Mission

Vos principales responsabilités sont :

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de l’Unité RH Afrique de l’ouest + Cameroun :

Implémentation de la stratégie de recrutement régional : Participation à la mise en œuvre des actions définies dans le plan stratégique régional RH en Afrique de l’Ouest et définition de l’activité recrutement du l’unité régionale.

• Développer une connaissance approfondie des filières et réseaux professionnels régionaux pour les profils dont vous avez la charge et capitaliser l’information.
• En Collaboration avec le Responsable de l’équipe de recrutement, tenir informé(e) des actions des autres organisations et des évolutions du domaine de recrutement.
• En Collaboration avec le Responsable de l’équipe de recrutement, adapter et mettre en œuvre la stratégie de communication institutionnelle dans la région et créer les supports de communication nécessaires à son implémentation.
• En Collaboration avec le Responsable de l’équipe de recrutement, développer le sourcing et une approche directe pour atteindre les profils rares et identifier les canaux de diffusion des offres de poste
• Collaborer avec les centres opérationnels et les HR Opérationnels de cellules qui sont à Dakar.

Mise en œuvre et suivi des recrutements :

• Identifier les profils répondant aux besoins prioritaires en RH pour MSF par le biais des réseaux de professionnels adaptés, assurer le suivi de ces candidatures et effectuer la sélection des candidats.
• Veiller à l’application des procédures de recrutement établies par les centres opérationnels
• Gérer le processus de recrutement, organiser et réaliser les sessions de recrutement dans les différents pays.
• Assurer le suivi et l’intégration des candidats recrutés : constitution des dossiers et mise à jour des bases de données (transférer les dossiers aux Carrière advising).
• Effectuer un rapport régulier de l’activité
• Assurer le suivi des targets des différentes sections en tenant compte des spécificités de chaque OCs,
• Assurer le suivi des recrutement spécifiques des différentes sections et le bureau de Dakar.
• Assurer le suivi correct de la procédure correcte de chaque section avec les différentes étapes nécessaires.
• En étroite collaboration avec les recruteurs des HQs, prioriser le traitement des candidatures du personnel national

  Gestion de l’unité HR et les outils :

• Assurer l’encadrement de l’assistant de l’unité sur l’activité de recrutement, la supervision de ses activités et le monitoring de sa performance
• S’assurer que les actions du processus de recrutements sont mises à jour dans le système Profils soft.
• S’assurer de l’utilisation efficiente et correcte des différents outils de recrutement.

 Support aux cellules et missions  de la région :

• Accompagner les coordinateurs de missions de la région dans leurs actions et prises de décisions relatives aux recrutements spécifiques
• Accompagner les cellules dans leurs actions et prises de décisions relatives au recrutement spécifiques.

Contribution au développement de la transversalité :

• Partager les informations et les connaissances, développer la capacité à travailler avec les autres services ou départements dans le cadre de la gestion aux projets/travaux transverses/ inter-départements.
• Faciliter les séances d’induction pour les nouveaux recrutés (Welcome to MSF) et animer les séances d’information en ligne ou en présentielle
• Contribuer et intervenir dans les sessions RH des formations régionales en lien avec le recrutement.
• Dans le cadre du partage des bonnes pratiques, développer le travail avec vos homologues des autres sections et plateformes MSF.

Accomplir toutes autres tâches non mentionnées mais en rapport avec les attributions du poste