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TDR pour le recrutement des bureaux d’Etudes pour le suivi et contrôle des travaux de construction de 11 seuils d’épandage subdivisé en 2 lots dans les provinces de Batha, Ennedi-Est et Ennedi-Ouest ,Tchad

TDR pour le recrutement des bureaux d’Etudes pour le suivi et contrôle des travaux de construction de 11 seuils d’épandage subdivisé en 2 lots dans les provinces de Batha, Ennedi-Est et Ennedi-Ouest ,Tchad

Publié : 

Categories : Avis d'appel d'offres

Domaines : BTP (Génie civil - Génie rural - Architecture - Urbanisme - etc.)

Regions : Tchad

République du Tchad

Unité – Travail – Progrès

Ministère de la Production, de l’Irrigation et des Equipements Agricoles

PROGRAMME DE GESTION DES EAUX DE RUISSELLEMENT DANS LE TCHAD SAHELIEN

(GERTS) 

 

 

Direction du ProgrammeRue Santana – Qtier Kamina Hay-Al-Matar  N° 923 – Abéché – TCHAD

 

Co-Financement : Confédération Suisse / Direction du Développement et de la Coopération (DDC) & Agence Française de Développement (AFD)

 

Nº du projet :       68.3042.6-001.00

 

TERMES DE REFERENCES

 

N° GIZ-Ins/GERTS /83388035/ BE-CONST/2021

 

OBJET :

SUIVI ET CONTROLE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE 11 SEUILS D’EPANDAGE DANS LES VALLEES DE :

  • Amdoubane (Province du Batha)
  • Chili et Sahala (Province de l’Ennedi Ouest)
  • Arni, Bao kachoudan et Aouli (Province de l’Ennedi Est)

 

TERMES DE REFERENCES

Août 2021

 

1. CONTEXTE

Le programme Gestion des Eaux de Ruissellement dans le Tchad Sahélien (GERTS) est cofinancé par la direction du Développement de la Coopération Suisse (DDC) et l’Agence Française de Développement (AFD) et mis en œuvre par la GIZ-InS. L’objectif du programme est l’amélioration de la sécurité alimentaire des populations vivantes dans le périmètre des seuils dans les Provinces de Batha, Ennedi et Wadi-Fira.

La GIZ-InS par le Programme GERTS vise entre autres à travers l’aménagement des bas-fonds par la réalisation des seuils d’épandage, le renforcement des capacités de production des populations vulnérables pour leur permettre d’assurer une amélioration durable de leur pouvoir d’achat et de leur sécurité alimentaire.

Au cours de sa troisième (03) campagne de construction de la troisième phase qui a démarré en novembre 2018, il est prévu la réalisation de onze (11) seuils d’épandage repartis dans les provinces du Batha et de deux Ennedi.

Le programme lance cet avis d’Appel d’Offres pour le contrôle et le suivi des travaux desdits ouvrages qui se situent dans les vallées de Amdoubane, Chili, Sahala, Arni, Bao kachoudan et Aouli.

Les travaux envisagés comprennent plus spécifiquement :

  • Les bétons armés pour certains ouvrages,
  • Les maçonneries de moellons pour différents corps d‘ouvrage ;
  • Les enrochements jointoyés ;
  • Les enrochements secs ;
  • Les triangles maçonnés ;
  • Les écrans étanches en béton pour étanchéité ;
  • Les protections diverses.

 

2. OBJECTIFS DE LA MISSION

Les présents Termes de Référence (TdR) sont relatifs au suivi et contrôle des travaux de construction des seuils d’épandage dans les vallées de Amdoubane, Chili, Sahala, Arni, Bao kachoudan et Aouli. L’ensemble des prestations concerne le contrôle et le suivi des travaux de réalisation de onze (11) seuils d’épandage situés dans trois (03) provinces distinctes qui sont la provine du Wadi Fira et les deux (02) Ennedi.

