Expertise France recrute un/e coordinateur/trice des fonctions transversales – Tunisie

Description

Expertise France est l’agence publique de la coopération technique internationale.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• Gouvernance démocratique, économique et financière ;
• Stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
• Lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
• Renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de 148 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

Situation/position : Direction des opérations – rattachement au Directeur Pays

Afin de répondre à une hausse de son activité en Tunisie et en Libye, Expertise France met en place à compter du premier trimestre 2019 une cellule d’appui à Tunis visant à mutualiser les moyens et à déconcentrer les activités de gestion opérationnelle, administrative et financière dans le pays.

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Pays et en lien direct avec les Chef/fe.s de projet, la Cellule est dirigée par un/une coordinateur des fonctions transverses (CFT) assisté d’une équipe de plusieurs collaborateurs qui couvriront à terme l’ensemble des fonctions suivantes :

• Gestion financière, comptabilité et audits ;
• Logistique, achats, évènementiel et sécurité ;
• Affaires juridiques.

La Cellule étant en cours de construction, le/la CFT participe à la structuration et au recrutement des membres de l’équipe. Il assure l’adaptation des procédures globales d’Expertise France sur le terrain, harmonise les pratiques comptables, financières, RH et logistiques des équipes support et renforce les capacités des équipes.

Missions principales :

Management et gestion des ressources humaines :

• Supervision des équipes de la cellule : Pôle Gestion financière et comptable, Pôle Logistique et achats de la cellule, personnel d’accueil et chauffeurs ;
• Gestion des personnels locaux de la cellule : recrutement, contractualisation, gestion du temps de travail, évaluations annuelles ;
• Mise en place de procédures : grille de rémunération du personnel local, règlement intérieur.

Gestion administrative :

• Mise en œuvre des mesures prévues dans l’Accord d’Etablissement en Tunisie ;
• Garantie des obligations légales d’Expertise France en Tunisie  et en Libye y compris les questions fiscales ;
• Supervision de la mise en place des mesures de sécurité.

Gestion financière et comptable :

• Appui au Directeur pays dans la planification du budget annuel ;
• Gestion du budget du bureau et réaffectation des coûts sur les projets suivant les modalités définies ;
• Gestion des relations avec la banque ;
• Appui à ses équipes dans la gestion quotidienne des projets de la cellule (comptabilité, suivi budgétaire, élaboration des rapports financiers, mise à jour des outils et réalisation des audits) ;
• Représentation auprès des bailleurs de fonds sur les questions administratives et financières.

Logistique, achats et affaires juridiques :

• Appui à ses équipes dans l’organisation des tâches logistiques et évènementielles, les achats et les passations et marché ;
• Liaison avec le Département des Affaires Juridiques dans des dossiers ou contentieux concernant les projets ou le fonctionnement de la cellule ;
• Liaison avec un cabinet d’avocats local.

Gestion immobilière et mobilière :

• Gestion de la location du bureau d’Expertise France ;
• Gestion des moyens informatiques et du système d’information.

Profil souhaité :

• Diplôme universitaire en finance, gestion, comptabilité, management, juridique ;
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, la maîtrise de l’arabe et/ou dialecte tunisien est un atout ;
• Connaissance du domaine de la coopération internationale et des bailleurs de fonds ;
• Expérience minimum de 5 ans dans le domaine des fonctions supports (finance, RH, logistique et juridique) ;
• Expérience minimum de 5 ans sur des fonctions d’encadrement d’équipe ou de projets ;
• Une première expérience liée à un projet en Tunisie est un avantage ;
• Une connaissance des procédures de gestion d’Expertise France est un plus.

Comment postuler :

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation sous référence « CFT » à l’attention de Christophe Peyron (christophe.peyron@expertisefrance.fr), Severine Peters-Desteract (severine.peters-desteract@expertisefrance.fr) et à recrutement-nbz@expertisefrance.fr.