REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE

Union – Discipline – Travail

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MINISTERE DE L’ECONOMIE ET DES FINANCES

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AVIS A MANIFESTATION D’INTERET 

REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE

MINISTERE DE L’ECONOMIE ET DES FINANCES

PROJET D’APPUI A LA GESTION ECONOMIQUE ET FINANCIERE (PAGEF)

RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) EN EN SUIVI-EVALUATION POUR LE COMPTE DE LA CELLULE TECHNIQUE DE COORDINATION DU PAGEF

Projet n° : P-CI-K00-011

AMI N°004/2020/PAGEF

Le Gouvernement de la République de Côte d’Ivoire a obtenu du Groupe de la Banque africaine de développement, un financement sous la forme de prêt (FAD et FAT) et don (FAD et FAT) pour le financement du Projet d’Appui à la Gestion Economique et Financière (PAGEF). Une partie du montant de ce financement sera utilisée pour la rémunération des prestations de service de consultants individuels.

Le présent avis à manifestation d’intérêt a pour objectif de solliciter des consultants individuels pour faire partie de la liste restreinte en vue de la consultation relative au « Recrutement d’un(e) Assistant(e) en Suivi-Evaluation pour le compte de la Cellule Technique de Coordination du PAGEF ».

La mise en œuvre de cette activité sera conduite sous la supervision directe du Coordonnateur du PAGEF.

Cette mission aura une durée initiale de six (6) mois renouvelable sur la base d’une évaluation satisfaisante de la période écoulée et d’accord parties.

Sous l’autorité du Coordonnateur, l’Assistant en Suivi-Evaluation sera chargé du bon fonctionnement du système de suivi et d’évaluation mis en place pour suivre et évaluer les progrès et performances du projet. De façon spécifique, l’Assistant en Suivi – Evaluation devra :

• Concevoir et mettre en place un système de suivi-évaluation permettant de mieux coordonner l’ensemble des activités techniques et d’assurer, notamment sur la base d’indicateurs, l’efficacité des interventions ;
• Mesurer les résultats au regard des objectifs fixés et de l’impact du programme d’actions sur les cibles bénéficiaires à travers la liste d’indicateurs établie pour le PAGEF ;
• Préparer et actualiser périodiquement le Plan de Travail Budgétaire Annuel (PTBA) en liaison avec le RAF et le SA ;
• Préparer en liaison avec le Coordonnateur Adjoint, les réunions du Comité de Pilotage et du Comité Technique de Suivi et veiller à la rédaction des comptes rendus ;
• Elaborer les rapports de synthèse des activités pour la coordination, coordonner l’élaboration de projets de rapports d’activités périodiques (trimestriels, semestriels et annuels), s’assurer de la production de ces rapports avec les qualités requises et dans les délais fixés, assurer la diffusion des rapports d’activités périodiques aux destinataires requis ;
• Elaborer et/ou proposer les projets de termes de référence des études pour la situation de référence, la revue mi-parcours et l’évaluation finale de l’impact du projet ;
• Appuyer la coordination dans la préparation et la conduite de l’ensemble des consultations ainsi que le suivi de la mise en œuvre des recommandations en matière de renforcement des capacités de l’administration publique, à travers :
• Le suivi auprès des services techniques bénéficiaires ou de la coordination de l’élaboration et la finalisation des termes de références pour le recrutement des consultants ;
• La conception et la mise en place d’une base de données des consultants, et le développement des statistiques de gestion qui permettront à la banque de mesurer le niveau de performance de l’équipe projet ;
• La mise en place en liaison avec les structures bénéficiaires d’indicateurs pour le suivi de la mise en œuvre des recommandations des études et formations ;
• Organiser le processus de préparation du projet de programme d’activités ;
• Proposer le calendrier d’élaboration du programme d’activités et veiller à son respect ;
• Préparer en collaboration avec les autres spécialistes (SFP, RAF, SA) et les points focaux ; les ateliers de bilan et de planification périodiques, les réunions des organes de gestion du projet (comité de pilotage, comté technique, etc.) ;
• Collecter, saisir et analyser les informations quantitatives et qualitatives sur les activités du projet tout en s’assurant de la qualité des données fournies par les structures bénéficiaires ;
• Elaborer les tableaux de bord de gestion périodiques des activités en relation avec le Spécialiste en Finances Publiques ;
• Effectuer des visites périodiques aux bénéficiaires et aux sous-bénéficiaires pour le recueil d’informations, aussi bien celles liées aux activités prévues que celles sur leurs opinions/perceptions à l’égard des performances du Projet ;
• Proposer le déclenchement des enquêtes de suivi et des études d’évaluation prévues dans le programme d’activités ;
• Analyser, mesurer et interpréter les écarts entre les prévisions et les réalisations des activités inscrites au programme d’activités et proposer des actions susceptibles de mieux favoriser l’atteinte des objectifs du projet ;
• (prévus dans le cadre logique), mettre en cohérence les données de la gestion financière avec les performances physiques du projet et alerter le Coordonnateur de tout écart significatif entre les performances réelles et les performances attendues ;
• Participer aux missions de supervision, de revue à mi-parcours et d’évaluation finale du Projet du bailleur de fonds ;
• Fournir toute l’assistance nécessaire aux missions des corps de contrôle de l’Etat et aux missions d’audit indépendant ;
• Rédiger les rapports trimestriels du projet ;
• Rédiger le rapport d’achèvement du projet ;
• Accomplir toute autre tâche ou mission qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses fonctions par le coordonnateur et le coordonnateur adjoint du projet.