 

ALLOTISSEMENT

     a. Allotissement des travaux Liés aux entreprises de constructions

Les travaux sont repartis sur six (06) lots pour les entreprises de construction et se composent comme suit :

Province dU BATHA

Lot 1 : Vallée de Amdoubane

  • Seuil Amdoubane 3
  • Seuil Amdoubane 4

 

Province dE L’ENNEDI EST

Lot 2 :  Vallée de Arni

  • Seuil Arni 1
  • Seuil Arni 2

Lot 3 :  Vallée de Bao kachoudan

  • Seuil Bao kachoudan 1
  • Seuil Bao kachoudan 2

Lot 4 :  Vallée de Aouli

Seuil Aouli

 

Province dE L’ENNEDI OUEST

Lot 5 :  Vallée de Chili

  • Seuil Chili 2
  • Seuil Chili 3

Lot 6 :  Vallée de Sahala

  • Seuil Sahala 1 et
  • Seuil Sahala 2

   

b. Allotissement des prestations de contrôle et suivi des travaux

Les prestations pour le contrôle et suivi des travaux sont reparties en deux (02) lots et se présentent comme suit :

 

Lot 1 : Vallées de Amdoubane, Chili et Sahala

  • Seuils Amdoubane 3 et 4
  • Seuils Chili 2 et 3
  • Seuils Sahala 1 et 2

 

Lot 2 : Vallée de Arni, Bao kachoudan et Aouli

  • Seuils Arni 1 et 2
  • Seuils Bao kachoudan 1 et 2
  • Seuil Aouli

Le bureau de contrôle et de suivi recruté agit en tant que Maître d’œuvre délégué pour le compte de la GIZ-InS/GERTS

 

3. TÂCHES DE LA MISSION

Le maître d’œuvre GIZ notifiera au bureau de contrôle retenu le démarrage de la mission de suivi et contrôle administratif, technique et financier des chantiers.

Le bureau de contrôle et de suivi mettra à profit les personnels suivants avec chacun sa mission définie comme suit :

  • Chef de Mission
    • Coordonner l’ensemble des prestations ;
    • Participer aux chantiers-école pendant le déroulement des travaux ;
    • Vérifier et approuver l’implantation faite par l’entreprise suivant le dossier ;
    • Participer aux remises de sites des travaux aux entreprises ;
    • Faire le coaching des activités (appui à l’organisation, mobilisation des ressources nécessaires pour l’accomplissement de la mission de contrôle et de surveillance des travaux) ;
    • Participer et diriger en présence des ingénieurs de la GIZ/InS et Maitre d’œuvre les réunions de chantier et dresser les procès-verbaux contenant les décisions et recommandations retenues ;
    • Produire les rapports mensuels, de synthèse et rapport définitif ;
    • Produire le plan de recollement des ouvrages réalisés ;
    • Faire respecter les clauses de contrat de marchés de l’Entreprise afin de garantir la qualité des travaux et le respect des délais ;
    • Assurer la gestion des travaux afin d’atteindre les objectifs visés et prendre les décisions sous contrôle de la GIZ/InS, dans le but de réaliser le projet avec succès dans le temps et budget prévus tout en assurant une très bonne qualité des réalisations.

 

  • Techniciens surveillants des travaux
    • Participer à l’implantation des ouvrages par l’entreprise ;
    • Assister et conseiller l’entreprise sur les différentes phases de réalisation des travaux ;
    • Accompagner le chef de mission dans la collecte journalière des informations de chantiers pour les besoins des rapports ;
    • Assister aux chantiers écoles ;
    • Suivre les étapes d’exécution des ouvrages ;
    • Suivre le remplissage des fiches journalières et mensuelles des travaux ;
    • Assurer la qualité de la mise en œuvre de maçonnerie et des différents dosages ;
    • Assurer les réalisations des travaux selon les prescriptions techniques et les règles de l’art ;
    • Elaborer progressivement les plans de recollement de l’ouvrage en vue de l’archivages de données de travaux.

