Projet de Renforcement de la Résilience et de la Cohabitation Pacifique au Tchad – PRCPT

PN : 16.1849-5-005.00

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET POUR LA PRESELECTION DES ENTREPRISES POUR LA CONSTRUCTION DES OUVRAGES DE BASE DANS LES PROVINCES DE, CHARI BAGUIRMI, MAYO-KEBBI EST, MAYO-KEBBI OUEST, OUADDAI, SALAMAT, SILA, ET TANDJILE / PRCPT

N° 83389469

Dans le cadre de la mise en œuvre du « Projet de Renforcement de la Résilience et de la Cohabitation Pacifique au Tchad (PRCPT) », la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, compte attribuer des contrats pour les travaux de construction suivants :

1. Constructions et équipements des bâtiments centre de santé, salles de classe, magasins communautaires, bâtiment administratif ainsi que des blocs latrines et bacs à ordures, des forages d’eau potable, des puits maraichers et puits pastoraux
2. Eclairage aux panneaux solaires des bâtiments salles de classe antérieurement construits par le projet et ceux qui seront nouvellement construits ainsi que l’équipement solaire des forages dans des sites maraichers dans les provinces concernées.

Nous recherchons 2 profils à travers cet avis à manifestation d’intérêt suivant les types des ouvrages (bâtiment et puits d’eau). Les entreprises installées en République du Tchad ayant la capacité et l’expérience dans le domaine des types de constructions citées ci haut sont sollicitées à se manifester.

Le projet intervient dans une cinquantaine de cantons et 15 communes répartis sur 7 provinces cibles : Chari Baguirmi, Mayo Kebbi Est, Mayo Kebbi Ouest, Ouaddaï, Salamat, Sila et la Tandjilé. Ces sept (7) provinces sont reparties en quatre (4) antennes.  L’antenne du Chari-Baguirmi qui couvre la province du Chari-Baguirmi, l’antenne de Mayo-Kebbi qui couvre les deux Mayo-Kebbi et la Tandjilé, l’antenne de Salamat qui couvre la province du Salamat et l’antenne de Sila qui couvre les provinces de Sila et de Ouaddaï.

A. Construction des bâtiments avec installations solaires : salles de classe, bureaux, centres de santé, maternité, latrines, bacs à ordures, magasins.

Les entreprises doivent disposer au moins (voir grille d’évaluation) :

• D’un Directeur des travaux ;
• D’un Conducteur des travaux ;
• D’un Chef chantier ;
• D’un technicien solaire ;
• D’un installateur photovoltaïque ;
• D’un soudeur.

B. Réalisations des forages, puits pastoraux, puits maraichers avec installations solaires

Les entreprises doivent disposer au moins (voir grille d’évaluation) :

• D’un Chef de Mission ;
• D’un Conducteur des travaux ;
• D’un foreur et/ou un puisatier ;
• Responsable d’essai de pompage ;
• D’un technicien solaire ;
• D’un installateur photovoltaïque ;
• D’un soudeur.

NB : Les entreprises doivent être en règles vis-à-vis de l’Etat (dossiers administratifs de l’année en cours à jour et au complet), totaliser une expérience professionnelle de plus de deux (02) ans dans l’un des deux (02) profils A/B, présenter une liste minimum de matériels (cf. page 4-5 composition l’offre technique) et trois (03) marchés similaires. Elles peuvent postuler pour tous les deux (2) profils d’une même Antenne. Une entreprise ne peut être retenue que pour une seule Antenne.

 

A. COMPOSITION DU DOSSIER DE REPONSE A L’AVIS A MANIFESTATION D’INTERET

I. DOSSIER ADMINISTRATIF

1. Entreprises :

Le Dossier Administratif est composé des copies des pièces éliminatoires et des pièces complémentaires remplies signées et cachetées.

Pièces éliminatoires : (la non-présence ou la non-validité de l’une de ces pièces, conduit à l’élimination du soumissionnaire pour le reste de l’évaluation). Il s’agit de :

1. Attestation d’exercice en cours de validité (en construction/forage/équipements solaires) (obligatoire) ;
2. Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) (obligatoire) ;
3. Patente de l’année en cours (obligatoire) ;

1. Certificat d’Identification fiscale (CIF) au nom de l’entreprise (obligatoire) ;
2. Carte du contribuable de l’année en cours au nom de l’entreprise (obligatoire);
3. Attestation de non-faillite datant de moins de trois mois (obligatoire);
4. Plan de localisation et adresse complète signé et cacheté par la Direction Générale des impôts (obligatoire);
5. Attestation de domiciliation bancaire au nom de l’entreprise(obligatoire) ;
6. Lettre / correspondance du choix de profil et province (obligatoire)[1].

