Plan International est une organisation humanitaire internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale. Nous œuvrons pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

A propos du poste :

Le Chief of Party est responsable de la coordination générale et la gestion de tous les aspects programmatiques et financiers de la subvention conformément aux procédures, politiques et documents approuvés par le Fonds mondial. Ces documents, entre autres incluent la proposition de subvention, plan de suivi et évaluation, cadre de performance, plan des achats et la gestion d’approvisionnement, budget détaillé et plan de travail. Il/elle a la responsabilité d’élaborer des plans de travail détaillés et autre contrôle. Le chef de projet collabore avec le CCM (Instances de coordination nationale), le secrétariat du Fonds mondial, l’Agent Local du fonds (LFA), Plan International, les bureaux régionaux et Plan Canada comme partenaire technique et stratégique dans la mise en œuvre de la subvention.

Responsabilités :

• Assurer que le budget annuel de la subvention du Fonds mondial est conçu pour de haute qualité et son exécution est surveillée sur une base continue ;
• Plans de mise en œuvre bien préparés et dans les délais ;
• Conformité aux obligations contractuelles est maintenue pendant la durée de vie de la subvention ;
• Veiller à ce que les capacités techniques pertinentes sont disponible pour la livraison des plans ;
• Les programmes qui sont mis en œuvre sont de la meilleure qualité, ils répondent aux normes reconnues à l’échelle nationale comme étant compatible avec les politiques et procédures de Plan et du Fonds mondial ;
• Préparé les rapports sur les progrès de la subvention pour l’équipe de gestion du bureau de pays) et les donateurs pour la durée de la mise en œuvre de la subvention et faire des recommandations pour les décisions de gestion concernant les programmes. Capacités des partenaires sont édifiées et performance est surveillée de façon continue ;
• Travaillant en étroite collaboration avec la ALF et en respectant les recommandations adoptées en commun accord ;
• Assurer des relations de travail actif avec les parties prenantes ;
• Assister le directeur de pays dans les communications avec le mécanisme de coordination de pays et d’autres partenaires techniques au besoin ;
• Coordonner les relations avec les différents départements du bureau de pays de Plan ;

• Assurer la réalisation de tous les résultats par contrat ciblés basé sur une entente contractuelle entre Plan International Sénégal et le Fonds mondial ;
• Travaillent étroitement avec les partenaires les SR/SSR et Plan International Sénégal pour s’assurer que les résultats attendus sont fournis en temps opportun ;
• Assurer la coordination et la communication avec les divers intervenants impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
• Soumettre des rapports (rapport annuel, (PUDR), etc.) au Fonds mondial en temps opportun, et incorporer les commentaires des SR/SSR ainsi que de Plan Canada ;
• Soumettre un rapport trimestriel narratif pour mettre à jour l’équipe de direction au sein de Plan International Sénégal et à Plan Canada avant sa présentation au mécanisme de coordination de pays ;
• Conduire des programmes innovateurs et intensification des mesures ;
• Appuyer le programme directement en assurant un appui technique par le biais de formation et d’orientation ;
• Faciliter l’établissement et la mise en œuvre des normes optimales de responsabilisation, l’efficacité dans la réalisation du cadre du programme du Fonds mondial ;

• La performance individuelle de l’équipe est gérée professionnellement et répond aux normes, politiques et procédures de Plan ;
• Une équipe motivée du programme FM est soutenue avec des objectifs clairs et des indicateurs de Performance clés (KPI) ;
• Personnel de soutien et les besoins de perfectionnement professionnel identifié et s’est réuni pour une performance améliorée du personnel ;
• Assurer la réalisation des politiques de base de Plan par l’équipe FM y compris la politique de protection des enfants, Politique de genre, santé et sécurité, etc ;

• Assurer l’unité de planification des activités internes et en conformité avec le plan de travail du Fonds mondial, agents locaux du Fonds (LFA), sous-récipiendaire et autres partenaires impliqués dans la lutte contre [indiqué maladie] ;
• Analyser les demandes de décaissements des SR/SSR pour s’assurer leur conformité avec les résultats du projet ;
• Approuver les demandes de décaissement et assurer qu’elles sont menées de façon opportune aux bénéficiaires conformément aux objectifs du projet ;
• Assurer que les projets exécutés par les SR/SR est faites selon les plans de travail et les budgets et est en conforme au manuel des procédures du SR/SR ;
• Assurer la conformité et l’uniformité de la livraison de rapports et de gestion financière des SR/SSR ;
• Assurer la mise en œuvre d’un plan de renforcement des capacités à partir des résultats de l’évaluation des SR/SSR pour renforcer leurs capacités dans les domaines identifiés par le diagnostic ;
• Effectuer les mises à jour nécessaires liées aux plans de renforcement des capacités des SR/SSR et des acteurs de la société civile ;
• Superviser et gérer l’équipe de coordination.