 

Afin de garantir un meilleur suivi des travaux, un (01) surveillant de chantier sera mobilisé sur chaque vallée pour le suivi contrôle de l’ensemble des seuils se trouvant dans la même vallée. Pour une meilleure coordination de suivi de réalisation par vallée, le bureau mettra en place un moyen de déplacement adéquat (moto tout-terrain) et assurera les frais d’entretien et de fonctionnement.

 

Le bureau d’études assurera :

  • Une réception technique faisant l’objet d’un rapport spécifique listant les conditions requises pour que la réception provisoire puisse être prononcée ;
  • La visite de réception provisoire en présence des parties prenantes (l’Entreprise, le Bureau de contrôle, la GIZ/InS, le Maître d’ouvrage, les autorités et la population bénéficiaires) suivi de l’établissement d’un Procès-Verbal ;
  • La rédaction d’un rapport technique de l’ouvrage qui comprendra notamment tous les plans de recollement et toute la documentation établie au cours de la réalisation des travaux ;
  • Une année après la réception provisoire, le Bureau de contrôle assistera à la réception définitive des travaux sous la conduite du maitre d’œuvre. Pour ce faire, le Bureau de contrôle, la GIZ/InS et le Maître d’ouvrage effectueront une visite intermédiaire des ouvrages qui fera l’objet d’un rapport spécifique détaillant les éventuelles corrections à apporter aux besoins pour la réception définitive. Le procès-verbal de réception définitive reprendra le rapport de visite intermédiaire. Il sera joint au rapport final pour constituer le rapport technique final de l’ouvrage.

 

 

4. RÉSULTATS ATTENDUS

  1. Toute la documentation relative au contrôle et à la supervision : l’ensemble des documents établis par les bureaux d’Etudes et par les entreprises dans le cadre de l’exécution des seuils sont transmis à la GIZ-InS ;
  2. Chaque rapport mensuel est remis en trois (3) exemplaires dont un exemplaire électronique sur Clef USB ;
  3. Un rapport technique de fin de chantier (réception provisoire) est remis en trois (3) exemplaires dont un exemplaire électronique sur Clef USB dans un délai d’un mois à compter de la date de la réception provisoire ;
  4. Un rapport de réception définitive est remis en trois (3) exemplaires dont un exemplaire sur support électroniques à l’issue de ladite réception ;
  5. Les contenus des documents du projet sont validés par la GIZ-InS et le Maître d’ouvrage ;
  6. Les feuilles de présence (TimeSheet) mensuels de chaque expert de la mission de contrôle (Chef de mission, surveillant des travaux) couvrant la durée de la mission sont remis à la direction de la GIZ-InS.

 

5. PROFILS, LOCALISATION, DUREE DE LA MISSION ET BUDGETS ESTIMATIFS

a. Profils demandés pour les experts

Agrément du personnel :

Pendant l’exécution de la mission, le Bureau d’études ne pourra remplacer un agent sans l’accord préalable de la GIZ-InS. Ce dernier se réserve le droit de retirer son agrément et d’exiger le remplacement de tout agent dont il sera reconnu que le comportement ou la compétence technique serait de nature à porter préjudice à la bonne exécution des prestations.

En fonction des lots, il est demandé à la mission de contrôle la mobilisation conséquente d’un chef de mission soutenu et représenté sur le terrain par un surveillant des travaux par vallée, suivant les indications du cadre de devis quantitatif et estimatif. En outre, il dispose de moyen de déplacement approprié et de matériel topographiques (théodolite électronique TC et niveau d’ingénieur) y compris accessoires (trépieds, jalons, mires) pour la bonne conduite des réalisations :

 

Pour chacun des experts, les profils demandés sont les suivants :

  • Un Ingénieur – Chef de mission

Ingénieur en Génie-civil ou Génie Rural (BAC + 5)

