOR

BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT

Division des Achats institutionnels Secrétariat du Comité des Marchés

Intitulé de la mission : Consultant Junior pour le Secrétariat du Comité des Marchés

Brève description de la mission : Le Secrétariat du Comité des Marchés de la Banque africaine de développement se propose de recruter un consultant junior pour l’assister dans la gestion quotidienne de ses activités. Les taches détaillées sont décrites dans les termes de référence donnés plus bas.

Département émetteur de la demande : Division des Achats Institutionnels

Lieu d’affectation : Abidjan

Durée de la mission : Six (6) mois renouvelable une (1) fois à la demande de la Banque

Date prévue du début de la mission : Décembre 2022

Date limite pour exprimer l’intérêt : 24 Novembre 2022

Manifestation d’intérêt à soumettre à Mme Désirée ACKAH avec copie à Mme Béatrice TCHAMBA.

E-mail : d.ackah@afdb.org / b.tchamba@afdb.org

Toutes les questions et clarifications nécessaires devront être adressées à Mme Désirée ACKAH.

Termes de référence pour le recrutement d’un consultant junior auprès du Secrétariat du Comité des Marchés

1. Introduction / Contexte : Le Comité des Marchés a pour mandat d’examiner les documents qui lui sont présentés et de s’assurer qu’un processus d’acquisition équitable et transparent a été entrepris pour l’acquisition de biens, travaux, biens immobiliers et services et l’acquisition de services de consultant conformément aux règles, politiques et procédures de la Banque régissant les activités respectives.

Le Secrétariat vient de se doter d’une nouvelle plateforme automatisée pour la gestion des activités liées au Comité des Marchés.

2. Objectifs de la mission : Assister le Secrétariat dans la gestion de ses activités.

3. Activités principales et livrables :

• • Appui à la gestion et la supervision des activités du Secrétariat du Comité des Marchés ;

• • Support technique aux départements pour compléter leurs dossiers conformément aux fiches de contrôle mises en place
  • Préparation et organisation des réunions du Comité des Marchés ;

• • Rédaction des comptes rendus du Comité des Marchés ;

• • Suivi des recommandations des réunions du Comité et des actions en instance;

• • Suivi des décisions du Comité des Marchés ;

• • Contribution aux rapports annuels du Comité des Marchés ;

• • Collecte et analyse des données statistiques en vue de la préparation des rapports annuels et des rapports de la Division ;
  • Représentation du Secrétariat dans les réunions du Comité des Marchés ;

• • Préparation des  sessions  d’information  et  des  évènements  destinées  au

Personnel de la Banque ;

• • Mise à jour du tableau de bord pour le suivi des activités du Secrétariat ;

• • Préparation et implémentation des propositions pour améliorer les activités du Comité des Marchés ;
  • Administration de la plateforme électronique du Comité des Marchés ;

• • Collaboration et suivi avec le Service juridique de la Banque concernant tout document relatif aux différentes activités du Comité des Marchés ;

• • Collaboration avec le Service Informatique de la Banque pour toute question liée à la gestion de la plateforme électronique du Comité des Marchés ;

• • Toute autre tâche, ad hoc, rentrant dans le cadre des activités du Secrétariat ou de la Division des Achats Institutionnels.

• • Gestion/supervision de la mission : Le Consultant travaillera sous la supervision sous l’autorité du Chef de la Division des Achats Institutionnels ;

4. Durée de la mission : la durée de la mission est estimée à Douze (12) mois.

5. Qualifications et Expériences requises :

1. Maîtrise ou équivalent en droit, économie, administration des affaires, passation de marché, commerce, management, informatique ou tout autre domaine étroitement lié,
2. Être ressortissant de l’un des pays membres de la Banque ;
3. Avoir minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente
4. Avoir moins de 32 ans à la signature du Contrat ;
5. Avoir une parfaite maîtrise des logiciels standards de la Banque (Word, Excel, Access, PowerPoint et outils web); une expérience dans la génération de rapports et dans l’utilisation de logiciels tels que SAP serait un atout.
6. Avoir une expérience dans le domaine informatique et des notions en « business reegineering process»
7. Avoir une capacité rédactionnelle avérée et un sens de la précision et du détail ;
8. L’Anglais et le Français étant la langue de travail de la Banque Africaine de

 

Développement, le Consultant devra avoir une parfaite maîtrise du français ou de l’anglais et connaissance pratique avérée de l’autre langue.

MODELE DE CURRICULUM VITAE (CV)

Titre de la mission:
Département:
Nom:			Prénoms:
Date de naissance:			Nationalité:
Adresse:			Pays :
Téléphone:			E-mail:
Avez-vous  des  parents  (conjoint/partenaire,  père/mère,				Oui	Non
frère/sœur,	fils/fille,  etc.)  employés		par  la  Banque	Si	”oui”,   veuillez
Africaine de Développement ?					remplir   les
					informations
					suivantes :
Nom	Degré de parenté		Unité	Lieu d’affectation
			organisati
			onnelle
Connaissances	Lisez-vous		Ecrivez-vous	Parlez-vous
des langues
Anglais	Passable		Passable	Passable
	Bien		Bien	Bien
	Très bien		Très bien	Très bien
Français	Passable		Passable	Passable
	Bien		Bien	Bien
	Très bien		Très bien	Très bien
Autres	Passable		Passable	Passable
(à préciser) :	Bien		Bien	Bien
	Très bien		Très bien	Très bien

Qualifications clés:

Veuillez (i) donner un aperçu des expériences et formations les plus pertinentes pour les tâches relatives à la mission (ii) indiquer le niveau de responsabilités exercées. Utilisez jusqu’à une demi-page.

Education (enseignement supérieur uniquement):

Nom  de  l’Etablissement  – Ville – Pays

Période

Diplôme Obtenu

Sujet d’étude

principal

De

A

Formation professionnelle:

Nom  et  lieu  de	Type de formation	Période		Certificats ou diplômes
l’Institut				obtenus
de
formation
		De	A

Fonctions exercées :

Commencer par l’emploi le plus récent. Pour chaque fonction exercée depuis le master, veuillez indiquer :

• Nom de l’employeur
• Genre d’activité de l’employeur
• Titre / fonction
• Lieu de la fonction
• Brèves description (maximum 3 lignes) des tâches et responsabilités principales

Référence :

Donnez le nom et l’adresse de trois personnes n’ayant avec vous aucun lien de parenté et connaissant votre moralité et vos titres.

Je certifie que les déclarations que j’ai faites en réponses aux questions ci-dessus sont toutes, dans la mesure où je puis en être certain(e), vraies, complètes et exactes. Je prends note du fait que toute déclaration inexacte ou omission importante dans une notice personnelle ou dans toute autre pièce requise par la Banque Africaine de Développement m’expose au rejet de ma candidature, à l’annulation de mon Contrat ou à toute autre pénalité administrative de la part de la Banque. La Banque Africaine de Développement pourra faire vérifier toutes les déclarations contenues dans la présente demande.

Date: ____________

Signature