Cadre organisationnel :

Ce poste est à pourvoir à la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO). Le Chef de Section, Finances et Budget, fera rapport au Chef des Opérations & Gestion des Ressources en ce qui concerne l’appui de sa section à la planification, la gestion, le rapportage et l’intendance de toutes les ressources fournies à la Mission. La mise en œuvre de UMOJA ERP et de l’IPSAS (les Normes Comptables Internationales du Secteur Public) aura un impact non négligeable des fonctions financières de terrain dans les années à venir.

Responsabilités :

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le Chef de Section, Finances et Budget aura la charge des responsabilités suivantes :

• Donner avis et conseils sur et appuyer la gestion financière de la Mission dans son ensemble, notamment l’intendance des ressources budgétaires , les transactions et la performance financières ;
• Conduire le programme d’élaboration du budget annuel de la Mission, assurer le leadership et la coordination en ce qui concerne l’établissement des principales grandes priorités en matière de financement ; la préparation des soumissions budgétaires complètes et des rapports de performance ; l’application des principes budgétaires relatifs au budget axé sur les résultats et l’analyse des coûts et bénéfices des principales nouvelles propositions ;
• Pour contribuer à l’élaboration des processus de règlementation financière de l’ONU, préparer les avis qui nécessaire pour considération des critères de financement de la Mission ;
• Administrer/gérer les fonds alloués par la Mission à ses composantes, et notamment donner avis et conseils en matière de et approuver les fonds de redéploiement/leur réallocation conformément à la mise en œuvre des activités programmées et/ou priorisées ;
• Prévoir, contrôler et/ou préparer la clôture des comptes mensuels et de fin d’année de la Mission dans le respect des normes publiques internationales de la comptabilité ;
• Assurer le contrôle de supervision pour s’assurer que le traitement des paiements pour biens et services reçus est fait en accord avec les procédures établies, et notamment la disponibilité des pièces justificatives adéquates pour ledit traitement décrit ci-dessus ;
• Veiller à l’application des critères de la Mission en matière de banque et opérations bancaires en consultation avec le Trésor au Siège de New York ;
• Élaborer et/ou appliquer des pratiques solides de contrôle interne pour asseoir des processus de gestion financière efficaces et efficients ainsi que des pratiques de rapportage pour justifier des processus vrais et complets de comptabilité et de paiement du personnel et des fournisseurs, qui répondent aux exigences de la dynamique des opérations de terrain, tout en s’assurant du plein respect des règles de gestion financières et règlement financier de l’ONU et du cadre de la politique de l’IPSAS ;
• Donner des conseils, des interprétations financières, des adaptations et actions correctives en réponse aux observations des audits et autres interrogations pour s’assurer du respect des règles de gestion financière et règlement financier des Nations Unies, du Règlement du personnel, des instructions administratives, bulletins et circulaires ;
• Agir en tant qu’agent certificateur selon la règle financière 105.5 ou en tant qu’agent ordonnateur selon la règle financière 105.4 dans le respect des règles et du règlement des Nations Unies ;
• Gérer le personnel de sa section par la priorisation, la programmation et par l’attribution/répartition des responsabilités, le perfectionnement et l’entretien de l’expertise et la connaissance et le repérage des opportunités pour amélioration ;
• S’acquitter d’autres tâches relatives à la budgétisation qui lui sont assignées.

Compétences :

Professionnalisme: Expertise avérée en matière d’application des principes et pratiques contemporains à la gestion financière et à la planification des ressources/du financement, du rapportage comptable et financier et des opérations financières, dans un cadre organisationnel complexe; capacité à élaborer et mettre en œuvre des nouvelles politiques, procédures et autres initiatives visant l’amélioration en vue de favoriser une gestion rentable des ressources et de renforcer l’intendance et le contrôle financier; vaste expérience dans la préparation et/ou l’interprétation des informations financières dans un cadre respectueux des exigences de l’IPSAS ou un milieu semblable; capacité avérée à fournir des inputs importants à la planification de la stratégie organisationnelle et/ou un cadre de contrôle de supervision; réussite palpable en matière de scenarios de défis relevés et problèmes traités du point de vue stratégique et avec des solutions efficaces; expérience considérable en matière de définition des objectifs opérationnels et organisationnels dans le cadre de financement basé sur les résultats; capacité à fournir l’appui stratégique aux hauts cadres directeurs de la Mission; engagement avéré à incorporer les perspectives du genre et assurer la participation égale d’hommes et des femmes dans tous les domaines des activités.

Aptitude à la Communication: Capacité supérieure de parler et d’écrire avec de l’influence dans ses communications avec les hauts cadres de la Mission et avec ses pairs à travers toute la Mission et au quartier général de New-York; expérience avérée à faire passer des questions financières techniques aux non pratiquants en adaptant le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; en écoutant les autres et en interprétant correctement les messages et en répondant de manière adéquate et en démontrant l’ouverture d’esprit lorsqu’on partage l’information avec tous ceux qu’elle intéresse.

Aptitude à Planifier & Organiser: Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Suivi du comportement professionnel :

Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; Suivre l’avancement du travail au regard des échéances ; S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ; Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; Faire preuve de justice dans la notation.

Qualités de chef :

Servir de modèle à son entourage ; Armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; S’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; Etablir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; Prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ; S’investir dans le changement et le progrès; ne pas se cantonner dans le statu quo ; Avoir le courage de prendre des positions impopulaires ; Assurer l’encadrement et s’engager à tenir compte des impératifs de parité des sexes et à assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ; faire la preuve de sa connaissance des stratégies et de son souci de parvenir à l’égalité des sexes au sein du personnel.

Formation :

Diplôme universitaire de deuxième cycle (Maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, économie, comptabilité, finances, ou domaine apparenté. Un diplôme universitaire de premier cycle couplé d’années d’expérience pertinente en gestion financière, comptabilité ou autre domaine connexe, peut être accepté au lieu d’un maîtrise. Etre reconnu expert-comptable assermenté, comptable agréé par un ordre professionnel ou un organisme semblable est souhaitable.

Expérience professionnelle :

Un minimum de dix (10) ans d’expérience acquise progressivement en responsabilité dans la gestion des coûts, formulation du budget, contrôle et monitoring des coûts, comptabilité et rapportage financier ou analyse et interprétation des résultats financiers est exigé. L’expérience en initiatives de gestion du changement et dans la formulation de Nouvelles stratégies/approches à une gestion financière complexe ou comptabilité est vivement souhaitable. L’expérience en matière d’appui aux opérations internationales impliquant les militaires/la sécurité, la logistique et la mise en place de l’infrastructure ou une entreprise semblable est vivement souhaitable.

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) est exigée. La connaissance du français est souhaitable..

Méthode d’évaluation :

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale :

Cet appel à candidature « Recrutement sur la base d’un fichier de candidats présélectionnés » est ouvert uniquement aux candidats figurant déjà dans la liste de candidats présélectionnés qui ont fait l’objet de l’approbation d’un organe central de contrôle des Nations-Unis (CRB). Seuls les candidats inscrits sur la liste pour des fonctions similaires et au même niveau seront considérés éligibles. Les candidats éligibles reçoivent un courrier électronique les invitant à candidater. Les candidats présélectionnés sont encouragés à postuler seulement s’ils sont intéressés et sont disponibles à accepter cette position au(x) lieu(s) d’affectation spécifié(s) dans l’appel à candidature. Postuler pour cet appel à candidature implique l’acceptation d’une offre d’emploi si le candidat est « sélectionné ».

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies :

En vertu du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d’instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d’examen s’il n’est pas démontré dans leur candidature qu’ils répondent à tous les critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.