Il possèdera une expérience d’au moins cinq (5) années acquises dans la direction des missions de contrôle des bas-fonds (seuils d’épandage, ouvrages anti érosif, aménagements hydro agricoles), et disponible à travailler en équipe et ayant une parfaite connaissance de la langue française et de la micro-informatique (tableur Excel). Il a une excellente connaissance des méthodes de conception et de contrôle des projets d’aménagement de bas fond et les connaissances techniques lui permettant d’intervenir dans les domaines concernés. L’ingénieur chef de mission sera assisté par :

 

  • Techniciens – Surveillant des travaux (Bac +3 ans)

Ingénieur des travaux en génie civil ou Génie Rural (BAC + 3)

Surveillant des travaux, justifiant au moins trois années d’expérience en la matière. Ils doivent savoir manipuler sans difficulté un niveau topographique ainsi que le repérage des courbes de niveau sur le terrain. Les techniciens seront présents pendant toute la durée de la mission. Ils sont affectés géographiquement par le chef de mission et par vallée selon le cadre de devis.

 

  • Personnel et matériel d’appui du chef de mission

Les prestations du bureau de contrôle prennent en compte la disponibilisation d’un chauffeur, d’un véhicule et du carburant pour les déplacements du chef de mission lors des visites de supervision des activités du terrain. Le Bureau de contrôle est libre de compléter le nombre d’agents qu’il considère nécessaire pour mener à bon terme sa mission sans que cela ne fasse d’objet de facturation additionnelle au programme.

Les prestations du bureau se limitera au cadre de devis contractuel des prestations du marché.

Dans l’éventualité où l’Ingénieur chef de mission ne peut assurer sa mission pendant plus de 48 heures, le Bureau de contrôle doit fournir immédiatement un remplaçant sous réserve de son acceptation par la GIZ-Ins.

 

b.    Localisation de la mission

 

La mission se déroulera sur un rayon n’excédant pas :

  • Quarante (40) km à partir d’Oumhadjer pour les ouvrages de Amdoubane ;
  • Vingt (20) Km à partir de Amdjarass pour les ouvrages de Arni ;
  • Deux cent cinquante (250) Km à partir de Amdjarass pour les ouvrages de Bao kachoudan ;
  • Deux cents (200) Km à partir de Amdjarass pour les ouvrages de Aouli ;
  • Cent vint (120) Km à partir de Kalaït pour les ouvrages de Chili ;
  • Cent quarante (140) Km à partir de Kalaït pour les ouvrages de Sahala.

 

 

c.     Durée de la mission

La durée totale de suivi et contrôle est de quatre-vingt-dix (90) Jours calendaires pour chaque lot. Elle est répartie comme suit :

  • Lot 1 : Vallée de Amdoubane, Chili et Sahala
    • Un chef de mission : Quarante (40) jours
    • Trois (03) Techniciens de contrôle à pieds d’œuvre : Quatre-vingt-dix (90×3) jours

 

  • Lot 2 : Vallées de Arni, Bao kachoudan et Aouli
    • Un Chef de mission : Quarante (40) jours
    • Trois (03) Techniciens de contrôle à pieds d’œuvre : Quatre-vingt-dix (90×3) jours

 

d.    Budgets estimatifs

Le bureau de contrôle doit s’inspirer de model de cadre de devis des offres financières en annexes pour faire le budget de la mission. En effet, le budget sera défini par lot et prend en compte l’effectif de personne prévu, la logistique, les frais de fonctionnement et le frais d’édition des rapports.

