Programme Opérationnalisation de la Filière Semencière PROFI SEM
PN : 68.3012.9-001.00
APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N° 83393494(Republié)
Pour la préqualification d’agences de communication au Tchad
_______________________________________________________________
1. Contexte et justification
Depuis 2014, le Programme d’Opérationnalisation de la Filière Semencière au Tchad (PROFI-SEM) est un programme financé par la Confédération Suisse représentée par la DDC au Tchad. Depuis 2020, il est également cofinancé par l’AFD/UE. Placé sous la tutelle du Ministère du développement agricole du Tchad, il est mis en œuvre par la GIZ – International Services (GIZ InS) jusqu’en novembre 2023.
L’objectif du programme est de contribuer à améliorer et l’organisation de la filière semencière afin de la rendre efficiente et durable au sein des 6 provinces d’intervention Mandoul, Moyen Chari, Logone Oriental, Logone Occidental, Batha et Wadi Fira.
2. Action prévue
Au vu de l’importance des radios rurales comme source d’information mais aussi d’outil de sensibilisation /formation auprès des populations parfois isolées, le PROFISEM souhaite renforcer d’une part, les radios rurales qui seront retenues mais également les Fédérations provinciales de Producteurs Semencier (FRPS) dans leur capacité de communication au sein de 6 provinces d’intervention.
Le PROFISEM sollicite le recours à un bureau local expérimenté en communication pour effectuer ces prestations
3. Objectif
L’objectif du présent avis d’appel à manifestation est de pré qualifier des prestataires spécialisés afin de constituer une base de données de prestataires en communication et de permettre ainsi une mise à concurrence restreinte selon les procédures GIZ.
Cependant, il est à noter que les préqualifications ne peuvent en aucun cas être interprétées comme une exclusivité de l’attribution des marchés à l’un des prestataires retenus.
4. Profil du prestataire
Les bureaux de communication désireux d’être préqualifiés devront prouver une expérience dans les domaines suivants :
A. Formation du personnel de radios rurales
- Elaboration des spots audios ;
- Réalisation d’émissions radio
B. Formation avec des structures rurales de bases
- Communication institutionnelle
- Communication marketing
5. Présentation des offres
Les offres devront comprendre le dossier administratif et l’offre technique
A. Dossier Administratif:
Le Dossier Administratif est composé des copies des pièces éliminatoires (obligatoires) et des pièces complémentaires remplies signées et cachetées (atout).
Pièces éliminatoires : (la non-présence ou la non-validité de l’une de ces pièces, conduit à l’élimination du soumissionnaire pour le reste de l’évaluation). Il s’agit de :
- Attestation d’exercice en cours de validité (obligatoire)
- Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) (obligatoire)
- Patente de l’année 2021 ; (obligatoire)
- Certificat d’Identification fiscale (CIF) au nom de l’entreprise (obligatoire)
Pièces complémentaires (fournies par la GIZ et doivent être remplies et signées pour permettre à la GIZ de traiter vos dossiers. Leur présence dans le dossier administratif constitue un atout en cas d’égalité). Toutefois aucun prestataire, fournisseurs ne sera attributaire d’un marché à la GIZ sans avoir adhéré à ces conditions.
Il s’agit de :
- Déclaration d’intégrité (à remplir, signer et cacheter)
- Fiche d’inscription dans la base de données GIZ dument remplie et signée par les nouveaux prestataires, fournisseurs n’ayant jamais été enregistrés à la GIZ, (à remplir, signer et cacheter)
- Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement des données à caractère personnel (à remplir, signer et cacheter)
- Conditions générales des contrats de la GIZ (à signer précéder de la mention lu et accepté)
Avant attribution du marché, le prestataire retenu devra présenter les originaux de tous les dossiers administratifs cités ci-haut ainsi que les pièces suivantes :
- Attestation de mise à jour CNPS en cours de validité (obligatoire)
- Quitus fiscal (obligatoire)
- Attestation de non faillite et de non liquidation judiciaire (Obligatoire)
- Plan de localisation de l’Entreprise certifié par l’inspection des impôts
- Attestation du compte bancaire ou Relevé d’Identité Bancaire (RIB) au nom de l’Entreprise
- La carte fiscale de l’année 2021 au nom de l’entreprise
B. Offre technique
L’offre technique est composée :
- Présentation de l’Agence
- Liste des marchés similaire de plus de 10 Millions FCFA achevés/ ou en cours d’exécution au cours des cinq (05) dernières années avec les références vérifiables des clients
- Expérience détaillée de marchés similaires avec les attestations de service
- Liste du personnel clé employé à titre permanent avec leurs CV détaillés et diplômes
6. Evaluation des offres
La commission de dépouillement et d’analyse des offres procédera à l’analyse comme suit :
A. Vérification des pièces administratives
Apres l’ouverture, la commission de dépouillement passera à la vérification des pièces administratives par rapport à leur présence et validité.
