Résumé du poste :

Le planificateur/coordinateur maritime (stock de base et produits chimiques) agit en tant que contact clé pour assurer la ponctualité et l’excellence des affaires, assure la liaison avec l’équipe de vente, le terminal et les récepteurs pour optimiser le calendrier des navires afin d’obtenir un service fiable et au moindre coût. Coordonner et mettre en œuvre les opérations d’expédition/de voyage sûres et efficaces des navires détenus et affrétés par la filiale d’ExxonMobil qui transportent les cargaisons de l’entreprise dans le monde entier.

Responsabilités :

• Travailler en étroite collaboration avec les unités commerciales et traduire leur planification pour répondre aux besoins de l’offre et de la demande via la programmation et l’affrètement des navires ;
• Pour gérer le changement dans un environnement dynamique et capable de résoudre des problèmes imprévus, trouver une solution créative pour répondre au changement de l’entreprise ;
• Comprendre une vision holistique de l’entreprise et devenir un catalyseur clé de la croissance de l’entreprise et de la satisfaction de la clientèle ;
• Fournir une vue analytique de la planification et de l’affrètement des navires, comprendre les coûts et les avantages pour prendre des décisions solides ;
• Planifier tous les aspects des opérations maritimes concernant le transport des mouvements maritimes d’hydrocarbures en vrac vers et depuis une grande variété de destinations dans le monde ;
• Formuler et émettre les ordres de voyage et les lettres d’indemnité appropriés (au besoin) ;
• Organiser et optimiser l’approvisionnement, la livraison des soutes pour les navires affrétés à temps ;
• Désigner/nommer les agents portuaires ;
• S’assurer que les conditions de la charte-partie sont respectées ;
• Point de contact principal pour toutes les opérations liées au navire (c’est-à-dire navire, courtier, agents) et notification initiale de l’incident ;
• Fournir des rapports opportuns et précis sur les mouvements et les performances des navires, y compris les heures d’arrivée et de départ prévues, les opérations dans le port et d’autres données sur les navires/voyages ;
• Optimiser les mouvements de navires avec les organisations d’approvisionnement de la business unit et les armateurs ;
• Assurer la liaison externe avec des tiers – y compris les courtiers, les compagnies maritimes, les capitaines, les terminaux et les agents portuaires ;
• Assurer la liaison interne avec les négociants en fret (affréteurs), les unités commerciales régionales et Global Marine pour fournir des informations sur les opportunités d’expédition afin de garantir que les objectifs d’utilisation et de sécurité des navires sont atteints et conformes aux politiques de l’entreprise, aux normes de l’industrie et aux réglementations gouvernementales ;
• Saisir et conserver des enregistrements dans GOM et/ou VIP (plates-formes informatiques d’hydrocarbures et marines), le cas échéant, assurer la liaison avec les interfaces de l’équipe, y compris Product Management MI, pour garantir que le fret et les autres frais liés au voyage sont traités et payés en temps opportun.

Compétences et connaissances requises :

• Baccalauréat minimum en sciences, technologie, ingénierie ou mathématiques ;
• Avoir de l’expérience dans le pétrole et le gaz, les lubrifiants, les stocks de base, la logistique ou la marine est un plus ;
• 0 à 6 ans d’expérience professionnelle ;
• Maîtrise de l’anglais : TOEIC 800+, TOEFL iBT 98+ ou IELTS 6.5+ ;
• Solides compétences en communication écrite et claire ;
• Solide avec des compétences analytiques et un sens commercial ;
• Compétences en réflexion stratégique, conceptuel, en résolution de problèmes et en analyse  ;
• Ouvert aux opportunités et prêt à relever des défis.