Cadre organisationnel :

Ce poste est situé à la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA), lieu d’affectation de Mopti. Le / la titulaire se rapportera au responsable des affaires civiles ou au chef du bureau.

Responsabilités :

Afin d’être intégré à la liste de candidats préselectionnés, les candidats au poste de Spécialiste des affaires civiles (P4) doivent posséder des compétences et une experience dans deux (ou plus) des trois domaines de spécialité, en plus du profil de base. Les spécialités sont : Gestion des conflits, Appui aux institutions publiques et Gestion de programmes. (Il s’agit de fonctions générales que tous les spécialistes des affaires civiles P4 ne seront pas nécessairement appelés à assumer.)

Profil de base :

• Représenter la mission au niveau régional ou local et veiller à ce que tous les acteurs gouvernementaux et non gouvernementaux pertinents dans cette région disposent d’informations exactes concernant le mandat et l’éventail complet des opérations de la mission ;
• Fournir à la mission et à d’autres acteurs, le cas échéant, des informations sur les questions politiques, sociales et économiques qui ont des effets sur la dynamique d’un conflit aux niveaux local et régional, ainsi qu’une analyse de ces dernières, y compris par rapport au niveau national et inversement. Veiller à l’adoption d’une méthodologie cohérente de recensement des préoccupations et du ressenti de la population locale, et veiller à ce que les informations ainsi recueillies soient effectivement communiquées aux membres de la mission, ainsi qu’à tout autre acteur, le cas échéant. Discerner les problèmes nouveaux et les principales entraves à la consolidation de la paix, et donner l’alerte rapide, si nécessaire ;
• S’assurer que les membres de la mission, au niveau local, ont une conception commune de l’environnement, du mandat et des opérations de la mission, en particulier les composantes Personnel en uniforme, en vue d’appuyer une démarche cohérente et homogène. Établir des relations de travail efficaces avec l’équipe de pays des Nations Unies et les renforcer, et élaborer des initiatives locales visant à favoriser les activités conjointes, le cas échéant. Travailler en coordination avec les partenaires de l’équipe de pays des Nations Unies et établir des plans avec eux dans cette zone d’opérations en vue de garantir une action cohérente dans l’ensemble du système des Nations Unies ;
• Déceler les problèmes qui peuvent survenir au niveau régional ou local qui mettent en péril la mise en œuvre du mandat et l’avancée du processus de paix. Formuler des recommandations concernant les actions et les démarches plus vastes entreprises par la mission et qui sont requises au niveau régional ou local, et susciter une réaction des autres acteurs, si nécessaire ;
• Recenser, gérer et évaluer les projets à effet rapide visant à renforcer la confiance au niveau local, conformément à la directive du Département des opérations de maintien de la paix et du Département de l’appui aux missions en la matière et aux priorités propres à la mission ;
• Superviser, suivre et encourager le travail des fonctionnaires placés sous sa responsabilité pour toutes leurs tâches ;
• Recenser et documenter les bonnes pratiques et enseignements tirés des activités des Affaires civiles et les partager avec ses collègues, notamment en participant activement au réseau en ligne des Affaires civiles ;
• Participer activement au suivi et à la planification globale de la mission ;
• S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée, conformément à la directive du Département des opérations de maintien de la paix et du Département de l’appui aux missions relative aux Affaires civiles.

Gestion des conflits :

• Élaborer une stratégie pour les activités de gestion des conflits au niveau régional ou local conformément à la stratégie générale, y compris les mécanismes de partage de l’information, de gestion des crises et de protection des civils selon les besoins ;
• Encourager et appuyer le dialogue entre des groupes en conflit dans la région qui relève de sa responsabilité en organisant des réunions structurées et des activités similaires ;
• Promouvoir et protéger les intérêts des groupes exclus et/ou menacés par le biais d’actions de sensibilisation dans le respect le plus strict du droit humanitaire et du droit international ;
• Recenser les groupes et/ou institutions de la société civile qui encouragent une culture de la paix et de la réconciliation, et leur apporter son appui. Les aider, le cas échéant, à devenir des partenaires efficaces de mise en œuvre de projets à effet rapide

Appui aux institutions publiques :

