Projet Voix de Paix : termes de Référence pour le recrutement d’un Agent d’approvisionnement / logistique – Tchad 

 

Contexte

Voices for Peace est un projet régional visant à lutter contre l’extrémisme violent (CVE) et à promouvoir la démocratie, les droits de l’homme et la gouvernance en utilisant à la fois les médias traditionnels et les nouveaux médias. Le projet établit des partenariats locaux avec un solide réseau de radios communautaires, de dirigeants respectés, d’institutions publiques et privées et de réseaux de la société civile, y compris des associations de jeunes et de femmes, afin de s’attaquer aux facteurs et aux causes profondes de l’extrémisme violent, tels que la marginalisation, les conflits communautaires au niveau local et sous-régional, l’exclusion et la mauvaise gouvernance.

Dans le cadre des activités du Projet « Voix de Paix » (V2P), financées par l’USAID, Equal Access International recherche des candidatures pour le recrutement d’un (1) Procurement / Logistic Officer pour son bureau de N’Djaména. 

Responsabilités

Placé sous la supervision du Responsable des Finances et de l’Administration, le/la Procurement / Logistic Officer devra faire les tâches suivantes :

  • Assurer la gestion du service des achats et de la logistique d’EAI Tchad conformément aux politiques et procédures internes du projet, de l’USAID et aux lois et règlements du Tchad en la matière ;
  • Aider et orienter les autres staffs dans l’utilisation des procédures et outils de procurement et de la logistique ;
  • S’assurer de la conformité de tous les dossiers d’achat ainsi que de leur mise en œuvre ;
  • Suivre tous les dossiers d’achats depuis l’émission du besoin jusqu’à l’archivage après le paiement final du prestataire ;
  • Travailler avec les partenaires dans une transparence totale conformément aux règles du projet ;
  • Superviser les chauffeurs et garantir une gestion efficace et efficiente des véhicules du projet ;
  • Maintenir un suivi constant de la gestion du carburant ;
  • Superviser les agents du service de sécurité (vigiles) du bureau
  • Gérer la flotte téléphonique du bureau EAI Tchad
  • Superviser les différentes maintenances des véhicules, des équipements des bureaux ainsi que des locaux d’EAI Tchad ;
  • Gérer et maintenir à jour l’inventaire des équipements d’EAI Tchad
  • Gérer et maintenir à jour le fichier de la gestion de stock d’EAI Tchad
  • Soumettre tous les rapports requis au RAF et au RPM à temps ;
  • Aider le RAF dans les approvisionnements locaux en tenant compte des règles d’approvisionnement d’EAI ;
  • Créer et maintenir des fichiers clairs et accessibles facilement ;
  • Organiser, planifier, suivre et orienter tous les déplacements et ateliers officiels des staffs (courses urbaines, voyages à l’intérieur et à l’extérieur)
  • Assurer la recherche des exonérations de TVA et de douane auprès des services compétentes
  • Servir de point focal au Tchad pour les rapports professionnels avec les fournisseurs de biens et/ou de services.
  • Mettre en œuvre toutes les recommandations des auditeurs internes et externes liées à l’amélioration de la gestion logistique et des achats d’EAI Tchad
  • Exécuter toute autre tâche demandée par son superviseur ou le siège d’EAI.

 

Qualifications : 

  • Être titulaire d’un diplôme de niveau supérieur BAC + 2 ou +3 en Achat Transport Logistique ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Avoir au moins 3 années d’expérience dans un poste similaire ;
  • Avoir des connaissances sur les procédures d’achat de l’USAID serait un atout ;
  • Avoir des connaissances sur les logiciels de traitement (Microsoft Word – Excel – Outlook – Powerpoint…) ;
  • Capacité de travailler sous pression et en équipe ;
  • Capacité de gérer une équipe ;
  • Comprendre et parler l’anglais serait un atout ;
  • Être méthodique et organiser.

Dépôt de candidature

Pour postuler, veuillez envoyer un curriculum vitae (CV) mis à jour suivi d’une lettre de motivation (en un seul document) à l’adresse suivante : recrutement@voixdepaix.org.

La date de clôture de réception des dossiers est fixée au Vendredi 15 Mars 2019 à 17 heures et je vous prie d’inscrire impérativement en objet de votre mail «Procurement and Logistic Officer – Tchad ».

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un test écrit et un entretien oral.

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