Implémentation de la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes :

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Connaissances, compétences, comportements et expérience nécessaires pour atteindre les objectifs du poste :

• Capacité à développer et à suivre un partenariat dynamique avec des organisations de la société civile et services déconcentrés de l’Etat ;
• Etre capable d’exploiter, d’interpréter et d’utiliser à des fins de décision une masse complexe d’informations ;
• Être capable de préparer des rapports, analyses, notes de synthèse et prospectives à court et moyen terme pour la direction ;
• Être capable d’assumer ses responsabilités, prendre des décisions et suivre leur exécution dans les délais prescrits ;

• Avoir un diplôme universitaire en santé publique de niveau maitrise au minimum ;
• Avoir au moins dix (10) années d’expérience en gestion ou administration de projets complexes de santé avec interactions avec des partenaires internationaux (Fonds mondial, USAID, UE, DfID, BM…); avec les problématiques de Paludisme et de Tuberculose ;
• Démontrer une capacité de travailler de façon autonome ;
• Avoir des dispositions solides dans le coaching, la supervision formative et le counseling ;
• Etre capable de communiquer efficacement par voie orale et écrite ;
• Avoir la compétence dans l’utilisation d’outils informatiques (traitement de texte, bases de données, Internet/intranet) ;
• Capacité de capitalisation et de partage des expériences ;
• Être disponible pour des voyages à l’intérieur et à l’extérieur du pays ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit et capacité de travailler en anglais ;
• Connaissance des questions de développement, les tendances, les défis et les possibilités et les incidences sur le développement communautaire, notamment la santé publique ;
• Une connaissance approfondie des questions relatives à la transmission et prévention de la tuberculose et de la malaria et les stratégies visant à influencer les politiques dans ces domaines ;
• Expérience dans le développement professionnel en planification, exécution, suivi et évaluation des programmes de santé et gestion des équipes technique ;
• Connaissance des systèmes de gestion financière ;
• Connaissance de l’anglais, un atout ;
• Bonne connaissance de l’environnement de travail des ONG.

Leadership comportements :

• Être engagés pour le bien-être des enfants ;
• Crée un sentiment fort de but au sein de la partie propre de l’entreprise et avec les intervenants ;
• Montré l’honnêteté et la transparence en décidant de soi et des autres de compte à rendre sur des objectifs convenus et les normes de comportement de Plan ;
• Agir comme un joueur d’équipe, désireux d’obtenir le meilleur résultat global, réglage des priorités propres si nécessaire ;
• Crée et donner des résultats dans des partenariats complexes, gardant les parties prenantes à bord ;
• Définir une culture forte d’apprentissage dans le projet/programme ;
• Reste calme et positif sous pression ou dans des situations difficiles ;
• Vouloir prendre initiative ;
• Capacité à produire des résultats de qualité en temps opportun ;
• Bonne capacité à prévenir et à résoudre les problèmes et les conflits potentiels ;
• Evaluer l’efficacité du travail et cherche pour assurer les meilleures façons de travailler.

Environnement et exigences physiques :

Le poste sera basé au bureau national de Plan Int. Sénégal à Dakar. Le titulaire du poste travaillera dans un bureau ordinaire. Il/Elle se rendra fréquemment à travers le pays, particulièrement les communautés et les régions où les activités de projet sont basées.

Ce poste exige également des voyages hors du pays pour les réunions régionales et mondiales

Comment postuler :

Pour postuler, veuillez cliquer sur postuler et envoyer votre candidature au plus tard le 8 février 2019 accompagnée :

• D’une lettre de motivation compréhensible ;
• D’un CV clair et compréhensible incluant le contact de deux personnes références, dont l’une devra être votre employeur actuel.

Lieu : Dakar

Role: Chief of Party SSRP/TB

Grade : E

Salaire brut mensuel : 1.846.950 FCFA

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

L’ONG Plan International encourage les candidatures féminines, prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes compris l’équité du genre.  Elle pratique une tolérance zéro à la fraude, la corruption et le harcèlement. Ainsi, le/la candidat(e) choisi(e) pour occuper le poste devra se conformer à nos politiques internes qui sous-tendent ces valeurs.