Pièces complémentaires (fournies par la GIZ et doivent être remplies et signées pour permettre à la GIZ de traiter vos dossiers. Leur présence dans le dossier administratif constitue un atout en cas d’égalité). Toutefois aucun prestataire, fournisseurs ne sera attributaire d’un marché à la GIZ sans avoir adhéré à ces conditions. Il s’agit de :

1. Déclaration d’intégrité (à remplir signer et cacheter) ;
2. Fiche d’inscription dans la base de données GIZ dument remplie et signée par les nouveaux prestataires, fournisseurs n’ayant jamais été enregistrés à la GIZ ou le cas échéant ayant changé de coordonnées (statut, adresse, etc.) (À remplir signer et cacheter) ;
3. Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement des données à caractère personnel (à remplir signer et cacheter) ;
4. Conditions générales relatives à la fourniture de services et d’ouvrages pour la Deutsche Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH (à parapher chaque page et signer et cacheter la dernière page).

 

2. Groupement d’Intérêt Economique (GIE) :

Le Dossier Administratif est composé des copies des pièces éliminatoires et des pièces complémentaires remplies signées et cachetées.

Pièces éliminatoires : (la non-présence ou la non-validité de l’une de ces pièces, conduit à l’élimination du soumissionnaire pour le reste de l’évaluation). Il s’agit de :

1. Attestation de reconnaissance officielle ;
2. Certificat d’Identification fiscale (CIF) au nom du GIE ;
3. Liste des membres ;

1. Bilan de réalisations ;
2. Plan de localisation et adresse complète signé et cacheté par la Direction Générale des impôts ;
3. Attestation de domiciliation bancaire au nom du GIE ;
4. Lettre / correspondance du choix de profil et province (obligatoire)1.

 

Pièces complémentaires (fournies par la GIZ et doivent être remplies et signées pour permettre à la GIZ de traiter vos dossiers. Toutefois aucun prestataire, fournisseurs ne sera attributaire d’un marché à la GIZ sans avoir adhéré à ces conditions.

Il s’agit de :

1. Déclaration d’intégrité (à remplir signer et cacheter) ;

1. Fiche d’inscription dans la base de données GIZ dument remplie et signée par les nouveaux prestataires, fournisseurs n’ayant jamais été enregistrés à la GIZ (à remplir signer et cacheter) ;
2. Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement des données à caractère personnel (à remplir signer et cacheter) ;
3. Conditions générales relatives à la fourniture de services et d’ouvrages pour la Deutsche Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH (à parapher chaque page et signer et cacheter la dernière page).

NB : Les dossiers fournis dans le cadre de cet Avis à Manifestation d’Intérêt ne seront pas restitués. Veuillez déposer uniquement des photocopies (Non légalisées). L’absence ou la non-validité de l’une de ces pièces dites obligatoires pourrait entrainer le rejet de la candidature.

Un seul dossier administratif est nécessaire pour les deux (2) types de construction et l’enveloppe comportant le dossier administratif doit bien être renseignée en écrivant en grand caractère « DOSSIER ADMINISTRATIF ».

 

II. DOSSIER TECHNIQUE

Les formulaires d’examen de capacité du soumissionnaire ci-dessous sont à renseigner pour tous les deux profils.

• Formulaire d’examen de capacité du soumissionnaire 1 Renseignement d’Ordre général (fourni par la GIZ à remplir par l’entreprise) ;
• Formulaire d’examen de capacité du soumissionnaire Chiffres d’affaires des dernières 3 années:
• Bâtiment CA minimum de 60 000 000 FCFA/an;
• Forage CA minimum de 50 000 000 FCFA/an;
• Formulaire d’examen de capacité du soumissionnaire 2A Groupement d’Entreprise: Chiffres d’affaires des dernières 3 années ;
• Formulaire d’examen de capacité du soumissionnaire 4 Renseignements Contractuels/Travaux en cours;
• Formulaire d’examen de capacité du soumissionnaire 7 Moyens financiers;
• Formulaire d’examen de capacité du soumissionnaire 8 Litiges Antérieurs ou Actuels;
• Formulaire A12 rempli et signé.

