L’association Forum de Paris sur la Paix recrute un Assistant auprès du secrétaire général

Description :

L’association Forum de Paris sur la Paix recherche actuellement un stagiaire à temps plein, pour une durée de 4 à six mois consécutifs, afin d’assister le secrétaire général. Le stagiaire sera étroitement associé à la préparation de la seconde édition du Forum de Paris sur la Paix, en contribuant activement à l’ensemble des dossiers et missions du secrétaire général.

 

Les principales missions du stagiaire :

  • Suivi des réunions animées par le secrétaire général, en particulier les réunions d’équipe et rédaction des comptes rendus ;
  • Préparation des rendez-vous, rédaction des comptes rendus et suivi ;
  • Préparation des déplacements et missions, conception et mise en place du programme ;
  • Suivi de l’agenda et appui au secrétariat ;
  • Développement et mise à jour de la base de contact ;
  • Rédaction de notes, éléments de langage et fiches techniques ;
  • Veille (notamment sur les réseaux sociaux) sur les thématiques liées au Forum et l’actualité politique internationale.

Le stagiaire sera amené à
travailler avec l’ensemble des membres de l’équipe.

Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction de l’actualité de l’association.

Qualifications et exp&riences :

  • Niveau de formation : Bac+5 – type Master 2, IEP ou magistère spécialisé
  • Domaines de spécialisation : relations internationales, sciences politiques, droit international, développement, coopération internationale, etc. ;
  • Maîtrise professionnelle de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral (niveau C2 ou équivalent exigé) ;
  • Maitrise des logiciels bureautiques (Pack Microsoft Office) .

Compétences et qualités requises :

Aisance et rigueur rédactionnelle, en français et en anglais ;

  • Capacités d’analyse et de synthèse, en français et en anglais ;
  • Qualités relationnelles reconnues et bonne capacité de communication, notamment avec des personnes issues d’horizons culturels différents ;
  • Bonne organisation et rigueur méthodologique ;
  • Aptitude à travailler en équipe ainsi qu’en autonomie ;
  • Prise d’initiative, sens des responsabilités et capacité à travailler dans des délais restreints
  • Bonne connaissance du système des organisations internationales et sensibilité pour les problématiques abordées par le Forum

Sont considérés comme un plus : compétences en conduite, développement et gestion de projet ; engagement associatif préalable ; connaissance et maîtrise d’autres langues vivantes.

Conditions :

Stage conventionné de quatre à six mois consécutifs à temps plein (idéalement de septembre 2019 à février 2020).

Le stage se déroulera au sein du Secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix, situé à Paris (7e arrondissement).

Gratification de 750 euros par mois, tickets restaurant et remboursement de 50% du coût du titre de transport.

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 31 juillet 2019 à internship@parispeaceforum.org en précisant “Offre assistant Secrétaire général ” en objet de mail.

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