 

6. DOCUMENTS CONSTUTIFS des offres :

Les dossiers de soumission doivent comprendre :

A. Un dossier Administratif

Le dossier administratif est composé de :

  • Attestation d’exercice commercial (obligatoire)
  • Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) (obligatoire)
  • Patente de l’année en cours (obligatoire)
  • Certificat d’identification fiscale (CIF) (obligatoire)
  • Carte du contribuable de l’année en cours (obligatoire)
  • Attestation de non-faillite datant de moins de trois mois (obligatoire)
  • Plan de localisation de l’entreprise certifié par l’inspection des impôts (obligatoire)
  • Attestation de domiciliation bancaire au nom de l’entreprise (obligatoire)
  • Fiche d’inscription (fournie par la GIZ, à signer et remettre dans le dossier administratif)
  • Déclarations d’intégrité de l’AFD et GIZ (fournie par la GIZ, à signer et remettre dans le dossier administratif).
  • Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement de données à caractère personnel (fournie par la GIZ, à remplir, signer et remettre dans le dossier administratif).

 

NB : les pièces dites obligatoires sont éliminatoires en cas de manquement. Les

pièces à fournir par la GIZ peuvent être complétées dans le cas où le dossier du

Soumissionnaire doit passer aux étapes suivantes.

 

B. Une offre technique

Le contenu de l’offre technique :

  • Qualification du personnel (Formation et expériences professionnelles).
  • Avoir exécuté des marchés dans des bonnes conditions avec tout organisme de Coopération International basé au Tchad. Veuillez soumettre les attestations d’exécution et/ou PV de réception
  • Avoir exécuté des marchés dans des bonnes conditions avec toutes structures gouvernementales au Tchad. Veuillez soumettre les attestations d’exécution et/ou PV de réception
  • Organigramme : Existence d’un département financier et administratif bien structuré (Responsable Administratif, Secrétariat, Comptabilité au minimum).
  • Un chiffre d’affaires annuel minimum de 7 000 000 FCFA au cours des trois dernières années
  • Méthodologie adoptée et calendrier d’exécution approprié.

 

C. Une offre financière:

Il comprend :

  • Une proposition financière suivant cadre du devis en annexe.
  • L’offre doit être présentée sur entête du soumissionnaire et doit être signée, datée et cachetée.
  • Elle doit être présentée en français et en Francs CFA (XAF). La GIZ est exonérée de toutes taxes, donc le taux de TVA est zéro (0).

Le soumissionnaire doit indiquer en plus du PN : PN° 68 3042.6-001.00 « GERTS » et des numéros de l’appel d’offres (83388035), les mentions obligatoires ci-dessous sur son offre :

  1. NIF GIZ : 6001557R
  2. Quantité des biens/services (Unité)
  3. Dénomination du service : Nature et caractéristiques des travaux.
  4. Prix unitaire Hors TVA
  5. Date d’émission de l’offre
  6. Numéro de l’offre
  7. Taux et montant de la TVA (0 %)
  8. Total hors taxes et Montant TTC
  9. Nom et adresse du Soumissionnaire
  10. NIF du soumissionnaire
  11. Validité de l’offre.

 

NB : Le respect du cadre de devis est obligatoire, toute offre ne respectant pas le cadre de devis pourrait ne pas être évaluée ou corrigée.

 

Procédure de soumission

 

a. Demande d’informations :

Pour toute demande de clarifications/renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser à l’adresse mail suivante :  TD_InS_Inquiry@giz.de

La date limite de demande des clarifications est au plus tard le 24.08.2021 à 15 heures 00 minute.

Les réponses aux questions de clarifications seront envoyées par mail à l’adresse de chaque soumissionnaire au plus tard le 26.08.2021 à 15 heures 00 minute.

 

b. Dépôt des offres :

Offre financière signée et datée est à envoyer uniquement à l’adresse électronique suivante : TD_InS_Quotation@giz.de

Prière d’indiquer dans l’objet du mail : « Appel d’Offres N° 83388035/ NOM DE L’ENTREPRISE SOUMISSIONAIRE, OF » (pour Offre financière)

 

NB : Les offres FINANCIERES  déposées physiquement ne seront pas acceptées.