 

1. Bâtiment (antenne de …)

Le dossier technique pour la construction des bâtiments doit être composée de (en plus des formulaires cités ci-haut):

1. Présentation générale de l’entreprise, organigramme détaillé de l’entreprise avec tous les services administratifs, financiers et techniques (max. 3 pages A4), remplir correctement toutes les parties du Questionnaire pour les entrepreneurs (formulaire A12) ;
2. Liste du personnel permanent et temporaire tel que cité au point III.A ci haut (joindre le CV et diplôme de chaque employé cité) :
3. La liste des équipements et matériels de construction (voir grille d’évaluation).) dont dispose l’entreprise (montrer les titres de propriété ou des partenariats de location éventuels) ;
4. Liste de référence des trois marchés similaires minimum et liste des marchés de construction exécutés datant de quatre (04) dernières années (joindre la copie de la première page, la page du montant du contrat et la page de signature puis la copie de l’attestation de bonne exécution de chaque marché exécuté cité).

NB : Tous ces éléments doivent être dans une enveloppe nommée en grand caractère « OFFRE TECHNIQUE BATIMENT / ANTENNE DE ……… ».

 

2. Forage et puits (Province de …)

Le dossier technique pour la réalisation des forages doit être composée de de (en plus des formulaires cités ci-haut) :

1. Présentation générale de l’entreprise, organigramme détaillé de l’entreprise avec tous les services administratifs, financiers et techniques (max. 3 pages A4), remplir correctement toutes les parties du Questionnaire pour les entrepreneurs (formulaire A12) ;
2. Liste du personnel permanent et temporaire tel que cité au point III.B ci haut (joindre le CV et diplôme de chaque employé cité) :
3. La liste des équipements et matériels de construction (voir grille d’évaluation) dont dispose l’entreprise (montrer les titres de propriété ou des partenariats de location éventuels) ;
4. Liste de référence des trois marchés similaires et liste des marchés de construction exécutés datant des quatre (04) dernières années (joindre la copie de la première page, la page du montant du contrat et la page de signature puis la copie de l’attestation de bonne exécution de chaque marché exécuté cité).

NB : Tous ces éléments doivent être dans une enveloppe nommée en grand caractère « OFFRE TECHNIQUE FORAGE ET PUITS/ ANTENNE DE …………. ».

ATTENTION !!! Aucun document fournit ne respectant pas ces conditions ne sera évalué.

 

B. EVALUATION DES DOSSIERS

Avant de procéder à l’évaluation détaillée des dossiers de réponse à l’AMI, la GIZ s’assurera que chaque dossier remplit les critères de recevabilité, est dûment signée et est présentée dans la langue requise. La GIZ procèdera à l’évaluation de cet avis à manifestation d’intérêt en deux (02) étapes :

a. Évaluation des dossiers administratifs

Il sera procédé ici à la vérification de la présence et de la validité des pièces du dossier administratif. L’absence ou la non-validité de l’une des pièces éliminatoires, entraine le rejet de l’offre.

Pour les pièces complémentaires, elles sont obligatoires pour le traitement des dossiers de chaque soumissionnaire. Leurs présences dans le dossier administratif si elles sont déjà remplies et signées, constituent un atout en cas de compétence égale. Si elles n’existent pas, ou pas dument signées dans le dossier administratif, le soumissionnaire serait tenu de le faire dans tous les cas avant le passage à l’étape technique/éligibilité.

Si le nombre minimal de dix (10) dossiers complets par antenne et par profil a été atteint, la commission ne procèdera à aucun repêchage. Dans le cas contraire, la commission procédera au repêchage des soumissionnaires qui ont présenté des dossiers administratifs les plus complets parmi les moins complets et les invitera à compléter les dossiers dans un délai de 24h.

Passé ce délai accordé et si le nombre minimal n’a pas été atteint, les dossiers techniques des soumissionnaires ayant présentés les dossiers administratifs aux complets et ceux ayant complétés leurs dossiers administratifs seront remises à l’équipe de l’évaluation technique pour leurs analyses.

b. Evaluation des dossiers techniques

Elle prendra en compte les dossiers jugées recevables après la vérification d’aptitude en commission et sera conduite sur la base des critères définis dans les grilles d’évaluation technique en annexes.

NB : Un minimum de 136 points par profil est nécessaire pour être retenu sur la liste restreinte et la réponse OUI à la question de chiffres d’affaires (70 000 000FCFA pour le forage et 80 000 000 FCFA pour le bâtiment) est nécessaire. Toutefois, l’entreprisse ayant obtenu la note minimum indiquée ci-dessus devra présenter dans les 72h à partir du jour où elle a été contactée par la GIZ, les originaux de son dossier administratif.