La CTC du projet PAGEF invite les consultants individuels admissibles, à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants individuels admissibles intéressés doivent produire les informations sur leur qualification et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (curriculum-vitae actualisé daté et signé, copies certifiées conformes datées de moins de trois (3) mois des diplômes et des justificatifs des références en prestations similaires réalisées, etc.).

Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux « Cadre de passation des marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque, édition octobre 2015 » qui est disponible sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.

Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires à l’adresse ci-dessous, tous les jours ouvrables de 08 heures à 14 heures 00 minute (heure locale).

Les manifestations d’intérêt doivent être soumises, en Français et en 05 exemplaires dont un (01) original, à l’adresse ci-dessous au plus tard le 10 juillet 2020 à 10 heures 00 minute (TU) et porter la mention « Manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) en Suivi-Evaluation pour le compte de la Cellule Technique de Coordination du PAGEF».

L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est :

Cellule Technique de Coordination du PAGEF

Sise à l’immeuble JECEDA, 2ème étage, Entrée F, porte F22, Abidjan/Plateau

BP V 163 Abidjan – Cabinet du Ministre de l’Economie et des Finances

Tél. : (225) 20 20 94 20 / Fax : (225) 20 20 94 21. E-mail : info.pagef@gmail.com / bamba.ngaladjo@gmail.com / derevic@yahoo.fr

Personne à contacter : Prof. BAMBA N’Galadjo Lambert, Coordonnateur.

Annexe : Méthodologie d’évaluation des CV :

L’examen des candidatures se fera en deux étapes :

Etape 1 : Examen préliminaire

Les critères ci-après ont été utilisés pour l’examen préliminaire des CV des candidats :

• Pratiquer la langue française ; sinon rejet ;
• Disposer d’un diplôme d’au moins BAC+4 en Gestion de projet, en Finances Publiques, Sciences sociales, Statistiques, Économie ou Gestion / Administration ou dans des domaines connexes ; sinon rejet ;
• Disposer d’une expérience dans le domaine du suivi-évaluation (au moins 5 années d’expérience dans le domaine) ; sinon rejet.

De cette analyse préliminaire, seules seront retenues les candidatures satisfaisant chacun des critères sus -cités. Etape 2 : Examen détaillé

Les candidatures retenues à l’issue de l’examen préliminaire (étape 1) sont évaluées sur la base de la grille d’évaluation ci-dessous.

Et le consultant ayant obtenu la note totale la plus élevée sera retenu pour la négociation du contrat.

GRILLE D’EVALUATION DES CV