 

Offre technique et dossier administratif signé et datée est à envoyer séparément :

Prière d’indiquer dans l’objet du mail : « Appel d’Offres N° 83388035/ NOM DE L’ENTREPRISE SOUMISSIONAIRE, OT » (pour offres technique)

  • Option B) soit déposer au bureau de l’Antenne GIZ à N’Djamena.

Adresse de l’Antenne GIZ Ndjamena : Rue 3 258, Porte 247 Canal Saint Martin, Quartier Klémat, B. P. 123 N’Djamena – Tchad

 

Important pour le dépôt au bureau de l’antenne GIZ à N’Djamena :

 

Un pli contenant l’offre technique et dossier Administratif doit être obligatoirement mis dans deux enveloppes séparées et les deux enveloppes mise à l’intérieur d’une seule grande enveloppe anonyme portant la mention « Appel d’offres N° 83388035 / GERTS – SUIVI ET CONTROLE DES TRAVAUX DE CONSTRCUCTION DE 11 SEUILS »

 

c. Délai de recevabilité des offres :

Les offres doivent être soumises au plus tard, le 02.09.2021 à 15 Heures 30 minutes heure TCHAD.

 

ATTENTION : La présentation des offres, les délais ainsi que le respect de leurs contenus sont des critères éliminatoires.

 

Les documents soumis ne seront pas restitués aux soumissionnaires. Veuillez soumettre des copies simples (pas obligatoirement légalisées).

 

7. Droit de réserve

Le bureau de la GIZ se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes les offres, à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir pour autant une responsabilité quelconque vis-à-vis du/ou des soumissionnaire (s) concerné (s) et sans être tenu d’informer le/ou les soumissionnaire (s) affecté (s) des raisons de sa décision.

 

8. Langue et monnaie

Les offres ainsi que toute correspondance échangée entre le soumissionnaire et la GIZ dans le cadre du présent appel d’offres seront rédigées en français.

Les propositions de prix seront libellées dans la monnaie locale du pays dans lequel le marché sera exécuté (en Francs CFA).

 

9. Clause de non-discrimination

« Le prestataire/consultant/fournisseur/partenaire » doit s’abstenir d’inciter à la violence et à la haine, et de discriminer toute personne ou tout groupe de personnes en raison de leur race, de leur appartenance ethnique ou de leur religion. Cette obligation s’applique à l’ensemble des activités de l’organisation, y compris à celles qui ne relèvent pas du présent accord/contrat.

L’appui explicite à certains groupes de personnes dans le cadre d’un projet mis en œuvre par « Le prestataire/consultant/fournisseur/partenaire » et approuvé par la GIZ ne constitue pas une discrimination selon les dispositions de la présente clause.

En cas de manquement à cette obligation, la GIZ est en droit de résilier immédiatement le présent contrat et d’exiger le remboursement partiel ou total de la rémunération ou contribution financière versée. Le montant du remboursement sera déterminé au cas par cas en fonction de la gravité de la violation et des mesures déjà prises par « Le prestataire/consultant/fournisseur/partenaire ».

 

10. Mesures environnementales

Le prestataire veillera au respect des mesures environnementales contenues dans le cahier des charges des Entreprises en charge de réalisation des travaux.

 

11. OUVERTURE DES OFFRES

A la date, lieu et heure convenus pour l’ouverture des offres, la Commission mis en place procédera à l’ouverture des offres en présence des soumissionnaires qui souhaitent assister.

La commission procèdera ensuite à la vérification des recevabilités administrative, technique et financière des offres conformément aux exigences du dossier d’appel d’offres.

A l’issu de dernière étape, la commission se retire pour passer aux étapes de dépouillement, de l’analyse et de l’évaluation des offres.

 

11.1. Dépouillement, et évaluations des offres

La commission de dépouillement et d’analyse des offres se retirera en séance restreinte et procédera à l’analyse comme suit :

 

A. Vérification des pièces administratives 

Il sera procédé ici à la vérification de la présence et de la validité des pièces du dossier administratif cités au point 6. A (Pièces administratives). L’absence ou la non-validité de l’une des pièces énumérées ci-dessous pourrait entrainer le rejet de l’offre.

