Avis de recrutement d’un responsable en suivi et évaluation et responsable de base de données au Sud, Logone Oriental et Mandoul, Tchad

FEDERATION LUTHERIENNE MONDIALE

AVIS DE RECRUTEMENT

Poste : Officier en Suvi & Evaluation et Responsable de Base de Données au Sud (Logone Oriental et Mandoul)

Date de clôture : vendredi 12 Mars 2021

Durée de contrat : 7 mois

Code de recrutement : 003- Fev21/FLM-PAM/Prog./Sud/Log-Man/TCD

Type de contrat : CDD

Introduction et Contexte

La Fédération luthérienne mondiale (FLM) est une communion mondiale d’églises de tradition luthérienne comprenant 143 Églises membres dans 99 pays du monde entier, représentant 70,5 millions de chrétiens. Le Service mondial (World Service) est la branche humanitaire et de développement reconnue de la Fédération luthérienne mondiale. Ses interventions sont définies autour de trois domaines clés : Les Moyens d’existence, les Services de Qualité et la Protection & Cohésion sociale, qui incluent des axes transversaux comme la justice climatique, justice de genre et le plaidoyer pour le respect des droits fondamentaux. Présente au Tchad depuis 2007 et grâce au support de ses partenaires, la FLM s’est engagée à mettre en œuvre des programmes d’assistances humanitaires et de Développement dans le Sud, l’Est et la zone du lac. Ses actions touchent des populations vulnérables qui sont dans le besoin indépendamment de leur appartenance ethnique, religieuse ou sexe en les aidant à réaliser leur plein potentiel et réclamant leurs droits universels. La FLM utilise une approche basée sur les droits tout en priorisant l’implication et la participation significatives de toutes les parties concernées en particulier les communautés bénéficiaires et la société civile. Pour assurer la relève et faciliter le transfert de compétences et d’expériences, la FLM priorise le travail en partenariat avec les institutions locales (étatiques, ONGs Nationales et OCB).

Ainsi pour la mise en œuvre d’une partie de son programme au Sud la FLM recherche un (e) Officier –e qualifié (e) et expérimenté (e) en Suivi & Evaluation et Gestion de base de données.

Grandes Responsabilités et Fonctions de la position

L’Officier-ière de Suivi-Evaluation du projet FLM-PAM assiste la coordination du projet dans tout le processus de collecte, de traitement et d’analyse de toutes les données permettant de suivre l’évolution et les progrès des indicateurs puis d’évaluer les activités et résultats du projet. Il/elle est responsable du développement et de l’application du plan global de suivi- évaluation du projet. Il/elle sera basé au bureau de coordination FLM au Sud à Gore avec de fréquentes missions dans les camps, sites et villages de mise en œuvre des activités dans les départements de la Nya Pende, Monts de Lam, Barh Sara et Moulo. Il/elle rendra compte directement au Gestionnaire du projet basé à Goré avec une ligne de supervision technique du Coordinateur National du Programme FLM Tchad à Ndjamena. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe technique des différents secteurs et les groupements de bénéficiaires du projet afin d’harmoniser les données. Il/elle est garant de la qualité des données sur les bénéficiaires et sur les réalisations et assure la gestion de la base de données de tout le projet.

Responsabilités spécifiques de la position

• Promouvoir les objectifs et valeurs globaux de la FLM dans l’exécution de son travail ;
• Etre responsable du développement du plan de Suivi et Evaluation du projet et du respect des échéances en coordination avec le Gestionnaire du projet et l’équipe technique du projet ;
• Assurer de la mise en œuvre du plan de Suivi-Evaluation du projet incluant la collecte, l’analyse et traitement, l’interprétation et exploitation des données puis renforcer la capacité du staff sur la structure et les mécanismes du PMER du projet ;
• Participer activement dans les sessions de révision ou de mise à jour mensuelle de la planification globale détaillée du projet et analyser mensuellement les planifications détaillées des activités du projet pour s’assurer de leur conformité aux documents approuvés du projet et au plan global du suivi et évaluation ;
• Développer un format de compilation sur une base hebdomadaire des planifications et réalisations pour révision et actions lors des rencontres de staff hebdomadaires ;
• Etre responsable aux côtés du Gestionnaire de projet du développement et de l’utilisation de tous outils de collecte de données ou d’informations, Suivi & Evaluation suite à l’approbation de la coordination nationale de FLM et du donateur et veiller à l’assurance de qualité globale des données du projet ;
• Piloter aux côtés du Gestionnaire de projet le processus du ciblage des bénéficiaires en vue d’assurer la transparence et le respect des critères établis par le donateur, la FLM et les communautés ;
• Fournir un support rapproché à l’équipe technique du projet dans la détermination des mécanismes de contrôle du processus participatif et de l’implication des bénéficiaires et communautés lors de la mise en œuvre des actions du projet ;
• Coordonner la planification et la réalisation de toutes les évaluations (internes et externes) et l’organisation des PDMs ;
• Suivre de manière régulière la performance de l’implémentation des interventions en cours afin de faire des propositions pertinentes en termes d’amélioration puis veiller à la mise en œuvre des recommandations issues des évaluations périodiques en collaboration avec le Gestionnaire du projet ;
• Développer le tableau de suivi des indicateur et Etre responsable du suivi régulier de la progression des indicateurs clés du projet et saisir périodiquement les informations sur les réalisations du projet dans le système NewDEA de FLM ;
• Mettre à jour régulièrement la matrice ou registre des risques du projet et proposer des mesures préventives ou d’adaptation ainsi que des pistes de décisions ;
• Participer à l’évaluation des besoins et au renforcement des capacités du personnel de mise en œuvre dans le domaine de collecte des données, traitement, interprétation et de Suivi-Evaluation ;
• Assister le Gestionnaire du projet dans le contrôle et le suivi de l’application des normes CHS et des mécanismes de collecte et de gestion des plaintes lors la mise en œuvre des activités du projet ;
• Assurer que la base de données des bénéficiaires détienne à tout moment des informations de qualité et à jour ;
• Collecter toutes les listes des bénéficiaires, les listes de distribution, les rapports des différentes activités, les rapports d’enquêtes, rapports mensuels et autres…pour constituer et gérer de manière systématique une base de données et de la documentation fiables du projet ;
• Compiler et gérer électroniquement toutes bonnes pratiques et les leçons apprises, échanges d’informations sur les résultats des PDMs, des évaluations et visites formelles ;
• Assurer le suivi et l’évaluation appropriés et périodiques de chacune des interventions du projet en vue de soutenir sa hiérarchie dans la prise de décisions rapides ;
• Appuyer techniquement le staff technique du programme pour l’intégration dans la mise en œuvre des aspects transversaux (genre, participation des bénéficiaires, coexistence pacifique, etc) ;
• Organiser des visites périodiques de suivi, de supervision et de vérification des réalisations chez les bénéficiaires et dans les champs et sites d’activités incluant l’utilisation réelle des biens mis à la disposition des groupements de bénéficiaires dans le cadre du projet ;
• Participer activement dans la production des rapports mensuels, trimestriels et finaux de qualité et en temps opportun conformément aux exigences / formats de la FLM et du donateur ;
• Assurer périodiquement des sessions de retour d’informations à l’équipe programme suite aux visites de suivi, aux collectes et analyses des données ;
• Exécuter, dans les limites de ses responsabilités à la FLM et au support global au programme de FLM Tchad, toutes autres tâches confiées par son superviseur et la coordination du programme de FLM.

