APPEL D’OFFRE
APPEL D’OFFRE N°91126373
LOT1
FOURNITURE DE MATERIELS AGRICOLES POUR LA CAMPAGNE PLUVIALE 2019DU PROJET GIZ- SAAR
PROVINCE DU OUADDAÏ.
LOT2
FOURNITURE DE SEMENCES POUR LA CAMPAGNE FLUVIALES 2019DU PROJET GIZ- SAAR
PROVINCE DU OUADDAÏ.
PN
17.1813.9-001.00
Contexte
Le Bureau de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) à N’Djamena met en œuvre les activités de son projet intitulé «Sécurité alimentaire et augmentation de la résilience des populations locales et réfugiées dans la région du Ouaddaï » dont l’objectif est d’améliorer la résilience des bénéficiaires contre les aléas naturels tels que la sécheresse et les inondations. Cet objectif du projet sera réalisé par une approche intégrée des activités techniques et socio-économiques en travaillant avec des partenaires publics (ONG locales, autorités locales, Comités d’Entretien, Groupements d’Intérêt Economique, etc.) et privés (Bureaux d’études, entreprises de construction, etc.) au niveau régional et local.
La zone d’intervention du projet est la région du Ouaddaï (notamment les cantons de Bardé, Moulou, Guerngné, Mandjobok, Troané, Ouadi Hamra I et Ouadi Hamra II).
Dans le cadre de ses activités d’appui aux producteurs/trices de sa zone d’intervention le projet SAAR envisage de fournir des intrants agricoles à la population cible pour la campagne agricole 2019. A cet effet, il invite par le présent appel, les entreprises/établissements qualifiés à soumissionner pour les matériels ci-dessous décrits. Les entreprises/établissements doivent fournir des informations sur le prix, leurs sources d’approvisionnement, leur capacité et expériences démontrant qu’ils sont qualifiés dans la livraison des outils ci-dessous indiqués :
- LOT 1
| N° | Quantité | Unités | Description Techniques |
| 01 | 75 | sac de 100 kg | Mil : variété GB 87-35 |
| 02 | 38 | sacs de 100 kg | Sorgho : variété S35 |
| 03 | 563 | sacs de 40 kg | Arachide : variété fleur 11 |
| 04 | 75 | sacs de 100 kg | Niébé : variété TN5-78 |
| 05 | 38 | sacs de 100 kg | Sésame : variété S42 |
- LOT 2
| N° | Quantité | Outils Agricoles | Description Techniques |
| 01 | 300 | Unités | Houe daba industrielle : De fabrication industrielle avec manche en bois industriel ; la longueur de la manche est de 0,80-0,90m |
| 02 | 300 | Unités | Hache locale avec manche en fer lisse : De fabrication locale avec manche en fer lisse ; la longueur de la manche est de 0,5 -0,70m ; la largeur de lame est 6-7cm, sa longueur est de 15-17cm et son épaisseur est de 4-5 mm. |
| 03 | 300 | Unités | Machette industrielle : Machette industrielle ordinaire, manche en bois. Courbes 16”; Longueur de la poignée : environ 16cm ; Longueur totale de la machette: 55-57cm ; Longueur de la lame: environ 40cm ; Largeur de lame: environ 10cm ; Epaisseur de la lame 2mm ; Poids total de la machette : environ 0,6Kg |
| 04 | 300 | Unités | Pulvérisateur à pression : Pulvérisateur avec réservoir non pressurisé. Contenance : 16Litres ; Avec chambre pressurisée 0,9L minimum ; Pression de travail maximale : 0,2 – 0,3 Mpa ; Pression maximum : 1,0 Mpa. Longueur totale du tuyau et de la lance : 2m. Vendu avec lance et buse de pulvérisation ainsi qu’un kit de joints de rechange et un porte-lance.
|
| 05 | 300 | Unité | Cordeau : Fil bobine de couleur blanche (en rouleau) de 100m ; Diamètre : 1.5mm. |
| 06 | 3000 | Unité | Sac Vide : Sac vide de 100kg en polypropylène |
| 07 | 300 | Unités | Bâche : Bâche en polypropylène de dimension 5 x 4m. |
CONDITIONS DE SOUMISSION
- Droit de réserve
La GIZ se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’Appel d’Offres public et de rejeter toutes les offres, à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir pour autant une responsabilité quelconque vis-à-vis des soumissionnaires concernés et sans être tenu d’informer les soumissionnaires affectés des raisons de sa décision.
- Lieu et délai de livraison
La livraison des intrants agricoles se fera sur les sites cités par lot :
- Lot 1 bureau du projet GIZ SAAR Ouaddaï province d’Abéché.
- Lot 2 bureau GIZ SAAR Ouaddaï province d’Abéché.
Veuillez indiquer votre meilleur délai de livraison pour l’ensemble de l’approvisionnement.
- Conditions de livraison
La livraison se fait en présence d’un employé du projet et dans les endroits spécifiés plus haut. Les frais de manutentions et tous autres frais liés à la livraison de la commande sont à la charge du fournisseur et doivent être prises en compte dans les coûts unitaires.