Pour les pièces complémentaires (produites par la GIZ), elles ne sont pas obligatoires pour le traitement des dossiers de chaque soumissionnaire. Leur présence dans le dossier administratif si elles sont déjà remplies et signées, constitue un atout en cas de compétence égale. Si elles n’existent pas, ou pas dument signés dans le dossier administratif, le soumissionnaire serait tenu de le faire dans tous les cas avant le passage à l’étape technique.

 

B. Analyse des offres Techniques

Les offres ayant passées l’étape de vérification des pièces seront soumises à l’analyse technique selon les critères suivants :  

DESIGNATION EVALUATION
1Qualification du personnel : 30 pts

 

Est-ce que les experts proposés répondent aux qualifications et expériences demandées ?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Chef de mission : 20 pts

–Niveau de formation bac + 5 avec plus de 5 ans expériences :20 pts

-Niveau de formation bac + 5 avec 5 ans d’expériences : 15 pts

-Niveau de formation en dessous de Bac +5 et moins de 5 ans d’expériences : éliminatoire

 

Surveillant de chantier : 10 pts

–Niveau de formation bac + 3 avec plus de 3 ans expériences :10 pts

-Niveau de formation bac + 3 avec 3 ans d’expériences : 7 pts

-Niveau de formation en dessous de Bac +3 et moins de 3 ans d’expériences : éliminatoire

 

2Expériences dans le domaine de suivi et contrôle des travaux / Avec Preuves : 10 pts

 

Avoir exécuté 5 marchés similaires :       10 pts

Avoir exécuté 3 à 4 marchés similaires :   7 pts

Avoir exécuté 2 Marchés similaires :         5 pts

Avoir exécuté moins de 2 marchés : éliminatoire

3Preuves d’exécuté des marchés dans des bonnes conditions : 20 pts

Preuves d‘exécution des marchés dans des bonnes conditions avec tout organisme de Coopération Internationale basé au Tchad.

 

Preuves d‘exécution des marchés dans des bonnes conditions avec toutes structures gouvernementales au Tchad

 

 

 

 

5 attestations ou PV de réception :       10 pts

3 à 4 attestations ou PV de réception :   7 pts

2 attestations ou PV de réception :         5 pts

Moins de 2 Attestations ou PV de réception : éliminatoire

 

5 attestations ou PV de réception :       10 pts

3 à 4 attestations ou PV de réception :   7 pts

2 attestations ou PV de réception :         5 pts

Moins de 2 Attestations ou PV de réception : éliminatoire

 

4Organigramme : 10 pts

Existence d’un département technique

Existence d’un département financier et administratif bien structuré (Responsable Administratif, Secrétariat, Comptabilité au minimum)

 

 

Existence de département technique structuré :    5 pts

Absence d’un département technique : 0 pts

 

Existence de département administratif structuré : 5 pts

Absence d’un département administratif : 0 pts

5Chiffre d’affaire : 10 pts

Un chiffre d’affaires annuel minimum de 7 000 000 FCFA au cours des trois dernières années soit 21 000 000 FCFA / Avec preuves (Contrat et attestation de bonne exécution)

 

 

Un chiffre d’affaire de plus de 21 000 000 FCFA : 10 pts

Un chiffre d’affaire de 21 000 000 FCFA : 7 Points

Un chiffre d’affaire de moins de 21 000 000 FCFA : Eliminatoire

6Méthodologie et planning : 20 pts

 

Est-ce que l’approche dans la note méthodologique et le planning décrits font preuve d’une bonne compréhension du soumissionnaire en ce qui concerne la situation, les tâches et les résultats de cette activité ?

 

 

Excellent :              20 pts

Bon :                      15 pts

Moyen :                  10 pts

Insatisfaisant : éliminatoire

 

Le maximum de points à atteindre est de 100 points.
Un minimum de 70 points est nécessaire pour être éligible à l’attribution du marché.

