RportH recrute un secrétaire médical (H/F), Dakar, Sénégal
Missions :
- Accueil téléphonique et physique des patients ;
- Informer du déroulement de la visite et/ ou de l’examen, du taux de pris en charge et les orienter ;
- Orientation des patients dans leurs démarches ;
- Création des dossiers médicaux des patients et suivi des mises à jour à chaque visite ou changement de situation ;
- Gestion du planning des médecins et de leur rendez vous ;
- Gestion du courrier de l’équipe médicale ;
- Dactylographie des publications médicales ;
- Saisie et mise en forme des comptes rendus des actes opératoires ou médicaux et transmission aux services compétents ;
- Participation aux réunions et à leurs organisations ;
- Transmission des opérations administratives relatives à la situation des patients et des informations émanant de l’administration ;
- Transmission des fiches des patients au caissier pour la facturation ;
- Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux ;
- Collaborer activement avec tous les membres de l’équipe médicale et paramédicales ;
- Respect du secret médical ;
- Surveillance des appareils électriques et des lavabos dans les salles de consultation/échographie après usage conformément au respect de la politique énergétique de la clinique ;
- Veiller à la préparation des salles de consultation/d’échographie avant l’arrivée du médecin( mis à disposition suffisante d’ordonnanciers, bulletins d’examens…) ;
- Réceptionner dans le registre des courriers les plis entrants déposés par des services externes ou à titre individuel et veiller à leur distribution auprès des destinataires ;
- Assurer une bonne gestion du stock en fourniture de bureau de l’accueil ;
- Accueil téléphonique, physique et mail des patients.
Profil :
Profil recherché : Personne ayant une bonne expérience dans le domaine médicale et administrative.