- Lieu et délai de dépôt des offres
Les offres doivent être soumises au plus tard le Mardi le 19 Février 2019 à 12 :00 heures au Bureau de l’Antenne GIZ à N’Djaména au Tchad, rue 3258, porte 247 au quartier Klémat.
L’ouverture des plis et évaluation des dossiers administratifs sont prévues pour le Mercredi le 20 Février 2019 à partir de 09h 00mn dans la salle de réunion de l’Antenne GIZ à N’Djamena. Un représentant par entreprise est invité à prendre part s’il le souhaite.
- Conditions de recevabilité des offres
Le dossier administratif, l’offre technique et l’offre financière doivent être présentés séparément, chacun dans une enveloppe scellée, avec intitulée, « dossier administratif », « offre technique » et « offre financière » ; toutes les trois enveloppes dans une grande enveloppe, portant la mention « Appel d’offres n°91126373 (Achat des outils agricoles et des semences pluviales) ».
DOSSIER ADMINISTRATIF
Le dossier administratif, mise à jour et complet, est composé de :
- Attestation d’exercice en cours de validité ;
- Extrait du registre de commerce ;
- Certificat d’identification fiscale (CIF) au nom de l’entreprise ;
- Carte du contribuable de l’année en cours au nom de l’entreprise ;
- Patente en cours de validité au nom de l’entreprise ;
- Attestation de non-faillite datant de moins de trois mois au nom de l’entreprise ;
- Plan de localisation et adresse complète signé et cacheté par la Direction Générale des impôts ;
- Attestation de domiciliation bancaire au nom de l’entreprise ;
Après évaluation et avant attribution du marché :
Le soumissionnaire adjudicataire devra présenter les originaux de tous les documents demandés/vérifiés en copie à la première étape.
En outre, le soumissionnaire devra présenter les documents suivants sous forme originale et en cours de validité :
- Attestation de mise à jour CNPS
- Quitus fiscal
OFFRE TECHNIQUE
L’offre technique est composée des documents et informations suivants :
- Pour les outils : les images des matériels et outils souhaités en couleurs, les spécifications techniques, les catalogues si possible et le délai de livraison.
- Pour les semences : les spécifications techniques, les échantillons des semences, l’attestation de certification des semences et le délai de livraison.
NB : avant confirmation des offres techniques, une vérification physique des échantillons sera organisée avec les soumissionnaires retenus à ce stade
Tout manque d’information pourra mener à une exclusion de toute autre évaluation. Les échantillons physiques des matériels pourront être demandés à tout moment et pourront faire partie de l’évaluation avant et après l’attribution du marché.
Une offre technique par lot doit être soumise (en cas d’une soumission pour les deux lots).
OFFRE FINANCIÈRE
L’offre financière doit être cachetée et signée et doit indiquer séparément les détails et le montant total pour chaque lot. L’offre financière doit indiquer le plus bref délai de livraison pour chaque lot.
L’offre financière doit spécifier le prix unitaire hors taxe et la quantité de chaque matériel, et le prix total hors taxe par ligne.
Pour de plus amples renseignements et pas pour l’envoi des offres, envoyer votre mail avec comme objet l’appel d’offre n° 91126373 à l’adresse suivante : TD_Inquiry@giz.de ; ou envoyez une correspondance à l’adresse ci-dessus. La date limite de demande de clarification est au plus tard le 13 Février 2019 à 12h 00mn.
Les réponses aux questions de clarification seront affichées devant les portes des bureaux GIZ, ainsi que sur le site Tchad carrière au plus tard le jour suivant la date limite de demande de clarification.
NB : les dossiers d’appel d’offre ne seront pas restitués au soumissionnaire, prière soumettre les copies de vos dossiers. Les originaux seront demandés par la GIZ en cas de besoin.
- Evaluation des offres
Avant de procéder à l’évaluation détaillée des offres, la GIZ s’assurera que chaque offre remplit les critères de recevabilité, est dûment signée et est présentée dans la langue requise.
- Evaluation administrative:
Il sera procédé ici à la vérification de la présence et de la validité des pièces du dossier administratif. L’absence ou la non validité de l’une de ces pièces pourrait entrainer le rejet de l’offre.
- Evaluation technique :
Elle prendra en compte les soumissionnaires retenus suite à l’évaluation administrative. Il sera procédé aux évaluations des spécifications techniques des outils et semences demandés dans l’appel d’offre. Seuls les soumissionnaires ayant présentés des offres techniques conformes seront retenus pour l’étape suivante.
- Evaluation financière :
Elle prendra en compte les entreprises qualifiées à l’étape technique et se déroulera suivant les étapes suivantes :
- Vérification de la conformité de l’offre financière ;
- Vérification de montant inscrit sur l’offre financière : S’il y a contradiction entre le montant de l’offre et le montant total obtenu par application de la quantité au prix unitaire, ce dernier prévaudra et le montant total sera corrigé.
A ce stade, le(les) fournisseur(s) ayant proposé(s) une offre financière la plus avantageuse sera (seront) déclaré(s) adjudicataire(s) du marché.
NB : seul(s) le(les) fournisseur(s) adjudicataire(s) sera (seront) contacté(s) à la fin.
Fait à N’Djamena, le 04 Février 2019
Télécharger DAO 91126373 SAAR-Ouaddai_MJ.pdf