• Élaborer une stratégie visant à assurer une coopération efficace entre les Affaires civiles et les institutions publiques au niveau régional ou local, conformément à la stratégie générale et en coordination avec d’autres acteurs ;
• Aider les institutions locales à évaluer leurs besoins en matière de renforcement des capacités et d’appui en travaillant avec des partenaires, notamment l’équipe de pays des Nations Unies, et en particulier le PNUD. Aider à concevoir et susciter une réponse coordonnée des différents acteurs concernés à ces besoins ;
• Concevoir et mettre en œuvre des activités d’appui adéquates et pratiques des Affaires civiles aux autorités locales, notamment des activités d’encadrement et d’appui aux processus politiques et de prise de décision, le cas échéant ;
• Encourager le dialogue et la coopération entre les autorités et les groupes d’intérêts pertinents en vue de créer une sphère politique responsable, et apporter son appui à l’élaboration de structures responsables et transparentes ;
• Entreprendre et/ou appuyer des événements tels que des forums publics ou des réunions-débats afin de favoriser la création d’un espace politique au niveau local. Entreprendre et/ou appuyer des programmes d’éducation civique au niveau local sur toute une série de questions, notamment les élections, les questions politiques, et les principes de bonne gouvernance, en coordination avec les autorités locales et/ou des acteurs de la société civile .

Gestion de programmes :

• Apporter son appui au Directeur/Chef des Affaires civiles dans tous les aspects de ses fonctions. Assumer sur demande les fonctions de Directeur/Chef adjoint des Affaires civiles d’une petite composante Affaires civiles ;
• Assurer la gestion d’un bureau ou d’une équipe local ou régional sur le terrain, et entreprendre ou superviser les tâches liées aux programmes ou d’ordre administratif nécessaires à son fonctionnement. Établir un plan de travail des Affaires civiles pour cette région, ainsi que les activités d’autres composantes, le cas échéant, et en superviser la mise en œuvre, en veillant à ce que la démarche soit cohérente et les résultats efficaces ;
• Assurer la gestion d’un vaste programme de la mission relatif à des projets à effet rapide, conformément aux priorités de la mission et à la politique du Département des opérations de maintien de la paix et du Département de l’appui aux missions relative aux projets à effet rapide. Il s’agit notamment d’assurer le secrétariat d’un organe directeur en ce qui concerne des projets à effet rapide; de garantir le déroulement efficace et dans les délais des processus de conception, d’approbation et de mise en œuvre du projet; d’assurer la tenue méticuleuses d’archives; d’apporter son concours pour définir les priorités propres à la mission; d’évaluer les effets du programme dans son ensemble; et d’établir des propositions concernant les projets à effet rapide pour le budget de la mission ;
• Superviser l’élaboration de documentation de familiarisation de qualité spécifique à la mission et en assurer la diffusion.
• Concevoir, superviser la mise en œuvre et évaluer les formations adaptées à la mission pour les composantes Affaires civiles conformément aux méthodes de formation des Affaires civiles appliquées partout dans le monde ;
• Faire office d’agent de coordination pour tout ce qui touche la documentation, le recensement et le partage des bonnes pratiques et des enseignements tirés de l’expérience avec la composante Affaires civiles et la communauté mondiale des Affaires civiles.

Compétences :

Professionnalisme : Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.

Communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Formation :

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise en sciences sociales, sciences politiques, relations internationales, administration publique, anthropologie, droit, économie ou toute autre discipline apparentée. Un diplôme universitaire de premier cycle complété par deux années supplémentaires d’expérience professionnelle peut être considéré comme un équivalent acceptable.

Expérience professionnelle :

Au moins sept (7) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des sciences sociales, de la gouvernance, des relations internationales ou dans un autre domaine apparenté. Au moins dix-huit mois d’expérience, de ces sept années, dans l’analyse et la présentation de rapports avec une organisation internationale gouvernementale ou non gouvernementale, y compris une expérience pertinente de la rédaction de rapports internes et externes. L’expérience au Mali ou dans la région du Sahel / Afrique de l’Ouest est un avantage; Permis de conduire et capacité de conduire des véhicules à moteur 4×4 est un avantage;

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste publié, la maîtrise de l’anglais et du français est indispensable.

Méthode d’évaluation :

L’évaluation des candidats qualifiés pourra inclure une évaluation écrite suivie d’un entretien axé sur les compétences conduit en anglais et en arabe.

Notice spéciale :

Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d’attente par l’organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d’attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s’ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d’affectation précisé dans l’avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l’acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.

Charte des Nations Unies :

Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies – Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier :

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.