Référence : ASS/0120/002452

Type de contrat : CDI

Métier/Spécialité : Banque / Assurances

Localisation géographique :

• Pays : Cameroun ;
• Ville : Douala, Littoral, CM

Notre société :

Leader en recrutement sur le continent africain, Apave International vous propose chaque semaine de nombreuses opportunités de carrière au sein d’entreprises privées ou publiques et d’Institutions Internationales.

Mission :

APAVE CAMEROUN recherche pour un de ses clients du secteur bancaire un (e) Assistant(e) de direction.Il/ Elle aura pour mission principale de gérer le secrétariat du Directeur Général Adjoint en veillant au respect de la confidentialité et des délais.

Activités du poste :

Assurer l’accueil :

• Recevoir, renseigner et/ou orienter les visiteurs, partenaires et personnel ;
• Assurer le standard téléphonique.

Assurer la logistique :

• Préparer les matériels et supports devant servir au cours des réunions et comités ;
• Gérer la petite caisse allouée au secrétariat du DGA assorti d’un état et justificatifs des dépenses effectuées à transmettre à la Comptabilité périodiquement ;
• Assurer la gestion des fournitures de bureau.

 Gérer l’aspect administratif :

• Rédiger, saisir et le cas échéant réviser les correspondances administratives initiées par le DGA ;
• Assurer la traçabilité des courriers entrants et sortants de manière à renseigner efficacement sur leur sort ;
• Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux de réunions et comité ;
• Assurer régulièrement le classement des documents internes et externes ;
• Gérer l’agenda du DGA, organiser ses rendez-vous et réunions ;
• Gérer les déplacements du DGA (missions, congés, etc.).

Assurer la traduction :

• Procéder à la traduction des documents (français-anglais) ;
• Servir d’interprète, si nécessaire, après du DGA dans ses échanges avec divers partenaires.

Profil :

Le titulaire du poste doit avoir :

• Bac +4 en Banque Finance, Comptabilité, Gestion ;
• Une qualification en secrétariat ou une expérience d’un an minimum dans les fonctions d’Assistante de Direction ;
• Une qualification dans le domaine de la traduction ;
• Etre parfaitement Bilingue.

Niveau d’études : MAITRISE / BAC+4.

Spécialisation : Comptabilité / Finances.

Niveau d’expérience : Expérimenté (de 3 à 5 ans).

Langues :

• Français : Maîtrise courante ;
• Anglais : Maîtrise courante.