Conditions particulières

• Entretenir et sauvegarder tout matériel et équipement mis à sa disposition pour la réalisation de ses taches routinières ;
• Alerter sans délai son superviseur ou dans le cas échéant les autres supérieurs de toutes situations d’urgence, d’insécurité ou d’accidents ;
• Exécuter son travail avec soin, compétence, diligence et dans les délais impartis selon les stipulations de son contrat et son profil de poste ;
• Observer les normes de sécurité, de protection et de redevabilité au cours de l’exécution de son travail ;
• Faire preuve de loyauté envers la FLM et agir avec courtoisie et respect envers tous les membres de l’organisation, les bénéficiaires ainsi que toute personne en rapport avec la FLM ;
• Jouir d’une réputation exemplaire et n’a jamais été impliqué directement ou indirectement dans des situations ou suspicions de fraude et de corruption confirmées ;
• Signer et respecter le Code de Conduite ainsi que toutes les autres Politiques en vigueur à la FLM.

Qualifications, Compétences et expériences requises

• Diplôme universitaire ou équivalent en Statistiques Appliquées, Biométrie, sciences agronomiques, développement rural, économie rurale, sciences sociales ou autre domaine connexes avec des connaissances accrues en Suivi et Evaluation et Gestion de base de données ;
• Minimum 3 ans d’expériences en gestion Suivi & Evaluation de projet de résilience, d’urgences ou de Développement et dans la Gestion et la protection de base de données ;
• Détenir un niveau excellent en Informatique notamment les tableurs et logiciel de gestion de base de données ;
• Expériences de travail prouvées dans la planification et la conduite des opérations de PDM (Post Distribution Monitoring) et d’évaluations formelles et informelles de projet ;
• Expériences de travail avec les ONGs dans des positions similaires, expériences avec la FLM et connaissances de ses valeurs seraient est un atout ;
• Bonnes compétences conceptuelles et analytiques et très bonnes capacités rédactionnelles en langue française ;
• Compétences démontrées en organisation et gestion de travail et aptitudes de travailler en toute autonomie et avec un minimum de supervision ;
• Connaissances et expériences de la coopération avec les agences des Nations Unies ainsi que les exigences partenariales de ces dernières, seraient un atout ;
• Esprit d’équipe et d’écoute, aptitudes en construction de relations interpersonnelles, leadership coopératif, flexibilité, excellentes compétences en communication.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre un dossier contenant les documents suivants :

• Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Représentant de la FLM
• Un curriculum vitae détaillé incluant trois personnes de références professionnelles provenant de trois récent employeurs (Noms, téléphone, email, organisation et position de la personne)
• Une Copie légalisée de Permis de conduire pour motos
• Les photocopies des diplômes et attestations de services rendus (Des copies légalisées par la structure légale concernée seront réclamées par la suite si le/la candidat-e est retenu-e)
• Un certificat médical d’aptitude au travail (A remettre après si retenu(e) pour le poste)
• Extrait de casier judiciaire (A remettre après si retenu (e) pour le poste)

La FLM tient à préciser ce qui suit :

• Les dossiers doivent être acheminés par email à l’adresse suivante : recruitment.chad@lutheranworld.org ou déposés dans les bureaux FLM de Gozbeida, Moissala, Goré, Baibokoum. Les dossiers de candidature envoyés, seront de son entière propriété et ne seront plus rendu EN AUCUN CAS.
• La date limite de clôture de candidature est fixée pour le vendredi 12 mars 2021 à 12h00 mn précises.
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
• Seuls les candidats dont le contenu de leur dossier correspond au profil du poste seront contactés par téléphone et email pour un test écrit suivi d’un entretien oral.

Fait à Ndjamena le 02/03/2021

Pour la FLM

Le chargé de Ressources Humaines