 

C. Analyse des offres financières

Les offres ayant passées l’évaluation technique seront soumises à l’analyse financière. Le jury se contentera de corriger les erreurs de calculs horizontaux et verticaux et le montant corrigé sera le montant considéré pour la pondération des offres

 

D. Pondération finale

Les offres seront pondérées comme suit :

(1) Note Technique (NT)=  (Nombre de points obtenus dans l^’ évaluation technique )/(Meilleur nombre de points de toutes les soumissions  )  ×70

(2) Note Financière (NF)=  (Montant total le plus bas de toutes les soumissions  )/(Montant de l^’ offre selon le calcul dans l^’ évaluation financière)  ×30

(3) Note Globale (NG) = Note Technique (NT) + Note Financière (NF)

 

Le soumissionnaire ayant obtenu le maximum de points après l’addition des notes technique et financière sera déclaré adjudicataire du marché.

 

NB : Les bureaux d’études peuvent soumissionner à tous les deux (02) lots mais ne doivent prétendre gagner qu’un (01) seul lot.

 

Fait à Abéché 10.08.2021

Cletus Degboevi / CTP Projet GERTS

CADRE DE DEVIS

Suivi et contrôle des travaux de construction des seuils d’épandage

OFFRE FINANCIERE /2021/GIZ/InS/SEUILS/08-2021

PROVINCE DU BATHA ET DE L’ENNEDI OUEST – Lot 1 : Vallées de Amdoubane, Chili et Sahala

Ordre

Désignation de la prestationUnitéNbre de personneQuantitéPrix Unitaire en F/CFAPrix Total en F/CFA
1Chef de mission *HommeJour (H/J)140
23 Surveillants des travaux en raison de 90 jours par surveillant pour toute la durée de la mission *HommeJour (H/J)390
 

3

Logistique du chef de mission (1 véhicule + 1 chauffeur + Frais de fonctionnement) pour toute la durée de la mission 

Jour

 

N/A

 

40

 

4

Logistique des surveillants des travaux (3 Motos + frais de fonctinnement) pour toute la durée de la mission (90 jours) 

Mois

 

N/A

 

3

5Frais d’édition des rapports      UnitéN/A   4
 MONTANT TOTAL  

*Les honoraires englobent les Per diem et hébergements

Arrêté le présent Devis à la somme de : …………………………………………… francs CFA

 

Pour le Bureau de Contrôle

Le Directeur General

 

 

 

Suivi et contrôle des travaux de construction des seuils d’épandage

OFFRE FINANCIERE /2021/GIZ/InS/SEUILS/08-2021

PROVINCE DU WADI FIRA – Lot 2 : Vallées de Arni, Bao kachoudan et Aouli

Ordre

Désignation de la prestationUnitéNbre de personneQuantitéPrix Unitaire en F/CFA
1Chef de mission *Homme Jour (H/J)140
 

2

3 Surveillants des travaux en raison de 90 jours par surveillant pour toute la durée de la mission * 

Homme Jour (H/J)

 

3

 

90

 

3

Logistique du chef de mission (1 véhicule + 1 chauffeur + Frais de fonctionnement) pour toute la durée de la mission 

Jour

 

N/A

 

40

 
 

4

Logistique des surveillants des travaux (3 Moto + frais de fonctionnement) pour toute la durée de la mission (90 jours) 

Mois

 

N/A

 

3

 

5

 

Frais d’édition des rapports

 

Unité

 

N/A

 

4

  

MONTANT TOTAL

*Les honoraires englobent les Per diem et hébergements

Arrêté le présent Devis à la somme de : …………………………………………… francs CFA

 

 

Pour le Bureau de Contrôle

Le Directeur General

 

Annexes TDR

TdR Suivi et Contrôle des travaux_11 seuils d’épandage RF2