 

C. CONDITIONS DE MANIFESTATION D’INTERET

a) Droit de réserve

La GIZ se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute réponse à l’AMI, d’annuler la procédure d’Avis à Manifestation d’Intérêt (AMI) et de rejeter toutes les manifestations d’intérêt, à tout moment avant le résultat de l’AMI, sans encourir pour autant une responsabilité quelconque vis-à-vis des entreprises concernées et sans être tenu d’informer les entreprises affectées des raisons de sa décision.

Il reste entendu et bien compris que la publication d’un avis d’appel à manifestation d’intérêt par la GIZ ne l’engage nullement à mettre en œuvre le programme ou le projet annoncé, ni à attribuer le marché et/ou à signer un contrat avec un fournisseur ayant répondu et/ou soumis une réponse à l’AMI.

b) Langue et monnaie

Les réponses ainsi que toute correspondance échangée entre l’entreprise et la GIZ dans le cadre du présent avis à Manifestation d’intérêt, seront rédigées en français.

Les propositions de prix seront libellées dans la monnaie locale du pays dans lequel le marché sera exécuté (en Francs CFA).

 

c) Conditions de recevabilité des dossiers

1. Recevabilité des dossiers

Le dossier complet doit être dans une enveloppe contenant le dossier administratif et le dossier technique par profil/antenne. Ils doivent être présentées séparément, chacun dans une enveloppe scellée, avec intitulée « Dossier administratif » et « Dossier technique (veuillez mentionner le type de profil et l’antenne ;ex : dossier technique Profil A/antenne du Salamat: bâtiment…)»; toutes les enveloppes dans une grande enveloppe, portant la mention « 83389469 : AVIS A MANIFESTATION D’INTERET POUR LA PRESELECTION DES ENTREPRISES POUR LA CONSTRUCTION DES OUVRAGES DE BASE DANS LES PROVINCES DE CHARI BAGUIRMI, MAYO-KEBBI EST, MAYO-KEBBI OUEST, OUADDAI, SALAMAT, SILA, ET TANDJILE / PRCPT ».

Les dossiers de réponse à l’AMI doivent être soumis au plus tard le 23.09.2021 à 15h:30mn au Bureau de l’Antenne GIZ à N’Djaména au Tchad, rue 3258, porte 247 au quartier Klémat.

Tout dossier reçu après cette date et heure, ne sera pas examiné.

NB : cet Avis à Manifestation d’Intérêt est soumis aux conditions générales des contrats de la GIZ (jointes en annexe).

Pour toute demande de renseignements complémentaire, veuillez-vous adresser à l’adresse mail suivante : TD_Inquiry@giz.de  ou envoyez une correspondance à l’adresse ci-dessus, l’objet de votre mail ou correspondance doit porter : «Demande de renseignements relatifs à l’Appel d’offres N° 83389469: AVIS A MANIFESTATION D’INTERET POUR LA PRESELECTION DES ENTREPRISES POUR LA CONSTRUCTION DES OUVRAGES DE BASE DANS LES PROVINCES DE CHARI BAGUIRMI, MAYO-KEBBI EST, MAYO-KEBBI OUEST, SALAMAT, SILA, TANDJILE ET OUADDAI / PRCPT » ; La date limite de demande de clarification est au plus tard le 15.09.2021. Les réponses aux éventuelles questions de clarifications seront affichées devant la porte de l’Antenne GIZ à N’Djamena et sur le site Tchad carrière au plus tard le 16.09.2021 à 16h00mn.

 

Fait à N’Djamena, le

 

Conseiller Technique Principal PRCPT

 

[1] La lettre/correspondance du choix de profil et Antenne est obligatoire parce qu’elle permettra de classer les offres techniques par profil et Antenne et orientera les offres pour l’évaluation (offre déposée sans lettre/correspondance du choix de profil et province sera éliminée même si les pièces administratives sont complètes et valides).

Cliquer ici pour télécharger le DAO

Télécharger le Formulaire

 

Question : Pour la soumission nous aimerions bien savoir, si une entreprise peut déposer pour plusieurs antennes ou on a le choix de déposer pour une seule antenne

Réponse : NB: Les entreprises doivent être en règles vis-à-vis de l’Etat (dossiers administratifs de l’année en cours à jour et au complet), totaliser une expérience professionnelle de plus de deux (02) ans dans l’un des deux (02) profils A/B, présenter une liste minimum de matériels (cf. page 4-5 composition l’offre technique) et trois (03) marchés similaires. Elles peuvent postuler pour tous les deux (2) profils d’une même Antenne. Une entreprise ne peut être retenue que pour une seule Antenne.