Tout manque ou non-validité d’un document pourra mener à l’exclusion du soumissionnaire du marché.
B. Analyse des offres techniques
| N° | DESIGNATION | EVALUATION |
| 1 | Profil/Présentation de l’Agence de communication | Excellent : 20 pts Bon : 15 pts Moyen : 10 pts Faible : Eliminatoire |
| 2 | Nombre de marchés similaires (achevés ou en cours) de plus de 15 Millions au cours de 5 dernières années avec les références vérifiables des clients / attestations | Plus de 5 marchés : 50 pts Entre >2 et <4 : 30 pts Entre <1 et =2 20 pts 0 marché Eliminatoire |
|
3 | Experts proposés : Minimum 3 CV présenté Qualité des CV | Qualité de l’ensemble des CV Excellent 30 pts Bonne 20 pts Moyenne 10 pts Mauvais Eliminatoire |
Le maximum de points à atteindre est de 100 points.
Un minimum de 60 points est nécessaire pour être retenu sur la liste restreinte.
9. Droit de réserve
Le bureau de la GIZ se réserve le droit d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes les offres, à tout moment avant la conclusion du contrat, sans encourir pour autant une responsabilité quelconque vis-à-vis du/ou des soumissionnaire (s) concernés (s) et sans être tenu d’informer le/ou les soumissionnaire (s) affecté (s) des raisons de sa décision.
10. Langue et monnaie
Les offres ainsi que toute correspondance échangée entre le soumissionnaire et la GIZ dans le cadre du présent appel d’offres seront rédigées en français.
Les propositions de prix seront libellées dans la monnaie locale du pays dans lequel le marché sera exécuté (en Francs CFA).
11. Procédure de soumission
a. Demande d’informations :
Pour toute demande de clarifications/renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser à l’adresse mail suivante : TD_InS_Inquiry@giz.de
La date limite de demande des clarifications est au plus tard le 17. 12. 2021 à 12 heures 00 minute.
Les réponses aux questions de clarifications seront envoyées par mail à l’adresse de chaque soumissionnaire au plus tard le 21. 12. 2021 à 12 heures 00 minute.
b. Soumission des offres
Le dossier administratif ainsi que l’offre technique signés et datées sont à envoyer SEPAREMENT à l’adresse électronique suivante : TD_InS_Quotation@giz.de
Dans l’objet du mail du dossier administratif prière d’indiquer :
« Appel d’Offres N° 83393494/ NOM de l’entreprise soumissionnaire, Dossier administratif »
Dans l’objet du mail du dossier technique prière d’indiquer
« Appel d’Offres N° 83393494/ NOM de l’entreprise soumissionnaire, Dossier technique»
c. Délai de recevabilité des offres
Les offres doivent être soumises au plus tard, le 23.12.2021 à 15 Heures 00 minutes heure TCHAD.
ATTENTION : La présentation des offres, les délais ainsi que le respect de leurs contenus sont des critères éliminatoires.
NB : Seuls, le ou les soumissionnaires retenu(s) sur la liste restreinte sera/seront contacté(s)
Les pièces du dossier du présent appel d’offres ne seront pas restituées, veuillez déposer les photocopies simples.
Fait à N’Djamena, le 03.12.2021
Eric Pierard
CTP PROFI-SEM
