DEMANDE DE MANIFESTATION D’INTÉRÊT
N° 012 / MENPC / SEENPC / SG / DGAPR / DPE / PARSET 2/17
PROJET D’APPUI À LA RÉFORME DU SECTEUR DE L’EDUCATION AU TCHAD II
- Le Gouvernement de la République du Tchad a obtenu un financement de l’Association Internationale de Développement (IDA) pour la mise en oeuvre du Projet d’Appui à la Réforme du Secteur de l’Education au Tchad II (PARSET 2). Une partie de ce fonds sera utilisée pour financer les travaux d’audit externe des états financiers pour les exercices 2017, dix (10) mois de 2018 et la clôture du projet.
- Les services comprennent entre autres:
a. l’étendue de l’audit: (i) exprimer une opinion professionnelle sur la situation financière du Projet à la fin de chaque exercice fiscal et s’assurer que les ressources mises à la disposition du Projet sont utilisées aux fins pour lesquelles elles ont été octroyées en vue de l’atteinte des Objectifs de Développement du Projet ; (ii) procéder à un examen détaillé des dépenses, et des procédures de contrôle interne qui régissent leur préparation pour la période couverte par l’audit, et donner un avis distinct sur cet aspect ; (iii) examiner la gestion et l’utilisation du compte spécial, et donner un avis distinct sur cet aspect ; (iv) parachever l’examen en profondeur du système de contrôle interne du programme, en vue d’identifier les principales faiblesses et lacunes et de formuler des recommandations pratiques pour son amélioration ; (v) assurer le contrôle de la matérialité des dépenses. b. Les états financiers :(i) vérifier que les états financiers du projet ont été préparés en accord avec les principes comptables admis (Cf. paragraphe 3 ci-dessus) et donnent une image fidèle de la situation financière du Projet à la date de clôture de l’exercice ainsi que les ressources et les dépenses à cette date. (ii) Les Accords de financement applicables sont ceux passés le 11 octobre 2013 (Don N° H862 – CD) entre le Gouvernement du Tchad et l’Association Internationale pour le Développement (IDA) ; (iii) Les biens et services financés ont fait l’objet de marchés passés conformément aux dispositions des accords de financement applicables fondés sur les procédures de passation de marché de la Banque mondiale et ont été proprement enregistrés dans les livres comptables ; (iv) Tous les dossiers, comptes et écritures nécessaires ont été tenus au titre des différentes opérations relatives au Projet, y compris les dépenses couvertes par des relevés de dépenses ou le compte spécial. (v) Les Comptes Désignés sont gérés eu égard aux dispositions des accords de financement ; (vi) Les comptes du Projet ont été préparés sur la base de l’application systématique des normes du Système Comptable OHADA et donnent une image fidèle de la situation financière du Projet ainsi que des ressources reçues et des dépenses effectuées au cours de l’exercice clos à cette date ; (vii) La performance financière globale du Projet est satisfaisante notamment en comparant la réalisation des activités du programme par rapport aux indicateurs de performances tels que décrits dans les documents du projet et relever toutes les insuffisances et retards ainsi que leurs raisons; etc …c. les relevés des dépenses : (i) l’Auditeur est tenu de vérifier, outre les états financiers, tous les relevés de dépenses présentés à l’appui des demandes de retraits de fonds ; (ii) il doit procéder à tous les contrôles et vérifications qu’il juge nécessaires en la circonstance ;d. les comptes spéciaux : l’Auditeur est tenu d’examiner l’éligibilité et l’exactitude : (a) des transactions financières durant la période sous revue; (b) des soldes de comptes à la clôture de l’exercice sous revue ; (c) de l’utilisation du compte désigné en accord avec l’Accord de financement et ; (d) de l’adéquation du contrôle interne avec le mécanisme de décaissement.e. les rapports de l’auditeur : le rapport d’audit contiendra : (a) l’opinion professionnelle de l’auditeur sur les états financiers du projet; (b) la mise en exergue des principales faiblesses du contrôle interne et le cas de non-conformité avec les termes de l’accord de financement. En plus du rapport sur les états financiers, l’auditeur préparera une lettre de contrôle interne qui inclura : (i) des commentaires et des observations sur les enregistrements comptables ; (ii) des insuffisances dans le système de contrôle et les recommandations pour son amélioration ; (iii) le degré de conformité avec chaque engagement financier contenu dans l’accord ; (iv) les problèmes de communication identifiés ; (v) les commentaires sur toutes autres anomalies jugées pertinentes incluant des dépenses inéligibles. - Le Ministère de l’Education Nationale et de la Promotion Civique, à travers la Coordination du PARSET 2, invite les candidats (Cabinets) admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants (Cabinets) intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les prestations susmentionnées. Ils soumettront sous forme de brochures leurs références concernant l’exécution des contrats analogues, leurs expériences confirmées en audit financier des projets de développement, leur disponibilité, l’expérience de leur personnel et leurs connaissances du milieu. Le personnel clé devra comporter au moins : (i) un Expert-comptable diplômé justifiant d’au moins 10 ans d’expérience d’audit financier et ayant une bonne connaissance des procédures de gestion fiduciaires des projets financés par la Banque mondiale ; (ii) un chef de mission ayant au moins un diplôme de niveau bac+5 ou plus en audit, comptabilité et justifiant d’une expérience de 07 ans ; (iii) un auditeur junior ayant au moins 05 ans d’expérience en matière d’audit des comptes et/ou des commissariats au compte ; et (iv) un Expert ou Spécialiste en passation des marchés niveau bac+3 ayant une bonne connaissance des procédures de passation des marchés nationales du pays ou celles des partenaires au développement notamment l’IDA complétée par une expérience pratique d’au moins 03 ans en qualité de Spécialiste en passation des marchés dans un projet de développement viendrait en plus comme un atout. La présence dans l’équipe d’un spécialiste en éducation constituerait un avantage.
- Un Consultant (Cabinet) sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans les Directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale, Janvier 1997 mise à jour Septembre 1997, Janvier 1999, Mai 2002, octobre 2006, mise à jour en janvier 2011 et révisée en juillet 2014.
- Les Consultants (Cabinets) intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet des documents de références à l’adresse mentionnée ci-dessous et aux heures suivantes :
- De 8 Heures à 15 Heures : de lundi à jeudi ;
- De 8 Heures à 11 Heures : tous les vendredis.
- Les manifestations d’intérêts doivent être déposées à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 15 mars 2017
Coordination du PARSET 2 (sise derrière le bulding de Moursal)
Direction des Projets Education
Direction Générale de l’Administration, de la Planification et des Ressources
Secrétariat Général
Secrétariat d’Etat à l’Education Nationale et à la Promotion Civique
Ministère de l’Education Nationale et de la Promotion Civique
B.P. 1174 -Tél. : 00 235 251 58 32 – Email : barka_adams@yahoo.fr, yorady2@yahoo.fr
N’Djaména – Tchad
LE SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DU MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION NATIONALE
ET DE LA PROMOTION CIVIQUE
DIHOULNE Laurent
